Los estatutos sociales de una empresa son uno de los documentos fundamentales que regulan la actividad interna de cualquier organización y, al mismo tiempo, constituyen su documento fundacional. Definen los principios básicos de gestión, los derechos y obligaciones de los socios (los propietarios que fundaron la empresa) y los procedimientos para adoptar decisiones de gestión. Los estatutos sirven de base para varias operaciones de la empresa y garantizan su legitimidad y transparencia. En este artículo analizaremos qué son los estatutos de una empresa, qué elementos incluyen y qué tipos existen.
Los estatutos sociales de una empresa son su documento fundacional (el documento en cuya virtud el Estado la inscribe). Incluyen tanto la información obligatoria establecida por el Estado como otra información solicitada por los fundadores de la empresa. Los fundadores (propietarios) son personas físicas o jurídicas que han decidido constituirla.
Una empresa no puede inscribirse sin estatutos. Para inscribir una organización, deben presentarse dos ejemplares de los estatutos ante la autoridad registral junto con la solicitud de inscripción. Tras la inscripción, se devuelve al representante de la empresa un ejemplar con el sello de inscripción estatal, mientras que el segundo queda en poder de la autoridad registral.
Las modificaciones de los estatutos no siempre requieren inscripción estatal. Sin embargo, en algunos casos no es necesario modificar los estatutos, sino preparar una nueva versión. Para cualquier cuestión relativa a la modificación de los estatutos y a la inscripción estatal de sus modificaciones, le recomendamos consultar a nuestro abogado especializado en derecho societario.
Muchas personas consideran que los estatutos de una empresa son un documento meramente formal que puede descargarse de cualquier sitio web y presentarse ante la autoridad registral. A primera vista, es difícil valorar el contenido de este documento. Sin embargo, los estatutos se utilizan en situaciones conflictivas relacionadas con la separación o exclusión de socios, el reparto de beneficios, la adopción de decisiones sobre operaciones importantes, la definición y delimitación de las competencias de los órganos de administración de la empresa y otros casos. Por ello, para revisar sus estatutos o redactarlos, le recomendamos consultar a nuestro abogado especializado en derecho societario.
Los estatutos de la empresa son redactados por sus propietarios, teniendo en cuenta los requisitos obligatorios de forma y contenido. No obstante, siempre puede acudir a nuestro abogado especializado en derecho societario, quien le asesorará sobre el contenido y la forma de los estatutos o preparará este documento teniendo en cuenta los requisitos del Estado y sus preferencias.
Dependiendo de la clase de estatutos, estos son aprobados por:
Desde octubre de 2024, los fundadores de empresas (con algunas excepciones) pueden elegir el tipo de estatutos: individuales o tipo. Los estatutos tipo son un documento aprobado por el Gobierno de Bielorrusia para agilizar y simplificar aún más el proceso de inscripción estatal de empresas. Existen estatutos tipo para sociedades de responsabilidad limitada con un socio y para sociedades de responsabilidad limitada con varios socios.
Las sociedades anónimas, las sociedades personalistas, los partidos políticos y las organizaciones sin ánimo de lucro no pueden utilizar los estatutos tipo.
Como su propio nombre indica, esta modalidad estatutaria se redacta atendiendo a las solicitudes particulares de los fundadores (o del propietario del patrimonio en la empresa unitaria privada) y a las prescripciones legales.
El Estado determina el contenido obligatorio de estos estatutos. Al mismo tiempo, los fundadores (propietarios) deciden por sí mismos sobre varias de sus disposiciones. Por ejemplo, determinan de forma autónoma el importe del capital autorizado (salvo en las sociedades anónimas).
A continuación se detalla la relación de menciones obligatorias que deben constar en los estatutos de una compañía, tomando como ejemplo una sociedad con pluralidad de socios:
1. Denominación social.
2. Domicilio social (dirección donde se ubica el órgano de administración permanente o la sociedad gestora de la empresa).
3. Objeto social principal de la compañía (consistente en la obtención de beneficios).
4. Relación de socios que componen la sociedad.
5. Información sobre la participación de cada socio en el capital autorizado de la empresa, expresada en porcentaje o fracción, y sobre el importe del capital autorizado.
6. Importe y composición de las aportaciones de los socios al capital autorizado. Las aportaciones pueden ser dinerarias, en bienes o en forma de derechos especificados en los documentos.
7. Identificación del órgano de administración de la sociedad competente para adoptar decisiones sobre la creación y liquidación de sucursales y oficinas de representación.
8. Procedimiento de separación voluntaria de un socio, así como el régimen aplicable a su exclusión forzosa.
9. Reglas para transmitir a otra persona una participación (o parte de ella) en el capital autorizado de la empresa, así como para ejecutar dicha participación.
10. Principios de gestión de la empresa, incluido el procedimiento de nombramiento (elección) de los órganos de administración. Estos suelen incluir una junta de socios (los fundadores tras la inscripción estatal). A menudo, los fundadores acuerdan contratar a un director como órgano ejecutivo, aunque también es posible crear un consejo de administración.
11. Los estatutos consagran los derechos y obligaciones de los socios, las competencias de los órganos de gobierno y el régimen de adopción de acuerdos. Asimismo, puede fijarse un sistema de voto desvinculado de la proporción de las participaciones.
12. El procedimiento para decidir la liquidación de la empresa.
El contenido obligatorio para las sociedades anónimas presenta algunas diferencias, ya que estas tienen un capital autorizado mínimo y se dividen en un número determinado de acciones.
Los fundadores pueden resolver de forma autónoma diversas cuestiones relativas a la gestión corporativa e incorporar en los estatutos el procedimiento para su resolución. Entre tales materias figuran:
1. Si conviene establecer límites al porcentaje máximo de participación de un socio en el capital autorizado y a la posibilidad de modificar los porcentajes de participación de los socios.
2. Si los beneficios de la empresa se repartirán entre los socios sin tener en cuenta la proporción de sus participaciones en el capital autorizado.
3. Si se necesita el consentimiento de los socios para que uno de ellos transmita o venda su participación en el capital autorizado a otro socio. Si se necesita dicho consentimiento, debe determinarse el procedimiento para obtenerlo.
4. La oportunidad de prohibir la enajenación de participaciones (o partes de estas) a favor de terceras personas ajenas a la sociedad.
5. Si es necesario formalizar ante notario la transmisión de la participación (o de parte de ella) de un socio en el capital autorizado de la empresa.
6. El reconocimiento a favor de los socios de un derecho de adquisición preferente desvinculado de la cuantía de sus respectivas participaciones.
7. El procedimiento para que los socios ejerzan su derecho de adquisición preferente de la participación (o parte de ella) de otro socio en el capital autorizado.
8. La prohibición de pignorar o gravar las participaciones sociales a favor de terceros.
9. Si se necesita el consentimiento de los socios para transmitir la participación de un socio a sus herederos o sucesores legales.
10. La posibilidad de vender o transmitir gratuitamente a otros miembros de los órganos de administración de la empresa o a sus empleados la participación de un socio que haya pasado a ser propiedad de la empresa.
11. Si debe prohibirse el aumento del capital autorizado cuando cambia la composición de los socios.
12. El procedimiento para distribuir los votos de los socios al decidir determinadas cuestiones.
13. El procedimiento para comunicar la celebración de un acuerdo sobre el ejercicio de los derechos de los socios a los demás socios que no hayan participado en dicho acuerdo.
14. Si es necesario crear una comisión de auditoría.
15. La forma y el procedimiento para la convocatoria y celebración de las juntas generales de socios.
16. Particularidades en la adopción de decisiones sobre operaciones con empresas vinculadas y operaciones de gran envergadura.
El abanico de cuestiones para las sociedades anónimas es algo diferente. Para aclarar sus dudas sobre el contenido obligatorio y facultativo de los estatutos individuales, consulte a nuestro abogado especializado en derecho societario.
Los estatutos tipo constituyen una innovación en la práctica corporativa bielorrusa. Su uso no es obligatorio, pudiendo optar los fundadores libremente entre redactar unos estatutos individuales o acogerse al modelo oficial.
El órgano registral hace constar en el Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales (USR) que la compañía opera bajo el régimen de estatutos tipo.
A diferencia de los estatutos individuales, los estatutos tipo no incluyen la siguiente información:
Sin embargo, como el Estado exige que los estatutos de sociedades de distintas formas jurídicas incluyan determinada información, y esta no figura en los estatutos tipo, los datos necesarios se indicarán en el Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales a partir de la solicitud de inscripción estatal de la empresa.
Le recomendamos consultar a nuestro abogado especializado en derecho societario para determinar qué tipo de estatutos es adecuado en su caso.
Pueden encontrarse ejemplos de estatutos en los sitios web de las autoridades registrales. Son documentos en los que, tras descargarlos, debe introducirse la información que debe figurar en los estatutos (por ejemplo, la denominación, el domicilio y el capital autorizado de la empresa). A continuación, se aprueban y se presentan ante la autoridad registral o ante un notario para la inscripción estatal, junto con los demás documentos.
Aconsejamos valorar con nuestro abogado corporativo todos los riesgos asociados al empleo de este tipo de formularios normalizados para su futura empresa.
En conclusión, los estatutos de una empresa son su documento constitutivo más importante y definen la estructura de sus órganos de administración y el procedimiento para que estos adopten decisiones. Son necesarios para la inscripción estatal de la organización y acreditan ante terceros, especialmente ante el Estado y los bancos cuando se solicita financiación (préstamos), su situación jurídica y las particularidades de la toma de decisiones en la empresa. Los estatutos permiten elegir la forma más adecuada para cada negocio, teniendo en cuenta las características de su actividad y las necesidades de los fundadores.
Elegir el tipo adecuado de estatutos es clave para el buen funcionamiento de la empresa y para minimizar los riesgos futuros. Comprender su significado y estructura ayudará a los empresarios a gestionar sus asuntos con mayor eficacia y proteger sus intereses. Por ello, prestar atención a los detalles al redactar y revisar el documento fundacional es un aspecto importante de la gestión estratégica de cualquier organización. Estamos siempre dispuestos a asesorarle sobre la elección del tipo y el contenido de los estatutos, redactarlos y expedirlos, y representar sus intereses ante los organismos públicos.
Si tiene alguna pregunta o disputa relacionada con el significado y la estructura de los estatutos en Bielorrusia, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en derecho societario le ayudará a resolver cualquier controversia en este ámbito.
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