Les statuts d’une société constituent l’un des documents clés régissant l’activité interne de toute organisation et font office d’acte constitutif. Ils définissent les principes fondamentaux de la gestion, les droits et obligations des participants (les propriétaires qui ont fondé l’entreprise) ainsi que les modalités d’adoption des décisions de gestion. Les statuts servent de fondement à de nombreuses opérations de l’entreprise et garantissent sa légitimité et sa transparence. Dans cet article, nous examinerons ce que sont les statuts d’une société, les éléments qu’ils renferment et les différents types de statuts existants.
Les statuts d’une société constituent son acte constitutif (le document sur la base duquel l’État immatricule l’entreprise). Ils contiennent les informations obligatoires fixées par l’État ainsi que d’autres informations requises par les fondateurs de la société. Les fondateurs (propriétaires) d’une société sont les personnes physiques (ou morales) qui ont pris la décision de créer l’entreprise.
Aucune société ne peut être immatriculée sans statuts. Pour immatriculer une organisation, deux exemplaires des statuts doivent être déposés auprès de l’autorité compétente avec la demande d’immatriculation. Après l’immatriculation, un exemplaire portant le cachet correspondant est remis au représentant de la société, tandis que le second est conservé par l’autorité d’immatriculation.
La modification des statuts ne nécessite pas toujours une nouvelle immatriculation. Toutefois, dans certains cas, il ne suffit pas de modifier les statuts existants : il faut en établir une nouvelle version. Pour toute question relative à la modification des statuts et à l’immatriculation de ces modifications, nous vous recommandons de consulter notre avocat spécialisé en droit des sociétés.
Nombreuses sont les personnes qui considèrent les statuts d’une société comme un document formel pouvant être téléchargé sur n’importe quel site Internet et déposé auprès de l’autorité d’immatriculation. Il est difficile d’en évaluer d’emblée la portée. Pourtant, les statuts sont utiles dans les situations litigieuses liées au retrait ou à l’exclusion d’un associé, à la répartition des bénéfices, à la décision de réaliser une opération importante, ainsi qu’à la définition et à la délimitation des compétences des organes de gestion de la société. Pour examiner vos statuts ou les rédiger, nous vous conseillons de consulter notre avocat spécialisé en droit des sociétés.
Les statuts de la société sont rédigés par ses fondateurs, dans le respect des exigences obligatoires relatives à leur contenu et à leur forme. Vous pouvez également faire appel à notre avocat spécialisé en droit des sociétés, qui vous conseillera sur leur contenu et leur forme ou les rédigera en tenant compte des exigences légales et de vos souhaits.
Selon le type de statuts, ils sont approuvés par :
Depuis octobre 2024, les fondateurs de sociétés, sous réserve de certaines exceptions, peuvent choisir entre deux types de statuts : des statuts individuels ou des statuts types. Les statuts types sont approuvés par le gouvernement biélorusse afin de simplifier et d’accélérer encore l’immatriculation des sociétés. Il existe des statuts types pour les sociétés à responsabilité limitée à associé unique et pour celles qui comptent plusieurs associés.
Les sociétés par actions, les sociétés de personnes, les partis politiques et les organisations à but non lucratif ne peuvent pas recourir aux statuts types.
Comme leur nom l’indique, ces statuts sont rédigés en tenant compte des demandes particulières des fondateurs (ou des propriétaires des biens d’une entreprise unitaire privée) et des exigences légales.
L’État a fixé le contenu obligatoire de ces statuts. Les fondateurs (ou les propriétaires des biens) peuvent toutefois décider eux-mêmes de plusieurs dispositions statutaires. Par exemple, ils fixent librement le montant du capital social, sauf dans le cas des sociétés par actions.
Voici la liste des informations obligatoires qui doivent figurer dans les statuts d’une société comptant plusieurs fondateurs :
1. La dénomination de la société.
2. L’adresse du siège social de l’organe de gestion permanent ou de l’organisation gestionnaire de la société.
3. L’objet social principal de l’entreprise, à savoir la réalisation de bénéfices.
4. La liste des membres de la société.
5. Les informations relatives aux parts de chaque participant dans le capital social de la société, exprimées en pourcentage ou en fraction, ainsi que le montant du capital social.
6. Le montant et la structure des apports des participants au capital social. Les apports peuvent être en numéraire, en nature (biens) ou consister en des droits spécifiés dans les documents.
7. La désignation de l’organe de gestion de la société habilité à décider de la création et de la liquidation de ses bureaux de représentation et de ses succursales.
8. La procédure de retrait d’un associé de la société, ainsi que celle de son exclusion.
9. Les règles applicables à la cession à un tiers d’une part (ou d’une fraction de part) du capital social de la société, ainsi qu’à la saisie de cette part.
10. Les principes de gouvernance de la société, notamment la procédure de nomination ou d’élection des organes de direction. Ceux-ci comprennent généralement l’assemblée des associés (les fondateurs après l’immatriculation). Les fondateurs conviennent souvent d’engager un directeur en tant qu’organe exécutif, mais peuvent aussi créer un conseil d’administration.
11. Les statuts stipulent les droits et obligations des participants, la compétence des organes dirigeants ainsi que leurs modalités de prise de décision. Il est également possible de fixer une règle de vote ne reposant pas sur la répartition proportionnelle des parts.
12. La procédure d’adoption de la décision relative à la liquidation de la société.
Les informations obligatoires applicables aux sociétés par actions diffèrent légèrement, car leur capital social doit atteindre un montant minimal et leur capital est divisé en un certain nombre d’actions.
Les fondateurs peuvent régler eux-mêmes plusieurs questions relatives à la gestion de la société et en prévoir les modalités dans les statuts. Parmi ces questions figurent :
1. Est-il utile de limiter la part maximale d’un associé dans le capital social et la possibilité de modifier la répartition des parts entre associés ?
2. Les bénéfices de la société seront-ils répartis entre les associés sans tenir compte de la proportion de leurs parts dans le capital social ?
3. Le consentement des associés est-il nécessaire pour qu’un associé cède ou vende une part du capital social à un autre associé ? Si oui, la procédure à suivre pour l’obtenir doit être définie.
4. Est-il nécessaire d’interdire à un associé de céder sa part (ou une fraction de celle-ci) à des tiers ?
5. Est-il requis de faire authentifier par un notaire la transaction portant sur l’aliénation de la part (ou d’une fraction de part) d’un associé dans le capital social de la société ?
6. Les associés disposent-ils d’un droit de préemption pour acquérir la part (ou une fraction de part) d’un autre associé, indépendamment de la taille de leurs propres parts dans le capital social ?
7. Quelle procédure les associés doivent-ils suivre pour exercer leur droit de préemption sur la part (ou une fraction de part) d’un autre associé dans le capital social ?
8. Est-il nécessaire d’interdire la mise en gage de la part d’un associé au profit de tiers ?
9. Le consentement des associés est-il requis pour que la part d’un associé soit transmise à ses héritiers ou ayants droit ?
10. La possibilité de céder ou de transférer à titre gratuit la part d’un associé devenue la propriété de la société à d’autres membres de ses organes de gestion ou à ses salariés.
11. Convient-il d’interdire toute augmentation du capital social en cas de modification de la composition des associés ?
12. Quelles sont les modalités de répartition des voix des participants pour statuer sur certaines questions ?
13. Quelle est la procédure de communication aux autres associés, qui n’ont pas conclu un tel accord, des informations relatives à la conclusion d’un pacte portant sur l’exercice des droits des associés ?
14. Est-il nécessaire de mettre en place une commission de révision (contrôle des comptes) ?
15. Quelles sont les modalités et la forme de tenue des assemblées générales des associés ?
16. Les particularités de la prise de décision concernant les opérations impliquant des sociétés affiliées et les opérations importantes.
Les questions propres aux sociétés par actions diffèrent légèrement. Pour obtenir des précisions sur le contenu obligatoire et facultatif des statuts individuels, veuillez consulter notre avocat spécialisé en droit des sociétés.
Les statuts types constituent une innovation dans la pratique des affaires en Biélorussie. Les fondateurs ne sont nullement tenus d’utiliser des statuts types ; ils ont le choix d’élaborer des statuts individuels pour leur société ou d’opter pour des statuts types.
L’autorité d’immatriculation indique dans le Registre national unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels (USR) que la société exerce son activité sur la base de statuts types.
À la différence des statuts individuels, les statuts types ne renferment pas les informations suivantes :
Toutefois, comme l’État exige que les statuts des différentes formes de sociétés contiennent certaines informations, qui ne figurent pas dans les statuts types, les informations nécessaires seront inscrites au Registre national unique des personnes morales et des entrepreneurs individuels sur la base de la demande d’immatriculation de la société.
Nous vous recommandons de consulter notre avocat d’affaires expérimenté afin de déterminer quel type de statuts convient le mieux à votre situation.
Des modèles de statuts peuvent être consultés sur les sites Internet des autorités d’immatriculation. Il s’agit de documents qu’il convient de télécharger et de compléter en y insérant les informations requises (par exemple, la dénomination, le siège social de la société et le capital social). Ces statuts sont ensuite approuvés et transmis, accompagnés des autres documents, à l’autorité d’immatriculation ou à un notaire aux fins de l’immatriculation d’État.
Nous vous conseillons d’examiner l’ensemble des risques liés à l’utilisation de tels documents pour votre future entreprise lors d’une consultation avec notre avocat d’affaires.
En conclusion, les statuts d’une société sont son principal acte constitutif : ils définissent la structure de ses organes de gestion et leurs modalités de prise de décision. Ils sont nécessaires à l’immatriculation de l’organisation et permettent aux tiers, notamment à l’État et aux banques, de connaître son statut juridique et les règles de prise de décision, par exemple lorsqu’elle sollicite un financement ou un prêt. Les statuts permettent de choisir la forme la mieux adaptée à une activité donnée, en tenant compte de ses particularités et des besoins des fondateurs.
Le choix du type de statuts adapté contribue au bon fonctionnement de la société et à la réduction des risques futurs. Comprendre leur portée et leur structure aide les entrepreneurs à gérer leur activité plus efficacement et à protéger leurs intérêts. L’attention portée aux détails lors de la rédaction et de la révision de l’acte constitutif est donc un aspect important de la gestion stratégique de toute organisation. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller sur le choix du type de statuts et leur contenu, les rédiger et vous les remettre, ainsi que pour représenter vos intérêts auprès des autorités publiques.
Si vous avez des questions ou des litiges concernant la signification et la structure des statuts en Biélorussie, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience en droit des sociétés vous aidera à résoudre tout litige dans ce domaine.
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