Es gibt Situationen, in denen eine Person, die sich vorübergehend nicht in der Republik Belarus aufhält oder sich vorübergehend außerhalb derselben befindet, einen Vertrag abschließen oder andere wichtige rechtliche Handlungen vornehmen muss, dies jedoch nicht eigenständig tun kann. In solchen Momenten kann eine Vollmacht helfen.
Gemäß den Artikeln 183 und 186 des Zivilgesetzbuches der Republik Belarus berechtigt die Vollmacht den Vertreter dazu, Rechtsgeschäfte und andere Handlungen im Interesse und im Namen des Vollmachtgebers vorzunehmen. Die Normen des Zivilgesetzbuches über die Ausstellung einer Vollmacht enthalten keine Beschränkungen hinsichtlich der Personen, weshalb die allgemeinen Regeln zu beachten sind.
Im Allgemeinen müssen sowohl der Vollmachtgeber als auch der Vertreter geschäftsfähig sein. Eine Vollmacht kann jeder Person ausgestellt werden, die das achtzehnte Lebensjahr vollendet hat und vom Gericht nicht für geschäftsunfähig oder in der Geschäftsfähigkeit beschränkt erklärt wurde, wobei es andere Ausnahmen gibt. Dazu gehört beispielsweise die Vollmacht zur Vertretung von Interessen vor Gericht. Als solcher Vertreter darf nur ein begrenzter Personenkreis auftreten, namentlich ein Rechtsanwalt oder ein naher Verwandter.
Fragen im Zusammenhang mit der Ausstellung einer Vollmacht und der Vertretung von Interessen durch einen Bevollmächtigten werden durch das Zivilgesetzbuch der Republik Belarus sowie durch Rechtsvorschriften geregelt, die notarielle Vorschriften enthalten.
In Belarus gibt es verschiedene Formen von Vollmachten, die unter verschiedenen Bedingungen verwendet werden können. Dazu gehören unter anderem:
Eine Vollmacht zur Vornahme rechtlich relevanter Handlungen in der Republik Belarus kann sowohl natürlichen als auch juristischen Personen ausgestellt werden. Der Inhaber der Vollmacht kann die Befugnis zur Vornahme bestimmter rechtlich relevanter Handlungen an eine andere Person übertragen. Zu den rechtlichen Handlungen, die mittels Vollmacht übertragen werden können, gehören:
Der Antrag muss schriftlich abgefasst und von einer Vertrauensperson unterzeichnet werden. In einigen Fällen ist die notarielle Beglaubigung der Vollmacht erforderlich. Notare können die Echtheit der Unterschrift sowie die Identität bestätigen. Die Vollmacht muss eine klare Beschreibung der durch den Bevollmächtigten übertragenen Befugnisse enthalten.
Es ist für eine Person außerhalb von Belarus nicht immer möglich, persönlich anzureisen, um beispielsweise an einem Gerichtsverfahren teilzunehmen, ein Erbe abzuwickeln oder ein anderes Rechtsgeschäft zu tätigen (Abschluss eines Darlehensvertrags, Immobilienkauf und -verkauf usw.). Da einige der genannten Verfahren recht langwierig sind und fundiertes Fachwissen erfordern, empfiehlt es sich, professionelle juristische Unterstützung einzuholen.
Ein ausländischer Staatsbürger oder ein belarussischer Staatsbürger, der außerhalb von Belarus wohnt oder sich vorübergehend dort aufhält, hat das Recht, eine Vollmacht zur Vertretung seiner Interessen in Belarus auszustellen. Die Geltungsdauer der Vollmacht darf drei Jahre nicht überschreiten. Ist in der Vollmacht keine Geltungsdauer angegeben, bleibt sie ein Jahr ab dem Datum ihrer Ausstellung gültig. Eine Vollmacht, die kein Ausstellungsdatum enthält, ist von Anfang an nichtig.
Ein ausländischer Staatsbürger oder ein Staatsbürger der Republik Belarus, der außerhalb von Belarus lebt, hat das Recht, jeder beliebigen Person eine Vollmacht zur Vertretung seiner Interessen auszustellen. Der Gesetzgeber schränkt das Recht zur Auswahl eines Vertreters nicht ein. Es kann sich um eine bekannte Person, einen nahen oder entfernteren Verwandten usw. handeln.
Gleichzeitig stehen Menschen sehr oft vor der Situation, dass es erforderlich ist, die Interessen durch einen Profi vertreten zu lassen – das heißt durch eine Person mit juristischer Ausbildung und Lizenz. Zum Beispiel kann ein Rechtsanwalt, ein Manager oder ein Mitarbeiter einer juristischen Person in den Angelegenheiten dieser Person auftreten; andere Personen können die Interessen einer juristischen Person vor einem Wirtschaftsgericht in den durch die Gesetze der Republik Belarus vorgesehenen Fällen vertreten. Bürger haben das Recht, ihre Angelegenheiten vor Gericht persönlich oder durch Vertreter zu führen. Die persönliche Teilnahme von Bürgern am Verfahren entzieht ihnen nicht das Recht, in dieser Sache Vertreter zu haben. Gesetzliche Vertreter können die Prozessführung einer anderen von ihnen als Vertreter ausgewählten Person übertragen.
Aus diesem Grund ist es am besten, rechtliche Hilfe von einem Rechtsanwalt in Anspruch zu nehmen.
Seit dem 7. September 2023 gilt ein neues Verfahren für die Ausstellung von Dokumenten und die Vornahme notarieller Handlungen in Auslandsvertretungen der Republik Belarus. Die notarielle Beglaubigung, die staatliche Registrierung von Verträgen über die Veräußerung, Verpfändung von Immobilien, die Veräußerung von Kraftfahrzeugen, Anhängern oder selbstfahrenden Arbeitsmaschinen, die der staatlichen Registrierung unterliegen, sowie anderer Verträge oder Transaktionen zur Veräußerung von Eigentum erfolgt auf den persönlichen Antrag der interessierten Person – des Eigentümers des Eigentums – oder auf der Grundlage einer in der Republik Belarus ausgestellten Vollmacht.
Konnte eine solche Vollmacht früher bei der Botschaft der Republik Belarus ausgestellt werden, so ist die Ausstellung einer Vollmacht nunmehr ausschließlich auf dem Territorium von Belarus möglich.
Zur Beglaubigung jeder Vollmacht müssen Sie vorlegen:
Die Liste weiterer Dokumente, die bei der Beglaubigung einer Vollmacht erforderlich sein können, hängt vom konkreten Fall ab; ein Rechtsanwalt oder Notar hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Unterlagen basierend auf Ihrer Situation zusammenzustellen.
Die Gesetzgebung sieht keine obligatorische notarielle Beurkundung für alle Vollmachten vor. Es gibt jedoch Vollmachten, die ohne diese ungültig wären. Insbesondere ist eine notarielle Form erforderlich für eine Vollmacht:
Vertreter werden von dem wirtschaftliche Streitigkeiten verhandelnden Gericht nur dann zur Verfahrensteilnahme zugelassen, wenn sie über die entsprechende Befugnis verfügen.
Eine dem Vertreter ausgefertigte Vollmacht muss von einer zur Ausstellung solcher Vollmachten befugten Person unterzeichnet und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen errichtet worden sein. Eine von einem Einzelunternehmer oder einem Bürger an einen Vertreter ausgestellte Vollmacht muss notariell beglaubigt werden.
Es empfiehlt sich, Rechtsanwälte zu kontaktieren, um detailliertere Informationen zu den Anforderungen an Vollmachten in der Republik Belarus zu erhalten, da sich die Regeln im Laufe der Zeit ändern können und die Anforderungen je nach konkreter Situation variieren können.
Wenn Sie Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet hilft Ihnen bei der Bewältigung jeder Situation und Streitigkeit.
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