Normalerweise muss man für die Beglaubigung von Dokumenten oder die Inanspruchnahme anderer Notardienstleistungen die Kanzlei des Notars aufsuchen. In Belarus ist es jedoch bereits möglich, bestimmte Informationen, die kein Notargeheimnis darstellen, aus der Ferne abzurufen. Zudem wurden mehrere Gesetzesänderungen verabschiedet, die eine Interaktion mit Notaren ohne persönliche Anwesenheit in der Notarkanzlei ermöglichen. Solche Änderungen treten im Juli 2024 in Kraft. Sie können sich von unseren Rechtsanwälten beraten lassen, um die Möglichkeiten der Ferninteraktion mit Notaren zu verstehen.
Warum es wichtig ist, mit einem Notar aus der Ferne interagieren zu können
Die Möglichkeit, mit einem Notar aus der Ferne zu interagieren, bietet zahlreiche Vorteile. Hier sind einige davon:
Zeitersparnis: Die Ferninteraktion mit dem Notar macht den Weg in die Notarkanzlei überflüssig, was erheblich Zeit spart.
Komfort: Die Möglichkeit der Ferninteraktion macht den Prozess der Dokumentenbearbeitung komfortabler und zugänglicher für Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder einem vollen Terminkalender.
Sicherheit: In Notfällen gewährleistet die Ferninteraktion mit einem Notar Sicherheit und reduziert Risiken.
Zugänglichkeit für alle Regionen: Die Ferninteraktion mit einem Notar ermöglicht den Zugang zu Notardienstleistungen für Personen außerhalb von Belarus oder in abgelegenen Teilen des Landes.
Bürokratieabbau: Die Möglichkeit der Ferninteraktion vereinfacht den Dokumentenverkehr und verringert den Bedarf an Stempeln und physischer Präsenz, wodurch bürokratische Kosten gesenkt werden.
Somit ist die Interaktion mit einem Notar aus der Ferne ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Verfügbarkeit von Notardienstleistungen und zur Vereinfachung deren Inanspruchnahme.
Welche notarbezogenen Informationen können aus der Ferne überprüft werden?
Für Personen, die sich im Ausland befinden, sowie in einigen Fällen auch für in Belarus ansässige Personen können Informationen über notariell beglaubigte Vollmachten und offene Nachlassverfahren von Bedeutung sein. Solche Informationen fallen nicht unter das Notargeheimnis und sind auf der Website der Belarussischen Notarkammer verfügbar.
Informationen über Vollmachten
Eine Vollmacht muss von einem Notar beglaubigt werden, wenn eine natürliche Person sie einer anderen natürlichen Person ausstellt. Auch ein Unternehmen kann eine notariell beglaubigte Vollmacht an einen Vertreter erteilen, der kein Mitarbeiter dieses Unternehmens ist. Häufig werden Vollmachten für den Kauf oder Verkauf von Immobilien ausgestellt. Logischerweise möchten die Vertragsparteien die Gültigkeit der Vollmacht der Vertreter der Gegenpartei überprüfen.
Aus der Ferne können Sie überprüfen:
Ob die vorgelegte Vertretervollmacht tatsächlich ausgestellt wurde.
Die Daten der Person, die eine Vollmacht ausgestellt hat: Nachname, Vorname, Patronym (falls vorhanden) der natürlichen Person oder Name des Unternehmens.
Das Datum der Beglaubigung der Vollmacht.
Wer die Vollmacht beglaubigt hat: Nachname, Vorname, Patronym (falls vorhanden) des Notars oder eines Amtsträgers einer ausländischen Institution.
Ob eine solche Vollmacht gültig ist: Bei Widerruf der Vollmacht ist das Datum des Widerrufs ersichtlich.
Informationen über die Eröffnung eines Nachlassverfahrens (Erbfalls)
Es ist von entscheidender Bedeutung, Informationen über die Eröffnung eines Erbfalls aus der Ferne zu erhalten, wenn:
Keine genauen Informationen über das Sterbedatum des Erblassers vorliegen und daher unklar ist, ob die 6-monatige Frist für die Annahme der Erbschaft abgelaufen ist oder nicht.
Sich die Erben außerhalb von Belarus befinden.
Die Erben den Kontakt zum Erblasser verloren haben, aber Informationen über dessen Tod besitzen.
In solchen Fällen müssen die Erben wissen:
Ob sie die Erbschaft über einen Notar antreten können oder ob die Frist abgelaufen ist und der Gang zum Gericht erforderlich ist.
An welchen Notar man sich zur Annahme der Erbschaft wenden muss, wenn die Sechsmonatsfrist eingehalten wurde.
Bei welchem belarussischen Gericht am jeweiligen Wohnsitz die Fristverlängerung zu beantragen ist, wenn die Erbschaftsfrist versäumt wurde. In solchen Fällen sind in der Regel die Dienste eines Anwalts erforderlich, wozu Sie sich an unsere Kanzlei wenden können.
Aus der Ferne können Sie überprüfen und klären:
Vorname, Nachname und Patronym des Erblassers.
Das Sterbedatum des Erblassers.
Nachname, Vorname und Patronym (falls vorhanden) des Notars, der das Nachlassverfahren führt.
Sie können weitere Informationen von Notaren aus der Ferne einholen, Notargeschäfte tätigen und Dokumente mithilfe einer Vollmacht beglaubigen lassen, die unseren Rechtsanwälten ausgestellt wurde.
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Ab Juli 2024 können bestimmte Dokumente und Handlungen sowohl persönlich beim Notar (wie bisher) als auch aus der Ferne vorgenommen werden. Natürliche Personen und Unternehmen, vertreten durch Bevollmächtigte, können sich aus der Ferne an den Notar wenden. Der Notar führt die im Wege der Fernkommunikation beantragten Notarhandlungen am nächsten Werktag nach Erhalt der erforderlichen Dokumente aus. Für Notarhandlungen aus der Ferne ist ebenso wie für reguläre Notarhandlungen eine Notargebühr zu entrichten.
Die Kontaktaufnahme mit einem Notar aus der Ferne wird möglich sein: in Papierform (Versand eines Antrags per Post) oder in elektronischer Form, d. h. über ein persönliches Konto auf der Website der Belarussischen Notarkammer sowie über andere Ressourcen der Belarussischen Notarkammer. Das persönliche Konto bietet mehrere Möglichkeiten zur Ferninteraktion mit Notaren – beispielsweise den Abruf von Notardokumenten, die Auswahl eines Notars und die Übermittlung von Dokumenten zur Erstellung von Notarurkunden.
Was für die Ferninteraktion mit einem Notar erforderlich ist
Für die Antragstellung per Post muss die Echtheit der Unterschrift von einem Notar oder einer befugten Person einer ausländischen Institution (Botschaft oder Konsulat von Belarus in einem anderen Staat) beglaubigt werden.
Für die elektronische Antragstellung bei einem Notar über das Internet müssen Sie den Antrag mit einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) versehen. Es wird erwartet, dass Notare Notardokumente in Form elektronischer Dokumente ausstellen können. Die Personen, denen solche Dokumente ausgestellt werden, benötigen ihrerseits eine elektronische digitale Signatur zu deren Unterzeichnung. Sie können eine elektronische digitale Signatur bereits jetzt erhalten. Unsere Rechtsanwälte beraten Sie zu allen Fragen rund um die Registrierung einer elektronischen digitalen Signatur.
Welche Notarhandlungen ab Juli 2024 aus der Ferne beantragt werden können
Ohne persönlichen Besuch in der Notarkanzlei können Sie insbesondere beantragen:
Die Ausstellung eines Erbscheins.
Die Beglaubigung der Befugnisse des Testamentsvollstreckers.
Die Ausstellung einer Bescheinigung über das Eigentumsrecht eines Ehegatten an einem Anteil am gemeinschaftlichen Eigentum.
Die Beglaubigung der Richtigkeit von Dokumentenübersetzungen.
Die Vornahme von Vollstreckungsvermerken (vollstreckbaren Klauseln).
Die Feststellung der Rechtsnachfolge, von Namens- oder Firmenänderungen einer Partei gemäß dem Vollstreckungsvermerk.
Die Annahme von Geld und Wertpapieren zur Verwahrung (als Depot) durch den Notar.
Die Annahme elektronischer Dokumente zur Aufbewahrung.
Die Sicherung von Beweisen in Form von Dokumenten und Informationen aus dem Internet, die zur Führung von Verfahren in belarussischen Gerichten sowie in ausländischen Gerichten und Behörden erforderlich sind.
Wie wir Sie bei der Ferninteraktion mit Notaren unterstützen können
Unsere Mitarbeiter arbeiten regelmäßig mit Notaren zusammen und sind auf alle Änderungen in diesem Bereich bestens vorbereitet. Wir können:
Sie zu Fragen der Ferninteraktion mit Notaren beraten.
Den Prozess der Interaktion mit Notaren rechtlich begleiten.
Zu den erforderlichen Dokumenten und deren Übersetzung ins Russische oder Belarussische beraten.
Dokumente für die Ferninteraktion mit Notaren vorbereiten.
Ihre Interessen bei der Ferninteraktion mit Notaren vertreten.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zur Ferninteraktion mit Notaren haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung unterstützt Sie bei der Beilegung jeglicher Streitigkeiten. Für Ihre Kontaktaufnahme stehen Ihnen Telefon und E-Mail zur Verfügung:
+375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
info@ambylegal.by
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