Besonderheiten bei der Liquidation von Unternehmen in Belarus

Nachdem die Eigentümer des Unternehmens den Beschluss zur Liquidation gefasst haben, wird der Prozess vom Staat kontrolliert und durch die einschlägige Gesetzgebung geregelt. In unserem Artikel erläutern unsere Rechtsanwälte die wichtigsten Besonderheiten der Liquidation von Unternehmen in Belarus sowie die Regeln und Anforderungen, die während dieses Verfahrens eingehalten werden müssen. Im Falle einer Unternehmensliquidation empfehlen wir die Konsultation eines erfahrenen Rechtsanwalts, da im Einzelfall zahlreiche spezifische Details zu beachten sind.

Wann ein Unternehmen liquidiert werden kann

Die Eigentümer des Unternehmens können jederzeit beschließen, das Unternehmen zu liquidieren. Dies wird als „Selbstauflösung“ bezeichnet. Die Gründe für die Selbstauflösung müssen im Liquidationsbeschluss nicht angegeben werden.

Was vor der Liquidation des Unternehmens bewertet werden muss

Vor einer solchen Entscheidung müssen Sie mehrere Punkte beachten:

1. Ob das Unternehmen im Prüfungsplan der Kontrollbehörden aufgeführt ist. Ist dies der Fall, wird das Unternehmen nach Abschluss der Prüfung liquidiert.
2. Wie lange das Unternehmen bereits inaktiv ist. Liegt seit 24 Monaten keine Geschäftstätigkeit vor, muss das Unternehmen freiwillig liquidiert werden. Andernfalls kann es von der Registrierungsbehörde von Amts wegen liquidiert werden.
3. Das Unternehmen muss in die Selbstauflösung gehen, wenn die juristische Person liquidiert wird, die der einzige Gesellschafter (Eigentümer des Vermögens) dieses Unternehmens ist.
4. Es ist zu prüfen, ob Insolvenzgründe auf Initiative des Unternehmens vorliegen. Insbesondere ist zu prüfen, ob das Unternehmen problematische Schulden hat, die nur schwer beglichen werden können. Liegen Insolvenzgründe vor, ist eine Liquidation ohne ein Insolvenzverfahren nicht möglich.
5. Ermittlung des Vermögens, das veräußert und unter den Eigentümern verteilt werden kann.
6. Entscheidung über den Umgang mit angestellten Mitarbeitern.
7. Erstellung einer Bestandsaufnahme (Inventur) der Forderungen.

Besonderheiten bei der Beschlussfassung über die Liquidation eines Unternehmens

Der Beschluss zur Liquidation wird vom Unternehmenseigentümer getroffen, wenn dieser der einzige Gesellschafter ist oder auf der Generalversammlung der Gesellschafter entsprechend beschlossen wird. Die Entscheidung wird schriftlich festgehalten.

Im Beschluss wird festgelegt:

Wer zum Liquidator des Unternehmens bestellt wird. In der Regel ist dies der Geschäftsführer. Andernfalls muss bei der Bank eine neue Unterschriftskarte für die als Liquidator bestellte Person ausgestellt, ein Vertrag mit ihr geschlossen und eine Inventur des Unternehmensvermögens durchgeführt werden.

Manchmal wird eine Liquidationskommission eingesetzt. Die Zusammensetzung der Kommission weist Besonderheiten im Zusammenhang mit den Verbindlichkeiten (Schulden) des Unternehmens auf. Insbesondere dann, wenn das Unternehmen Schulden hat, darf der Leiter des Unternehmens nicht zum Vorsitzenden der Liquidationskommission bestellt werden.

Wird die Errichtung einer Liquidationskommission beschlossen, verteilt der Beschluss die Verantwortlichkeiten unter deren Mitgliedern.

Das Liquidationsverfahren sowie die Dauer der Liquidation. Nach der Gesetzgebung kann die Frist für die freiwillige Liquidation eines Unternehmens bis zu 9 Monate betragen. Die Liquidationsfrist kann durch Beschluss der Generalversammlung der Gesellschafter auf bis zu 12 Monate verlängert werden.

Der Beschluss kann die Notwendigkeit einer Wirtschaftsprüfung (Audit) vorsehen, dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für die Liquidation des Unternehmens.

Die Besonderheit der Audit-Entscheidung

Üblicherweise ersetzt eine freiwillige Wirtschaftsprüfung (Audit) der zu liquidierenden Gesellschaft die obligatorischen Prüfungen durch die Steuerbehörden, den Zoll und Belgosstrakh während der Liquidation. In diesem Fall führen diese staatlichen Stellen lediglich eine Analyse der Unternehmenstätigkeit auf der Grundlage des Prüfungsurteils (Audittestats) durch. Dies ist jedoch kein Automatismus. Manchmal sind behördliche Prüfungen auch nach einem Audit möglich. Die genauen Details können Sie nach Rücksprache mit einem Rechtsanwalt klären.

Veröffentlichung von Informationen über die Liquidation

In Belarus ist es üblich, die Information über den beschlossenen Liquidationsbeginn auf der Website der Zeitschrift „Justiz von Belarus“ (Justice of Belarus) zu veröffentlichen. Die Liquidationsmitteilung gibt das Verfahren und die Frist für die Geltendmachung von Gläubigeransprüchen gegen das zu liquidierende Unternehmen an.

Diese Veröffentlichung ist kostenpflichtig. Zunächst erfolgt die Zahlung, und anschließend wird die Information über die Liquidation auf der Website der Zeitschrift veröffentlicht. Eine gedruckte Publikation über die Liquidation erscheint nach der Veröffentlichung auf der Website in einer physischen Beilage der Zeitschrift.

Interaktion mit der Registrierungsbehörde

Die Registrierungsbehörde ist das staatliche Organ, das das Unternehmen registriert hat. Der Name dieser Behörde ist in der dem Unternehmen ausgehändigten Bescheinigung über die staatliche Registrierung vermerkt. Nach dem Liquidationsbeschluss werden ein Liquidationsantrag und ein Dokumentenpaket an die Registrierungsbehörde übermittelt. Diese Unterlagen können persönlich eingereicht oder elektronisch über die Website des Einheitlichen Staatlichen Registers (EGR) eingereicht werden. In letzterem Fall müssen die Dokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur versehen werden.

Die Registrierungsbehörde benachrichtigt die Steuerbehörde, den Zoll und Belgosstrakh selbstständig über die Liquidation des Unternehmens.

Welche Dokumente im Falle einer freiwilligen Liquidation bei der Registrierungsbehörde eingereicht werden:

1. Antrag auf Liquidation. Das Formular dieses Antrags ist in Papierform bei der Registrierungsbehörde und in elektronischer Form auf der EGR-Website erhältlich.
2. Der Beschluss der Eigentümer zur Liquidation des Unternehmens.
3. Gehört ein ausländisches Unternehmen zu den Eigentümern, ist ein legalisierter Auszug aus dem Handelsregister des Registrierungslandes des ausländischen Unternehmens im Voraus vorzubereiten.
4. Ein Zahlungsnachweis für die Veröffentlichung der Liquidation in der Zeitschrift „Justiz von Belarus“.
5. Ein Dokument, das die Vertretungsbefugnis der Person bestätigt, die die Liquidationsunterlagen einreicht.

Wer über die Liquidation benachrichtigt werden muss

Benachrichtigung der Mitarbeiter

Mitarbeiter müssen über die Liquidation des Unternehmens benachrichtigt werden. Dies erfolgt schriftlich zwei Monate vor der Liquidation. Alternativ kann die Warnfrist mit Zustimmung der Mitarbeiter durch eine Geldzahlung ersetzt werden. In diesem Fall muss die Entschädigung mindestens zwei durchschnittlichen Monatsgehältern entsprechen.

Benachrichtigung des Fonds für sozialen Schutz

Wenn ein zu liquidierendes Unternehmen Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Liquidation entlässt, muss es die Behörde für Arbeit, Beschäftigung und sozialen Schutz am Standort des Unternehmens benachrichtigen.

Meldung bei Belgosstrakh

Belgosstrakh reicht innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Antragstellung auf Liquidation einen Liquidationsbericht bei der Registrierungsbehörde ein. Der Bericht wird ab Beginn des Kalenderjahres in Papierform oder elektronisch übermittelt.

Benachrichtigung von Schuldnern und Gläubigern

Der Liquidator muss die Gläubiger des Unternehmens schriftlich über die Liquidation benachrichtigen. Die Benachrichtigungen schreiben eine Frist für die Geltendmachung von Gläubigeransprüchen vor, die der in der Veröffentlichung auf der Website der Zeitschrift „Justiz von Belarus“ angegebenen Frist entsprechen muss. Zur Erfassung der Gläubigeransprüche führt der Liquidator ein Forderungsregister.

Von Schuldnern wird im Zusammenhang mit der Unternehmensliquidation in der Regel eine vorzeitige Erfüllung ihrer Verpflichtungen verlangt.

Vorbereitung auf die Steuerprüfung

Das zu liquidierende Unternehmen ist verpflichtet, innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Absendung des Liquidationsdokumentenpakets an die Registrierungsbehörde eine Steuererklärung bei der Steuerinspektion einzureichen. Besteht eine Steuerzahlungspflicht, muss diese innerhalb von 5 Tagen nach Einreichung der Steuererklärung beglichen werden.

Normalerweise führt die Steuerinspektion innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Mitteilung der Registrierungsbehörde über die Liquidation eine Steuerprüfung durch, es sei denn, es wurde ein freiwilliges Audit durchgeführt.

Zur Vorbereitung auf eine Steuerprüfung müssen Sie:

• Die Verfügbarkeit von Buchhaltungsunterlagen und deren korrekte Ausstellung analysieren.
• Dokumente für den gesamten zu prüfenden Steuerzeitraum zusammentragen.
• Ggf. verlorene wesentliche Unterlagen nach Möglichkeit wiederherstellen.

Zwischenliquidationsbilanz

Die Zwischenliquidationsbilanz wird während des Liquidationszeitraums zur Vorlage bei der Steuerinspektion am Registrierungsort des Unternehmens erstellt. Dieses Dokument wird nach Ablauf der in der Veröffentlichung auf der Website der Zeitschrift „Justiz von Belarus“ genannten Frist für die Einreichung von Gläubigeransprüchen aufgestellt. Die Zwischenliquidationsbilanz umfasst:

• Das Verzeichnis der Vermögenswerte des Unternehmens.
• Eine Aufstellung der Gläubigeransprüche.
• Die Angabe, ob Gläubigeransprüche anerkannt wurden oder nicht.

Vor Erstellung der Bilanz wird eine Bestandsaufnahme (Inventur) der Aktiva und Passiva durchgeführt.

Die Zwischenliquidationsbilanz muss auf der Generalversammlung der Gesellschafter oder vom Alleingesellschafter genehmigt werden.

Fragen im Zusammenhang mit den buchhalterischen und steuerlichen Aspekten der Liquidation können Sie unseren erfahrenen Buchhaltern anvertrauen. Alle erforderlichen Dokumente werden zeitnah erstellt und beim Finanzamt eingereicht.

Personalfragen

Mitarbeiter, die bis zum Zeitpunkt der Liquidation im Dienst geblieben sind, werden im Zusammenhang mit der Unternehmensliquidation entlassen. Das Entlassungsdatum liegt dabei frühestens 2 Monate nach dem Tag, an dem die Mitarbeiter die schriftliche Kündigungsmitteilung wegen Liquidation erhalten haben.

Am Tag der Entlassung wird ein Entlassungsbescheid erlassen, ein entsprechender Eintrag in die Arbeitsbücher vorgenommen und eine Abfindung in Höhe von drei durchschnittlichen Monatsgehältern gezahlt. Nach Eintragung der Entlassung werden die Arbeitsbücher an die Mitarbeiter ausgehändigt.

Abrechnungsfragen mit Gläubigern

Das Unternehmen begleicht die Forderungen jener Gläubiger, deren Ansprüche in der genehmigten Zwischenliquidationsbilanz anerkannt wurden. Die Gesetzgebung legt die Reihenfolge (Rangordnung) der Berechnungen fest:

An erster Stelle stehen Gläubigeransprüche im Zusammenhang mit der Verursachung von Lebens- und Gesundheitsschäden.

An zweiter Stelle – Abfindungen, Löhne und Gehälter sowie Urheberrechtsverträge.

An dritter Stelle – Steuern und Zollabgaben, Beiträge an den Fonds für sozialen Schutz der Bevölkerung sowie durch Sicherheiten besicherte Verpflichtungen.

Zuallerletzt werden die Ansprüche sonstiger Gläubiger befriedigt.

Reichen die Mittel des Unternehmens nicht aus, um alle Gläubiger zu befriedigen, wird das Vermögen des Unternehmens öffentlich versteigert.

Abrechnungsfragen mit den Unternehmenseigentümern

Verfügt das Unternehmen nach der Befriedigung aller Gläubiger noch über Vermögen, wird dieses an die Eigentümer des Unternehmens übertragen. Der Liquidator verteilt das Vermögen wie folgt:

1. Zunächst wird den Eigentümern der noch nicht ausgezahlte Gewinnanteil ausgezahlt.
2. Entsprechend werden die verbleibenden Vermögenswerte proportional zu den Anteilen der Eigentümer am Stammkapital verteilt.

Schlussliquidationsbilanz

Nachdem das Unternehmen alle Gläubiger und Eigentümer abgefunden hat, wird eine erneute Inventur durchgeführt. Danach wird die Schlussliquidationsbilanz erstellt.

In dieser Phase ist die Frage ungenutzter Abrechnungsformulare und anderer geschützter Dokumente zu klären. Insbesondere ist ein Abschreibungsantrag für Vordrucke zu erstellen, der Steuerbehörde vorzulegen und die Vernichtung ungenutzter Dokumentenvordrucke zu veranlassen.

Die Schlussliquidationsbilanz wird von der Generalversammlung der Gesellschafter oder dem Alleingesellschafter genehmigt. Eine Kopie wird anschließend bei der Steuerinspektion eingereicht.

Fragen der Archivierung von Dokumenten

Alle Dokumente der liquidierten Organisation müssen beim zuständigen Archiv am Standort des Unternehmens hinterlegt werden. Für die Archivierung werden Dokumente sortiert, geheftet und nummeriert. Bei der Übergabe wird ein Übergabeprotokoll erstellt.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Vorbereitung von Dokumenten für das Archiv, da es zahlreiche spezifische Archivierungsanforderungen zu beachten gibt.

Einreichung der Dokumente bei der Registrierungsbehörde und Abschluss der Liquidation

Die Schlussliquidationsbilanz und die originale Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Unternehmens werden an die Registrierungsbehörde übergeben. Danach nimmt die Registrierungsbehörde einen Eintrag im Einheitlichen Staatlichen Register über die Streichung des liquidierten Unternehmens vor.

Das Unternehmen gilt ab dem Tag als liquidiert, an dem die Registrierungsbehörde beschlossen hat, den Eintrag über die Liquidation des Unternehmens im Einheitlichen Staatlichen Register vorzunehmen.

Wie wir Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der freiwilligen Liquidation des Unternehmens unterstützen können

Unsere Mitarbeiter sind erfahrene Spezialisten auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts. Wir können:

• Sie bei der Vorbereitung von Geschäftsprozessen und Dokumenten für die Unternehmensliquidation beraten.
• Ein Dokumentenpaket für die freiwillige Liquidation des Unternehmens vorbereiten: Liquidationsbeschluss, Benachrichtigung von Mitarbeitern, Gläubigern und Schuldnern.
• Einen schrittweisen Liquidationsalgorithmus für Ihr Unternehmen unter Angabe von Zeitplan und Kosten des Prozesses entwickeln.
• Buchhaltungs- und Steuerfragen im Zusammenhang mit der Unternehmensliquidation bearbeiten.
• Ein freiwilliges Audit (Wirtschaftsprüfung) organisieren.
• Das Liquidationsverfahren für Ihr Unternehmen als schlüsselfertige Dienstleistung durchführen.
• Ihre Interessen gegenüber staatlichen Behörden in Liquidationsfragen vertreten.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zur Unternehmensliquidation in Belarus haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts unterstützt Sie bei der Beilegung jeglicher Streitigkeiten.
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