Se producen situaciones en las que una persona que temporalmente no reside en la República de Bielorrusia o se encuentra fuera de ella debe celebrar un contrato o realizar otros actos jurídicos importantes, pero carece de la posibilidad de hacerlo por sí misma. En tales momentos, un poder puede ser de gran ayuda.
De conformidad con los artículos 183 y 186 del Código Civil de la República de Bielorrusia, el poder otorga al representante la facultad de realizar negocios jurídicos y otros actos en interés y en nombre del poderdante. Las normas del Código Civil sobre la emisión de un poder no contienen restricciones en cuanto a la composición de los sujetos, por lo que deben aplicarse las reglas generales.
Como regla general, tanto el poderdante como el representante deben ser legalmente capaces. Se puede otorgar un poder a cualquier persona que haya cumplido dieciocho años y a la que el tribunal no haya declarado incapaz o con capacidad limitada, aunque existen otras excepciones. Entre ellas figura el poder para representar intereses ante los tribunales. Dicho representante solo puede pertenecer a un círculo limitado de personas, a saber, un abogado colegiado o un familiar cercano.
Las cuestiones relativas al otorgamiento de un poder y a la representación de intereses por medio de apoderado están reguladas por el Código Civil de la República de Bielorrusia, así como por la legislación que contiene normas jurídicas sobre notariado.
En Bielorrusia existen diversas formas de poderes que pueden utilizarse en distintas circunstancias. Entre ellos se encuentran:
Un poder para realizar actos con trascendencia jurídica en la República de Bielorrusia puede otorgarse tanto a personas físicas como jurídicas. El titular del poder puede delegar la facultad de realizar determinados actos jurídicos en otra persona. Actuaciones jurídicas que pueden encomendarse mediante un poder:
La solicitud debe formularse por escrito y estar firmada por el poderdante. En determinados casos, es preceptivo notarizar el poder. Los notarios pueden verificar la autenticidad de la firma y comprobar su identidad. El poder debe contener una descripción clara de las facultades que se transfieren al apoderado.
No siempre es posible que una persona que se encuentra fuera de Bielorrusia viaje al país para, por ejemplo, participar en un procedimiento judicial, tramitar una herencia o realizar otra transacción (celebración de un contrato de préstamo, compraventa de inmuebles, etc.); y dado que algunos de los procedimientos mencionados son bastante prolongados y exigen conocimientos especializados, resulta preferible solicitar la asistencia de un abogado.
Un ciudadano extranjero o un ciudadano de Bielorrusia que resida o se encuentre temporalmente fuera de Bielorrusia tiene derecho a otorgar un poder para representar sus intereses en Bielorrusia. El período de validez del poder no podrá exceder de tres años. Si en el poder no se especifica el plazo de vigencia, este seguirá siendo válido durante un año a partir de la fecha de su otorgamiento. Todo poder que no indique la fecha en que fue emitido se considerará nulo de pleno derecho.
Un ciudadano extranjero, o un ciudadano de la República de Bielorrusia residente en el extranjero, tiene derecho a otorgar un poder para representar sus intereses a cualquier persona. El legislador no restringe el derecho a elegir representante. Puede tratarse de una persona conocida, un familiar cercano o lejano, etc.
Al mismo tiempo, con mucha frecuencia las personas se enfrentan a la situación en que es necesario contar con la representación de un profesional, es decir, una persona con formación jurídica y colegiada. Por ejemplo, un abogado, un directivo o un empleado de una persona jurídica en los asuntos de esta; asimismo, otras personas pueden representar los intereses de una persona jurídica en los tribunales que conocen de asuntos económicos en los supuestos previstos por los actos legislativos de la República de Bielorrusia. Los ciudadanos tienen derecho a llevar sus asuntos ante los tribunales personalmente o a través de representantes. La participación personal de los ciudadanos en el asunto no les priva del derecho a contar con representantes en dicho procedimiento. Los representantes legales pueden encomendar la dirección del asunto a otra persona elegida por ellos como representante.
Por este motivo, lo más aconsejable es buscar asistencia jurídica de un abogado.
Desde el 7 de septiembre de 2023, se ha establecido un nuevo procedimiento para la emisión de documentos y la realización de actuaciones notariales en las misiones diplomáticas y oficinas consulares de la República de Bielorrusia en el extranjero. La autorización notarial, el registro estatal de contratos de enajenación, pignoración de bienes inmuebles, enajenación de vehículos de motor, sus remolques o vehículos autopropulsados sujetos a registro estatal y matriculación, así como de otros contratos o negocios jurídicos de enajenación de bienes, se lleva a cabo a solicitud personal de la persona interesada (el propietario del bien) o sobre la base de un poder otorgado en el territorio de la República de Bielorrusia.
Si anteriormente dicho poder podía otorgarse en la Embajada de la República de Bielorrusia, ahora solo es posible emitirlo en el territorio de Bielorrusia.
Para protocolizar cualquier poder, es necesario disponer de:
La relación de otros documentos que puedan ser necesarios al certificar un poder depende del asunto específico; un abogado o un notario le ayudarán a recopilar toda la documentación precisa en función de su situación.
La legislación no contempla la obligatoriedad de la protocolización notarial de todos los poderes. Sin embargo, existen poderes que carecerán de validez sin ella. En particular, se exige forma notarial para el poder:
Los tribunales que conocen de asuntos económicos solo permiten a los representantes intervenir en el proceso si acreditan la debida habilitación.
El poder expedido a favor de un representante debe estar firmado por una persona facultada para emitir tales poderes y formalizado de conformidad con los actos legislativos. El poder otorgado a un representante por un empresario individual o un ciudadano deberá ser legitimado ante notario.
Lo más idóneo es contactar con abogados para obtener información más detallada sobre los requisitos aplicables a los poderes en la República de Bielorrusia, ya que las normas pueden modificarse con el tiempo y las exigencias pueden variar según el caso concreto.
Si tiene alguna pregunta, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en este ámbito le ayudará a resolver cualquier situación o litigio.
Para su comodidad, dispone de opciones de comunicación telefónica y por correo electrónico:
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