Una de las formas de cooperación internacional es el registro de empresas por parte de ciudadanos extranjeros en el territorio de otros Estados. En este artículo analizaremos los detalles de la constitución de empresas en la República de Bielorrusia por parte de ciudadanos extranjeros, así como los requisitos y procedimientos que deben cumplirse para lanzar un negocio con éxito en este país.
Bielorrusia ofrece a los inversores extranjeros un clima de inversión favorable, una situación política estable y una infraestructura desarrollada. Registrar una empresa en Bielorrusia puede constituir un paso prometedor para expandir un negocio o iniciar una actividad empresarial en un país con condiciones fiscales y comerciales favorables.
Sin embargo, al igual que en cualquier otra jurisdicción, el proceso de registro de una empresa requiere el cumplimiento de normas y procedimientos específicos. En las siguientes secciones se detallarán los requisitos aplicables a los ciudadanos extranjeros que deseen registrar una empresa en Bielorrusia, así como los pasos necesarios para un registro exitoso y el inicio de las actividades.
Casi cualquier ciudadano extranjero puede abrir una empresa en Bielorrusia, aunque existen ciertas restricciones. Por ejemplo, no se registrará una empresa a nombre de un ciudadano extranjero incluido en la lista de personas que contribuyen a actividades terroristas.
Principales requisitos para que los extranjeros registren una empresa en Bielorrusia:
Es posible registrar una empresa en Bielorrusia mediante la presencia personal del fundador extranjero o a través de un poder notarial otorgado a un abogado. El poder puede ser emitido por un notario extranjero; en tal caso, se requiere la apostilla o legalización del documento (a excepción de los poderes emitidos en la Federación de Rusia).
Se han establecido supuestos en los que los ciudadanos extranjeros no pueden convertirse en fundadores de una empresa en Bielorrusia:
¿Qué debe preparar un fundador extranjero de una empresa bielorrusa antes de su registro?
Para que un fundador extranjero pueda registrar un negocio, no basta con viajar a Bielorrusia o delegar los trámites en un bufete de abogados especializado en el registro de empresas. Será necesario abordar las siguientes cuestiones:
1. Sobre el capital social de la empresa
Para determinadas sociedades, la cuantía del capital social está predeterminada: tal es el caso de las sociedades anónimas (JSC, aproximadamente 4.598 euros) y las sociedades anónimas cerradas (CJSC, aproximadamente 1.149 euros). Para otras sociedades, el importe mínimo del capital social no está definido por ley, sino que se fija en los estatutos de la empresa. En este supuesto, el capital social debe desembolsarse en el plazo de un año a partir del registro estatal de la sociedad.
Los propietarios de la empresa deben determinar cómo formarán el capital social: mediante aportaciones dinerarias o no dinerarias (bienes). En este sentido, será necesario adquirir bienes con la documentación justificativa correspondiente o transferir fondos desde el extranjero por parte del fundador.
2. Sobre la ubicación de la empresa
La sede o ubicación de la empresa no puede coincidir con una vivienda particular registrada a nombre de un ciudadano extranjero. Se requerirá un contrato de arrendamiento preliminar, una carta de garantía del propietario del local o la adquisición de un local comercial. La ubicación se especifica en los estatutos sociales y a menudo se denomina «domicilio social» (dirección jurídica). Para el registro estatal de una empresa, se debe acudir al órgano de registro competente en la ubicación de la empresa o bien ante un notario. También es posible presentar los documentos para el registro estatal de la sociedad de forma electrónica.
3. Sobre las actividades de la empresa y la forma de hacer negocios
Los tipos de actividades que una empresa puede desarrollar se enumeran en el Clasificador Nacional de Tipos de Actividad Económica. Si la empresa opera en el sector de las altas tecnologías, puede convertirse en residente del Parque de Altas Tecnologías de Bielorrusia y acogerse a diversas ventajas fiscales y aduaneras.
En Bielorrusia es posible constituir una empresa bajo la forma de sociedad anónima (abierta o cerrada), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad de responsabilidad adicional o empresa unitaria.
4. Sobre la denominación social de la empresa
El nombre de la empresa en Bielorrusia debe ser aprobado previamente por el organismo estatal competente: el Departamento de Justicia del Comité Ejecutivo local. Este procedimiento es gratuito y puede realizarse en línea a través del sitio web del Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales. Asimismo, permite verificar la disponibilidad de los nombres elegidos para evitar duplicidades.
El organismo estatal emite un certificado de aprobación de la denominación social, que tiene una validez de un mes.
5. Sobre el representante del fundador extranjero en Bielorrusia
Un fundador extranjero de una empresa bielorrusa puede necesitar la asistencia de un abogado experto en registro de empresas para representar sus intereses ante los organismos estatales. Recomendamos contar con dicho apoyo. El poder notarial otorgado por el ciudadano extranjero a favor de un bufete de abogados debe estar debidamente legalizado.
6. Sobre la apertura de una cuenta bancaria
Un ciudadano extranjero que desee abrir una empresa en Bielorrusia puede abrir una cuenta en un banco bielorruso para efectuar los pagos posteriores relacionados con el registro de la compañía (pago de la tasa estatal para el registro de la sociedad, estimada en unos 9 euros, honorarios notariales, pago de servicios jurídicos, etc.).
El banco denegará la apertura de la cuenta si el ciudadano extranjero figura en la lista de personas vinculadas a actividades terroristas. Para abrir una cuenta bancaria, el ciudadano extranjero debe personarse físicamente y aportar su pasaporte con la traducción notarizada al ruso.
En la solicitud de registro estatal de la sociedad, se puede solicitar al órgano de registro que remita la información al banco seleccionado para proceder a la apertura de la cuenta de la empresa.
7. Sobre el régimen de visados
Para estar presente físicamente en la apertura de la cuenta bancaria y en la obtención del certificado de registro estatal de la sociedad, es necesario verificar los requisitos de visado para entrar en Bielorrusia. Puede consultar las cuestiones relativas a visados con un abogado especializado. Los propietarios extranjeros de empresas bielorrusas residentes en el Parque de Altas Tecnologías no necesitan visado para entrar en Bielorrusia, pudiendo permanecer en el país de forma temporal sin visado hasta 180 días en un año natural. Asimismo, los ciudadanos de los Estados miembros de la UEEA (en particular, de la Federación de Rusia) están exentos de visado.
8. Sobre el lugar de estancia en Bielorrusia
Cuando un ciudadano extranjero deba personarse físicamente para abrir una empresa, es preciso planificar el registro temporal de su estancia. En un plazo de diez días desde su llegada a Bielorrusia, los ciudadanos extranjeros deben registrarse en el Departamento de Ciudadanía y Migración del Ministerio del Interior de Bielorrusia. Se trata de un procedimiento gratuito que puede realizarse en línea. Es fundamental respetar el periodo de estancia autorizado; de lo contrario, se podría prohibir la entrada del ciudadano extranjero en Bielorrusia.
Podemos ofrecerle los siguientes servicios:
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