Extrait de l'EGR – standard
Extrait officiel du Registre d'État unifié en russe, adapté à une utilisation en Biélorussie et dans les pays de la CEI.
Extrait du registre des entreprises biélorusse (EGR)
Les avocats d'AMBY Legal obtiennent des extraits officiels du Registre d'État unifié des personnes morales et des entrepreneurs individuels de Biélorussie, accompagnés d'une apostille et d'une traduction certifiée en anglais pour une utilisation à l'étranger.
Nos clients
Extrait du registre EGR en Biélorussie
Un extrait officiel du Registre d’État unifié (выписка из ЕГР) constitue le document principal attestant de l’existence juridique et du statut actuel d’une entreprise ou d’un entrepreneur individuel immatriculé en Biélorussie. Délivré par le Ministère de la Justice de la République de Biélorussie, il représente la source officielle et incontestable d’informations concernant une entité juridique biélorusse.
Les entreprises et particuliers étrangers ont besoin d’extraits de l’EGR pour de multiples démarches : vérifier une contrepartie biélorusse avant une transaction, immatriculer une filiale à l’étranger, ouvrir un compte bancaire pour une société biélorusse, effectuer des procédures notariales ou des actions en justice, ainsi que pour satisfaire aux exigences de conformité et de KYC (connaissance client). L’extrait est rédigé en russe ; pour une utilisation à l’étranger, il nécessite généralement une apostille et une traduction certifiée.
Nous obtenons des extraits de l’EGR pour le compte de clients étrangers en gérant la demande, l’apostille et la traduction dans le cadre d’un service unique. Vous recevez l’original apostillé ainsi qu’une traduction certifiée en anglais, sans avoir à naviguer vous-même dans le registre en langue russe.
Ce que l’EGR ne montre pas
Il est important de comprendre ce qu’un extrait de l’EGR ne contient pas, car cela influence son utilisation dans le cadre de la vérification des contreparties.
L’extrait de l’EGR ne mentionne pas : les procédures judiciaires en cours ou les jugements prononcés à l’encontre de l’entreprise ; les procédures d’exécution ou les saisies d’actifs ; les arriérés fiscaux ou les réclamations des autorités fiscales ; les demandes de faillite qui ont été déposées mais pas encore enregistrées ; l’existence éventuelle de restrictions pesant sur le droit du dirigeant d’exercer ses fonctions ; ni les bénéficiaires effectifs lorsque la détention du capital s’exerce par le biais de sociétés intermédiaires.
Pour une vérification exhaustive d’une contrepartie, il convient de consulter des bases de données supplémentaires : la base de données des tribunaux économiques, le registre des faillites, le registre des procédures d’exécution et d’autres sources. Notre service de vérification des contreparties couvre l’ensemble de ces aspects, en plus de l’extrait de l’EGR.
Recouvrement de créances en Biélorussie
Assistance juridique professionnelle en matière de recouvrement de créances en Biélorussie.
Que contient un extrait de l’EGR ?
Un extrait officiel de l’EGR contient les informations suivantes concernant une personne morale ou un entrepreneur individuel biélorusse.
Identification de la société : Dénomination officielle complète en russe et en biélorusse ; nom abrégé le cas échéant ; numéro d’enregistrement – УНП ; date d’enregistrement d’État ; forme juridique – SARL (OOO), société par actions (ZAO/OAO), entreprise unitaire (UP), entrepreneur individuel et autres.
Adresse enregistrée : Adresse légale actuelle, utilisée pour la correspondance officielle et les procédures judiciaires.
Capital social : Montant déclaré et devise ; portion libérée lorsqu’elle est enregistrée.
Fondateurs et participants : Noms des fondateurs ou participants (personnes physiques ou morales) et leurs parts dans le capital social. Remarque : pour les sociétés par actions et certaines autres formes, les informations relatives aux actionnaires peuvent ne pas figurer dans l’EGR.
Dirigeant et direction : Nom et fonction du directeur actuel ou du dirigeant de l’organisation, soit la personne habilitée à agir au nom de la société sans procuration.
Types d’activités : Codes d’activités enregistrés (OKRB) indiquant les activités commerciales autorisées de l’entreprise.
Statut actuel : Indique si l’entreprise est active, en cours de liquidation, de réorganisation ou de faillite, ou si elle a été dissoute.
Historique des modifications : Anciennes dénominations, adresses, dirigeants et autres modifications consignées dans le registre.
Nos services
Extrait de l'EGR avec apostille
Extrait officiel apostillé par le Ministère de la Justice, destiné à être utilisé dans les pays parties à la Convention de La Haye.
Extrait de l'EGR avec apostille et traduction certifiée en anglais
Service complet (original apostillé et traduction certifiée en anglais) destiné aux entreprises étrangères et aux procédures judiciaires à l'étranger.
Extrait étendu avec historique
Extrait historique complet présentant l'ensemble des modifications enregistrées dans le registre, à des fins de due diligence et de contentieux.
Extrait pour entrepreneur individuel
Extrait concernant les entrepreneurs individuels, avec apostille et traduction si requises.
Service urgent
Traitement accéléré lorsque les délais standards ne répondent pas aux exigences du client, sous réserve de disponibilité.
Apostille et traduction
Pour une utilisation hors de Biélorussie, un extrait de l’EGR doit généralement faire l’objet d’une apostille et d’une traduction.
Apostille : La Biélorussie est partie à la Convention de La Haye supprimant l’exigence de légalisation des actes publics étrangers depuis 1992. Les extraits de l’EGR émis par le Ministère de la Justice peuvent être apostillés par le Ministère de la Justice de la Biélorussie. L’apostille atteste l’authenticité du document en vue de son utilisation dans tout pays partie à la Convention de La Haye (ce qui inclut les États membres de l’UE, les États-Unis, le Royaume-Uni, Israël et la plupart des autres pays).
Pour une utilisation dans les pays de la CEI (Russie, Kazakhstan, Ouzbékistan, Arménie, Kirghizistan, etc.), l’apostille n’est pas requise en vertu de la Convention de Minsk de 1993. Les documents émanant des autorités publiques biélorusses sont reconnus dans les États membres de la CEI sans légalisation supplémentaire.
Traduction certifiée : L’extrait de l’EGR est rédigé en russe. Pour une utilisation à l’étranger, une traduction certifiée dans la langue requise est nécessaire. Nous fournissons des traductions certifiées en anglais d’extraits de l’EGR, établies par un traducteur qualifié et confirmées par une certification notariale de la signature du traducteur.
Nous gérons l’intégralité de la procédure (obtention de l’extrait, obtention de l’apostille et fourniture de la traduction certifiée) dans le cadre d’un service unique et coordonné.
Pourquoi nous choisir
Documents officiels d'État
Nous obtenons les documents directement auprès du Ministère de la Justice, et non auprès de bases de données commerciales. L'extrait que nous délivrons constitue un document public officiel, et non un simple rapport de données.
Service complet
Nous gérons la demande, l'apostille et la traduction sous la forme d'un service unique coordonné : vous n'avez pas à traiter avec de multiples prestataires ni à naviguer sur des portails gouvernementaux en langue russe.
Interprétation
Nous vous expliquons ce que l'extrait indique et ce qu'il signifie pour votre objectif spécifique, au-delà de la simple remise d'un document.
Prestation 100 % à distance
Le service complet est assuré à distance : vous n'avez pas besoin de vous rendre en Biélorussie ni de disposer d'un contact russophone sur place.
Durée de la procédure
Nous traitons les demandes avec efficacité et tenons nos clients informés du calendrier à chaque étape.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’EGR ?
L’EGR (Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) est le Registre d’État unifié des personnes morales et des entrepreneurs individuels tenu par le Ministère de la Justice de la Biélorussie. Il constitue le registre officiel de l’ensemble des sociétés et entrepreneurs individuels immatriculés en Biélorussie ainsi que la source officielle d’informations sur leur statut juridique.
Combien de temps faut-il pour obtenir un extrait de l’EGR ?
Le Ministère de la Justice traite les demandes en 5 à 7 jours ouvrables pour les personnes morales et en 5 jours ouvrables pour les particuliers. L’apposition de l’apostille ajoute 5 à 7 jours ouvrables supplémentaires. La traduction peut généralement être achevée en 2 à 3 jours ouvrables dès réception du document apostillé.
Ai-je besoin d’une apostille sur un extrait de l’EGR pour une utilisation en Russie ou au Kazakhstan ?
Non. En vertu de la Convention de Minsk de 1993, les documents émanant des autorités publiques biélorusses sont reconnus dans les États membres de la CEI (notamment en Russie, au Kazakhstan, en Ouzbékistan, en Arménie et au Kirghizistan) sans apostille. Une apostille est requise uniquement pour une utilisation dans les pays non membres de la CEI.
Que se passe-t-il si l’entreprise que je dois vérifier n’est plus active ?
Il est possible d’obtenir un extrait de l’EGR pour des sociétés dissoutes de la même manière que pour des sociétés actives. L’extrait présentera l’historique d’immatriculation de l’entreprise, la date de sa dissolution et le motif. Des extraits historiques reflétant le statut de l’entreprise à une date précise sont également disponibles.
Un extrait de l’EGR équivaut-il à un certificat d’incorporation ?
Pas exactement. Un certificat d’incorporation confirme qu’une entreprise a été immatriculée à une date spécifique. Un extrait de l’EGR contient des informations beaucoup plus complètes : statut actuel, dirigeants, fondateurs, capital social et historique des activités. Pour la plupart des usages, un extrait récent de l’EGR remplit à la fois la fonction d’un certificat d’incorporation et celle d’un certificat de statut actuel.
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