Neue Anforderungen an die Geschäftstätigkeit

Seit dem 1. Oktober 2024 haben sich die Anforderungen und Tätigkeiten von Einzelunternehmern in Belarus geändert. Diese Neuerungen betreffen viele Aspekte der Geschäftstätigkeit – von der Möglichkeit der Registrierung als Einzelunternehmer bis hin zur obligatorischen Sozialversicherung. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Änderungen und Schwierigkeiten, mit denen die Geschäftswelt in Belarus konfrontiert ist.

Wer gehört zu den Subjekten des Kleinunternehmertums?

Ab dem 1. Oktober 2024 gibt es den Begriff „individuelle unternehmerische Tätigkeit“. Dies ist die Tätigkeit von Personen, die Geschäfte ohne Gründung einer Gesellschaft betreiben:

• Einzelunternehmer (IP).
• Handwerker.
• Selbstständige Freiberufler.
• Personen, die im Bereich des Agrotourismus tätig sind.

Zu den Kleinunternehmen gehören Personen, die unternehmerische Tätigkeiten ausüben, sowie Organisationen mit bis zu 100 Beschäftigten. Das Ministerium für Steuern und Abgaben führt das Register der Klein- und Mittelständischen Unternehmen, in das solche Subjekte aufgenommen werden.

Welche Tätigkeiten ohne Firmengründung ausgeübt werden können

Die belarussische Regierung genehmigt die Arten von Tätigkeiten, die Freiberufler und Einzelunternehmer ausüben dürfen. Die Tätigkeitsbereiche wurden bis zum 25. Mai 2025 zur öffentlichen Diskussion gestellt. Insgesamt werden drei Kategorien vorgeschlagen: für Handwerker, Einzelunternehmer und Selbstständige. Es wird davon ausgegangen, dass die Tätigkeitslisten höchstens einmal alle zwei Jahre geändert werden und die Änderungen nicht sofort nach ihrer Veröffentlichung und frühestens sechs Monate nach der offiziellen Veröffentlichung in Kraft treten.

Eine Person kann eine individuelle unternehmerische Tätigkeit ausüben, beispielsweise als Einzelunternehmer gemäß der Liste für Unternehmer und gleichzeitig als Selbstständiger oder Handwerker gemäß den entsprechenden Listen.

Tätigkeiten von Einzelunternehmern

Wenn man von der Liste für Handwerker absieht, können Einzelunternehmer voraussichtlich ab Oktober 2024 folgenden Tätigkeiten nachgehen:

• Druck von Erzeugnissen.
• Arbeitsvermittlung für Bürger im Ausland.
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit Edelmetallen und Edelsteinen.
• Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung.
• Steuerberatung.
• Einzelhandel und Gastronomie.
• Vermietung von Immobilien.
• Werbetätigkeiten.
• Tätigkeiten im Bildungsbereich.
• Sonstige Tätigkeiten.
• Derzeit dürfen Unternehmer jede Tätigkeit ausüben, die gesetzlich nicht verboten ist.

Tätigkeiten der Selbstständigen

Die Liste der Selbstständigen, die eine eigenständige berufliche Tätigkeit ausüben, umfasst 81 Positionen. Dazu gehören insbesondere:

• Bürotätigkeiten, Dokumentenvorbereitung und Übersetzungen.
• Grafikdesign.
• Website-Entwicklung.
• Einrichtung von Computern und Software, Software-Reparatur und -Wartung.
• Aufnahme und Bearbeitung von Fotos und Videos.
• Ausführung von Aufträgen anderer Personen: Unternehmer, Nicht-Unternehmer, Unternehmen außerhalb ihres Standorts unter Nutzung des Internets zur Auftragsabwicklung und Ergebnisübertragung.

Was zu tun ist, wenn Ihre Tätigkeit nicht auf der Liste steht

Bis zum 31. Dezember 2025 können vor dem 1. Oktober 2024 registrierte Einzelunternehmer Tätigkeiten ausüben, die nicht auf der offiziell verabschiedeten Liste für Einzelunternehmer aufgeführt sind.

Bis zum 31. Dezember 2025 müssen solche Unternehmer entweder ihre Geschäftstätigkeit einstellen oder eine andere Tätigkeit aus der Liste der zugelassenen Tätigkeiten wählen. Ein dritter Weg ist ebenfalls vorgesehen: Bis zum 31. Dezember 2025 kann ein Einzelunternehmer eine juristische Person – eine Gesellschaft mit einem Gründer – registrieren, die Tätigkeiten ausübt, die nicht in der Liste der für Einzelunternehmer erlaubten Tätigkeiten enthalten sind. Beispielsweise ist der Großhandel derzeit im Entwurf nicht unter den Tätigkeiten aufgeführt. 

Besonderes Verfahren zur Unternehmensgründung durch Einzelunternehmer

Das Sonderverfahren zur Gründung von Gesellschaften durch Unternehmer, deren Tätigkeiten nicht in der Liste der erlaubten Tätigkeiten enthalten sind, sieht Folgendes vor:

• Die Gesellschaft übernimmt alle Rechte und Pflichten des Einzelunternehmers, einschließlich der Steuerzahlung und der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
• Die Gesellschaft wird am Tag der Beantragung der staatlichen Registrierung eingetragen.
• Der Sitz der Gesellschaft kann sich in den Wohnräumen des Einzelunternehmers oder des Gründers befinden.
• Das reguläre Verfahren zur Beendigung der unternehmerischen Tätigkeit findet nicht statt. Die Tätigkeit des Einzelunternehmers endet mit dem Moment der staatlichen Registrierung der Gesellschaft.
• Offizielle Dokumente im Zusammenhang mit der unternehmerischen Tätigkeit werden vom Einzelunternehmer unentgeltlich auf die Gesellschaft umgeschrieben.
• Einzelunternehmer, die auf den Listen von Personen stehen, die in extremistische und terroristische Aktivitäten verwickelt sind, können keine Gesellschaft im Sonderverfahren gründen.

Was ein Unternehmer vor der Registrierung einer Gesellschaft im Sonderverfahren tun sollte

Vor der Beantragung der staatlichen Registrierung einer Gesellschaft mit einem Gesellschafter bei der Registrierungsbehörde muss ein Unternehmer folgende Schritte unternehmen:

1. Die Rechtsform wählen, zum Beispiel: 

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OOO).
• Privates Einheitsunternehmen (UP).
• Gesellschaft mit zusätzlicher Haftung.
• Offene oder geschlossene Aktiengesellschaft mit einem Aktionär.

2. Den Firmennamen auswählen und mit der Registrierungsbehörde abstimmen. Sie können den ausgewählten Namen online auf dem Webportal des Einheitlichen Staatlichen Registers der juristischen Personen und Einzelunternehmer auf Verfügbarkeit prüfen. Die Bescheinigung der Registrierungsbehörde über die Freigabe des Firmennamens ist einen Monat lang gültig. Während dieses Zeitraums ist der vereinbarte Name für den Einzelunternehmer reserviert.

3. Alle Gläubiger schriftlich informieren:

• Über die Entscheidung zur Gründung einer Gesellschaft.
• Dass alle Rechte und Pflichten des Einzelunternehmers auf die Gesellschaft übergehen. 

4. Einen schriftlichen Gründungsbeschluss und die Satzung der Gesellschaft ausstellen.

5. Am Tag vor der Beantragung der staatlichen Registrierung der Gesellschaft einen Übertragungsakt erstellen. In diesem Akt müssen die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten aufgeführt werden, die vom Einzelunternehmer auf die Gesellschaft übergehen. Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Einzelunternehmers sind diesem Akt beizufügen.

6. Der Steuerinspektion spätestens am Tag vor dem Datum der staatlichen Registrierung der Gesellschaft eine Steuererklärung über die vom Einzelunternehmer gezahlten Steuern vorlegen. Die Erklärung wird für den vergangenen Steuerzeitraum oder für den Zeitraum vom Beginn des Steuerzeitraums bis zum Tag der Antragstellung eingereicht.

6. Hat ein Einzelunternehmer Arbeitnehmer, muss ihnen der Wechsel in das neue Unternehmen für dieselben Positionen und Berufe, in denen sie beim Einzelunternehmer beschäftigt sind, schriftlich angeboten werden. Stimmen die Arbeitnehmer zu, müssen sie vom Unternehmen eingestellt werden. Im Falle einer Ablehnung erfolgt die Kündigung wegen der Weigerung, die Arbeit aufgrund einer Änderung der wesentlichen Arbeitsbedingungen fortzusetzen.

Was nach der staatlichen Registrierung der durch den Einzelunternehmer gegründeten Gesellschaft zu tun ist

1. Der Steuerinspektion spätestens einen Monat ab dem Datum der staatlichen Registrierung der Gesellschaft vorlegen:

• Den Übertragungsakt in elektronischer Form.
• Informationen über die Bestände bestimmter Waren.
• Informationen über ungenutzte geschützte Vordrucke.

2. Dem staatlichen Warentarifierungs- und Kennzeichnungssystem spätestens einen Monat nach der staatlichen Registrierung der Gesellschaft Informationen über die vom Einzelunternehmer erhaltenen Kontrollzeichen, generierten Kennzeichnungscodes und andere Kennzeichnungsmittel übermitteln.

3. Das Informations- und Verlagszentrum für Steuern und Abgaben muss innerhalb von zwei Monaten nach der staatlichen Registrierung der Gesellschaft Informationen über Änderungen am Steuerungssystem der Registrierkassen erhalten.

4. Guthaben von den Konten des Einzelunternehmers über die Bank auf die Konten der Gesellschaft übertragen.

Falls der Einzelunternehmer über Lizenzen verfügt, müssen diese nicht eigenständig auf die Gesellschaft umgeschrieben werden. Nach der staatlichen Registrierung der Gesellschaft erneuert die Lizenzbehörde die Lizenz selbstständig.

5. Die Anstellung der Arbeitnehmer beantragen, die dem Übergang vom Einzelunternehmer zur Gesellschaft zugestimmt haben.

6. Die Steuern des Einzelunternehmers spätestens am 22. Tag des Monats zahlen, der auf das Quartal folgt, in dem die Gesellschaft registriert wurde.

Wer Pflichtbeiträge zur Sozialversicherung entrichten muss 

Ab dem 1. Oktober 2024 müssen Personen, die eine Pauschalsteuer zahlen, sowie Selbstständige, Handwerker und Inhaber von Agrotourismus-Höfen Pflichtbeiträge an den Fonds für sozialen Schutz zahlen.

Sie zahlen die Beiträge für 2024 spätestens zum 1. März 2025. Für die folgenden Jahre müssen die Beiträge bis zum 1. März für das vergangene Kalenderjahr entrichtet werden. Der Beitragsbetrag beläuft sich auf 29 % des selbst ermittelten Einkommens, darf jedoch nicht niedriger sein als der gesetzlich festgelegte und indexierte Mindestlohn für den Monat, für den die Beiträge gezahlt werden.

Personen, die zeitweise nicht gearbeitet haben, können Zeiträume erklären, in denen sie keine Tätigkeit ausgeübt haben. In diesem Fall zahlen sie keine Beiträge für das gesamte Jahr. Hierfür muss das Formular PU-Z elektronisch eingereicht werden. Ab dem 1. Oktober 2024 ist die Interaktion mit dem Sozialschutzfonds online ohne elektronische digitale Signatur über das Unternehmensportal des Fonds möglich.

Rentner müssen keine Pflichtbeiträge leisten, können dies jedoch auf Antrag beim Fonds für sozialen Schutz freiwillig tun.

Wie wir Ihnen bei sich ändernden Anforderungen an das Einzelunternehmertum helfen können

Wir können: 

• Sie zu Fragen der Fortführung der unternehmerischen Tätigkeit, der Tätigkeit als Selbstständiger oder zur Notwendigkeit der Umwandlung der Geschäftsform beraten.
• Ein Dokumentenpaket für die Übertragung der unternehmerischen Tätigkeit auf eine juristische Person vorbereiten.
• Zur Zahlung von Pflichtbeiträgen an den Fonds für sozialen Schutz beraten.
• Einen Schritt-für-Schritt-Algorithmus für die Übertragung der unternehmerischen Tätigkeit auf die Gesellschaft entwickeln.
• Buchhaltungs- und Steuerfragen der Übergangszeit klären.
• Die Interaktion mit Registrierungsbehörden und anderen staatlichen Stellen bezüglich des Übergangs von der Einzelunternehmertätigkeit zur Gesellschaft organisieren.
• Ihre Interessen gegenüber staatlichen Behörden in Angelegenheiten der Geschäftstätigkeit vertreten.

Kontaktieren Sie uns 

Wenn Sie Fragen zu den Änderungen der Anforderungen für die Ausübung einer individuellen Geschäftstätigkeit haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung im Gesellschaftsrecht unterstützt Sie bei der Beilegung jeglicher Streitigkeiten.

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