Une fois que les propriétaires de l’entreprise ont décidé de la dissoudre, la procédure est encadrée par l’État et régie par la législation applicable. Dans notre article, nos avocats examinent les principales caractéristiques de la liquidation des sociétés en Biélorussie, ainsi que les règles et exigences impératives à respecter au cours de cette procédure. En cas de liquidation d’une entreprise, nous vous recommandons de faire appel à un avocat expérimenté, car chaque situation comporte des particularités spécifiques qu’il convient d’analyser au cas par cas.
Les propriétaires de l’entreprise peuvent décider à tout moment de procéder à sa dissolution volontaire. C’est ce que l’on appelle « l’autoliquidation ». Les motifs de la liquidation volontaire ne doivent pas nécessairement être explicités dans la décision de liquidation.
Ce qu’il faut évaluer avant de procéder à la liquidation de l’entreprise
Avant de prendre une telle décision, vous devez prêter attention à plusieurs points essentiels :
La décision de liquidation est prise par l’associé unique de la société ou lors d’une assemblée générale des participants. Cette décision doit être formalisée par écrit.
La décision doit préciser :
L’identité du liquidateur de la société. Il s’agit généralement du dirigeant. À défaut, il conviendra de réémettre auprès de la banque une carte spécifiant les spécimens de signature de la personne désignée comme liquidateur, de conclure une convention avec celle-ci et de procéder à l’inventaire des biens de l’entreprise.
Parfois, une commission de liquidation est nommée. La composition de cette commission présente des particularités liées au passif de l’entreprise. En particulier, lorsqu’une société présente des dettes, il est interdit de nommer le dirigeant de la société au poste de président de la commission de liquidation.
Lorsqu’il est décidé de constituer une commission de liquidation, la décision répartit les responsabilités entre ses membres.
La procédure et le délai de liquidation. Conformément à la législation, la durée de la liquidation volontaire d’une entreprise peut atteindre 9 mois. Ce délai de liquidation peut être prolongé jusqu’à 12 mois par une décision prise lors de l’assemblée générale des participants de la société.
La décision peut également indiquer la nécessité de réaliser un audit, bien que cela ne constitue pas une condition préalable obligatoire à la liquidation de l’entreprise.
La particularité de la décision d’audit
En règle générale, un audit volontaire de la société en cours de liquidation remplace les inspections obligatoires menées par les autorités fiscales, les douanes et Belgosstrakh durant la procédure. En présence d’un rapport d’audit, ces organismes étatiques se limitent à analyser les activités de l’entreprise sur la base de ce document. Néanmoins, il ne s’agit pas d’une règle absolue : des contrôles de la part des agences gouvernementales restent parfois possibles, même après la réalisation d’un audit. Vous pouvez appréhender ces spécificités après avoir consulté un avocat.
En Biélorussie, il est d’usage de publier l’avis de décision de liquidation de l’entreprise sur le site Internet du magazine « Justice de Biélorussie ». Cet avis indique la procédure et le délai impartis aux créanciers pour faire valoir leurs créances à l’encontre de la société en liquidation.
Cette publication est payante. Le paiement doit être effectué au préalable, après quoi les informations relatives à la liquidation sont publiées sur le site Web. Une version papier de l’avis de liquidation est ensuite éditée dans le supplément physique du magazine.
Interaction avec l’autorité d’immatriculation
L’autorité d’immatriculation est l’organisme public qui a enregistré la société. Le nom de cet organisme officiel figure sur le certificat d’immatriculation d’État délivré à l’entreprise. Suite à la décision de liquidation, une demande de liquidation et un dossier complet de documents sont transmis à l’autorité d’immatriculation. Ces documents peuvent être déposés en main propre ou envoyés par voie électronique via le site Internet du Registre national unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels (EGR). Dans ce cas, vous devez signer les documents au moyen d’une signature numérique électronique.
L’autorité d’immatriculation informe elle-même les services fiscaux, douaniers et Belgosstrakh de la liquidation de l’entreprise.
Quels documents sont soumis à l’autorité d’immatriculation en cas de liquidation volontaire d’une société :
Information des salariés
Les salariés doivent être informés de la liquidation de l’entreprise par écrit, au moins deux mois avant la date de cessation d’activité. Il est possible de substituer à ce préavis le versement d’une indemnité pécuniaire aux salariés avec leur accord exprès. Dans ce cas, la compensation doit correspondre au minimum à deux mois de salaire moyen.
Notification au Fonds de protection sociale
Lorsqu’une entreprise en liquidation licencie des salariés en raison de sa cessation d’activité, elle doit en informer l’autorité locale du travail, de l’emploi et de la protection sociale située au lieu d’implantation de la société.
Déclaration auprès de Belgosstrakh
Belgosstrakh transmet un rapport de liquidation à l’autorité d’enregistrement dans un délai de 15 jours ouvrables après la demande de liquidation. Le rapport est soumis sur support papier ou par voie électronique depuis le début de l’année civile.
Notification des débiteurs et des créanciers
Le liquidateur est tenu d’aviser par écrit les créanciers de la société de sa mise en liquidation. Ces notifications précisent le délai imparti pour la déclaration des créances, lequel doit correspondre au terme stipulé dans l’avis de liquidation publié sur le site Internet du magazine « Justice de Biélorussie ». Pour enregistrer les réclamations des créanciers, le liquidateur tient un registre des créances.
Les débiteurs sollicitent généralement l’exécution anticipée de leurs obligations en raison de la liquidation de l’entreprise.
Préparation du contrôle fiscal
La société en liquidation est tenue de soumettre une déclaration fiscale à l’inspection des impôts dans un délai de 5 jours ouvrables suivant l’envoi du dossier de liquidation à l’autorité d’immatriculation. En cas d’impôts dus, le règlement auprès du budget de l’État doit intervenir dans les 5 jours suivant le dépôt de la déclaration.
D’ordinaire, l’inspection des impôts procède à un contrôle fiscal de l’entreprise dans un délai de 30 jours après réception de la notification de liquidation émanant de l’autorité d’immatriculation, sauf en cas de réalisation d’un audit volontaire.
Pour préparer un contrôle fiscal, vous devez :
Le bilan de liquidation intermédiaire est établi au cours de la période de liquidation afin d’être soumis à l’inspection des impôts du lieu d’immatriculation de la société. Ce document est dressé après l’expiration du délai de déclaration des créances indiqué dans l’avis de liquidation publié sur le site Internet du magazine « Justice de Biélorussie ». Le bilan de liquidation intermédiaire présente les éléments suivants :
Préalablement à l’établissement du bilan, il est procédé à un inventaire complet des actifs et du passif.
Le bilan de liquidation intermédiaire doit être approuvé par l’assemblée générale des participants ou par l’associé unique lorsque la société a été fondée par un seul fondateur.
Vous pouvez confier toutes vos questions relatives aux aspects comptables et fiscaux de la liquidation à nos comptables expérimentés. L’ensemble des documents requis sera établi et transmis aux services fiscaux sans délai.
Les salariés qui n’ont pas quitté l’entreprise avant son terme sont licenciés en raison de la liquidation de la société. Dans ce cas, la date de notification du licenciement ne peut intervenir moins de 2 mois avant la cessation effective des fonctions, conformément à la notification écrite reçue.
Le jour du licenciement, un ordre de licenciement est émis, les mentions afférentes sont portées sur les livrets de travail et l’indemnité de départ équivalant à trois mois de salaire moyen est versée. Une fois le licenciement acté, les livrets de travail sont remis aux salariés.
La société désintéresse les créanciers dont les créances ont été reconnues dans le bilan de liquidation intermédiaire approuvé. La législation fixe strictement l’ordre de priorité des paiements.
En premier lieu, il est procédé au règlement des créances nées de l’atteinte à la vie et à la santé.
En deuxième lieu, sont réglées les indemnités de départ, les salaires et les redevances découlant de contrats de droits d’auteur.
En troisième lieu, les impôts, taxes et droits de douane, les cotisations au Fonds de protection sociale de la population ainsi que les obligations garanties par un gage.
Enfin, en dernier lieu, il est procédé au règlement des réclamations des autres créanciers.
Lorsque l’entreprise ne dispose pas de fonds suffisants pour désintéresser l’ensemble des créanciers, ses biens sont mis en vente aux enchères publiques.
S’il subsiste des biens après le désintéressement des créanciers, ceux-ci sont attribués aux propriétaires de l’entreprise. Le liquidateur procède à la répartition des biens de la manière suivante :
Une fois que la société s’est acquittée de ses obligations envers l’ensemble des créanciers et des associés, un nouvel inventaire est réalisé. C’est sur cette base qu’est dressé le bilan de liquidation définitif.
À ce stade, il convient de régler la question des factures et autres documents inutilisés bénéficiant d’un degré de protection particulier. En particulier, vous devez établir un procès-verbal de mise au pilon des formulaires, le soumettre aux services fiscaux et procéder à la destruction des imprimés vierges correspondants.
Le bilan de liquidation définitif est approuvé lors de l’assemblée générale des participants ou par l’associé unique. Une copie est ensuite transmise à l’inspection des impôts.
Transfert des documents aux archives
L’ensemble des documents de l’organisation liquidée doit être versé aux archives du lieu d’implantation de l’entreprise. À cette fin, les pièces sont triées, reliées et numérotées. Un procès-verbal de transfert est dressé lors de la remise aux archives.
Nous pouvons vous assister dans la préparation des dossiers en vue de leur versement aux archives, compte tenu des nombreuses exigences spécifiques requises par les services d’archives pour le stockage des pièces.
Le bilan de liquidation définitif ainsi que l’original du certificat d’immatriculation d’État de l’entreprise sont remis à l’autorité d’immatriculation. À la suite de quoi, cette dernière procède à l’inscription sur le Registre d’État unique de la radiation de la société liquidée.
La société est officiellement réputée liquidée à compter de la date à laquelle l’autorité d’immatriculation a acté sa radiation au Registre d’État unique.
Comment nous pouvons vous accompagner dans la préparation et la réalisation de la liquidation volontaire de votre entreprise
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