Belarus’ta Noterlerle Uzaktan Etkileşim

Genellikle belgeleri tasdik etmek veya diğer noterlik hizmetlerini almak için noter ofisine gelmeniz gerekir. Bununla birlikte Belarus’ta, noter sırrı niteliğinde olmayan bazı bilgileri artık uzaktan edinmek mümkündür. Ayrıca, noter ofisinde şahsen hazır bulunmaksızın noterlerle etkileşime izin veren birkaç değişiklik kabul edilmiştir. Bu değişiklikler Temmuz 2024’te yürürlüğe girecektir. Noterlerle uzaktan etkileşim olanaklarını anlamak için avukatlarımıza danışabilirsiniz.

Bir noterle uzaktan etkileşim kurabilmek neden esastır?

Bir noterle uzaktan etkileşim kurabilme yeteneği birçok avantaj sağlar. İşte bunlardan bazıları:

1. Zaman tasarrufu: Noterle uzaktan etkileşim, noter ofisine seyahat etme ihtiyacını ortadan kaldırır; bu da önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
2. Kolaylık: Noterle uzaktan etkileşim kurabilme yeteneği, belge işleme sürecini engelli bireyler veya yoğun programı olanlar için daha rahat ve erişilebilir hale getirir.
3. Güvenlik: Acil bir durumda noterle uzaktan etkileşim güvenlik sağlar ve riskleri azaltır.
4. Tüm bölgeler için erişilebilirlik: Noterle uzaktan etkileşim, Belarus dışında bulunan veya ülkenin uzak kesimlerindeki kişiler için noter hizmetlerine erişim sağlamanıza olanak tanır.
5. Bürokrasinin azaltılması: Noterle uzaktan etkileşim kurabilme yeteneği, evrak işleri sürecini basitleştirir ve mühür ile fiziki mevcudiyet ihtiyacını azaltır; bu da bürokratik maliyetleri düşürür.

Dolayısıyla bir noterle uzaktan etkileşim kurmak, noter hizmetlerinin kullanılabilirliğini artırma ve bunları elde etme sürecini basitleştirme yönünde önemli bir adımdır.

Hangi noterlik bilgileri uzaktan kontrol edilebilir?

Belarus dışında bulunan kişiler ve bazı durumlarda Belarus’ta yerleşik kişiler (mukimler) için noter onaylı vekaletnameler ve açılmış miras dosyaları hakkındaki bilgiler önem taşıyabilir. Bu tür bilgiler noter sırrı olarak sınıflandırılmamaktadır ve Belarus Noter Odası’nın web sitesinde mevcuttur.

Vekaletnameler hakkında bilgiler

Bir gerçek kişi diğer bir gerçek kişiye vekaletname verdiğinde bu belge bir noter tarafından tasdik edilmelidir. Şirket ayrıca, bu şirketin çalışanı olmayan bir temsilciye de noter tasdikli vekaletname verebilir. Genellikle mülk alım veya satımı için vekaletname düzenlerler. Mantıken işlemin tarafları, işlem taraflarının temsilcilerinin vekaletnamesinin geçerliliğini doğrulamak isterler.

Uzaktan şunları kontrol edebilirsiniz:

• Temsilcinin ibraz ettiği vekaletnamenin düzenlenip düzenlenmediği. 
• Vekaletname veren kişinin verileri: gerçek kişinin soyadı, adı, varsa baba adı veya şirketin adı.
• Vekaletnamenin tasdik tarihi.
• Vekaletnameyi kimin tasdik ettiği: Noterin soyadı, adı, varsa baba adı, yabancı kurumun yetkili memuru.
• Böyle bir vekaletnamenin geçerli olup olmadığı: Vekaletname iptal edilmişse, vekaletnamenin iptal tarihini görebilirsiniz.

Miras dosyasının açılmasına ilişkin bilgiler

Şu durumlarda miras dosyasının açılmasına ilişkin bilgileri uzaktan almak çok önemlidir:

• Miras bırakanın ölüm tarihi hakkında kesin bilgi bulunmadığında ve dolayısıyla miras için 6 aylık son başvuru süresinin kaçırılıp kaçırılmadığı belirsiz olduğunda.
• Mirasçılar Belarus dışında bulunduğunda.
• Mirasçılar miras bırakanla iletişimini kaybetmiş ancak onun ölümüne dair bilgiye sahip olduğunda.

Bu gibi durumlarda mirasçıların şunları bilmesi gerekir:

1. Bir noter aracılığıyla miras almayı başarıp başaramayacakları veya sürenin kaçırılıp miras almak için mahkemeye gitmek gerekip gerekmediği.
2. Altı aylık süreye uyulduğunda mirası kabul etmek için hangi notere başvurulması gerektiği.
3. Miras süresi kaçırıldığında hangi bölgesel Belarus mahkemesine başvurulacağı. Bu gibi durumlarda genellikle bir avukatın hizmetleri gerekebilir; bunun için şirketimize başvurabilirsiniz.

Uzaktan kontrol edebilir ve netleştirebilirsiniz:

• Miras bırakanın adı, soyadı ve baba adı.
• Miras bırakanın ölüm tarihi.
• Miras dosyasını yürüten noterin soyadı, adı ve varsa baba adı.

Avukatlarımıza verilen vekaletnameyi kullanarak noterlerden uzaktan diğer bilgileri alabilir, noterlik işlemleri yapabilir ve belgeleri tasdik edebilirsiniz.

Temmuz 2024’ten bu yana noterlerle uzaktan etkileşim

Temmuz 2024’ten itibaren bazı belge ve işlemler şahsen (şu anda olduğu gibi) ve uzaktan noterlikte gerçekleştirilebilir. Temsilciler tarafından temsil edilen gerçek kişiler ve şirketler uzaktan notere başvurabilir. Noter, uzaktan başvuru yapılan noterlik işlemlerini, gerekli belgeleri aldıktan sonraki ilk iş gününe kadar gerçekleştirecektir. Sıradan noterlik işlemlerinde olduğu gibi uzaktan noterlik işlemlerinde de noter harcı ödemeniz gerekir.

Noterle uzaktan iletişim kurmak mümkün olacaktır: Kağıt üzerinde (posta yoluyla başvuru göndermek) veya elektronik biçimde, yani Belarus Noter Odası’nın web sitesindeki kişisel hesap üzerinden ve Belarus Noter Odası’nın diğer kaynakları aracılığıyla. Kişisel hesap, noterlerle uzaktan etkileşim için birkaç fırsat sağlayacaktır. Örneğin noterlik belgelerini edinmek, bir noter seçmek ve noterlik belgelerinin taslağının hazırlanması için belge göndermek.

Notere uzaktan erişim için ne gerekecektir?

Posta yoluyla başvurmak için imzanın gerçekliği bir noter veya yabancı bir kurumdaki (başka bir devletteki Belarus büyükelçiliği veya konsolosluğu) yetkili bir kişi tarafından tasdik edilmelidir.

İnternet üzerinden bir notere başvurmak için başvuruyu elektronik dijital imza ile imzalamanız gerekecektir. Noterlerin elektronik belge şeklinde noterlik belgeleri düzenleyebilmesi beklenmektedir. Bu tür belgelerin verileceği kişilerin bunları imzalamak için elektronik dijital imzaya ihtiyacı olacaktır. Hemen şimdi bir elektronik dijital imza alabilirsiniz. Avukatlarımız elektronik dijital imza kaydıyla ilgili tüm konularda size danışmanlık yapacaktır.

Temmuz 2024’ten itibaren hangi noterlik işlemleri için uzaktan başvurulabilir?

Noter ofisini şahsen ziyaret etmeden özellikle şu işlemler için başvurabilirsiniz:

• Miras belgesinin verilmesi için.
• Vasiyeti tenfiz memurunun yetkilerinin tasdik edilmesi için.
• Eşin ortak mülkiyetteki bir hisse üzerindeki mülkiyet hakkı belgesi için.
• Belgelerin çevirisinin doğruluğunun tasdik edilmesi için.
• Noter icra şerhlerinin düzenlenmesi için.
• İcra şerhine göre taraflardan birine ilişkin hukuki halefiyetin tesisi, şirket unvanının, soyadının ve gerçek kişinin adının değiştirilmesi için.
• Noter tarafından depozito olarak para ve menkul kıymetlerin kabul edilmesi için.
• Elektronik belgelerin saklanmak üzere kabul edilmesi için.
• İnternette yer alan ve Belarus mahkemelerindeki davaların yürütülmesi için gereken belgeler ve bilgiler biçiminde delil sağlanması ile yabancı mahkemelerde ve diğer organlarda dava yürütmek için kanıt verilmesi amacıyla.

Noterlerle uzaktan etkileşimde nasıl faydalı olabiliriz?

Personelimiz sık sık noterlerle etkileşim kurmaktadır ve bu alandaki tüm değişikliklere hazırdır. Şu hizmetleri sunmaktayız:

• Noterlerle uzaktan etkileşim konularında size danışmanlık yapmak.
• Noterlerle etkileşim sürecine eşlik etmek.
• Gerekli belgeler ve bunların Rusça veya Belarusçaya tercümesi konusunda danışmanlık yapmak.
• Noterlerle uzaktan etkileşim için belgeleri hazırlamak.
• Noterlerle uzaktan etkileşimde hak ve menfaatlerinizi temsil etmek.

Bize Ulaşın

Noterlerle uzaktan etkileşime ilişkin herhangi bir sorunuz varsa, memnuniyetle size yardımcı oluruz! Uzun yıllara dayanan deneyimimiz her türlü uyuşmazlığı çözmenizde size yardımcı olacaktır.
İletişim için telefon ve e-posta seçenekleri kullanımınıza sunulmuştur:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by