Quels étrangers peuvent immatriculer une entreprise en Biélorussie ?

La constitution d’entreprises par des citoyens étrangers sur le territoire d’autres États constitue l’une des formes de la coopération internationale. Dans cet article, nous examinerons les particularités de l’immatriculation d’entreprises en République de Biélorussie par des ressortissants étrangers, ainsi que les conditions et procédures à respecter pour lancer avec succès une activité commerciale dans ce pays.

La Biélorussie offre aux investisseurs étrangers un climat d’investissement favorable, une situation politique stable et des infrastructures développées. L’immatriculation d’une entreprise en Biélorussie peut s’avérer une étape prometteuse pour étendre ses activités ou démarrer une entreprise dans un pays doté de conditions fiscales et commerciales avantageuses.

Toutefois, comme dans toute autre juridiction, le processus d’immatriculation d’une entreprise exige le respect de règles et de procédures précises. Les sections suivantes détailleront les exigences applicables aux citoyens étrangers désireux d’immatriculer une société en Biélorussie ainsi que les démarches requises pour mener à bien l’immatriculation et le lancement effectif des activités.

Conditions requises pour les citoyens étrangers souhaitant ouvrir une entreprise en Biélorussie et documents nécessaires

Quasiment tout citoyen étranger peut ouvrir une entreprise en Biélorussie, sous réserve de certaines restrictions. Par exemple, l’immatriculation sera refusée à un ressortissant étranger figurant sur la liste des personnes participant à des activités terroristes.

Principales exigences applicables aux étrangers pour l’immatriculation d’une entreprise en Biélorussie :

1. Le citoyen étranger doit être majeur (en Biélorussie, l’âge de la majorité est fixé à 18 ans) et capable (responsable de ses actes).
2. Le passeport du citoyen étranger, autorisant les voyages à l’étranger, doit être en cours de validité et non expiré.
3. Une traduction notariée du passeport en langue russe sera également exigée. La traduction du passeport n’est pas requise si l’étranger détient un titre de séjour en Biélorussie ; une copie de ce titre de séjour suffit alors.
4. Le citoyen étranger doit disposer d’une adresse d’enregistrement en Biélorussie.
   
   

Il est possible d’immatriculer une entreprise en Biélorussie soit en personne par le fondateur étranger, soit par l’intermédiaire d’un mandataire muni d’une procuration établie au profit d’un avocat. Une procuration peut être délivrée par un notaire étranger ; dans ce cas, une apostille ou une légalisation du document est obligatoire (sauf pour les procurations émises en Fédération de Russie).

Cas d’interdiction pour un citoyen étranger d’être fondateur d’une entreprise

Certaines situations interdisent aux citoyens étrangers de se porter fondateurs d’une entreprise en Biélorussie :

1. L’existence d’une condamnation non purgée ou non effacée pour des infractions économiques ou des atteintes aux biens en Biélorussie.
2. Des arriérés d’impôts en Biélorussie, d’autres dettes ou des impayés sur titres exécutoires.
3. Le citoyen étranger est un des fondateurs, propriétaires ou dirigeants d’une entreprise faisant l’objet d’une procédure de faillite ou de liquidation. Il existe toutefois une exception à cette règle : les citoyens étrangers entrepreneurs individuels résidents du Parc des Hautes Technologies peuvent créer de nouvelles entreprises avant la clôture de la liquidation de la structure qu’ils possédaient auparavant.
4. Un délai d’un an ne s’est pas écoulé depuis la radiation du Registre d’État unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels d’une société déclarée en faillite dont le citoyen étranger était l’un des fondateurs.
5. L’ouverture d’une nouvelle entreprise est impossible lorsqu’un délai de trois ans ne s’est pas écoulé depuis la cessation d’activité d’une société dont les dettes ont été déclarées irrécouvrables par décision de justice.
   
   

Que doit préparer un fondateur étranger avant l’immatriculation d’une société biélorusse ?

Pour qu’un fondateur étranger puisse enregistrer son entreprise, il ne suffit pas de se rendre en Biélorussie ou de confier le dossier à un cabinet d’avocats spécialisé dans la création d’entreprises. Les questions suivantes devront être préalablement examinées :

1. Le capital social de l’entreprise

Pour certaines sociétés, le montant du capital social est déterminé — il s’agit des sociétés par actions ouvertes (OAO) (environ 4 598 euros) et des sociétés par actions fermées (ZAO) (environ 1 149 euros). Pour d’autres sociétés, le montant minimum du capital social n’est pas défini ; il est fixé dans les statuts de la société. Dans ce cas, le capital social est constitué dans un délai d’un an à compter de l’immatriculation de la société.

Le ou les propriétaires de l’entreprise doivent déterminer le mode de constitution du capital social : en numéraire ou en nature. À cet égard, il conviendra d’acquérir des biens assortis de justificatifs ou d’effectuer un transfert de fonds depuis l’étranger par le fondateur vers le compte de capital social.

2. Le siège social de l’entreprise

Le siège social de l’entreprise ne peut pas être établi dans un immeuble résidentiel enregistré par un citoyen étranger. Un avant-projet de bail, une lettre de garantie du propriétaire des locaux ou l’acquisition d’un local commercial seront nécessaires. Le siège social est mentionné dans les statuts de l’entreprise et est parfois qualifié d’« adresse légale ». Pour l’immatriculation d’État d’une société, il convient de s’adresser à l’autorité d’enregistrement compétente pour le lieu d’implantation de la société ou à un notaire. Il est également possible de soumettre les documents d’immatriculation sous forme électronique.

3. Les activités de l’entreprise et la forme juridique d’exercice

Les activités qu’une entreprise est autorisée à exercer sont répertoriées dans le Classificateur national des types d’activités économiques. Si la société opère dans les hautes technologies, elle peut intégrer le Parc des Hautes Technologies de Biélorussie et bénéficier de divers avantages fiscaux et douaniers.

En Biélorussie, il est possible de constituer une société sous forme de société par actions (ouverte ou fermée), de société à responsabilité limitée, de société à responsabilité additionnelle ou d’entreprise unitaire.

4. La dénomination sociale de l’entreprise

La dénomination sociale d’une entreprise en Biélorussie doit être validée auprès d’un organisme public : le département de la justice du comité exécutif local. Cette démarche est gratuite et peut s’effectuer en ligne sur le site internet du Registre d’État unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels, qui permet également de vérifier l’absence de doublons.

L’organisme public délivre un certificat d’approbation de dénomination, valable un mois.

5. Le représentant du fondateur étranger en Biélorussie

Un fondateur étranger d’une société biélorusse peut requérir l’assistance d’un avocat spécialisé pour représenter ses intérêts auprès des organismes publics, une démarche que nous vous conseillons vivement d’entreprendre. La procuration établie par le citoyen étranger au profit du cabinet d’avocats doit être notariée.

6. L’ouverture d’un compte bancaire

Un citoyen étranger désireux d’ouvrir une entreprise en Biélorussie peut ouvrir un compte auprès d’une banque biélorusse afin d’effectuer les règlements inhérents à l’immatriculation (paiement de la taxe d’immatriculation, soit environ 9 euros, frais de notaire, honoraires juridiques, etc.).

La banque refusera l’ouverture de compte si l’étranger figure sur la liste des personnes impliquées dans des activités terroristes. Pour ouvrir un compte bancaire, le citoyen étranger doit être physiquement présent et présenter son passeport assorti d’une traduction notariée en russe.

Dans la demande d’immatriculation d’État de l’entreprise, vous pouvez solliciter l’autorité d’enregistrement afin qu’elle transmette les informations requises à la banque de votre choix pour l’ouverture du compte de la société.

7. L’obtention d’un visa

Afin d’assurer votre présence physique lors de l’ouverture du compte bancaire et de la délivrance du certificat d’immatriculation de l’entreprise, il convient de vérifier l’éventuelle exigence d’un visa pour la Biélorussie, une question que vous pouvez clarifier avec un avocat expérimenté. Les propriétaires étrangers de sociétés résidentes du HTP en Biélorussie sont dispensés de visa pour entrer dans le pays et peuvent y séjourner temporairement sans visa jusqu’à 180 jours par année civile. De même, les citoyens des États membres de l’UEEA (notamment la Fédération de Russie) sont exemptés de visa.

8. Le lieu de séjour en Biélorussie

Lorsqu’un citoyen étranger est tenu d’être physiquement présent pour créer une entreprise, il doit veiller à son enregistrement temporaire sur son lieu de séjour. Dans un délai de dix jours suivant son arrivée en Biélorussie, tout citoyen étranger doit être enregistré auprès du département de la citoyenneté et des migrations du ministère de l’Intérieur de la Biélorussie. Cette démarche est gratuite et peut s’effectuer en ligne. Il est primordial de respecter la durée de séjour autorisé, sous peine de se voir interdire l’entrée sur le territoire biélorusse.

Comment pouvons-nous vous aider à surmonter les formalités d’ouverture pour les étrangers ?

Nous pouvons :

• Vous conseiller sur la faisabilité de l’implantation d’une entreprise en Biélorussie au regard de votre situation particulière.
• Vous orienter sur la meilleure forme d’exercice de vos affaires en Biélorussie.
• Vous guider dans la préparation des documents nécessaires au lancement de votre entreprise et assurer leur rédaction.
• Vous conseiller en matière de visas, de séjour temporaire et permanent en Biélorussie, et établir les pièces requises.
• Représenter vos intérêts auprès des organismes publics et des notaires pour le démarrage de votre activité.
  
  

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des litiges concernant la création d’une entreprise en Biélorussie, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience vous aidera à résoudre tout litige dans ce domaine.

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram) ;
• info@ambylegal.by.