La création et le développement d’une entreprise en Biélorussie exigent une compréhension approfondie du cadre juridique régissant l’activité entrepreneuriale. Un aspect fondamental de l’organisation des entreprises réside dans la question de savoir qui peut et ne peut pas être le fondateur de la société. Ces règles sont cruciales pour l’immatriculation d’une société et pour garantir l’honnêteté, la transparence et la stabilité du marché. Dans cet article, nous examinerons qui peut devenir le fondateur d’une personne morale en Biélorussie, quelles restrictions et interdictions pèsent sur les personnes souhaitant créer une société, ainsi que les conséquences découlant de la constitution d’une entreprise par des fondateurs inéligibles. La compréhension de ces nuances aidera les entrepreneurs à éviter les écueils juridiques et à prendre des décisions éclairées lors de la création de leur entreprise.
Les particuliers et les organisations, qu’ils soient résidents ou non-résidents de Biélorussie, peuvent créer des sociétés en Biélorussie. Les fondateurs personnes physiques peuvent être des citoyens biélorusses, des ressortissants étrangers et des apatrides. Ils doivent être majeurs (plus de 18 ans) et pleinement capables (ne pas être placés sous tutelle).
La société est officiellement constituée après son immatriculation d’État. Au moment de la demande d’immatriculation d’État, les personnes qui créent une entreprise sont désignées sous le terme de « fondateurs ».
La composition des fondateurs de la société peut être variée :
Plusieurs raisons expliquent pourquoi il est primordial de savoir qui peut et qui ne peut pas être le fondateur d’une société en Biélorussie :
1. Restrictions légales
En Biélorussie, plusieurs normes juridiques déterminent qui ne peut pas être fondateur. Par exemple, les mineurs, les personnes jouissant d’une capacité juridique limitée ou les personnes ayant fait l’objet d’une condamnation pour des infractions graves. Il est essentiel de connaître ces règles pour éviter les problèmes lors de l’immatriculation d’une société.
2. Respect des normes légales
Le non-respect des exigences peut entraîner le refus de l’immatriculation de la société ainsi que d’autres conséquences juridiques. Si les fondateurs ne satisfont pas aux exigences, cela peut se traduire par une perte de temps et de ressources dans la préparation des documents.
3. Responsabilité
Les fondateurs encourent une responsabilité juridique pour les actes de la société. Lorsqu’un fondateur est une personne n’ayant pas qualité pour l’être, cela engendre des conséquences juridiques tant pour la société que pour les autres fondateurs.
4. Solvabilité
La banque ou d’autres institutions financières peuvent vérifier si les fondateurs font l’objet de restrictions. La présence d’un fondateur ne satisfaisant pas aux exigences peut nuire à la possibilité d’obtenir des crédits ou d’autres formes de financement.
5. Gestion de la société
La compréhension du statut juridique des fondateurs potentiels permet de mieux structurer la gouvernance de l’entreprise et de déterminer qui est réellement en mesure de prendre des décisions et d’en assumer les conséquences.
6. Pérennité de l’entreprise
Un mauvais choix de fondateurs peut menacer la stabilité et la réputation de l’entreprise, ce qui risque d’affecter par la suite son développement et sa réussite.
Par conséquent, la connaissance des personnes qui ne peuvent pas être fondateurs de société contribue à garantir la légitimité et la pérennité de l’entreprise, à minimiser les risques et à respecter les normes juridiques. Examinons de plus près les exigences applicables aux fondateurs et les interdictions de fondation.
L’État impose certaines exigences aux fondateurs de sociétés. Ces exigences peuvent être consultées dans le formulaire de demande d’immatriculation d’État d’une société (bien que toutes les restrictions n’y figurent pas), ou vous pouvez consulter notre avocat spécialisé en matière d’immatriculation d’État des sociétés.
Le fondateur (ou le représentant des fondateurs) qui remplit la demande d’immatriculation d’État doit veiller à satisfaire à ces conditions. Les fondateurs de la société sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils consignent dans les documents destinés à l’immatriculation d’État.
La société ne sera pas immatriculée si le fondateur indique des informations erronées dans les documents soumis pour l’immatriculation d’État. Si l’inexactitude est découverte après l’immatriculation d’État, celle-ci sera déclarée nulle en justice. Cela entraînera des difficultés financières (l’intégralité des revenus de la société sera reversée au budget de l’État), des atteintes à la réputation commerciale (la société fera l’objet d’une liquidation), ainsi que d’éventuelles amendes prononcées par les organismes publics et des poursuites à l’encontre des fondateurs. C’est pourquoi, avant de procéder à l’immatriculation d’une société, nous vous recommandons de solliciter l’avis de notre avocat expérimenté en matière d’immatriculation d’État et de vérification de la conformité des futurs fondateurs aux exigences posées par l’État.
Il est impossible de créer des sociétés en Biélorussie par l’intermédiaire de personnes âgées de moins de 18 ans ou dont la capacité juridique est limitée.
Les personnes majeures et capables ne peuvent pas être fondatrices lorsqu’elles :
1. Ont un casier judiciaire non effacé pour des infractions contre les biens et contre l’ordre de l’activité économique.
2. Font l’objet d’une décision de justice non exécutée entrée en force de chose jugée portant recouvrement de sommes d’argent et (ou) saisie d’autres biens, d’un acte notarié de recouvrement de taxes, de redevances (droits) et de pénalités, d’arriérés de cotisations d’assurance obligatoires et de majorations de retard au profit du budget du fonds social de protection de la population de la République de Biélorussie.
3. Sont, à la date de l’immatriculation d’État, propriétaires de biens (participants) et dirigeants d’une société en cours de liquidation dont la procédure n’a pas été achevée.
4. Sont, à la date de l’immatriculation d’État, propriétaires de biens (participants) et dirigeants d’une société à l’encontre de laquelle le tribunal a ouvert une procédure collective (de faillite).
5. Étaient, à la date de l’immatriculation d’État, propriétaires de biens (participants) de la société ou entrepreneurs individuels dont la dette a été reconnue comme irrécouvrable et passée par pertes et profits, et qu’il s’est écoulé moins de trois ans depuis la date de leur radiation du Registre d’État unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels.
6. Ont été propriétaires de biens (participants) ou dirigeants d’une société débitrice reconnue insolvable ou en faillite, et qu’il s’est écoulé moins d’un an depuis la date de son exclusion du Registre d’État unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels.
7. Font l’objet de restrictions à la demande d’immatriculation d’État en raison de la reconnaissance de l’immatriculation d’État comme non avenue.
8. S’agissant desquelles l’État ou le tribunal a établi d’autres interdictions et restrictions à la demande d’immatriculation d’État.
9. Sont des fonctionnaires, des militaires, des agents des forces de l’ordre et des personnels d’organisations assimilées.
10. Sont d’anciens salariés d’entreprises résidentes du Parc des Hautes Technologies de Biélorussie liés à leur employeur par un accord de non-concurrence (NCA). Pendant la période stipulée dans le NCA (jusqu’à 1 an), ces personnes ne peuvent pas fonder d’entreprises concurrentes de leur ancien employeur. À défaut, l’ancien employeur est fondé à réclamer en justice à ces personnes le paiement des pénalités prévues par le NCA.
Le représentant de l’entreprise fondatrice qui remplit la demande d’immatriculation d’État est tenu de fournir des informations exactes. S’il s’avère ultérieurement que les informations sont inexactes, cela emportera des conséquences négatives tant pour la société que pour le fondateur. Voici la liste des situations dans lesquelles une entreprise ne peut pas agir en qualité de fondateur :
1. L’entreprise est en cours de liquidation ou de faillite.
2. Une entreprise étrangère n’a pas fourni les documents relatifs à sa capacité juridique (un extrait légalisé du registre du commerce de l’État dans lequel l’entreprise est établie ou un document équivalent).
3. Lors de la demande d’immatriculation d’État d’une société par actions, les fondateurs (y compris les sociétés) font l’objet de restrictions établies par l’État en matière d’immatriculation d’État des entités économiques.
4. Une entreprise unitaire privée ne peut pas être fondatrice en l’absence du consentement de son propriétaire à la création d’une nouvelle société par l’entreprise unitaire.
5. Il existe à l’encontre de la société une décision de justice non exécutée entrée en force de chose jugée portant recouvrement de sommes d’argent et saisie d’autres biens.
6. À la date de l’immatriculation d’État, l’entreprise est propriétaire de biens (participante) d’une société à l’égard de laquelle une décision de liquidation a été prise, sans que la procédure de liquidation soit parvenue à son terme.
7. À la date de l’immatriculation d’État, l’entreprise est propriétaire de biens (participante) d’une société à l’encontre de laquelle une procédure collective a été ouverte (la société est en faillite).
8. À la date de l’immatriculation d’État, l’entreprise est propriétaire de biens (participante) d’une société dont la dette a été reconnue irrécouvrable et passée par pertes et profits, et qu’il s’est écoulé moins de trois ans depuis la date de radiation de ladite société du Registre d’État unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels.
9. À la date de l’immatriculation d’État, l’entreprise était propriétaire de biens (participante) d’une personne morale débitrice déclarée en faillite, et qu’il s’est écoulé moins d’un an depuis son exclusion du Registre d’État unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels.
10. L’État ou le tribunal a édicté d’autres interdictions et restrictions relatives à la demande d’immatriculation d’État.
11. Les organisations étatiques et les entreprises dotées d’une participation publique ne peuvent pas être fondatrices à moins d’avoir accompli la procédure d’approbation auprès de leurs instances hiérarchiques et des organes de l’État.
Les entrepreneurs individuels et les entreprises résidentes du Parc des Hautes Technologies ont la faculté d’être fondateurs de nouvelles sociétés avant même l’achèvement de la procédure de liquidation et nonobstant la faillite des fondateurs et dirigeants de l’entreprise.
De même, les résidents du Parc des Hautes Technologies ne sont pas soumis à l’interdiction d’un an d’accéder à la qualité de fondateur de nouvelles sociétés après une faillite et une radiation du Registre d’État unique des sociétés dans lesquelles ils occupaient les fonctions de fondateurs, propriétaires et dirigeants.
Pour entreprendre et réussir en affaires, il est essentiel de comprendre qui peut et ne peut pas être le fondateur d’une société en Biélorussie. Le respect des normes juridiques minimise les risques de refus d’immatriculation et de conséquences juridiques, tout en contribuant à l’établissement d’une entreprise stable et fiable.
Il importe de se rappeler que les restrictions pesant sur le statut des fondateurs visent à protéger les intérêts de l’ensemble des acteurs du marché et à garantir la stabilité économique. C’est pourquoi, avant d’engager la procédure d’immatriculation, les futurs fondateurs doivent étudier avec soin les exigences légales ou solliciter le conseil de notre avocat ou de notre avocat-conseil expérimenté. Cela vous épargnera des erreurs lors de la création d’une société et vous aidera à poser des bases solides pour son développement ultérieur et sa prospérité dans l’environnement économique dynamique de la Biélorussie.
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