Erstellung von Remote-Arbeitsvertraegen
Wir entwerfen Remote-Arbeitsvertraege und Nachtraege – einschliesslich aller vom belarussischen Arbeitsgesetzbuch fuer Telearbeit geforderten zwingenden Bestimmungen.
Rechtskonformitaet von Remote Work in Belarus
Licenzierte Anwaelte von AMBY Legal beraten auslaendische Unternehmen und belarussische Arbeitgeber zum rechtlichen Rahmen fuer Remote Work in Belarus – Strukturierung konformer Vereinbarungen, Vermeidung von Fehleinstufungsrisiken sowie Steuerung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten.
Unsere Kunden
Remote Work in Belarus – Der rechtliche Rahmen
Remote Work wurde in Belarus im Januar 2020 als formal anerkannte Beschaeftigungsform eingefuehrt, als ein spezielles Kapitel ueber Telearbeit in das Arbeitsgesetzbuch aufgenommen wurde. Seitdem hat sich Remote Work – beschleunigt durch die Pandemie und das Wachstum des IT-Sektors – zu einem Standardmerkmal der Beschaeftigung in Belarus entwickelt, insbesondere in Technologieunternehmen.
Fuer auslaendische Unternehmen, die belarussische Beschaeftigte aus der Ferne beschaeftigen, und fuer belarussische Arbeitgeber, die Mitarbeiter ausserhalb des Bueros steuern, weist der rechtliche Rahmen spezifische Anforderungen auf, die haeufig missverstanden werden. Die falsche Struktur – ein Zivilvertrag, der wie ein Arbeitsverhaeltnis behandelt wird, ein auslaendisches Unternehmen, das Beschaeftigte ohne rechtliche Praesenz beschaeftigt, oder ein Remote-Mitarbeiter, dessen steuerlicher Wohnsitz sich aendert – schafft Compliance-Risiken, die einfacher zu vermeiden als nachtraeglich zu beheben sind.
Remote Work unter dem belarussischen Arbeitsgesetzbuch
Seit Januar 2024 definiert das Arbeitsgesetzbuch Remote Work – дистанционная работа – formal als die Erbringung von Arbeitsaufgaben ausserhalb der Raeumlichkeiten des Arbeitgebers unter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien. Die Definition umfasst sowohl die ausschliessliche Beschaeftigung im Homeoffice als auch Hybridmodelle, bei denen der Mitarbeiter zwischen Remote Work und der Arbeit in den Raeumlichkeiten des Arbeitgebers wechselt.
Damit ein Arbeitsvertrag Remote Work gueltig begruendet, muss er den Remote-Charakter ausdruecklich festlegen. Der Vertrag muss Folgendes angeben: den Arbeitsort ausserhalb der Raeumlichkeiten des Arbeitgebers; das Verfahren und die Fristen fuer den Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer; die Methode zur Kontrolle der Arbeitsleistung des Mitarbeiters; die zu verwendenden Geraete und Werkzeuge – und ob diese vom Arbeitgeber bereitgestellt werden oder der Arbeitnehmer eigene nutzt; das Verfahren zur Einberufung des Mitarbeiters in die Raeumlichkeiten des Arbeitgebers bei Bedarf.
Ein bestehender Arbeitsvertrag kann durch eine zusaetzliche Vereinbarung, die die Bedingungen fuer Remote Work naeher regelt, in ein Remote-Work-Verhaeltnis umgewandelt werden. Ohne diese formale Dokumentation verstoesst ein Mitarbeiter, der aus der Ferne arbeitet, technisch gegen die Pflicht zur Anwesenheit am Arbeitsplatz.
Forderungseinzug in Belarus
Professionelle rechtliche Unterstützung beim Forderungseinzug in Belarus.
Die Frage des steuerlichen Wohnsitzes fuer Remote-Mitarbeiter
Dies ist eines der wichtigsten und am haeufigsten uebersehenen Themen bei Remote-Work-Arrangements. Ein belarussischer Arbeitnehmer, der fuer einen belarussischen Arbeitgeber auf Grundlage eines belarussischen Arbeitsvertrags arbeitet, unterliegt der belarussischen Einkommensteuer – ungeachtet seines physischen Aufenthaltsortes bei der Ausfuehrung seiner Arbeit.
Wenn sich der Mitarbeiter jedoch mehr als 183 Tage in einem Kalenderjahr im Ausland aufhaelt, verliert er seinen Status als belarussischer Steuereinwohner. Zu diesem Zeitpunkt aendert sich die steuerliche Behandlung seines Einkommens. Die belarussischen Steuerbehoerden koennen und werden Fragen zu Mitarbeitern in dieser Situation aufwerfen – selbst dann, wenn das Gehalt auf ein belarussisches Bankkonto gezahlt wird. Der Mitarbeiter kann im Staat seines tatsaechlichen Aufenthaltsorts steuerpflichtig werden, wodurch Doppelbesteuerungsrisiken entstehen.
Wir beraten Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu den Auswirkungen von Remote-Work-Arrangements auf den steuerlichen Wohnsitz – insbesondere bei belarussischen IT-Beschaeftigten, die viel Zeit im Ausland verbringen.
Unsere Leistungen
Strukturierung von Zivilvertraegen
We strukturieren Zivilvertraege mit belarussischen Einzelunternehmern – zur Minimierung des Fehleinstufungsrisikos und zur Einhaltung der Vorschriften des Fonds fuer sozialen Schutz.
Compliance fuer auslaendische Unternehmen
Wir beraten auslaendische Unternehmen zu ihren rechtlichen Verpflichtungen bei der Remote-Beschaeftigung belarussischer Arbeitnehmer – Registrierung im Fonds fuer sozialen Schutz, steuerliche Pflichten und der korrekte strukturelle Ansatz.
HTP-Loesungen fuer Remote Work
Wir beraten IT-Unternehmen zur Nutzung des HTP-Rahmens fuer Remote Work – elektronische Vertraege, Ausnahmen von Arbeitserlaubnissen und vereinfachte Dokumentation.
Beratung zum steuerlichen Wohnsitz
Wir beraten Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu den steuerlichen Wohnsitzfolgen von Remote Work – insbesondere fuer Beschaeftigte, die erhebliche Zeit im Ausland verbringen.
Audit zur Fehleinstufung
Wir ueberpruefen bestehende Vereinbarungen zwischen auslaendischen Unternehmen und belarussischen Einzelpersonen – identifizieren Fehleinstufungsrisiken und empfehlen Korrekturmassnahmen.
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HTP und Remote Work
Das Regime des High-Tech-Parks bietet den flexibelsten und konformsten Rahmen fuer Remote Work im IT-Sektor. HTP-Residentenunternehmen koennen Arbeitsvertraege und Zivilvertraege elektronisch abschliessen – ohne Papieroriginale oder physische Unterschriften. Dies ist ein erheblicher praktischer Vorteil fuer Unternehmen, die verteilte Teams verwalten.
HTP-Residentenunternehmen koennen zudem auslaendische Beschaeftigte ohne Einholung einer speziellen Arbeitserlaubnis beschaeftigen – einer der aufwaendigsten Schritte bei der regulaeren Beschaeftigung auslaendischer Staatsangehoeriger. Die Aufenthaltsgenehmigung fuer HTP-Beschaeftigte wird fuer die Dauer des Arbeitsvertrags erteilt – und fuer hochqualifizierte Fachkraefte kann sie fuer bis zu zwei Jahre ausgestellt werden.
Fuer IT-Unternehmen, die verteilte Teams mit sowohl belarussischen als auch auslaendischen Mitarbeitern leiten, stellt die HTP-Ansiedlung den praktischsten rechtlichen Rahmen in Belarus dar.
Unsere Leistungen
Erstellung von Remote-Arbeitsvertraegen
Wir entwerfen Remote-Arbeitsvertraege und Nachtraege – einschliesslich aller vom belarussischen Arbeitsgesetzbuch fuer Telearbeit geforderten zwingenden Bestimmungen.
Strukturierung von Zivilvertraegen
We strukturieren Zivilvertraege mit belarussischen Einzelunternehmern – zur Minimierung des Fehleinstufungsrisikos und zur Einhaltung der Vorschriften des Fonds fuer sozialen Schutz.
Compliance fuer auslaendische Unternehmen
Wir beraten auslaendische Unternehmen zu ihren rechtlichen Verpflichtungen bei der Remote-Beschaeftigung belarussischer Arbeitnehmer – Registrierung im Fonds fuer sozialen Schutz, steuerliche Pflichten und der korrekte strukturelle Ansatz.
HTP-Loesungen fuer Remote Work
Wir beraten IT-Unternehmen zur Nutzung des HTP-Rahmens fuer Remote Work – elektronische Vertraege, Ausnahmen von Arbeitserlaubnissen und vereinfachte Dokumentation.
Beratung zum steuerlichen Wohnsitz
Wir beraten Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu den steuerlichen Wohnsitzfolgen von Remote Work – insbesondere fuer Beschaeftigte, die erhebliche Zeit im Ausland verbringen.
Audit zur Fehleinstufung
Wir ueberpruefen bestehende Vereinbarungen zwischen auslaendischen Unternehmen und belarussischen Einzelpersonen – identifizieren Fehleinstufungsrisiken und empfehlen Korrekturmassnahmen.
Verpflichtungen gegenueber dem Fonds fuer sozialen Schutz bei Remote-Mitarbeitern
Ein haeufig missverstandener Punkt: Beitraege zum Fonds fuer sozialen Schutz – ФСЗН – sind bei Zahlungen an belarussische Einzelpersonen sowohl im Rahmen von Arbeitsvertraegen als auch von Zivilvertraegen vorgeschrieben. Der Beitragssatz betraegt 34 % des Zahlungsbetrags – 33 % Arbeitgeberbeitrag und 1 % Arbeitnehmerbeitrag.
Auslaendische Unternehmen, die belarussische Einzelpersonen direkt im Rahmen von Zivilvertraegen bezahlen, sind verpflichtet, sich beim belarussischen Fonds fuer sozialen Schutz zu registrieren und Beitraege zu leisten. Das Unterlassen der Registrierung und Beitragszahlung stellt einen Compliance-Verstoss dar, der Sanktionen nach sich zieht.
Wir beraten auslaendische Unternehmen zu ihren Verpflichtungen gegenueber dem Fonds fuer sozialen Schutz und unterstuetzen erforderlichenfalls bei der Registrierung.
Warum Mandanten uns wählen
Fundierte Expertise im Arbeitsgesetzbuch
Wir kennen die im Jahr 2024 eingefuehrten Remote-Work-Bestimmungen des belarussischen Arbeitsgesetzbuchs und beraten zur Compliance von Grund auf.
Fokus auf internationale Arbeitgeber
Wir beraten regelmaessig auslaendische Unternehmen zur Remote-Beschaeftigung belarussischer Arbeitnehmer – einschliesslich der Pflicht zum Fonds fuer sozialen Schutz, die den meisten auslaendischen Unternehmen unbekannt ist.
Spezialwissen zum HTP-Regime
Wir verfuegen ueber spezifische Expertise im HTP-Rahmen fuer Remote Work – der praktischsten Loesung fuer IT-Unternehmen, die verteilte Teams in Belarus verwalten.
Vermeidung von Fehleinstufungen
Wir strukturieren Zivilvertraege und Arbeitsvereinbarungen so, dass sie einer Umqualifizierungspruefung standhalten – zum Schutz sowohl des auslaendischen Unternehmens als auch der Einzelperson.
Englischsprachig
Wir arbeiten auf Englisch und Russisch – unerlaesslich fuer auslaendische Arbeitgeber, die sich in einem System bewegen, das vollstaendig auf Belarussisch und Russisch operiert.
FAQ
Kann ein auslaendisches Unternehmen einen belarussischen Mitarbeiter einstellen, ohne eine rechtliche Einheit in Belarus zu gruenden?
Nicht durch einen formalen Arbeitsvertrag – dies erfordert einen belarussischen rechtlichen Arbeitgeber. Die Moeglichkeiten zur Beschaeftigung belarussischer Arbeitnehmer ohne lokale Niederlassung sind ein Zivilvertrag mit einem Einzelunternehmer, ein Employer-of-Record-Dienst oder eine HTP-basierte Struktur fuer IT-Unternehmen. Jede Option hat unterschiedliche Compliance-Auswirkungen. Wir beraten zur optimalen Struktur fuer die jeweilige Situation.
Muss ein auslaendisches Unternehmen Beitraege zum Fonds fuer sozialen Schutz auf Zahlungen an belarussische Auftragnehmer entrichten?
Ja. Beitraege zum Fonds fuer sozialen Schutz sind bei Zahlungen an belarussische Einzelpersonen im Rahmen von Zivilvertraegen ebenso wie bei Arbeitsvertraegen vorgeschrieben. Das auslaendische Unternehmen muss sich beim belarussischen Fonds fuer sozialen Schutz registrieren und Beitraege zum geltenden Satz entrichten. Viele auslaendische Unternehmen sind sich dieser Verpflichtung nicht bewusst – Nichtkonformitaet zieht Sanktionen nach sich.
Was ist der Unterschied zwischen Remote Work und einer selbstaendigen Auftragnehmervereinbarung in Belarus?
Remote Work ist ein Beschaeftigungsverhaeltnis – der Beschaeftigte ist Arbeitnehmer des belarussischen Arbeitgebers, unterliegt dem Arbeitsgesetzbuch und verfuegt ueber alle damit verbundenen Rechte und Schutzbestimmungen. Eine selbstaendige Auftragnehmervereinbarung ist ein zivilrechtliches Verhaeltnis – die Person erbringt eine Dienstleistung oder ein Arbeitsergebnis, anstatt Arbeitsaufgaben auszufuehren. Die Unterscheidung ist wichtig fuer Steuern, Beitraege zum Fonds fuer sozialen Schutz und arbeitsrechtliche Schutzvorschriften. Wenn der Zivilvertrag im Wesentlichen ein Beschaeftigungsverhaeltnis begruendet, koennen die Behoerden diesen umqualifizieren.
Kann ein belarussischer Mitarbeiter von ausserhalb des Landes remote arbeiten?
Ja – jedoch mit wichtigen Einschraenkungen. Wenn sich der Mitarbeiter in einem Kalenderjahr mehr als 183 Tage im Ausland aufhaelt, verliert er seinen Status als belarussischer Steuereinwohner. Dies begruendet eine potenzielle Steuerpflicht in dem Staat, in dem er sich physisch aufhaelt, und kann seine Verpflichtungen in Belarus beeinflussen. Wir beraten zu den steuerlichen Wohnsitzfolgen, bevor Mitarbeiter ins Ausland umziehen.
Was hat sich ab August 2025 fuer Arbeitgeber auslaendischer voruebergehend Beschaeftigter geaendert?
Ab dem 23. August 2025 muessen Arbeitgeber auslaendischer Staatsangehoeriger mit voruebergehender Aufenthaltsgenehmigung innerhalb von 30 Tagen nach Einreise des auslaendischen Staatsangehoerigen Arbeitsvertraege unterzeichnen – dies wurde von sechs Monaten verkuerzt. Sie muessen zudem mindestens einmal waehrend der Vertragslaufzeit die gemeldete Adresse des Mitarbeiters aufsuchen und – fuer bestimmte Positionen – vor der Unterzeichnung das Niveau der russischen oder belarussischen Sprache des Mitarbeiters bewerten. Wir beraten Arbeitgeber bei der Umsetzung dieser Anforderungen.
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