{"id":59011,"date":"2024-08-01T15:17:14","date_gmt":"2024-08-01T12:17:14","guid":{"rendered":"https:\/\/ambylegal.by\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/"},"modified":"2024-08-01T15:17:14","modified_gmt":"2024-08-01T12:17:14","slug":"internal-control-over-the-processing-of-personal-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/","title":{"rendered":"Controlo interno do tratamento de dados pessoais"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<div class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table of Contents<\/div>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Atribuicoes_do_DPO_relacionadas_com_o_controlo_interno_do_tratamento_de_dados_pessoais\" >Atribui\u00e7\u00f5es do DPO relacionadas com o controlo interno do tratamento de dados pessoais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Acoes_do_DPO_apos_a_tomada_de_posse\" >A\u00e7\u00f5es do DPO ap\u00f3s a tomada de posse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Como_avaliar_se_foram_tomadas_medidas_suficientes_para_a_protecao_de_dados_pessoais\" >Como avaliar se foram tomadas medidas suficientes para a prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Como_podemos_ajudar_na_organizacao_do_controlo_interno_do_tratamento_de_dados_pessoais\" >Como podemos ajudar na organiza\u00e7\u00e3o do controlo interno do tratamento de dados pessoais?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/news\/internal-control-over-the-processing-of-personal-data\/#Contacte-nos\" >Contacte-nos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na era digital, a prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais est\u00e1 a tornar-se numa das principais tarefas para as empresas que lidam com in\u00fameros particulares e com os dados pessoais de candidatos a emprego e colaboradores. O controlo interno do tratamento de dados pessoais refere-se \u00e0s fun\u00e7\u00f5es cr\u00edticas do Encarregado da Prote\u00e7\u00e3o de Dados (DPO). Neste artigo, analisamos como o DPO exerce o controlo interno sobre o tratamento de dados pessoais e destacamos as principais etapas que o auxiliam nesta fun\u00e7\u00e3o crucial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Atribuicoes_do_DPO_relacionadas_com_o_controlo_interno_do_tratamento_de_dados_pessoais\"><\/span>Atribui\u00e7\u00f5es do DPO relacionadas com o controlo interno do tratamento de dados pessoais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 imposs\u00edvel ao DPO desempenhar a sua miss\u00e3o primordial de controlo interno do tratamento de dados pessoais sem assegurar outras fun\u00e7\u00f5es conexas, destacando-se, em particular:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>A an\u00e1lise dos processos de tratamento de dados pessoais e a identifica\u00e7\u00e3o dos riscos inerentes a tais fluxos.<\/li>\n\n\n\n<li>A elabora\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o relativa ao tratamento de dados pessoais e a respetiva atualiza\u00e7\u00e3o tempestiva.<\/li>\n\n\n\n<li>A presta\u00e7\u00e3o de consultas em mat\u00e9ria de dados pessoais a dirigentes e a articula\u00e7\u00e3o com pessoas autorizadas.<\/li>\n\n\n\n<li>A sensibiliza\u00e7\u00e3o dos colaboradores da empresa para os requisitos de prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais e a divulga\u00e7\u00e3o dos documentos internos relativos ao tratamento de dados.<\/li>\n\n\n\n<li>A organiza\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es de forma\u00e7\u00e3o para os colaboradores que efetuem o tratamento de dados pessoais, bem como a verifica\u00e7\u00e3o dos conhecimentos adquiridos.<\/li>\n\n\n\n<li>A participa\u00e7\u00e3o na an\u00e1lise de reclama\u00e7\u00f5es apresentadas por particulares relativas ao tratamento dos seus dados.<\/li>\n\n\n\n<li>A articula\u00e7\u00e3o institucional com o Centro Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9780\" srcset=\"https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1.png 1000w, https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1-300x200.png 300w, https:\/\/ambylegal.by\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/businessman-touch-virtual-screen-progress-bar-with-word-value-growth-value-increase-value-value-added-business-growth-concept-1-768x512.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Acoes_do_DPO_apos_a_tomada_de_posse\"><\/span>A\u00e7\u00f5es do DPO ap\u00f3s a tomada de posse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s assumir fun\u00e7\u00f5es, o DPO enceta habitualmente o controlo interno sobre o tratamento de dados pessoais na empresa. Para o efeito, pode atuar de forma met\u00f3dica segundo um plano estruturado (sequ\u00eancia passo a passo), por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Passo 1. Avaliar a efic\u00e1cia do m\u00e9todo escolhido para o tratamento de dados pessoais.<\/strong><br>O DPO pode definir um per\u00edodo (por exemplo, um ano civil ou outro) durante o qual monitorizar\u00e1 o tratamento de dados pessoais em todos os departamentos da empresa.<br><strong>Passo 2.<\/strong> <strong>Analisar os processos de neg\u00f3cio relacionados com o tratamento de dados pessoais.<\/strong><br>Nesta fase, poder\u00e1 revelar-se necess\u00e1rio estabelecer o procedimento de articula\u00e7\u00e3o com os departamentos da empresa em mat\u00e9ria de tratamento de dados (o registo de tratamentos de dados pessoais). Neste documento, podem definir-se, em particular, os processos de tratamento e as unidades org\u00e2nicas respons\u00e1veis, bem como a finalidade, as categorias de dados pessoais tratados, a fonte de recolha e o prazo de conserva\u00e7\u00e3o de cada processo.<br><strong>Passo 3. Preparar minutas de documentos ou verificar os existentes<\/strong><br>Nesta etapa, o DPO elabora projetos de documentos que definem a pol\u00edtica da empresa operadora (ou de um subcontratante\/pessoa autorizada) para o tratamento de dados pessoais, ou audita os documentos j\u00e1 existentes quanto \u00e0 conformidade legal. O DPO verifica igualmente se \u00e9 garantido o acesso livre e indeterminado \u00e0 pol\u00edtica por parte de terceiros.<br>Podem ser necess\u00e1rias pol\u00edticas aut\u00f3nomas para diferentes processos de neg\u00f3cio de tratamento de dados. Por exemplo, podem aprovar-se pol\u00edticas espec\u00edficas para o tratamento de dados de colaboradores, videovigil\u00e2ncia e cookies.&nbsp;<br>Na(s) pol\u00edtica(s), deve indicar-se de forma clara (por exemplo, sob a forma de tabela) a articula\u00e7\u00e3o entre as finalidades e os fundamentos do tratamento, os titulares dos dados, a lista de dados pessoais e os prazos de conserva\u00e7\u00e3o.<br>O acesso livre e universal \u00e0 pol\u00edtica justifica-se quando esta diz respeito ao tratamento de dados de visitantes do site, utilizadores de servi\u00e7os, etc., sendo publicada no website da empresa.<br>A pol\u00edtica de tratamento de dados dos colaboradores da empresa n\u00e3o carece de publica\u00e7\u00e3o no site, bastando assegurar a sua divulga\u00e7\u00e3o interna em locais acess\u00edveis, incluindo por via eletr\u00f3nica.<br><strong>Passo 4. Verificar se os colaboradores e demais pessoas que tratam dados pessoais conhecem os requisitos de prote\u00e7\u00e3o, as pol\u00edticas e se receberam forma\u00e7\u00e3o<\/strong><br>Promove-se a sensibiliza\u00e7\u00e3o para os requisitos de prote\u00e7\u00e3o de dados, pol\u00edticas e regime de responsabilidade aplic\u00e1vel a infra\u00e7\u00f5es no tratamento de dados, abrangendo colaboradores, estagi\u00e1rios e prestadores de servi\u00e7os.<br>Os colaboradores que tratam dados pessoais recebem habitualmente forma\u00e7\u00e3o ministrada na pr\u00f3pria empresa, podendo a mesma ser efetuada em entidades especializadas como o Centro Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais.<br>Conclu\u00edda a forma\u00e7\u00e3o, a empresa realiza habitualmente uma avalia\u00e7\u00e3o de conhecimentos (por exemplo, atrav\u00e9s de testes ou entrevistas).<br><strong>Passo 5. Verificar se as fun\u00e7\u00f5es oficiais dos intervenientes no tratamento incluem disposi\u00e7\u00f5es sobre prote\u00e7\u00e3o de dados e responsabilidade disciplinar<\/strong><br>Confere-se se os descritivos de fun\u00e7\u00f5es do pessoal que efetua diretamente o tratamento cont\u00eam obriga\u00e7\u00f5es expressas de cumprimento das normas de prote\u00e7\u00e3o de dados estipuladas ao n\u00edvel estatal e interno.<br><strong>Passo 6. Definir o procedimento de acesso aos dados pessoais<\/strong><br>O procedimento de acesso pode constar de um documento \u00fanico ou de v\u00e1rios, caso a empresa adote processos de neg\u00f3cio aut\u00f3nomos e estanques. Por exemplo, no tratamento de dados em sistemas de informa\u00e7\u00e3o de videovigil\u00e2ncia, podem coexistir m\u00faltiplos regulamentos de acesso.<br><strong>Passo 7. Assegurar a prote\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e criptogr\u00e1fica da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><br>Caso a empresa possua recursos inform\u00e1ticos que contenham dados pessoais, \u00e9 obrigat\u00f3rio manter atualizado o invent\u00e1rio de tais recursos e das respetivas categorias de dados.<br><strong>Passo 8. Estabelecer e atualizar a lista de pessoas autorizadas<\/strong><br>A lista de pessoas autorizadas \u00e9 frequentemente gerida em formato matricial (tabela), indicando as entidades, os dados tratados e as respetivas finalidades.<br><strong>Passo 9. Verificar a obrigatoriedade de inscri\u00e7\u00e3o no Registo de Operadores de Dados Pessoais<\/strong><br>As empresas detentoras de recursos e sistemas com dados pessoais nem sempre est\u00e3o obrigadas ao registo. A inscri\u00e7\u00e3o no Registo apenas \u00e9 obrigat\u00f3ria em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Em caso de transfer\u00eancia transfronteiri\u00e7a de dados pessoais para pa\u00edses que n\u00e3o garantam um n\u00edvel adequado de prote\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>No tratamento de dados pessoais biom\u00e9tricos e gen\u00e9ticos.<\/li>\n\n\n\n<li>No tratamento de dados pessoais de mais de 100 mil pessoas singulares.<\/li>\n\n\n\n<li>No tratamento de dados pessoais de mais de 10 mil menores de 16 anos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Passo 10.<\/strong> <strong>Registar a transmiss\u00e3o de dados pessoais a terceiros.<\/strong><br>O registo destas opera\u00e7\u00f5es assegura a capacidade de prestar informa\u00e7\u00f5es aos titulares. Utilizam-se habitualmente tabelas eletr\u00f3nicas ou registos autom\u00e1ticos (logs) em plataformas digitais, permitindo apurar a quem, quando e com que fundamento foram transmitidos os dados.<br><strong>Passo 11. Definir o procedimento de resposta a incidentes de viola\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a e notifica\u00e7\u00e3o ao Centro Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais<\/strong><br>O operador deve notificar o Centro Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais sobre viola\u00e7\u00f5es dos sistemas de prote\u00e7\u00e3o de dados de imediato, no prazo m\u00e1ximo de tr\u00eas dias \u00fateis a contar do conhecimento da infra\u00e7\u00e3o.<br>Se da viola\u00e7\u00e3o n\u00e3o tiver decorrido difus\u00e3o il\u00edcita, altera\u00e7\u00e3o ou destrui\u00e7\u00e3o de dados pessoais, dispensa-se a notifica\u00e7\u00e3o.<br><strong>Passo 12. Estipular os procedimentos de conserva\u00e7\u00e3o, elimina\u00e7\u00e3o e bloqueio de dados pessoais<\/strong><br>A elimina\u00e7\u00e3o de dados compreende a destrui\u00e7\u00e3o de suportes f\u00edsicos ou a execu\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es inform\u00e1ticas que impossibilitem a recupera\u00e7\u00e3o dos dados num recurso (sistema). O procedimento depende do suporte utilizado. Na defini\u00e7\u00e3o dos prazos de reten\u00e7\u00e3o, devem observar-se os prazos normativos de conserva\u00e7\u00e3o documental estabelecidos pelo Estado.<\/p>\n\n\n<div class=\"bcta bcta--post \">\r\n    <div class=\"bcta__title title\">Prote\u00e7\u00e3o da Propriedade Intelectual<\/div>\r\n    <div class=\"bcta__snippet\">Obtenha prote\u00e7\u00e3o especializada de propriedade intelectual na Bielorr\u00fassia para a sua empresa!<\/div>\r\n        <div class=\"bcta__more\">\r\n        <a href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/services\/intellectual-property-protection\/\" class=\"btn btn--outline\">\r\n\t\t\tSaber mais            <span class=\"btn__icon btn__icon--arrow\"><\/span>\r\n        <\/a>\r\n    <\/div>\r\n    <\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_avaliar_se_foram_tomadas_medidas_suficientes_para_a_protecao_de_dados_pessoais\"><\/span>Como avaliar se foram tomadas medidas suficientes para a prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O cumprimento de todas as etapas indicadas sugere que o tratamento de dados pessoais na empresa se enquadra, em termos gerais, nos requisitos legais. Contudo, n\u00e3o existe um modelo \u00fanico aplic\u00e1vel a todas as empresas. Cada organiza\u00e7\u00e3o apresenta riscos espec\u00edficos; por conseguinte, no \u00e2mbito do controlo interno, \u00e9 indispens\u00e1vel correlacionar as medidas de prote\u00e7\u00e3o adotadas com os riscos inerentes a essa atividade concreta (abordagem baseada no risco).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No exerc\u00edcio do controlo interno, o DPO pode detetar vulnerabilidades em processos espec\u00edficos, as quais podem igualmente ser evidenciadas em inspe\u00e7\u00f5es do Centro Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais ou reclama\u00e7\u00f5es de titulares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com base nestes elementos, o DPO reporta \u00e0 gest\u00e3o da empresa os riscos identificados e prop\u00f5e medidas adicionais para a respetiva mitiga\u00e7\u00e3o, complementando o quadro de seguran\u00e7a existente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_podemos_ajudar_na_organizacao_do_controlo_interno_do_tratamento_de_dados_pessoais\"><\/span>Como podemos ajudar na organiza\u00e7\u00e3o do controlo interno do tratamento de dados pessoais?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os nossos advogados e especialistas em seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o possuem vasta experi\u00eancia em controlo interno do tratamento de dados pessoais e prote\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Podemos:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Aconselh\u00e1-lo na implementa\u00e7\u00e3o do controlo interno do tratamento de dados pessoais.<\/li>\n\n\n\n<li>Conduzir uma auditoria interna dos processos de neg\u00f3cio relacionados com o tratamento de dados e emitir recomenda\u00e7\u00f5es para estruturar a prote\u00e7\u00e3o de dados na empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Analisar os fluxos de tratamento de dados e propor a arquitetura \u00f3tima de controlo interno.<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar perfis de fun\u00e7\u00f5es e descritivos para o pessoal afeto ao tratamento de dados e para o DPO.<\/li>\n\n\n\n<li>Desenvolver o dossier documental completo relativo ao controlo interno do tratamento de dados pessoais.<\/li>\n\n\n\n<li>Representar os seus interesses perante os \u00f3rg\u00e3os estatais.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contacte-nos\"><\/span><strong>Contacte-nos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se tiver alguma d\u00favida ou lit\u00edgio relacionado com o controlo interno do tratamento de dados pessoais, teremos todo o gosto em <a href=\"https:\/\/ambylegal.by\/pt\/contact-us-en\/\">ajudar<\/a>! A nossa vasta experi\u00eancia nesta \u00e1rea ajud\u00e1-lo-\u00e1 a resolver qualquer lit\u00edgio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>+375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram);<\/li>\n\n\n\n<li>info@ambylegal.by.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Na era digital, a prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais est\u00e1 a tornar-se numa das principais tarefas para as empresas que lidam com in\u00fameros particulares e com os dados pessoais de candidatos a emprego e colaboradores. O controlo interno do tratamento de dados pessoais refere-se \u00e0s fun\u00e7\u00f5es cr\u00edticas do Encarregado da Prote\u00e7\u00e3o de Dados (DPO). 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