{"id":58983,"date":"2024-08-01T15:17:14","date_gmt":"2024-08-01T12:17:14","guid":{"rendered":"https:\/\/ambylegal.by\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/"},"modified":"2024-08-01T15:17:14","modified_gmt":"2024-08-01T12:17:14","slug":"internal-control-over-the-processing-of-personal-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ambylegal.by\/es\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/","title":{"rendered":"Control interno sobre el tratamiento de datos personales"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<div class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table of Contents<\/div>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Funciones_del_DPO_relacionadas_con_el_control_interno_sobre_el_tratamiento_de_datos_personales\" >Funciones del DPO relacionadas con el control interno sobre el tratamiento de datos personales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Acciones_del_DPO_tras_su_nombramiento_para_el_puesto\" >Acciones del DPO tras su nombramiento para el puesto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Como_determinar_si_se_ha_hecho_lo_suficiente_para_proteger_los_datos_personales\" >C\u00f3mo determinar si se ha hecho lo suficiente para proteger los datos personales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#%C2%BFComo_podemos_ayudarle_a_organizar_el_control_interno_sobre_el_tratamiento_de_datos_personales\" >\u00bfC\u00f3mo podemos ayudarle a organizar el control interno sobre el tratamiento de datos personales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Contactenos\" >Cont\u00e1ctenos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la era digital, la protecci\u00f3n de datos personales se est\u00e1 convirtiendo en una de las tareas principales para las empresas que interact\u00faan con un gran n\u00famero de particulares y con los datos personales de candidatos a puestos de trabajo y empleados. El control interno sobre el tratamiento de datos personales se refiere a las funciones cr\u00edticas del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO). En este art\u00edculo, analizaremos c\u00f3mo el DPO ejerce el control interno sobre el tratamiento de datos personales y destacaremos las etapas clave que le ayudan en esta funci\u00f3n fundamental.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_del_DPO_relacionadas_con_el_control_interno_sobre_el_tratamiento_de_datos_personales\"><\/span>Funciones del DPO relacionadas con el control interno sobre el tratamiento de datos personales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es imposible que el DPO cumpla su funci\u00f3n vital de control interno sobre el tratamiento de datos personales sin desempe\u00f1ar otras funciones, en particular:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Analizar los procesos de tratamiento de datos personales y determinar los riesgos de dichos procesos.<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar documentos sobre el tratamiento de datos personales y actualizarlos puntualmente.<\/li>\n\n\n\n<li>Asesorar en materia de datos personales a los directivos e interactuar con las personas autorizadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Los empleados de la empresa deben estar familiarizados con los requisitos de protecci\u00f3n de datos personales y con los documentos internos de la empresa relativos al tratamiento de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Organizar la formaci\u00f3n de los empleados que tratan datos personales y controlar los conocimientos sobre el tratamiento de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Participar en la tramitaci\u00f3n de reclamaciones de particulares relativas al tratamiento de sus datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Interactuar con el Centro Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9780\" srcset=\"https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1.png 1000w, https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1-300x200.png 300w, https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1-768x512.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Acciones_del_DPO_tras_su_nombramiento_para_el_puesto\"><\/span>Acciones del DPO tras su nombramiento para el puesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tras ser nombrado para el puesto, el DPO suele ejercer el control interno sobre el tratamiento de los datos personales de la empresa. Para ello, el DPO puede actuar de forma secuencial seg\u00fan un plan (secuencia paso a paso). Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Paso 1. Evaluar la eficacia del m\u00e9todo elegido de tratamiento de datos personales.<\/strong><br>El DPO puede definir un per\u00edodo (por ejemplo, un a\u00f1o natural u otro per\u00edodo) durante el cual supervisar\u00e1 el tratamiento de datos personales en todos los departamentos de la empresa.<br><strong>Paso 2.<\/strong> <strong>Analizar los procesos de negocio relacionados con el tratamiento de datos personales.<\/strong><br>Al implementar este paso, puede ser necesario redactar el procedimiento de interacci\u00f3n con los departamentos de la empresa en el tratamiento de datos personales (el registro de tratamiento de datos personales). En este documento se pueden definir, en particular, los procesos de tratamiento y los departamentos que llevan a cabo dichos procesos. Tambi\u00e9n es l\u00f3gico determinar la finalidad del tratamiento para cada proceso, la lista de categor\u00edas de datos personales tratados, la fuente de su obtenci\u00f3n y el plazo de conservaci\u00f3n.<br><strong>Paso 3. Preparar proyectos de documentos o comprobar los documentos<\/strong><br>En esta fase, el DPO prepara los proyectos de documentos que definen la pol\u00edtica de la empresa operadora o de una persona autorizada para el tratamiento de datos personales, o comprueba si dichos documentos cumplen los requisitos en caso de que ya existan en la empresa. El DPO tambi\u00e9n comprueba que un n\u00famero ilimitado de particulares tenga acceso a la pol\u00edtica.<br>Pueden ser necesarias pol\u00edticas separadas para diferentes procesos de negocio relacionados con el tratamiento de datos personales. Por ejemplo, se pueden desarrollar pol\u00edticas individuales relativas al tratamiento de datos personales de los empleados, la videovigilancia y las cookies.&nbsp;<br>En la pol\u00edtica o pol\u00edticas es necesario indicar claramente (por ejemplo, en forma de tabla) la correlaci\u00f3n entre los fines y las bases jur\u00eddicas del tratamiento de datos personales, los interesados, la lista de datos personales y el plazo de tratamiento.<br>El acceso de un n\u00famero ilimitado de personas a la pol\u00edtica est\u00e1 justificado cuando esta se refiere al tratamiento de datos personales de los visitantes del sitio web, usuarios de servicios, etc. Dicha pol\u00edtica se publica en el sitio web de la empresa.<br>La pol\u00edtica de tratamiento de datos de los empleados de la empresa no necesita ser publicada en el sitio web de la empresa. Basta con familiarizar a los empleados con ella, lo cual se realiza mediante su publicaci\u00f3n en lugares p\u00fablicos, incluidos los digitales.<br><strong>Paso 4. Comprobar si los empleados y otras personas que tratan datos personales est\u00e1n familiarizados con los requisitos de protecci\u00f3n, con las pol\u00edticas y si se ha impartido la formaci\u00f3n<\/strong><br>Se comunican los requisitos de protecci\u00f3n de datos personales, las pol\u00edticas y las medidas de responsabilidad por infracciones en el tratamiento de datos a los empleados, as\u00ed como a becarios y contratistas.<br>Los empleados que tratan datos personales suelen formarse en la propia empresa. No obstante, esto tambi\u00e9n puede realizarse en organizaciones como el Centro Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<br>Tras la formaci\u00f3n, la empresa suele realizar una prueba de conocimientos de la forma que determine. Esta puede consistir, por ejemplo, en un test o una entrevista.<br><strong>Paso 5. Comprobar si las obligaciones laborales de las personas que tratan datos personales se han complementado con disposiciones sobre el tratamiento de datos personales y la responsabilidad disciplinaria durante el tratamiento<\/strong><br>Se comprueba si las descripciones de puestos de trabajo de las personas que tratan directamente datos personales contienen disposiciones que establecen que deben cumplir los requisitos de tratamiento de datos personales establecidos a nivel estatal y corporativo.<br><strong>Paso 6. Determinar si se ha definido el procedimiento de acceso a los datos personales<\/strong><br>El procedimiento de acceso a los datos personales puede constituir un documento \u00fanico o varios cuando la empresa haya adoptado procesos de negocio separados y no superpuestos para el tratamiento de datos personales. Por ejemplo, al tratar datos personales en sistemas de informaci\u00f3n durante la videovigilancia, puede haber varios documentos sobre el procedimiento de acceso a los datos personales.<br><strong>Paso 7. Verificar la existencia de protecci\u00f3n t\u00e9cnica y criptogr\u00e1fica de la informaci\u00f3n<\/strong><br>En caso de que la empresa posea recursos de informaci\u00f3n que contengan datos personales, es necesario comprobar si la lista de dichos recursos y las categor\u00edas de datos personales contenidos en ellos se mantienen actualizadas.<br><strong>Paso 8. Comprobar si la lista de personas autorizadas est\u00e1 establecida y actualizada, en su caso<\/strong><br>La lista de personas autorizadas se suele mantener en una tabla que detalla, en particular, a las personas autorizadas, los datos personales que tratan y los fines de su tratamiento.<br><strong>Paso 9. Determinar si es obligatorio inscribir informaci\u00f3n en el Registro de Operadores de Datos Personales<\/strong><br>Las empresas con recursos y sistemas de informaci\u00f3n en los que se traten datos personales no siempre deben inscribir informaci\u00f3n sobre dichos recursos y sistemas en el Registro de Operadores. Solo es necesario inscribir informaci\u00f3n en el Registro en determinados supuestos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En las transferencias internacionales (transfronterizas) de datos personales, cuando el pa\u00eds extranjero no proporcione el nivel requerido de protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Al tratar datos personales biom\u00e9tricos y gen\u00e9ticos.<\/li>\n\n\n\n<li>Al tratar los datos personales de m\u00e1s de 100 000 personas f\u00edsicas.<\/li>\n\n\n\n<li>Al tratar los datos personales de m\u00e1s de 10 000 personas f\u00edsicas menores de 16 a\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Paso 10.<\/strong> <strong>Comprobar c\u00f3mo se registra la informaci\u00f3n sobre la transferencia de datos personales a terceros.<\/strong><br>El registro de dicha informaci\u00f3n ayuda a proporcionar a los particulares informaci\u00f3n sobre el tratamiento de sus datos. Por lo general, para este fin se mantienen tablas en formato electr\u00f3nico y sistemas de registro en recursos electr\u00f3nicos. De estas fuentes debe desprenderse claramente a qui\u00e9n, cu\u00e1ndo y sobre qu\u00e9 base la empresa operadora transfiri\u00f3 los datos personales.<br><strong>Paso 11. Comprobar si se ha definido el procedimiento de respuesta ante incidentes de vulneraci\u00f3n de la protecci\u00f3n de datos personales y de notificaci\u00f3n al Centro Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/strong><br>El operador debe notificar al Centro Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales las violaciones de los sistemas de protecci\u00f3n de datos personales de forma inmediata, a m\u00e1s tardar tres d\u00edas h\u00e1biles despu\u00e9s de que el operador tenga conocimiento de dichas violaciones.<br>Si la violaci\u00f3n no conllev\u00f3 la difusi\u00f3n il\u00edcita de datos personales, su modificaci\u00f3n o destrucci\u00f3n, no es necesario enviar una notificaci\u00f3n.<br><strong>Paso 12. Comprobar si se ha definido el procedimiento de almacenamiento, supresi\u00f3n y bloqueo de datos personales<\/strong><br>La supresi\u00f3n de datos personales comprende acciones para destruir soportes de datos o acciones que den lugar a la imposibilidad de restaurar los datos personales en un recurso (sistema) de informaci\u00f3n. El orden de supresi\u00f3n depende del soporte en el que est\u00e9n almacenados los datos personales. Al determinar el per\u00edodo de conservaci\u00f3n de los datos personales, el Estado debe guiar el proceso estableciendo plazos de conservaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n<div class=\"bcta bcta--post \">\r\n    <div class=\"bcta__title title\">Protecci\u00f3n de la propiedad intelectual<\/div>\r\n    <div class=\"bcta__snippet\">\u00a1Obtenga protecci\u00f3n experta de la propiedad intelectual en Bielorrusia para su empresa!<\/div>\r\n        <div class=\"bcta__more\">\r\n        <a href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/services\/intellectual-property-protection\/\" class=\"btn btn--outline\">\r\n\t\t\tM\u00e1s            <span class=\"btn__icon btn__icon--arrow\"><\/span>\r\n        <\/a>\r\n    <\/div>\r\n    <\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_determinar_si_se_ha_hecho_lo_suficiente_para_proteger_los_datos_personales\"><\/span>C\u00f3mo determinar si se ha hecho lo suficiente para proteger los datos personales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cumplir todos los pasos puede indicar que el tratamiento de datos personales en la empresa cumple en general con los requisitos establecidos. Sin embargo, no existe un enfoque \u00fanico para todas las empresas operadoras. Cada empresa presenta sus propios riesgos; por lo tanto, al ejercer el control interno sobre el tratamiento de datos personales, es necesario contrastar las medidas adoptadas para proteger los datos personales con los riesgos inherentes a esta empresa en particular. Este enfoque se denomina \u00abenfoque basado en el riesgo\u00bb.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mediante el control interno sobre el tratamiento de datos personales, el DPO puede detectar riesgos en procesos de negocio individuales. Las inspecciones del Centro Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales y las reclamaciones de los particulares relativas al tratamiento de sus datos tambi\u00e9n pueden identificar riesgos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bas\u00e1ndose en esta informaci\u00f3n, el DPO informa a la direcci\u00f3n de la empresa sobre los riesgos del tratamiento de datos personales y propone medidas para minimizar dichos riesgos, complementando las medidas existentes de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_podemos_ayudarle_a_organizar_el_control_interno_sobre_el_tratamiento_de_datos_personales\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo podemos ayudarle a organizar el control interno sobre el tratamiento de datos personales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nuestros abogados y especialistas en seguridad de la informaci\u00f3n cuentan con experiencia en el control interno del tratamiento de datos personales y en la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n relativa a estos datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Podemos ayudarle en lo siguiente:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Asesorarle sobre la implantaci\u00f3n del control interno del tratamiento de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar una auditor\u00eda interna de los procesos de negocio relacionados con el tratamiento de datos personales y formular recomendaciones sobre c\u00f3mo organizar la protecci\u00f3n de datos personales en la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Analizar los procesos de negocio de tratamiento de datos personales y proponer la mejor manera de organizar el control interno de su tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Redactar descripciones de puestos de trabajo para las personas que tratan directamente datos personales y para el DPO.<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar un paquete documental sobre el control interno del tratamiento de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Representar sus intereses ante los organismos p\u00fablicos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contactenos\"><\/span><strong>Cont\u00e1ctenos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tiene alguna pregunta o disputa relacionada con el control interno del tratamiento de datos personales, \u00a1estaremos encantados <a href=\"https:\/\/ambylegal.by\/es\/contact-us\/\">de ayudarle<\/a>! Nuestra dilatada experiencia le ayudar\u00e1 a resolver cualquier controversia en esta materia.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>+375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram);<\/li>\n\n\n\n<li>info@ambylegal.by.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la era digital, la protecci\u00f3n de datos personales se est\u00e1 convirtiendo en una de las tareas principales para las empresas que interact\u00faan con un gran n\u00famero de particulares y con los datos personales de candidatos a puestos de trabajo y empleados. 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