O registo de uma empresa unitária privada constitui um passo crucial para quem pretende concretizar o seu potencial empreendedor numa economia de mercado. As empresas unitárias privadas permitem estruturar a atividade empresarial com custos reduzidos e máxima flexibilidade, afigurando-se como uma opção atrativa para as pequenas e médias empresas.
Como decorre o processo de registo? Trata-se de um procedimento pluri-etápico que engloba a recolha de documentos, a interação com órgãos estatais e o cumprimento de diversos requisitos legais. Neste artigo, analisamos em detalhe as fases essenciais da constituição de uma empresa unitária privada e as principais cautelas a observar para garantir um lançamento empresarial bem-sucedido.
A principal particularidade das empresas unitárias privadas é que o fundador não é proprietário dos bens que afeta à empresa. As empresas unitárias privadas têm de dispor de capital social, que não se divide em quotas nem em entradas de capital.
O fundador de uma empresa unitária privada só pode ser uma pessoa: uma entidade comercial ou uma pessoa singular. Pode ser residente ou não residente na Bielorrússia. A pessoa singular deve ser maior de idade (mais de 18 anos) e ter capacidade jurídica (não ter sido declarada judicialmente incapaz).
O Estado estabelece determinados requisitos aplicáveis aos fundadores de uma empresa unitária privada.
Assim, o fundador:
Pode obter aconselhamento especializado sobre impedimentos à constituição de sociedades junto dos nossos advogados.
Todo o património de uma empresa unitária privada pertence ao fundador (ou constitui património comum dos cônjuges), sendo a empresa unitária privada titular do direito de gestão económica sobre esse património. Isto significa que o proprietário tem direito a receber uma parte dos lucros obtidos com a utilização dos bens e pode retirá-la. A empresa tem de obter o consentimento do proprietário para dispor dos bens sujeitos à sua gestão económica.
A empresa unitária privada deve dispor de um órgão de administração, sendo gerida por um diretor (órgão executivo unipessoal) designado pelo proprietário do património.
Quando o proprietário dos bens da empresa unitária privada é uma pessoa singular, o fundador pode exercer as funções de gerente.
O proprietário pode igualmente optar por delegar a gestão da empresa unitária numa sociedade gestora ou num empresário individual.
Recomendamos que contacte os nossos advogados para assegurar a correta formalização dos documentos relativos ao órgão de administração da empresa unitária privada, incluindo a celebração de um contrato com a sociedade gestora ou com o gerente.
Uma empresa unitária privada pode exercer qualquer atividade prevista no Classificador Nacional de Atividades Económicas. No entanto, certas atividades exigem o cumprimento de requisitos específicos, licenciamento ou normas técnicas. Aconselhe-se previamente com os nossos advogados de direito comercial sobre as condições aplicáveis ao setor pretendido.
A criação da empresa unitária privada consubstancia-se no respetivo registo estatal, atestado pelo Certificado emitido pela entidade competente e pelo averbamento no Registo Estadual Único de Pessoas Coletivas e Empresários em Nome Individual.
Antes de apresentar os documentos à autoridade de registo, é necessário realizar os preparativos. Apresentamos um guia passo a passo para a criação de uma empresa unitária privada. Se tiver dúvidas ou dificuldades na preparação, recomendamos que contacte o nosso advogado especializado no registo de sociedades.
Passo 1. Definição da denominação da empresa unitária privada
O nome da empresa unitária privada deve ser previamente aprovado pelo órgão de registo para evitar homonímias, pelo que se aconselha a preparação de diversas opções.
A aprovação pode ser requerida por correio, presencialmente ou online através do portal do Registo Estadual Único. A entidade decide no prazo de um dia útil (dois dias por via postal) e emite certificado de aprovação válido por um mês.
A denominação aprovada constará dos estatutos, devendo o prazo de validade do certificado balizar a preparação da documentação.
Passo 2. Definição da Sede da Empresa
A sede corresponde ao endereço do órgão executivo permanente, determinando a competência territorial do órgão de registo.
A empresa unitária privada pode ter sede num imóvel arrendado ou num imóvel propriedade do fundador. Se o fundador for uma pessoa singular, deve obter o consentimento escrito das outras pessoas que residem no imóvel e dos demais proprietários para aí instalar uma empresa de segurança privada. Contudo, isso não significa que possa prestar serviços ou executar trabalhos numa habitação usada como sede. Para exercer essas atividades, as instalações têm de ser convertidas em instalações não residenciais ou deve ser arrendado um espaço para prestar os serviços ou executar os trabalhos. Para questões relacionadas com a sede da empresa unitária privada na residência do fundador, recomendamos que contacte o nosso advogado.
Se se decidir arrendar instalações para a empresa unitária privada, o proprietário deverá receber uma carta de garantia relativa à celebração do contrato de arrendamento após o registo estatal da empresa.
Passo 3. Decisão de Constituição
O proprietário decide constituir a empresa unitária privada, geralmente por escrito. A decisão costuma indicar a denominação, a sede, o montante e a composição do capital social, o procedimento para a sua realização, quem exercerá as funções de dirigente, quem representará os interesses do fundador durante o registo estatal da empresa unitária privada e outras informações.
Passo 4. Determinação do capital social e do procedimento para a sua formação
É necessário determinar o montante do capital social da empresa unitária privada. O Estado não fixou um montante mínimo nem máximo para esse capital. O capital pode ser realizado em dinheiro, em bens ou em ambos.
O capital social não carece de estar integralmente realizado à data do registo, dispondo-se do prazo de um ano para o efeito.
Passo 5. Elaboração e aprovação dos estatutos da empresa unitária privada
A empresa rege-se pelos estatutos, que devem obrigatoriamente conter:
Os estatutos incluem habitualmente outras informações. Por exemplo, podem prever o procedimento de distribuição dos lucros, de liquidação da empresa e de aprovação de transações. Os nossos advogados podem elaborar estatutos que cumpram os requisitos da autoridade de registo e tenham em conta as suas tarefas e preferências.
Os estatutos são aprovados pelo proprietário.
Passo 6. Preenchimento do requerimento de registo estatal de uma empresa unitária privada
O requerimento de registo estatal de uma empresa tem um formulário próprio e contém informações obrigatórias. Deve indicar, nomeadamente, os dados do certificado de aprovação da denominação, o endereço da sede, o montante do capital social e os dados pessoais do fundador, se for pessoa singular, ou as informações sobre o fundador da empresa unitária privada.
No pedido de registo estatal, pode indicar o banco no qual pretende abrir uma conta bancária para a PUE. Neste caso, terá de fornecer informações sobre o dirigente da PUE e os dados do documento que comprova os poderes do dirigente.
O requerimento é assinado pelo proprietário dos bens da empresa unitária privada.
Passo 7. Apresentação dos documentos à autoridade de registo ou ao notário
O dossier de registo pode ser submetido por três vias:
1. Presencialmente no órgão de registo.
2. À autoridade de registo através do portal web do Registo Estadual Único de Pessoas Coletivas e Empresários em Nome Individual.
3. Por intermédio de notário, que remete os documentos em formato eletrónico.
Se o fundador apresentar os documentos para o registo estatal por via eletrónica, fica isento da taxa estatal de registo da empresa unitária privada. Para apresentar os documentos eletronicamente, é necessária uma assinatura digital que confirme a sua integridade e autenticidade.
Eis os documentos que deve apresentar à autoridade de registo:
1. Requerimento de registo da empresa unitária.
2. Duas vias dos estatutos e cópia digital em formato DOC ou RTF.
3. O fundador estrangeiro de uma empresa unitária privada deve apresentar documentos que comprovem a sua capacidade jurídica. No caso de uma sociedade estrangeira, por exemplo, poderá apresentar uma certidão legalizada do registo comercial do país onde foi constituída ou outro documento equivalente. Também poderá apresentar uma cópia autenticada por notário desses documentos, acompanhada de tradução para russo ou bielorrusso, com a assinatura do tradutor reconhecida por notário.
Uma pessoa singular estrangeira deve apresentar uma cópia do documento de identificação, acompanhada de tradução para russo ou bielorrusso com a assinatura do tradutor reconhecida por notário.
4. Um documento comprovativo do pagamento da taxa estatal. Em 2024, a taxa pelo registo de uma empresa unitária privada é de 40 rublos bielorrussos (1 valor base), o que corresponde a cerca de 12 €.
Se o proprietário apresentar pessoalmente os documentos à autoridade de registo ou ao notário, precisará de um documento de identificação e da decisão de constituição da empresa unitária privada.
Se não tiver a certeza de que consegue preparar por si próprio o registo estatal de uma empresa unitária privada, pode pedir aconselhamento aos nossos advogados e contabilistas. O nosso advogado também pode tratar de todos os documentos necessários para o registo estatal da empresa.
Um funcionário da autoridade de registo verifica os documentos apresentados para o registo estatal da empresa unitária privada no próprio dia da apresentação. Se os documentos cumprirem os requisitos legais, ocorre o seguinte:
1. Aposição de carimbo de registo numa via dos estatutos, entregue ao representante.
2. É efetuado um registo no Registo Estadual Único de Empresas Unitárias Estatais.
3. O certificado de registo estatal de uma empresa unitária privada é emitido, o mais tardar, no dia útil seguinte ao da apresentação dos documentos para o registo estatal.
4. No prazo de cinco dias úteis a contar do registo estatal da empresa unitária privada, é emitido um documento relativo ao registo fiscal na sede da empresa (uma notificação de atribuição do número de identificação fiscal, ou TIN) e ao registo junto das autoridades estatísticas, do Fundo de Proteção Social e da Belgosstrakh.
O registo estatal de uma empresa unitária privada é uma etapa importante na organização da atividade empresarial e permite exercer legalmente uma atividade. A documentação correta, o cumprimento de todas as normas legais e a representação atempada dos interesses junto das autoridades públicas e dos bancos são fatores essenciais para o início e o funcionamento bem-sucedidos da empresa.
É importante salientar que os nossos advogados estão disponíveis para prestar aconselhamento qualificado sobre todas as questões relacionadas com o registo estatal de uma empresa unitária privada. Ajudamo-lo a preparar os documentos necessários e representamos os seus interesses junto das autoridades públicas e dos bancos, para que tenha tranquilidade e confiança em cada etapa. Contacte-nos e tornaremos o processo tão simples e cómodo quanto possível!
Se tiver dúvidas ou litígios relacionados com o registo estatal de uma empresa unitária privada na Bielorrússia, teremos todo o gosto em ajudar! A nossa experiência de longa data em matéria de pagamento de dividendos ajudá-lo-á a resolver qualquer litígio nesta área.
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