Enregistrement d’une marque en République de Biélorussie

Le développement d’une marque est une étape cruciale dans la création et le développement d’entreprises en Biélorussie. Une marque déposée sert d’identifiant pour les produits ou services d’une entreprise et protège ses intérêts sur le marché, créant ainsi des avantages concurrentiels. Dans l’environnement commercial actuel, où la variété des biens et des services ne cesse de croître, la possession d’une marque déposée fait partie intégrante de la stratégie d’une entreprise prospère. L’enregistrement de la marque garantit le droit exclusif de l’utiliser, ce qui prévient toute utilisation non autorisée par des tiers. Dans cet article, nous examinerons les caractéristiques des marques, les personnes qui peuvent les enregistrer, les aspects à prendre en compte avant l’enregistrement, ainsi que les modalités de la procédure d’enregistrement d’une marque en Biélorussie.

Ce qu’il faut savoir sur une marque

Une marque est un signe apposé sur les produits ou dans leur publicité qui permet de distinguer ces produits de produits similaires émanant d’autres fabricants, les rendant ainsi individuels et reconnaissables. Les services peuvent également faire l’objet d’une marque. Dans ce cas, le signe est appelé « marque de service », bien que cette distinction ne soit généralement pas utilisée au quotidien. Un signe permettant de distinguer des biens et services de biens et services similaires provenant d’autres fabricants est communément appelé « marque » ou « marque commerciale ».

À quoi peut ressembler une marque

Une marque peut être constituée de mots, d’expressions, de noms propres, de combinaisons de couleurs, de lettres, de chiffres, d’images, de la forme ou du conditionnement des marchandises, ainsi que de combinaisons de ces éléments. Il n’existe aucune restriction quant à l’enregistrement de marques dans une couleur ou une combinaison de couleurs particulière. 

Ce qu’une marque ne peut pas être

La marque ne doit être ni similaire ni identique à d’autres marques, ni figurer sur la liste républicaine des matériaux extrémistes.

En quoi consistent la protection et l’enregistrement d’une marque

La protection d’une marque est la faculté pour son propriétaire de défendre ses intérêts en justice ou par d’autres voies légales. 

Pour protéger ses droits, une marque doit être enregistrée auprès de l’office des brevets. En Biélorussie, cette démarche est assurée par le Centre national de la propriété intellectuelle. L’enregistrement étatique d’une marque est une procédure facultative initiée par son propriétaire.

Les marques bénéficiant d’une protection internationale, enregistrées en vertu d’accords internationaux, sont également considérées comme protégées. 

La durée de validité de la protection d’une marque est de dix ans à compter de la date de dépôt de la demande d’enregistrement auprès de l’autorité des brevets.

Comment une marque déposée est-elle utilisée

Des tiers ne peuvent pas utiliser une marque protégée sur le territoire de la Biélorussie sans l’autorisation de son propriétaire. Le propriétaire de la marque l’utilise lui-même et peut en disposer, céder à des tiers le droit de l’utiliser et interdire à d’autres personnes d’en faire usage.

Certificat d’enregistrement de marque

Le certificat de marque délivré par l’autorité des brevets atteste des droits exclusifs du propriétaire de la marque. Le certificat énumère les biens, travaux et services pour lesquels la marque a été enregistrée et comporte une reproduction de celle-ci.

Le certificat est délivré dans un délai d’un mois suivant l’enregistrement de la marque au Registre des marques.

À quoi faut-il réfléchir avant d’enregistrer une marque

Avant de procéder à l’enregistrement d’une marque auprès de l’autorité des brevets, un travail préparatoire doit être mené. Voici les principales étapes à suivre :

Étape 1. Déterminer l’apparence de la marque

Il est important de comprendre ce qu’est une marque et quels types de marques existent (verbales, graphiques, combinées, 3D, etc.). Une marque doit être unique et distinctive, à la différence des autres marques enregistrées.

Étape 2. Rechercher d’éventuelles similitudes

Avant de déposer une demande d’enregistrement, il est recommandé d’effectuer une recherche d’antériorité pour s’assurer qu’aucune marque similaire n’a déjà été enregistrée. Cette vérification peut s’effectuer via les bases de données des marques enregistrées.

Étape 3. Déterminer les biens (travaux, services) couverts par la marque et le territoire visé

Dans la demande d’enregistrement, il est nécessaire de lister ces biens, travaux et services. Ceux-ci figureront dans le certificat si la marque est enregistrée. Il est également nécessaire de définir les classes (classes de produits et services) conformément à la Classification internationale des produits et des services (CIPS / Nice) afin de les indiquer dans la demande. Il est préférable d’accomplir cette étape avec un mandataire en brevets, qui peut être choisi après consultation d’un avocat spécialisé en propriété intellectuelle.

Le montant des taxes de brevet dépend du territoire où la protection est requise : il convient de décider si l’enregistrement s’appliquera uniquement à la Biélorussie ou si une extension internationale est nécessaire.

Étape 4. Élaborer un plan d’utilisation de la marque

Vous pouvez réfléchir à la manière et au lieu d’utiliser la marque après son enregistrement, à la possibilité de la concéder à d’autres sociétés et à la création d’un réseau de franchises sous cette marque.

Étape 5. Concevoir le visuel du signe

Si vous ne disposez pas encore d’une marque élaborée, il vous faut en créer une. Il peut s’agir d’un logo, d’un nom ou d’un symbole facile à retenir et associé à votre activité. 

Étape 6. Choisir un représentant (mandataire en brevets)

Dans certains cas, les entreprises et les particuliers souhaitant enregistrer une marque sont tenus de faire appel à un mandataire en brevets. Dans d’autres cas, les propriétaires peuvent y recourir volontairement, en particulier s’ils n’ont aucune expérience en la matière. Pour choisir un mandataire en brevets et conclure un contrat avec lui, nous recommandons de consulter un avocat expérimenté en propriété intellectuelle.

Étape 7. Estimation du temps, des coûts et des taxes de brevet

Planifier votre budget et les délais d’enregistrement permettra d’éviter des retards et dépenses imprévus. Trouver un mandataire et signer un accord prend du temps. Si vous décidez de confier cette tâche à notre avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous n’aurez pas à chercher vous-même un mandataire ; nous nous en chargerons dans les plus brefs délais.

Avant de soumettre les documents d’enregistrement, vous devez acquitter une taxe de brevet pour chaque demande, ainsi que rémunérer les services du mandataire en brevets. Des frais pour la création graphique de la marque peuvent également s’ajouter.

Le montant des taxes officielles débute à 10 unités de base pour l’enregistrement d’une marque pour une classe de la classification de Nice (400 roubles biélorusses ou environ 112 euros). L’office des brevets procède également, à la demande du déposant, à un examen du signe revendiqué pour 28 unités de base (1 120 roubles biélorusses ou environ 314 euros). Pour l’enregistrement d’une marque au Registre d’État des marques et des marques de service de la République de Biélorussie, une taxe officielle de 19 unités de base doit être acquittée, soit 760 roubles biélorusses ou environ 213 euros.

Si une protection est également requise en dehors de la Biélorussie (protection internationale), les tarifs des taxes de brevet débutent à 600 francs suisses pour trois classes de la CIPS au maximum.

L’office des brevets examine généralement les documents d’enregistrement de marque en un mois.

Étape 8. Préparation des documents d’enregistrement

À ce stade, le formulaire de demande d’enregistrement est rempli. Si vous faites appel à un mandataire en brevets, celui-ci remplit la demande lui-même et soumet l’ensemble du dossier à l’office des brevets. 

En suivant ces recommandations, les entreprises peuvent préparer efficacement l’enregistrement de leur marque et maximiser leurs chances de succès.

Spécificités de l’enregistrement d’une marque

Pour enregistrer une marque, il est nécessaire de régler plusieurs questions et de constituer un dossier de documents.

Qui peut enregistrer une marque

Un particulier ou une entreprise peut enregistrer une marque pour son propre compte. Ces personnes peuvent effectuer les démarches elles-mêmes ou mandater un professionnel. 

Qu’est-ce qu’un mandataire en brevets

Un mandataire en brevets est un spécialiste de la propriété industrielle ayant réussi un examen de qualification et figurant sur le Registre des mandataires en brevets. Il doit être titulaire d’un certificat d’enregistrement. Le mandataire effectue les démarches liées à l’enregistrement sur la base d’une procuration qui lui est délivrée par le propriétaire de la marque. Cette procuration doit définir précisément ses pouvoirs pour être acceptée par l’office des brevets. Une procuration peut être établie pour le dépôt de plusieurs demandes, y compris futures.

Lorsqu’une entreprise ou un particulier fait appel à un mandataire, l’office des brevets communique avec ce dernier et non directement avec le propriétaire de la marque.

Cas où le recours à un mandataire en brevets est obligatoire

Les procédures d’enregistrement de marque doivent obligatoirement être menées par l’intermédiaire d’un mandataire en brevets dans les cas suivants :

• Propriétaires de marques étrangers résidant ou établis de manière permanente dans d’autres pays.
• Mandataires en brevets étrangers.

Nous recommandons de consulter un avocat compétent en propriété intellectuelle pour bien choisir votre mandataire.

Documents requis pour l’enregistrement

Pour enregistrer une marque auprès du Centre national de la propriété intellectuelle, il convient de fournir :

1. Une demande d’enregistrement de marque sur formulaire prescrit. La demande contient les données du demandeur, son lieu de résidence (siège de l’entreprise), la liste des produits et services avec indication des classes selon la CIPS, une description de la marque et sa représentation au format 8 x 8 cm. Le demandeur personne physique consent au traitement de ses données personnelles. 
   
2. La demande peut être soumise en ligne (via le système automatisé « Dépôt électronique de demandes ») ou en personne sur support papier. En cas de télé-transmission, le demandeur ou son mandataire signe la demande au moyen d’une signature numérique électronique. Les documents sont alors fournis sous forme de copies électroniques de documents papier au format .pdf.
3. Le justificatif de paiement de la taxe de brevet.
4. Si vous devez enregistrer une marque en couleur et que la demande est déposée en personne, il vous faudra cinq images en couleur de la marque au format 8 x 8 cm.
5. La procuration du mandataire en brevets s’il dépose les documents d’enregistrement de la marque.
   
   

Dans certains cas spécifiques, des documents supplémentaires peuvent être exigés. Par exemple, un règlement sur la marque collective doit être présenté lors de l’enregistrement d’une telle marque.

L’office des brevets ne restitue pas les documents et les représentations graphiques soumis pour l’enregistrement.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des litiges concernant l’enregistrement d’une marque en Biélorussie, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience vous permettra de résoudre tout différend dans ce domaine.

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram) ;
• info@ambylegal.by.