Interacción telemática con notarios en Bielorrusia

By AMBY Legal Team
21.02.2024
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Habitualmente, para certificar documentos u obtener otros servicios notariales es necesario acudir a la notaría. Sin embargo, en Bielorrusia ya es posible consultar en línea cierta información que no constituye secreto notarial. Asimismo, se han adoptado diversas modificaciones normativas para permitir la interacción con los notarios sin necesidad de presencia física en la notaría, las cuales entrarán en vigor en julio de 2024. Puede consultar con nuestros abogados para conocer las posibilidades de relación telemática con los notarios.

Por qué es fundamental poder interactuar con un notario a distancia

La posibilidad de relacionarse con el notario por vía telemática presenta numerosas ventajas, entre las que destacan:

  1. Ahorro de tiempo: evita los desplazamientos a la notaría, lo que agiliza notablemente los trámites.
  2. Comodidad: facilita el acceso a los servicios notariales para personas con movilidad reducida o agendas ocupadas.
  3. Seguridad: en situaciones excepcionales, la vía telemática garantiza la seguridad y mitiga riesgos.
  4. Accesibilidad territorial: permite prestar servicios notariales a personas que se encuentran fuera de Bielorrusia o en zonas alejadas del país.
  5. Reducción de la burocracia: simplifica la tramitación documental y reduce la necesidad de sellos y presencia física, abaratando costes administrativos.

En definitiva, la interacción telemática con los notarios constituye un avance esencial para mejorar la disponibilidad de los servicios notariales y simplificar su obtención.

Qué información notarial se puede consultar en línea

Para las personas que se encuentran en el extranjero y, en ciertos casos, para los residentes en Bielorrusia, resulta de gran utilidad consultar información sobre poderes notariales y procedimientos sucesorios abiertos, datos que no están sujetos a secreto notarial y se encuentran accesibles en el sitio web de la Cámara Notarial de Bielorrusia.

Información sobre poderes notariales

Todo poder otorgado por una persona física a otra debe ser certificado por un notario. Asimismo, las empresas pueden conferir poderes notariales a representantes que no formen parte de su plantilla, habitualmente para operaciones de compraventa de inmuebles. Como es lógico, las partes intervinientes en una transacción desean verificar la vigencia de los poderes presentados por los representantes.

Se puede comprobar a distancia:

  • Si el poder presentado por el representante ha sido efectivamente emitido.
  • Los datos del otorgante: nombre, apellidos y patronímico (si lo hubiera) de la persona física, o denominación de la empresa.
  • La fecha de autenticación del poder.
  • La identidad del fedatario autorizante: nombre, apellidos y patronímico del notario o funcionario de la institución extranjera.
  • La vigencia del poder: en caso de haber sido revocado, se reflejará la fecha de su anulación.

Información sobre la apertura de procedimientos sucesorios (herencias)

Es crucial obtener telemáticamente información sobre la apertura de una herencia cuando:

  • No se dispone de datos exactos sobre la fecha de fallecimiento del causante y, por tanto, se desconoce si ha expirado o no el plazo legal de 6 meses para aceptar la herencia.
  • Los herederos se encuentran fuera de Bielorrusia.
  • Los herederos han perdido el contacto con el causante pero tienen indicios de su defunción.

En tales supuestos, los herederos necesitan saber:

  1. Si podrán tramitar la herencia por vía notarial o si el plazo ha vencido y deben acudir a los tribunales.
  2. A qué notario deben dirigirse para aceptar la herencia dentro del plazo semestral.
  3. A qué tribunal territorial bielorruso recurrir en caso de haber expirado el plazo sucesorio, para lo cual suele requerirse asistencia letrada, pudiendo contactar con nuestra firma.

Se puede verificar y consultar en línea:

  • Nombre, apellidos y patronímico del causante.
  • La fecha de defunción.
  • Nombre, apellidos y patronímico del notario tramitador del expediente sucesorio.

Asimismo, es posible obtener otros datos de los notarios, realizar operaciones y certificar documentos mediante poderes otorgados a nuestros abogados.

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Relación telemática con los notarios a partir de julio de 2024

Desde julio de 2024, determinados trámites y documentos podrán gestionarse tanto de forma presencial como telemática. Tanto las personas físicas como las jurídicas, a través de representantes, podrán dirigirse al notario por vía electrónica. El notario practicará las actuaciones solicitadas a más tardar el día laborable siguiente al de recepción de la documentación preceptiva. Los actos notariales telemáticos devengarán la correspondiente tasa arancelaria, al igual que los presenciales.

El contacto con el notario podrá realizarse en soporte papel (remitiendo la solicitud por correo postal) o por vía electrónica, a través del área personal en la web de la Cámara Notarial de Bielorrusia y sus canales habilitados. Dicho espacio virtual ofrecerá múltiples funciones para la gestión a distancia, tales como la obtención de documentos, la selección de notario o el envío de borradores para su formalización.

Requisitos para el acceso telemático a los servicios notariales

Para las solicitudes enviadas por correo postal, la autenticidad de la firma deberá ser certificada por un notario o funcionario autorizado en una institución extranjera (embajada o consulado de Bielorrusia).

Para relacionarse con el notario a través de internet, será necesario firmar la solicitud con firma digital electrónica (EDS). Se prevé que los notarios puedan emitir documentos notariales en formato electrónico, los cuales deberán ser firmados por los destinatarios empleando asimismo su EDS. Puede obtener su firma digital electrónica desde este momento; nuestros abogados le asesorarán al respecto.

Actuaciones notariales accesibles por vía telemática desde julio de 2024

Sin necesidad de acudir presencialmente a la notaría, podrán solicitarse, entre otros:

  • La expedición del certificado sucesorio.
  • La certificación de las facultades del albacea testamentario.
  • La emisión de certificados sobre el derecho de propiedad del cónyuge supérstite en bienes gananciales.
  • La autenticación de traducciones juradas de documentos.
  • La expedición de títulos ejecutivos notariales.
  • La acreditación de sucesiones procesales o cambios de denominación social o de datos identificativos de personas físicas vinculadas a un título ejecutivo.
  • La recepción de depósitos dinerarios y de valores por el notario.
  • La custodia de documentos electrónicos.
  • La práctica de pruebas consistente en certificar contenidos de internet necesarios para procesos judiciales en Bielorrusia o ante tribunales y organismos extranjeros.

Cómo podemos ayudarle en la relación telemática con los notarios

Nuestros profesionales interactúan habitualmente con los notarios y están preparados para afrontar estas novedades normativas. Podemos:

  • Asesorarle sobre el procedimiento de relación telemática con los notarios.
  • Acompañarle en todo el proceso de gestión notarial.
  • Informarle sobre la documentación requerida y su traducción al ruso o bielorruso.
  • Preparar los documentos necesarios para la interacción a distancia.
  • Representar sus intereses ante los notarios por vía telemática.

Contáctenos

Si tiene cualquier consulta relacionada con la interacción telemática con los notarios, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia le asistirá en la resolución de cualquier controversia.
Para su comodidad, puede contactar con nosotros por teléfono o correo electrónico:

  • +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
  • info@ambylegal.by
Sobre el autor
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