O desenvolvimento de marcas constitui uma etapa fundamental na criação e expansão de empresas na Bielorrússia. Uma marca registada serve de identificador dos produtos ou serviços de uma empresa e protege os seus interesses no mercado, gerando vantagens concorrenciais. No atual contexto empresarial, marcado pela constante proliferação de bens e serviços, a titularidade de uma marca registada integra a estratégia de sucesso de qualquer empresa. O registo garante o direito exclusivo de utilização, prevenindo o uso não autorizado por terceiros. Neste artigo, examinamos as características das marcas, quem as pode registar, os aspetos a ponderar previamente e os procedimentos de registo na Bielorrússia.
O que saber sobre uma marca
Uma marca é um sinal aposto em produtos e respetiva publicidade que os distingue de artigos similares de outros fabricantes, conferindo-lhes individualidade e reconhecimento. As marcas podem abranger não apenas bens, mas também serviços (sendo designadas por «marcas de serviço», embora a terminologia geral utilize habitualmente o termo «marca»).
Como pode ser apresentada uma marca
Uma marca pode assumir a forma de palavras, expressões, nomes próprios, combinações de cores, letras, algarismos, imagens, forma ou embalagem de produtos, bem como combinações de tais elementos. Não existem restrições quanto ao registo de marcas em quaisquer cores ou paletas cromáticas.
O que não pode constituir uma marca
A marca não pode ser idêntica ou semelhante a outras marcas registadas, nem constar da lista republicana de materiais extremistas.
Em que consistem a proteção e o registo de uma marca
A proteção de marcas traduz-se na faculdade do titular de defender os seus interesses em tribunal ou por outros meios legais.
Para garantir a respetiva proteção, a marca deve ser registada junto do instituto de patentes. Na Bielorrússia, esta competência cabe ao Centro Nacional de Propriedade Intelectual. O registo estatal de uma marca é um procedimento voluntário iniciado pelos titulares.
As marcas protegidas incluem igualmente aquelas que beneficiam de proteção internacional ao abrigo de acordos internacionais.
O prazo de validade da proteção de uma marca é de dez anos a contar da data de apresentação do pedido de registo junto da autoridade de patentes.
Como se utiliza uma marca registada
Nenhuma entidade pode utilizar uma marca protegida no território da Bielorrússia sem a autorização do respetivo titular. O titular utiliza a marca por via própria, podendo igualmente dispor dela, ceder a respetiva licença a terceiros e proibir o seu uso por outrem.
Certificado de registo de marca
O certificado de marca emitido pela autoridade de patentes atesta os direitos exclusivos do titular, enumerando os produtos, trabalhos e serviços para os quais a marca foi registada e contendo a respetiva representação visual.
O certificado é emitido no prazo de um mês após o registo da marca no Registo de Marcas.
O que ponderar antes de registar uma marca
Antes de submeter o pedido de registo junto da autoridade de patentes, é necessário realizar trabalhos preparatórios. Destacam-se as seguintes etapas principais:
Passo 1. Definir a apresentação da marca
É importante compreender o que é uma marca e que tipos de marcas existem (verbal, gráfica, combinada, 3D, etc.). Uma marca deve ser única e distintiva, distinguindo-se de outras marcas registadas.
Passo 2. Pesquisa de anterioridades e semelhanças
Antes de avançar com o pedido, recomenda-se a realização de uma pesquisa para assegurar que não existem marcas idênticas ou semelhantes já registadas, o que pode ser consultado nas bases de dados públicas.
Passo 3. Determinar os produtos, trabalhos, serviços e o território abrangidos
O pedido de registo deve enumerar os produtos, trabalhos e serviços que constarão do certificado. É igualmente necessário definir as classes de acordo com a Classificação Internacional de Produtos e Serviços (CIPS / NCL). Recorre-se habitualmente a um agente oficial de propriedade industrial (mandatário de patentes), após consulta prévia com um advogado especialista em propriedade intelectual.
Os emolumentos de patentes variam consoante o âmbito territorial pretendido: se o registo abranger apenas a Bielorrússia ou se for necessária proteção internacional.
Passo 4. Desenvolver um plano de utilização da marca
Deve ponderar-se como e onde utilizar a marca após o registo, a eventual concessão de licenças a terceiros ou a criação de uma rede de franchising.
Passo 5. Criação do design visual do sinal
Caso ainda não disponha de uma marca desenvolvida, é necessário concebê-la — seja um logótipo, um nome ou um símbolo memorável e associado ao negócio.
Passo 6. Seleção de um representante (mandatário de patentes)
Em determinadas circunstâncias, as empresas e particulares devem recorrer a um mandatário de patentes para tramitar o pedido. Noutros casos, os titulares optam por o fazer, sobretudo se carecerem de experiência. Recomendamos aconselhar-se com um advogado especializado antes de contratar os serviços de um mandatário.
Passo 7. Estimativa de prazos, custos e emolumentos
O planeamento orçamental e temporal evita atrasos e despesas inesperadas. A contratação de um mandatário requer tempo. Ao recorrer aos nossos advogados de propriedade intelectual, asseguramos a seleção célere de um mandatário adequado.
Antes da submissão do pedido, deve pagar-se a taxa de patentes para cada pedido, bem como os honorários do mandatário e eventuais custos de conceção gráfica.
As taxas de patente iniciam-se em 10 unidades de base para o registo de marca para uma classe da CIPS (400 rublos bielorrussos ou cerca de 112 euros). A autoridade de patentes realiza também o exame do sinal requerido por 28 unidades de base (1 120 rublos bielorrussos ou aproximadamente 314 euros), a pedido do requerente. Para o registo de marca no Registo Estadual de Marcas e Marcas de Serviço da República da Bielorrússia, deve ser paga uma taxa de patente de 19 unidades de base. Trata-se de 760 rublos bielorrussos, ou cerca de 213 euros.
Se for pretendida proteção internacional fora da Bielorrússia, as taxas aplicáveis iniciam-se em 600 francos suíços para um máximo de três classes da CIPS.
A autoridade de patentes analisa habitualmente os documentos de registo no prazo de um mês.
Passo 8. Preparação da documentação de registo
Nesta fase, preenche-se o formulário de pedido de registo. Caso recorra a um mandatário, este encarrega-se do preenchimento e da submissão junto da autoridade competente.
O cumprimento destas recomendações permite às empresas preparar adequadamente o registo e maximizar as probabilidades de sucesso.
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O registo de uma marca exige a resolução de diversas questões e a reunião de um dossier documental.
Quem pode registar uma marca
Uma pessoa singular ou coletiva pode registar uma marca em seu nome, podendo conduzir o processo diretamente ou através de um mandatário de patentes.
O que é um mandatário de patentes
Um mandatário de patentes é um especialista em propriedade industrial aprovado em exame de qualificação e inscrito no Registo de Mandatários de Patentes, dispondo do respetivo certificado. O mandatário tramita o processo com base numa procuração emitida pelo titular, devendo os poderes estar devidamente conferidos para ser aceite pela autoridade de patentes, podendo a procuração abranger múltiplos pedidos futuros.
Quando o titular recorre a um mandatário, a autoridade de patentes comunica diretamente com este e não com o proprietário da marca.
Casos em que o registo exige obrigatoriamente um mandatário de patentes
A tramitação através de mandatário de patentes é obrigatória para:
Titulares estrangeiros sem residência ou domicílio permanente no país.
Mandatários de patentes estrangeiros.
Recomendamos a consulta de um advogado especializado em propriedade intelectual para selecionar o mandatário adequado.
Documentação para o registo de marcas
Para registar uma marca junto do Centro Nacional de Propriedade Intelectual, é necessário apresentar:
O formulário de pedido de registo devidamente preenchido, contendo os dados do requerente, morada ou sede, lista de produtos e serviços por classes da CIPS, descrição do sinal e representação visual em formato de 8 por 8 cm. O requerente singular deve prestar consentimento para o tratamento de dados pessoais.
O pedido pode ser submetido online (via sistema AIS «Apresentação eletrónica de pedidos») ou em suporte papel. No envio eletrónico, o requerente ou mandatário aposta a assinatura digital qualificada, sendo os documentos emitidos em formato PDF.
O comprovativo de pagamento da taxa de patentes.
Se necessitar de registar uma marca a cores e o pedido for apresentado presencialmente, são necessárias cinco imagens a cores da marca no formato de 8 por 8 cm.
A procuração do mandatário, caso este submeta o pedido em representação do titular.
Em situações específicas, podem ser exigidos documentos adicionais, tais como o regulamento de utilização de uma marca coletiva.
A autoridade de patentes não restitui os documentos e imagens apresentados no âmbito do processo de registo.
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