Il existe des situations où une personne ne résidant pas temporairement en République de Biélorussie ou se trouvant temporairement hors de celle-ci doit conclure un contrat ou accomplir d’autres actes juridiques importants sans avoir la possibilité de le faire par elle-même. Dans de telles circonstances, une procuration s’avère indispensable.
Conformément aux articles 183 et 186 du Code civil de la République de Biélorussie, la procuration confère au représentant le pouvoir d’accomplir des transactions et d’autres actes dans l’intérêt et au nom du mandant. Les dispositions du Code civil relatives à la délivrance d’une procuration ne comportant pas de restriction quant à la composition des sujets, il convient d’appliquer les règles générales.
En règle générale, tant le mandant que le représentant doivent jouir de la pleine capacité juridique. Une procuration peut être délivrée à toute personne ayant dix-huit ans révolus et n’ayant pas été reconnue incapable ou à capacité restreinte par une décision de justice, sous réserve de certaines exceptions. C’est notamment le cas de la procuration pour la représentation en justice. Seul un cercle restreint de personnes, à savoir un avocat ou un proche parent, peut exercer cette qualité de représentant.
Les questions relatives à la délivrance d’une procuration et à la représentation des intérêts par mandataire sont régies par le Code civil de la République de Biélorussie, ainsi que par la législation contenant des normes juridiques notariales.
Il existe en Biélorussie plusieurs formes de procuration adaptées à différentes situations, notamment :
Une procuration en vue d’accomplir des actes juridiques en République de Biélorussie peut être délivrée tant à des personnes physiques qu’à des personnes morales. Le titulaire d’une procuration peut déléguer à un tiers l’exercice de certains actes juridiques. Les actes pouvant faire l’objet d’une procuration sont notamment les suivants :
La demande doit être formulée par écrit et signée par le mandant. Dans certains cas, l’authentification notariale de la procuration est impérative. Les notaires peuvent attester l’authenticité de la signature ainsi que vérifier l’identité du signataire. La procuration doit comporter une description claire et précise des pouvoirs transférés au mandataire.
Il n’est pas toujours possible pour une personne se trouvant hors de Biélorussie de se déplacer, par exemple pour participer à une instance judiciaire, régler une succession ou accomplir une autre transaction (conclusion d’un contrat de prêt, achat-vente immobilière, etc.). Étant donné que certaines de ces procédures s’avèrent assez longues et requièrent des connaissances pointues, il est préférable de recourir à l’assistance d’un avocat.
Un citoyen étranger ou un citoyen biélorusse résidant ou séjournant temporairement hors de Biélorussie a le droit de délivrer une procuration pour représenter ses intérêts en Biélorussie. La durée de validité de la procuration ne peut excéder trois ans. Si aucune période de validité n’y est stipulée, elle demeure en vigueur pendant un an à compter de sa date d’établissement. Une procuration ne comportant pas de date d’établissement est nulle et non avenue.
Un citoyen étranger, ou un citoyen de la République de Biélorussie résidant à l’étranger, a le droit de délivrer une procuration à toute personne de son choix pour représenter ses intérêts. Le législateur ne restreint pas la liberté de désignation du représentant. Il peut s’agir d’une connaissance, d’un proche ou d’un parent éloigné, etc.
Cependant, les justiciables se trouvent très souvent confrontés à la nécessité de confier la défense de leurs intérêts à un professionnel, c’est-à-dire une personne titulaire d’un diplôme en droit et d’une licence. Par exemple, un avocat, un dirigeant ou un salarié d’une personne morale pour les affaires de cette dernière. D’autres personnes peuvent également représenter une personne morale devant les tribunaux économiques dans les cas prévus par les actes législatifs de la République de Biélorussie. Les citoyens ont le droit de mener leurs affaires en justice personnellement ou par l’intermédiaire de représentants. La participation personnelle des citoyens ne les prive pas du droit d’avoir des représentants dans la cause. Les représentants légaux peuvent confier la conduite de l’affaire à un tiers qu’ils auront choisi comme représentant.
C’est pourquoi il est vivement conseillé de solliciter l’assistance juridique d’un avocat.
Depuis le 7 septembre 2023, une nouvelle procédure est en vigueur pour la délivrance de documents et l’accomplissement d’actes notariés dans les missions diplomatiques et consulaires de la République de Biélorussie à l’étranger. L’authentification et l’enregistrement étatique des contrats de cession, de nantissement de biens immobiliers, de cession de véhicules automobiles, de leurs remorques ou de machines autopropulsées soumis à enregistrement étatique, ainsi que d’autres contrats ou transactions portant sur l’aliénation de biens, doivent être effectués sur demande personnelle de la personne intéressée — le propriétaire du bien — ou sur la base d’une procuration établie sur le territoire de la République de Biélorussie.
Si une telle procuration pouvait auparavant être établie auprès de l’Ambassade de la République de Biélorussie, il est désormais possible de l’établir exclusivement sur le territoire biélorusse.
Pour faire certifier toute procuration, vous devez présenter :
La liste des autres documents pouvant s’avérer nécessaires pour l’établissement d’une procuration varie selon la situation spécifique ; un avocat ou un notaire vous aidera à réunir l’ensemble des pièces requises.
La législation n’impose pas l’authentification notariale pour toutes les procurations. Néanmoins, certaines d’entre elles seraient invalides sans cette formalité. En particulier, la forme notariale est obligatoire pour la procuration :
Les représentants ne sont autorisés par les tribunaux économiques à participer à l’instance qu’à condition de disposer des pouvoirs requis.
La procuration délivrée à un représentant doit être signée par une personne habilitée à cet effet et dressée conformément aux actes législatifs. La procuration délivrée à un représentant par un entrepreneur individuel ou un citoyen doit obligatoirement être authentifiée par un notaire.
Il est préférable de contacter des avocats pour obtenir des informations détaillées sur les exigences applicables aux procurations en République de Biélorussie, les règles étant susceptibles d’évoluer et de varier selon chaque situation particulière.
Si vous avez des questions, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience dans ce domaine vous permettra de résoudre sereinement toute situation ou tout litige.
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