Comment organiser un jeu publicitaire en Biélorussie

Les entreprises recourant aux jeux publicitaires pour promouvoir leurs marques peuvent obtenir l’autorisation d’organiser de telles opérations après enregistrement du règlement auprès du ministère de la Régulation antimonopole et du Commerce (MART). Une fois le certificat d’enregistrement d’État délivré par le MART, la société est tenue de respecter strictement les règles établies. Cette procédure comporte diverses subtilités ; c’est pourquoi, pour toute information approfondie sur l’organisation d’un jeu publicitaire en Biélorussie, vous pouvez consulter nos avocats.

Pourquoi il est crucial de respecter la procédure d’organisation d’un jeu publicitaire en Biélorussie

Le respect de la procédure d’organisation des jeux publicitaires en Biélorussie est primordial pour plusieurs raisons :

1. Protection des consommateurs.

Des jeux publicitaires correctement organisés et menés protègent les droits des consommateurs contre la fraude et les pratiques déloyales des organisateurs.

2. Conformité réglementaire.

La législation biélorusse encadre strictement la publicité et les opérations promotionnelles. Le respect des règles d’organisation permet aux annonceurs d’éviter toute infraction et d’échapper aux amendes ou sanctions. À titre d’exemple, l’exploitation d’un jeu publicitaire en violation des exigences légales et du règlement enregistré expose l’entreprise à une amende administrative pouvant atteindre 500 unités de base.

3. Professionnalisme et confiance.

Un jeu publicitaire rigoureusement organisé et honnêtement conduit renforce la confiance des consommateurs dans la marque ou l’entreprise, tout en valorisant son professionnalisme aux yeux du public.

4. Efficacité et performance.

Le suivi rigoureux de la procédure garantit l’atteinte des objectifs fixés et maximise l’efficacité de la campagne marketing.

Ainsi, le respect de la procédure d’organisation des jeux publicitaires est vital pour garantir la légalité, protéger les intérêts des consommateurs, consolider la confiance envers la marque et assurer le succès des actions promotionnelles.

Que faut-il faire après l’obtention du certificat d’enregistrement du jeu publicitaire auprès du MART ?

L’obtention du certificat d’enregistrement d’État ne permet pas de lancer immédiatement le jeu publicitaire. Auparavant, il est impératif de publier le règlement de l’opération dans un support de presse écrite diffusé sur le territoire où se déroulera le jeu.

Étape 1. Délimiter la zone géographique de diffusion du jeu publicitaire

Si le jeu publicitaire se déroule hors ligne dans des points de vente ou autres sites, il convient d’identifier les périodiques diffusés sur ces zones.

En cas de jeu organisé en ligne, l’accès s’étend généralement à l’ensemble du territoire biélorusse.

Étape 2. Choisir le support de presse écrite pour la publication du règlement

Parmi les médias imprimés locaux ou nationaux, il s’agit de sélectionner la parution adéquate, en tenant compte des délais de publication et de coordination avec la rédaction au regard de la date de lancement du jeu.

Étape 3. Transmettre le règlement du jeu pour publication dans la presse

Outre le règlement du jeu publicitaire, la publication doit mentionner le numéro et les références du certificat d’enregistrement d’État ainsi que l’adresse du site Internet hébergeant le règlement complet.

Quelles sont les restrictions et interdictions applicables aux jeux promotionnels ?

Durant toute la période de l’opération, l’organisateur est soumis aux interdictions suivantes :

• Interdiction de modifier la composition et le volume du fonds de lots ;
• Interdiction de modifier le règlement du jeu enregistré auprès du MART ;
• Interdiction de subordonner la participation des consommateurs au versement d’une contrepartie financière ;
• Interdiction d’augmenter le prix des marchandises faisant l’objet de la promotion ;
• Interdiction de fixer un nombre minimal de participants requis pour valider le tirage au sort du fonds de lots.

Modalités de réalisation du tirage au sort

La condition fondamentale du tirage est qu’il doit se dérouler publiquement, en présence des participants souhaitant y assister. L’utilisation de logiciels informatiques automatisés est interdite pour le tirage.

Les résultats du tirage doivent être aléatoires, indépendants de la volonté de l’organisateur et ne sauraient être prédéterminés.

Que faire après le tirage au sort des lots ?

À l’issue du tirage, il convient de se reporter au règlement pour respecter les délais de publication des résultats, généralement parus dans le même support de presse. Pour prévenir tout manquement, il est recommandé d’anticiper cette publication.

Certaines mentions obligatoires doivent y figurer, telles que l’identité de l’organisateur, la dénomination du jeu, les dates de début et de fin, ainsi qu’un numéro de téléphone de contact.

Si le nombre de gagnants excède 100 personnes, leurs noms, initiales et la nature des lots peuvent être publiés sur un site Internet, à condition que l’avis de presse comporte un lien vers ladite page. L’accès à ces informations en ligne doit être gratuit, sans formalité d’inscription, et maintenu pendant au moins 2 mois.

Ne pas oublier d’adresser le rapport d’exécution au MART

Au terme du jeu promotionnel, l’organisateur doit transmettre un rapport au MART dans un délai de 30 jours, comprenant notamment :

• Les données personnelles des gagnants, la nature des lots et leur délivrance effective ;
• L’indication d’éventuelles infractions constatées pendant l’opération ;
• Le recensement des réclamations reçues ;
• Les justificatifs de publication du règlement.
• Le règlement du jeu et l’avis de publication des résultats doivent être annexés au rapport.

Archivage des documents relatifs au jeu publicitaire

L’organisateur est tenu de conserver l’ensemble des documents, articles et matériels liés au jeu publicitaire pendant une durée de 3 ans à compter de la fin de l’opération.

Sont notamment archivés les bulletins de participation, flyers, reçus, emballages promotionnels, les données du site web d’enregistrement ainsi que les pièces justificatives de remise des prix aux gagnants.

Quelles évolutions pour les jeux publicitaires en Biélorussie à compter d’avril 2024 ?

1. Depuis le 27 avril 2024, la procédure d’organisation des jeux promotionnels dont le fonds de lots ne dépasse pas 40 unités de base a été simplifiée. Cela représente environ 1 600 roubles biélorusses. Ces jeux promotionnels n’ont pas besoin d’être enregistrés auprès du MART.

Ils sont conduits selon le règlement approuvé par l’organisateur.

Le fonds de lots doit être entièrement constitué dès le lancement du jeu et peut inclure des chèques-cadeaux.

2. L’obligation de publier les résultats dans la presse écrite est supprimée lorsque le nombre de gagnants dépasse 100 personnes ; l’organisateur peut diffuser ces informations sur un site Internet pendant au moins 2 mois.

De même, pour les jeux exclusivement en ligne, la publication dans la presse n’est plus requise, la liste des gagnants devant simplement figurer sur la plateforme d’organisation durant 2 mois.

3. Pour tout jeu en ligne, l’organisateur doit veiller à ce que les participants n’utilisent que des ressources Internet enregistrées conformément à la législation biélorusse.

Quelles manifestations échappent au régime des jeux promotionnels depuis avril 2024 ?

À compter du 27 avril 2024, certains événements marketing organisés par les marques ne sont plus qualifiés de jeux publicitaires. Il s’agit des concours et animations ouverts sans obligation d’achat ni commande préalable, généralement hébergés sur des plateformes numériques libres (sites web, applications ou blogs).

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