Belarus’ta Vekaletname Düzenlenmesi

Belarus Cumhuriyeti’nde geçici olarak ikamet etmeyen veya geçici olarak ülke dışında bulunan bir kişinin bir sözleşme akdetmesi veya diğer önemli hukuki işlemleri gerçekleştirmesi gereken, ancak bunu bizzat yapma imkânının bulunmadığı durumlar ortaya çıkabilir. Böyle anlarda vekaletname yardımcı olabilir.

Belarus Cumhuriyeti Medeni Kanunu’nun 183. ve 186. maddelerine göre vekaletname, temsilciye temsil olunanın menfaatleri doğrultusunda ve onun adına hukuki işlemler ve diğer eylemleri gerçekleştirme hakkı verir. Medeni Kanun’un vekaletname düzenlenmesine ilişkin hükümleri kişi bileşimine dair kısıtlamalar içermemektedir, bu nedenle genel kurallara uyulmalıdır.

Genel bir kural olarak, hem temsil olunan (asıl) hem de temsilci fiil ehliyetine sahip olmalıdır. On sekiz yaşını doldurmuş ve mahkeme tarafından fiil ehliyetsiz veya kısıtlı olarak tanınmamış herhangi bir kişiye vekaletname verilebilir, ancak başka istisnalar da vardır. Bunlar arasında mahkemede çıkarların temsil edilmesine yönelik vekaletname yer alır. Böyle bir temsilci ancak sınırlı sayıdaki kişiler arasından, yani bir avukat veya yakın bir akraba olabilir.

Vekaletname düzenlenmesi ve vekil aracılığıyla çıkarların temsil edilmesiyle ilgili konular, Belarus Cumhuriyeti Medeni Kanunu ile noterlik hakkındaki hukuki normları içeren mevzuat tarafından düzenlenmektedir.

Vekaletname Formları

Belarus’ta çeşitli koşullarda kullanılabilecek birkaç vekaletname formu bulunmaktadır. Bunlardan bazıları şunlardır:

1. Basit vekaletnameler: Bu vekaletname formu genel niteliktedir, yetki alanlarını ve geçerlilik süresini belirtir.
2. Noter tasdikli vekaletname: Gayrimenkul alımı veya büyük sözleşmelerin akdedilmesi gibi durumlarda vekaletnamenin noter onaylı olması gereklidir. Noter, tarafların kimliğini ve imzaların gerçekliğini teyit eder.
3. Mal varlığı yönetimi vekaletnamesi: Bu vekaletname formu; ödemeler, gayrimenkul satışı veya kiralanması, banka hesabı yönetimi gibi mülk yönetimi yetkileri verir.
4. Hukuki açıdan önemli eylemleri gerçekleştirme vekaletnamesi: Bazı durumlar, belirli hukuki işlemleri yapma yetkisi veren (örneğin sözleşme imzalamak ve mahkemede temsil etmek) bir vekaletname gerektirir.

Hukuki açıdan önemli eylemleri gerçekleştirme vekaletnamesi

Belarus Cumhuriyeti’nde hukuki açıdan önemli eylemleri gerçekleştirme vekaletnamesi hem gerçek kişilere hem de tüzel kişilere verilebilir. Vekaletname sahibi, belirli hukuki işlemleri yapma yetkisini başka bir kişiye devredebilir. Vekaletname ile verilebilecek hukuki işlemler şunlardır:

• Mahkemede çıkarlarınızı temsil etmek.
• Devlet organlarına belge tescili veya ibrazı.
• Asıl adına sözleşme veya anlaşma akdetmek.
• Diğer hukuki açıdan önemli işlemleri yapmak ve mülk tasarrufunda bulunmak.
• Vekaletnamede belirttiğiniz diğer hukuki açıdan önemli eylemler.

Vekaletname yazılı olarak düzenlenmeli ve vekalet veren tarafından imzalanmalıdır. Bazı durumlarda vekaletnamenin noter tasdikli olması gereklidir. Noterler imzanın gerçekliğini doğrulayabilir ve kimlik tespiti yapabilir. Vekaletname, vekile hangi yetkilerin devredildiğine dair açık bir tanım içermelidir.

Belarus’ta çıkarların temsil edilmesi için hangi durumlarda vekaletname düzenlenmesi gereklidir

Belarus dışında bulunan bir kişinin örneğin bir dava sürecine katılmak, miras işlemleri yapmak veya başka bir işlem gerçekleştirmek (kredi sözleşmesi akdetmek, gayrimenkul alım satımı vb.) için gelmesi her zaman mümkün değildir; yukarıdaki prosedürlerin bazılarının oldukça uzun sürmesi ve hukuki bilgi gerektirmesi göz önüne alındığında bir avukattan yardım almak daha doğrudur.

Belarus dışında ikamet eden veya geçici olarak Belarus dışında bulunan bir yabancı vatandaş veya Belarus vatandaşı, Belarus’taki çıkarlarını temsil etmek üzere vekaletname verme hakkına sahiptir. Vekaletnamenin geçerlilik süresi üç yılı geçemez. Vekaletnamede geçerlilik süresi belirtilmemişse, düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerliliğini korur. Düzenlenme tarihi belirtilmeyen vekaletname hükümsüzdür.

Belarus’ta hukuki sorunları çözmek için kime vekaletname verilebilir

Yabancı bir vatandaş veya Belarus Cumhuriyeti dışında ikamet eden bir vatandaş, çıkarlarını temsil etmesi için herhangi bir kişiye vekaletname verme hakkına sahiptir. Kanun koyucu temsilci seçme hakkını kısıtlamamaktadır. Bu kişi tanıdık bir kişi, yakın veya uzak bir akraba vb. olabilir.

Aynı zamanda insanlar sıklıkla, çıkarlarının bir profesyonel, yani hukuk eğitimi ve ruhsatı olan bir kişi tarafından temsil edilmesi gerekliliği ile karşı karşıya kalmaktadır. Örneğin bir avukat, yönetici veya tüzel kişinin kendi işleriyle ilgili bir çalışanı ve Belarus Cumhuriyeti mevzuatında öngörülen diğer kişiler, ekonomik uyuşmazlıkları inceleyen bir mahkemede tüzel kişinin çıkarlarını temsil edebilir. Vatandaşlar mahkemedeki davalarını bizzat veya temsilciler aracılığıyla yürütme hakkına sahiptir. Vatandaşların davaya bizzat katılması, bu davada temsilci bulundurma haklarını ortadan kaldırmaz. Yasal temsilciler davanın yürütülmesini temsilci olarak seçtikleri başka bir kişiye devredebilir.
Bu nedenle hukuki yardımı bir avukattan almak en iyisidir.

Hangi hususlar dikkate alınmalıdır?

7 Eylül 2023 tarihinden bu yana, Belarus Cumhuriyeti’nin dış temsilciliklerinde belge düzenleme ve noterlik işlemlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin yeni bir usul belirlenmiştir. Taşınmaz malların devri, rehnedilmesi, motorlu taşıtların, bunlara ait römorkların veya tescile tabi kendinden hareketli araçların devrine ilişkin sözleşmelerin noter tasdiki, devlet tescili ve diğer mülk devir sözleşmeleri veya işlemleri, ilgili kişinin —mülk sahibinin— şahsi talebiyle veya Belarus Cumhuriyeti’nde düzenlenen vekaletname temelinde gerçekleştirilir.

Daha önce böyle bir vekaletname Belarus Cumhuriyeti Büyükelçiliği’nde düzenlenebilirken, artık vekaletnamenin yalnızca Belarus topraklarında düzenlenmesi mümkündür.

Kimlik tespit belgeleri

Herhangi bir vekaletnameyi onaylatmak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:

• vekalet verenin pasaportu (diğer kimlik belgesi), temsilcinin pasaport bilgileri (pasaportun fotokopi şeklinde olması mümkündür)
• akrabalık bağını teyit eden belge. Bu bir doğum belgesi, evlilik tescili vb.dir (eğer vekaletname mülkiyet haklarının yakın akrabalara devri ile ilgili ise)
• emekli veya I., II. grup engelli belgesi (emekli veya I., II. grup engelli bir kişi vekaletname için başvuruyorsa – bu durum noter harcının miktarını etkileyecektir)

Vekaletname tasdik edilirken gerekebilecek diğer belgelerin listesi spesifik konuya bağlıdır; bir avukat veya noter, durumunuza dayanarak gerekli tüm belgeleri toplamanıza yardımcı olacaktır.

Vekaletnameyi kim tasdik eder?

Mevzuat tüm vekaletnamelerin zorunlu olarak noter tasdikli olmasını öngörmez. Ancak noter onayı olmaksızın geçersiz sayılacak vekaletnameler de vardır. Özellikle şu vekaletnameler için noter tasdiki şarttır:

• noter şekli gerektiren bir işlemin yapılması için. Bu örneğin gayrimenkul satışı için vekaletnamedir,
• yurt dışına çıkış yetkisi içeren araç vekaletnameleri için.

Ekonomik uyuşmazlıkları inceleyen mahkeme, temsilcilerin davaya yalnızca uygun yetkiye sahip olmaları durumunda katılmalarına izin verir.

Temsilciye verilen vekaletname, bu tür vekaletnameleri vermeye yetkili bir kişi tarafından imzalanmalı ve mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmelidir. Bir bireysel girişimci veya vatandaş tarafından temsilciye verilen vekaletname noter onaylı olmalıdır.

Kurallar zamanla değişebileceğinden ve gereklilikler duruma göre değişiklik gösterebileceğinden, Belarus Cumhuriyeti’ndeki vekaletname gereklilikleri hakkında daha detaylı bilgi almak için avukatlarla iletişime geçmek en iyisidir.

Bize Ulaşın

Herhangi bir sorunuz varsa, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız! Bu alandaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz, her türlü durumu ve uyuşmazlığı çözmenizde size yardımcı olacaktır.
Size kolaylık olması açısından telefon ve e-posta iletişim seçeneklerimiz mevcuttur:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.