Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens

Die Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens ist ein wichtiger Schritt für alle, die ihr Geschäftspotenzial in einer Marktwirtschaft verwirklichen möchten. Private Einheitsunternehmen ermöglichen es Unternehmern, ihre Aktivitäten mit minimalem Aufwand und maximaler Flexibilität zu organisieren, weshalb sie eine attraktive Wahl für kleine und mittlere Unternehmen darstellen.

Wie läuft der PUE-Registrierungsprozess ab? Es handelt sich um ein mehrstufiges Verfahren, das die Beschaffung der erforderlichen Dokumente, die Interaktion mit Behörden sowie die Einhaltung zahlreicher rechtlicher Anforderungen umfasst. In diesem Artikel betrachten wir detailliert die wichtigsten Phasen der Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens und die wesentlichen Nuancen, die für einen erfolgreichen Start berücksichtigt werden müssen.

Was ist ein privates Einheitsunternehmen?

Die Besonderheit privater Einheitsunternehmen besteht darin, dass das dem Unternehmen zugewiesene Vermögen nicht dem Unternehmen, sondern dessen Eigentümer gehört. Für private Einheitsunternehmen ist ein Stammkapital erforderlich, das nicht in Anteile oder Einlagen aufgeteilt ist. 

Die Gründer eines privaten Einheitsunternehmens

Gründer eines privaten Einheitsunternehmens kann nur eine Person sein: eine juristische Person oder eine natürliche Person. Sie kann in Belarus ansässig oder gebietsfremd sein. Eine natürliche Person muss volljährig (mindestens 18 Jahre alt) und geschäftsfähig sein, also darf nicht durch ein Gericht für geschäftsunfähig erklärt worden sein.

Der Staat stellt bestimmte Anforderungen an die Gründer eines privaten Einheitsunternehmens. 

So muss der Gründer:

• Der Gründer darf nicht wegen Eigentums- oder Wirtschaftsdelikten vorbestraft sein, sofern die Verurteilung noch nicht getilgt oder aus dem Strafregister gelöscht wurde.
• Gegen den Gründer dürfen keine unerfüllten gerichtlichen Anordnungen über Vermögensstrafen vorliegen.
• Der Gründer darf nicht Eigentümer oder Leiter eines Unternehmens sein, das sich in Liquidation oder Insolvenz befindet.
• Zum Zeitpunkt der staatlichen Registrierung des PUE müssen mehr als drei Jahre vergangen sein, seit ein Unternehmen oder Einzelunternehmer, dessen Schulden als uneinbringlich anerkannt wurden, aus dem Einheitlichen Staatlichen Register der juristischen Personen und Einzelunternehmer ausgeschlossen wurde, sofern der Eigentümer des Unternehmens der Gründer des PUE war oder der Gründer selbst dieser Einzelunternehmer war. 
• Zum Zeitpunkt der staatlichen Registrierung des PUE muss mehr als ein Jahr vergangen sein, seit die insolvente Gesellschaft, deren Eigentümer oder Leiter der Gründer des PUE war, aus dem Einheitlichen Staatlichen Register der juristischen Personen und Einzelunternehmer ausgeschlossen wurde.
• Für den Gründer dürfen keine Beschränkungen hinsichtlich der Beantragung der staatlichen Registrierung des Unternehmens bestehen. Beispielsweise kann der Gründer kein Beamter oder Militärangehöriger sein.
  
  

Beratung zu Beschränkungen bei der Unternehmensgründung erhalten Sie von unserem erfahrenen Rechtsanwalt für staatliche Registrierungen.

Das Eigentum eines privaten Einheitsunternehmens

Das Vermögen eines privaten Einheitsunternehmens gehört dem Gründer (oder den Ehegatten gemeinschaftlich) und wird dem Unternehmen auf Grundlage des Rechts der wirtschaftlichen Verwaltung überlassen. Der Eigentümer hat Anspruch auf einen Teil des Gewinns aus der Nutzung dieses Vermögens und kann es zurücknehmen. Das Unternehmen benötigt die Zustimmung des Eigentümers, um über das ihm zur wirtschaftlichen Verwaltung überlassene Vermögen zu verfügen. 

Wer leitet ein privates Einheitsunternehmen?

Ein privates Einheitsunternehmen muss über ein Leitungsorgan verfügen. Es wird von einem Leiter (in der Regel dem Direktor) geführt. Der Eigentümer des Vermögens des Unternehmens bestellt den Direktor.

Ist der Eigentümer des Vermögens des privaten Einheitsunternehmens eine natürliche Person, kann der Gründer die Aufgaben des Leiters wahrnehmen. 

Der Eigentümer des Vermögens kann beschließen, die Geschäftsführung des PUE einer Managementgesellschaft oder einem Einzelunternehmer zu übertragen.

Wir empfehlen Ihnen, sich an unseren erfahrenen Rechtsanwalt zu wenden, damit die Unterlagen zum Leitungsorgan des PUE korrekt erstellt werden, einschließlich des Vertrags mit der Managementgesellschaft oder dem Leiter.

Welche Tätigkeiten darf ein privates Einheitsunternehmen ausüben?

Ein privates Einheitsunternehmen kann jede im Nationalen Klassifikator der Wirtschaftszweige aufgeführte Tätigkeit ausüben. Für bestimmte Tätigkeiten müssen jedoch besondere Voraussetzungen erfüllt, eine Lizenz eingeholt und bestimmte Standards eingehalten werden. Wir empfehlen Ihnen, sich bei unserem erfahrenen Rechtsanwalt für Wirtschaftsrecht über die Voraussetzungen für die ausgewählten Tätigkeiten beraten zu lassen.

Vorbereitung auf die Gründung eines privaten Einheitsunternehmens

Ein privates Einheitsunternehmen wird durch seine staatliche Registrierung gegründet. Diese wird durch eine von der Registrierungsbehörde ausgestellte Bescheinigung und einen Eintrag in das Einheitliche Staatliche Register der juristischen Personen und Einzelunternehmer bestätigt. 

Vor der Einreichung der Unterlagen zur staatlichen Registrierung bei der Registrierungsbehörde müssen die erforderlichen Vorbereitungen getroffen werden. Wir bieten einen Schritt-für-Schritt-Algorithmus zur Gründung eines PUE an. Bei Fragen oder Schwierigkeiten bei der Vorbereitung empfehlen wir, unseren erfahrenen Anwalt für Unternehmensregistrierung zu konsultieren.

Schritt 1: Festlegung des Namens des PUE 

Der Name des privaten Einheitsunternehmens (sowie die Namen anderer Gesellschaftsformen) muss mit der Registrierungsbehörde abgestimmt werden. Dies ist erforderlich, um Namensgleichheiten zwischen Unternehmen zu vermeiden. Daher empfehlen wir, mehrere Namensvarianten vorzubereiten. 

Sie können den Namen per Post abstimmen lassen, die Registrierungsbehörde persönlich aufsuchen oder ihn online über das Webportal des Einheitlichen Staatlichen Registers der juristischen Personen und Einzelunternehmer abstimmen. Die Registrierungsbehörde genehmigt den Namen innerhalb eines Arbeitstags (bei einem per Post eingereichten Antrag innerhalb von zwei Arbeitstagen). Sie stellt eine Bescheinigung über die Genehmigung des Namens aus, die einen Monat gültig ist.

Der vereinbarte Name wird in der PUE-Satzung eingetragen. Da die Genehmigung einen Monat gültig ist, muss der Zeitrahmen für die Dokumentenerstellung und die Einreichung bei der Behörde entsprechend kalkuliert werden.

Schritt 2: Bestimmung des Standorts des PUE 

Der Sitz des PUE ist die Adresse seines ständigen Leitungsorgans. Anhand dieser Adresse richtet sich, bei welcher örtlich zuständigen Registrierungsbehörde die Unterlagen zur staatlichen Registrierung einzureichen sind. 

Das PUE kann sich in gemieteten Räumen oder in Räumen befinden, die dem Gründer gehören. Ist der Gründer eine natürliche Person, muss er die schriftliche Zustimmung der weiteren Bewohner und Miteigentümer einholen, um das PUE dort anzumelden. Das bedeutet jedoch nicht, dass in einem Wohngebäude, in dem das PUE seinen Sitz hat, Arbeiten ausgeführt oder Dienstleistungen erbracht werden dürfen. Dafür müssen die Räume in Nichtwohnräume umgewandelt oder geeignete Räume zur Erbringung der Dienstleistungen (Ausführung der Arbeiten) angemietet werden. Bei Fragen zum Sitz des PUE an der Wohnadresse des Gründers empfehlen wir Ihnen, sich an unseren erfahrenen Rechtsanwalt zu wenden.

Falls beschlossen wird, dass das PUE Räume anmietet, erhält der Eigentümer dieser Räume nach der staatlichen Registrierung des PUE eine Garantiezusage über den zukünftigen Abschluss des Mietvertrags.

Schritt 3: Der Gründungsbeschluss des PUE 

Der Eigentümer beschließt die Gründung eines PUE in der Regel schriftlich. Im Beschluss werden üblicherweise der Name und Sitz des PUE, Höhe und Zusammensetzung des Stammkapitals, das Verfahren zu dessen Bildung sowie Angaben dazu festgehalten, wer die Aufgaben des Leiters übernimmt und die Interessen des Gründers bei der staatlichen Registrierung vertritt. Weitere Angaben können ebenfalls aufgenommen werden.

Schritt 4: Bestimmung des Stammkapitals und des Verfahrens zu dessen Bildung

Die Höhe des Stammkapitals eines privaten Einheitsunternehmens muss festgelegt werden. Der Staat hat weder eine Mindest- noch eine Höchstgrenze für das Stammkapital des PUE festgelegt. Es kann in Geld, in Sachwerten oder gleichzeitig in beidem eingebracht werden. 

Das Stammkapital muss bei der staatlichen Registrierung des PUE noch nicht vollständig aufgebracht sein; die Einzahlung kann innerhalb eines Jahres nach der staatlichen Registrierung des Unternehmens erfolgen.

Schritt 5: Ausarbeitung und Genehmigung der Satzung des PUE 

Das PUE agiert auf Grundlage seiner Satzung, die folgende Pflichtangaben enthalten muss: 

• Name und Standort des PUE.
• Zweck der Gesellschaftstätigkeit (Erzielung von Gewinn).
• Verfahren der Unternehmensführung.
• Höhe des Stammkapitals, Verfahren und Quellen seiner Bildung.
  
  

Üblicherweise enthält die Satzung weitere Angaben, etwa zur Gewinnverteilung, zur Liquidation des Unternehmens und zur Beschlussfassung über Geschäfte. Unsere Rechtsanwälte können für Sie eine Satzung ausarbeiten, die den Anforderungen der Registrierungsbehörde entspricht und Ihre Aufgaben und Wünsche berücksichtigt.

Die Satzung des PUE wird von dessen Eigentümer genehmigt.

Schritt 6: Ausfüllen des Antrags auf staatliche Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens

Der Antrag auf staatliche Registrierung eines Unternehmens hat ein vorgeschriebenes Formular und enthält Pflichtangaben. Dazu gehören insbesondere die Angaben aus der Bescheinigung über die Genehmigung des Namens, der Sitz des Unternehmens, die Höhe des Stammkapitals sowie die persönlichen Daten des Gründers, wenn dieser eine natürliche Person ist, oder Angaben zum Gründer, wenn es sich um eine juristische Person handelt.

Im Antrag auf staatliche Registrierung können Sie die Bank angeben, bei der das PUE ein Bankkonto eröffnen soll. In diesem Fall müssen Sie Angaben zum Leiter des PUE und zu den Dokumenten vorlegen, die seine Befugnisse bestätigen.

Der Eigentümer des Vermögens des privaten Einheitsunternehmens unterzeichnet den Antrag.

Schritt 7: Einreichung der Unterlagen bei der Registrierungsbehörde oder dem Notar

Die Dokumente für die staatliche Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens können auf drei Wegen eingereicht werden:

1. Persönlich bei der Registrierungsbehörde.

2. Über das Webportal des Einheitlichen Staatlichen Registers der juristischen Personen und Einzelunternehmer.

3. Über einen Notar, der die Dokumente in elektronischer Form an die Registrierungsbehörde übermittelt. 

Reicht der Gründer die Unterlagen elektronisch ein, ist er von der staatlichen Gebühr für die staatliche Registrierung des privaten Einheitsunternehmens befreit. Für die elektronische Einreichung ist eine elektronische digitale Signatur erforderlich, die die Integrität und Echtheit der Unterlagen bestätigt.

Folgende Dokumente müssen bei der Registrierungsbehörde eingereicht werden:

1. Antrag auf staatliche Registrierung des privaten Einheitsunternehmens.

2. Zwei Ausfertigungen der Satzung sowie eine elektronische Kopie im DOC- oder RTF-Format.

3. Ein ausländischer Gründer eines privaten Einheitsunternehmens muss Unterlagen zum Nachweis seiner Rechtsfähigkeit einreichen. Bei einer ausländischen Gesellschaft kann dies beispielsweise ein legalisierter Auszug aus dem Handelsregister des Gründungsstaates oder ein gleichwertiges Dokument sein. Alternativ kann eine notariell beglaubigte Kopie dieser Unterlagen mit einer Übersetzung ins Russische oder Belarussische eingereicht werden; die Unterschrift des Übersetzers muss notariell beglaubigt sein. 

Ausländische natürliche Personen legen eine Kopie ihres Ausweisdokuments mit Übersetzung ins Russische oder Belarussische sowie der beglaubigten Unterschrift des Übersetzers vor.

4. Ein Nachweis über die Zahlung der staatlichen Gebühr. Im Jahr 2024 beträgt die Gebühr für die staatliche Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens 40 belarussische Rubel (ein Basiswert), also etwa 12 €.

Reicht der Eigentümer die Unterlagen persönlich bei der Behörde oder dem Notar ein, benötigt er ein Ausweisdokument sowie den Beschluss zur Gründung des PUE.

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie die Vorbereitungen für die staatliche Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens selbst übernehmen können, beraten Sie unsere erfahrenen Rechtsanwälte und Buchhalter gern. Unser Rechtsanwalt kann auch sämtliche Unterlagen für die staatliche Registrierung eines PUE erstellen.

Wie läuft die staatliche Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens ab?

Ein Mitarbeiter der Registrierungsbehörde prüft die zur staatlichen Registrierung des PUE eingereichten Unterlagen noch am Tag ihrer Einreichung. Entsprechen die Unterlagen den gesetzlichen Anforderungen, geschieht Folgendes:

1. Ein Exemplar der PUE-Satzung wird mit einem Vermerk über die staatliche Registrierung versehen und dem Vertreter des PUE ausgehändigt.

2. Das PUE wird in das Einheitliche Staatliche Register der juristischen Personen und Einzelunternehmer eingetragen.

3. Die Bescheinigung über die staatliche Registrierung des privaten Einheitsunternehmens wird spätestens am Arbeitstag nach Einreichung der Registrierungsunterlagen ausgestellt.

4. Innerhalb von fünf Arbeitstagen nach der staatlichen Registrierung des PUE werden die Bescheinigung über die steuerliche Registrierung am Sitz des PUE (Mitteilung über die Vergabe der Steueridentifikationsnummer UNP) sowie die Bestätigungen über die Registrierung bei den Statistikbehörden, dem Sozialschutzfonds und Belgosstrakh ausgestellt.

Fazit

Die staatliche Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens ist ein wichtiger Schritt bei der Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit und schafft die Grundlage für eine rechtmäßige Geschäftstätigkeit. Korrekt vorbereitete Unterlagen, die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und die rechtzeitige Vertretung Ihrer Interessen gegenüber Behörden und Banken sind entscheidend für einen erfolgreichen Start und Betrieb des Unternehmens. 

Unsere Rechtsanwälte beraten Sie gern qualifiziert zu allen Fragen der staatlichen Registrierung eines privaten Einheitsunternehmens. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen und vertreten Ihre Interessen bei Behörden und Banken. So sorgen wir bei jedem Schritt für Klarheit und Sicherheit. Kontaktieren Sie uns – wir gestalten den Ablauf für Sie so einfach und bequem wie möglich!

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