Habituellement, pour faire certifier des documents ou bénéficier d’autres prestations notariales, il est nécessaire de se rendre en personne à l’étude notariale. Toutefois, en Biélorussie, il est d’ores et déjà possible d’obtenir à distance certaines informations ne relevant pas du secret notarial. En outre, plusieurs amendements ont été adoptés afin de permettre une interaction avec les notaires sans nécessiter de présence physique à l’étude. Ces dispositions entrent en vigueur en juillet 2024. Vous pouvez consulter nos avocats afin d’appréhender les possibilités d’interaction à distance avec les notaires.
La possibilité d’interagir avec un notaire à distance présente de multiples avantages, parmi lesquels :
Ainsi, l’interaction à distance avec les notaires constitue une étape majeure pour améliorer l’accessibilité des services notariaux et en simplifier l’obtention.
Pour les personnes résidant à l’étranger ou, dans certains cas, en Biélorussie, la consultation d’informations relatives aux procurations notariales et aux successions ouvertes peut s’avérer utile. Ces informations ne relèvent pas du secret notarial et sont accessibles sur le site de la Chambre notariale de Biélorussie.
Une procuration doit obligatoirement être authentifiée par un notaire lorsqu’elle est consentie par une personne physique à une autre. Une entreprise peut également délivrer une procuration notariée à un représentant qui n’est pas salarié de la société, fréquemment dans le cadre de transactions d’achat ou de vente de biens. Logiquement, les parties à une telle transaction souhaitent s’assurer de la validité des pouvoirs des représentants.
Il est possible de vérifier à distance :
Il est crucial de pouvoir obtenir à distance des informations sur l’ouverture d’une succession lorsque :
Dans de telles hypothèses, les héritiers doivent savoir :
Il est possible de vérifier et de clarifier à distance :
D’autres démarches notariales, l’accomplissement d’actes ou la certification de documents peuvent être réalisés à distance en recourant à une procuration délivrée à nos avocats.
À partir de juillet 2024, certains actes et formalités pourront être accomplis soit en personne à l’étude (comme c’est actuellement le cas), soit à distance. Les personnes physiques et morales, représentées ou non, pourront s’adresser au notaire à distance. Le notaire exécutera les actes demandés à distance au plus tard le jour ouvrable suivant la réception des pièces requises. Les prestations notariales à distance donnent lieu au paiement d’émoluments, tout comme les actes traditionnels.
Il sera possible de saisir un notaire à distance soit sur support papier (en envoyant une demande par voie postale), soit par voie électronique via l’espace personnel sur le site de la Chambre notariale de Biélorussie et ses autres plateformes. Cet espace personnel offrira de multiples services d’interaction à distance, tels que l’obtention de documents notariés, le choix d’un notaire ou la transmission de pièces pour la rédaction d’actes.
Pour toute saisine par voie postale, l’authenticité de la signature doit être certifiée par un notaire ou par une autorité habilitée à l’étranger (ambassade ou consulat de Biélorussie).
Pour saisir un notaire par Internet, il sera nécessaire de signer la demande au moyen d’une signature électronique (EDS). Les notaires seront habilités à dresser des actes sous forme électronique. Les bénéficiaires de ces actes devront également disposer d’une signature électronique pour les valider. Vous pouvez acquérir une EDS dès à présent. Nos avocats vous conseilleront sur l’ensemble des formalités d’enregistrement de votre signature électronique.
Sans déplacement à l’étude notariale, il sera notamment possible de solliciter :
Nos collaborateurs interagissent régulièrement avec les notaires et maîtrisent l’ensemble de ces évolutions. Nous pouvons :
Si vous avez des questions relatives à l’interaction à distance avec les notaires, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience vous assistera dans la résolution de tout litige.
Pour votre commodité, vous pouvez nous joindre par téléphone ou par e-mail :
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