Redacción de contratos de teletrabajo
Redactamos contratos de trabajo a distancia y adendas, incluidas todas las disposiciones obligatorias exigidas por el Código Laboral bielorruso para las modalidades de trabajo a distancia.
Cumplimiento legal del teletrabajo en Bielorrusia
Abogados colegiados de AMBY Legal asesoran a empresas extranjeras y empleadores bielorrusos sobre el marco jurídico del teletrabajo en Bielorrusia: estructuración de acuerdos conformes a la ley, prevención de riesgos de recualificación y gestión de las obligaciones fiscales y de protección social.
Nuestros clientes
El teletrabajo en Bielorrusia: el marco jurídico
El teletrabajo se convirtió en una modalidad de empleo formalmente reconocida en Bielorrusia en enero de 2020, cuando se añadió un capítulo específico sobre el trabajo a distancia al Código Laboral. Desde entonces (impulsado por la pandemia y el crecimiento del sector tecnológico), el teletrabajo se ha consolidado como una característica estándar del empleo en Bielorrusia, especialmente en las empresas tecnológicas.
Para las empresas extranjeras que contratan trabajadores bielorrusos a distancia, y para los empleadores bielorrusos que gestionan empleados que trabajan fuera de la oficina, el marco jurídico presenta requisitos específicos que a menudo se malinterpretan. Una estructura incorrecta (un contrato civil que se trata como una relación laboral, una empresa extranjera que contrata trabajadores sin presencia jurídica o un teletrabajador cuya residencia fiscal cambia) genera riesgos de incumplimiento que son más fáciles de evitar que de solucionar a posteriori.
El teletrabajo en virtud del Código Laboral bielorruso
Desde enero de 2024, el Código Laboral define formalmente el teletrabajo (дистанционная работа) como la ejecución de obligaciones laborales fuera de las instalaciones del empleador utilizando tecnologías de la información y la comunicación. La definición abarca tanto el teletrabajo a tiempo completo como las modalidades híbridas en las que el empleado alterna entre el trabajo a distancia y el trabajo en las instalaciones del empleador.
Para que un contrato de trabajo establezca válidamente el teletrabajo, debe indicar expresamente el carácter remoto de las funciones. El contrato debe especificar: el lugar de trabajo fuera de las instalaciones del empleador; el procedimiento y los plazos para el intercambio de documentos e información entre el empleador y el empleado; el método de control del rendimiento del empleado; los equipos y herramientas que se van a utilizar, indicando si los proporciona el empleador o si el empleado utiliza los suyos propios; y el procedimiento para convocar al empleado a las instalaciones del empleador cuando sea necesario.
Un contrato de trabajo existente se puede convertir en un régimen de teletrabajo mediante un acuerdo adicional que especifique las condiciones del trabajo a distancia. Sin esta documentación formal, un empleado que trabaja a distancia infringe técnicamente la obligación de estar presente en el centro de trabajo.
Cobro de deudas en Bielorrusia
Asistencia jurídica profesional en materia de recobro de deudas en Bielorrusia.
La cuestión de la residencia fiscal para teletrabajadores
Esta es una de las cuestiones más importantes y que se pasa por alto con más frecuencia en los acuerdos de teletrabajo. Un empleado bielorruso que trabaja para un empleador bielorruso en virtud de un contrato de trabajo bielorruso está sujeto al impuesto sobre la renta en Bielorrusia, independientemente de dónde se encuentre físicamente cuando desempeña su trabajo.
Sin embargo, si el empleado pasa más de 183 días en un país extranjero durante un año natural, deja de ser residente fiscal en Bielorrusia. En ese momento, el tratamiento fiscal de sus ingresos cambia. Las autoridades fiscales bielorrusas pueden plantear (y de hecho plantean) dudas sobre los empleados en esta situación, incluso cuando el salario se ingresa en una cuenta bancaria bielorrusa. El empleado puede quedar sujeto a tributación en el país donde se encuentre físicamente, lo que genera riesgos de doble imposición.
Asesoramos a empleadores y empleados sobre las implicaciones en materia de residencia fiscal de los acuerdos de teletrabajo, especialmente para los empleados del sector tecnológico bielorruso que pasan períodos significativos en el extranjero.
Nuestros servicios
Estructuración de contratos civiles
Estructuramos contratos civiles con contratistas individuales bielorrusos, minimizando el riesgo de reualificación y abordando el cumplimiento de las obligaciones del Fondo de Protección Social.
Cumplimiento para empresas extranjeras
Asesoramos a empresas extranjeras sobre sus obligaciones legales al contratar trabajadores bielorrusos a distancia: registro en el Fondo de Protección Social, obligaciones fiscales y el enfoque estructural correcto.
Soluciones de teletrabajo en el HTP
Asesoramos a las empresas tecnológicas sobre el uso del marco del HTP para el teletrabajo: contratos electrónicos, exenciones de permisos de trabajo y documentación simplificada.
Asesoramiento sobre residencia fiscal
Asesoramos a empleadores y empleados sobre las implicaciones de residencia fiscal del teletrabajo, especialmente en el caso de empleados que pasan un tiempo significativo en el extranjero.
Auditoría de recualificación
Revisamos los acuerdos existentes entre empresas extranjeras y particulares bielorrusos, identificando riesgos de recualificación y recomendando medidas correctoras.
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El HTP y el teletrabajo
El régimen del Parque de Alta Tecnología (HTP) proporciona el marco más flexible y conforme a la ley para el teletrabajo en el sector tecnológico. Las empresas residentes en el HTP pueden celebrar contratos de trabajo y contratos civiles por vía electrónica, sin necesidad de originales en papel ni firmas físicas. Esto supone una ventaja práctica significativa para las empresas que gestionan equipos distribuidos.
Las empresas residentes en el HTP también pueden contratar a empleados extranjeros sin necesidad de obtener un permiso de trabajo especial, uno de los trámites más gravosos en la contratación estándar de ciudadanos extranjeros. El permiso de residencia para los empleados del HTP se expide por la duración del contrato de trabajo y, en el caso de especialistas altamente cualificados, se puede expedir por un período de hasta dos años.
Para las empresas tecnológicas que gestionan equipos remotos compuestos por empleados tanto bielorrusos como extranjeros, la residencia en el HTP constituye el marco jurídico más práctico disponible en Bielorrusia.
Nuestros servicios
Redacción de contratos de teletrabajo
Redactamos contratos de trabajo a distancia y adendas, incluidas todas las disposiciones obligatorias exigidas por el Código Laboral bielorruso para las modalidades de trabajo a distancia.
Estructuración de contratos civiles
Estructuramos contratos civiles con contratistas individuales bielorrusos, minimizando el riesgo de reualificación y abordando el cumplimiento de las obligaciones del Fondo de Protección Social.
Cumplimiento para empresas extranjeras
Asesoramos a empresas extranjeras sobre sus obligaciones legales al contratar trabajadores bielorrusos a distancia: registro en el Fondo de Protección Social, obligaciones fiscales y el enfoque estructural correcto.
Soluciones de teletrabajo en el HTP
Asesoramos a las empresas tecnológicas sobre el uso del marco del HTP para el teletrabajo: contratos electrónicos, exenciones de permisos de trabajo y documentación simplificada.
Asesoramiento sobre residencia fiscal
Asesoramos a empleadores y empleados sobre las implicaciones de residencia fiscal del teletrabajo, especialmente en el caso de empleados que pasan un tiempo significativo en el extranjero.
Auditoría de recualificación
Revisamos los acuerdos existentes entre empresas extranjeras y particulares bielorrusos, identificando riesgos de recualificación y recomendando medidas correctoras.
Obligaciones ante el Fondo de Protección Social para teletrabajadores
Un aspecto que a menudo se malinterpreta: las cotizaciones al Fondo de Protección Social (ФСЗН) son obligatorias para los pagos realizados a particulares bielorrusos tanto en virtud de contratos de trabajo como de contratos civiles. El tipo de cotización es del 34 % del importe del pago (33 % a cargo del empleador y 1 % a cargo del empleado).
Las empresas extranjeras que pagan directamente a particulares bielorrusos en virtud de contratos civiles están obligadas a registrarse en el Fondo de Protección Social bielorruso y a efectuar las cotizaciones. El incumplimiento de la obligación de registro y cotización constituye una infracción normativa que conlleva sanciones.
Asesoramos a las empresas extranjeras sobre sus obligaciones ante el Fondo de Protección Social y ayudamos con el registro cuando es necesario.
¿Por qué nos eligen nuestros clientes?
Dominio del Código del Trabajo
Conocemos las disposiciones sobre teletrabajo del Código Laboral bielorruso introducidas en 2024 y asesoramos sobre el cumplimiento normativo desde los principios fundamentales.
Enfoque en empresas internacionales
Asesoramos habitualmente a empresas extranjeras sobre la contratación de trabajadores bielorrusos a distancia, incluida la obligación relativa al Fondo de Protección Social que la mayoría de las empresas extranjeras desconoce.
Especialistas en el sector tecnológico y HTP
Poseemos experiencia específica en el marco del HTP para el teletrabajo, la solución más práctica para las empresas tecnológicas que gestionan equipos distribuidos en Bielorrusia.
Prevención de la recualificación
Estructuramos los contratos civiles y los acuerdos laborales para resistir el escrutinio de recualificación, protegiendo tanto a la empresa extranjera como al particular.
Atención en inglés
Trabajamos en inglés y ruso, algo indispensable para los empleadores extranjeros que se enfrentan a un sistema que opera íntegramente en bielorruso y ruso.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa extranjera contratar a un empleado bielorruso sin constituir una entidad jurídica en Bielorrusia?
No mediante un contrato de trabajo formal (eso requiere un empleador jurídico bielorruso). Las opciones para contratar trabajadores bielorrusos sin una entidad local son un contrato civil con un contratista individual, un servicio de empleador oficioso (employer of record) o una estructura basada en el HTP para empresas tecnológicas. Cada una tiene diferentes implicaciones de cumplimiento. Asesoramos sobre la estructura óptima para cada situación.
¿Debe una empresa extranjera abonar cotizaciones al Fondo de Protección Social por los pagos a contratistas bielorrusos?
Sí. Las cotizaciones al Fondo de Protección Social son obligatorias sobre los pagos a particulares bielorrusos en virtud de contratos civiles, así como de contratos de trabajo. La empresa extranjera debe registrarse en el Fondo de Protección Social bielorruso y efectuar las cotizaciones al tipo aplicable. Muchas empresas extranjeras desconocen esta obligación; el incumplimiento conlleva sanciones.
¿Cuál es la diferencia entre el teletrabajo y un régimen de contratista independiente en Bielorrusia?
El teletrabajo es una modalidad laboral: el trabajador es empleado del empleador bielorruso, está sujeto al Código Laboral y cuenta con todos los derechos y protecciones asociados. Un acuerdo de contratista independiente es una relación de derecho civil: el particular presta un servicio o proporciona un resultado en lugar de desempeñar obligaciones laborales. La distinción es importante a efectos fiscales, de cotizaciones al Fondo de Protección Social y de protecciones del derecho laboral. Si el contrato civil crea en esencia una relación laboral, las autoridades pueden recalificarlo.
¿Puede un empleado bielorruso teletrabajar desde el extranjero?
Sí, pero con matices importantes. Si el empleado pasa más de 183 días en el extranjero en un año natural, deja de ser residente fiscal en Bielorrusia. Esto genera una posible obligación fiscal en el país donde se encuentra físicamente y puede afectar a sus obligaciones en Bielorrusia. Asesoramos sobre las implicaciones de la residencia fiscal antes de que los empleados se trasladen al extranjero.
¿Qué cambió para los empleadores de residentes temporales extranjeros a partir de agosto de 2025?
A partir del 23 de agosto de 2025, los empleadores de ciudadanos extranjeros que posean permisos de residencia temporal deben firmar contratos de trabajo en un plazo de 30 días a partir de la entrada del extranjero (reducido desde los seis meses anteriores). También deben visitar la dirección registrada del empleado al menos una vez durante el período de contratación y, para determinados puestos, evaluar el nivel de conocimiento de ruso o bielorruso del empleado antes de la firma. Asesoramos a los empleadores sobre la implementación de estos requisitos.
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