Yeni İş Gereksinimleri

Belarus’ta 1 Ekim 2024 tarihinden itibaren bireysel girişimcilerin gereksinimleri ve faaliyetleri değişmiştir. Bu yenilikler, bireysel girişimci kaydı imkanından zorunlu sosyal sigortaya kadar iş dünyasının birçok yönünü etkilemektedir. Bu makale, Belarus’taki iş dünyasını etkileyen başlıca değişiklikleri ve zorlukları ele alacaktır.

Küçük işletme kuruluşları kimlerdir?

1 Ekim 2024 itibarıyla “bireysel girişimcilik faaliyeti” kavramı ortaya çıkacaktır. Bu, şirket açmadan iş yürüten gerçek kişilerin faaliyetidir:

• Bireysel girişimciler.
• Zanaatkârlar.
• Serbest meslek erbabı serbest çalışanlar (freelancer).
• Agroturizm alanında faaliyette bulunan kişiler.

Küçük işletme kuruluşları, girişimcilik faaliyeti yürüten gerçek kişileri ve 100 kişiye kadar istihdam sağlayan kuruluşları kapsar. Vergi ve Harçlar Bakanlığı, bu tür kuruluşları içeren Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Sicilini tutacaktır.

Şirket açmadan hangi tür faaliyetler yürütülebilir

Belarus hükümeti, serbest çalışanların (freelancer’ların) ve bireysel girişimcilerin yürütebileceği faaliyet türlerini onaylayacaktır. Faaliyet türleri 25 Mayıs 2025 tarihine kadar kamuoyunun tartışmasına sunulmuştur. Toplamda zanaatkârlar, bireysel girişimciler ve serbest çalışanlar için üç faaliyet türü sunulmaktadır. Faaliyet listelerinin iki yılda birden fazla değiştirilmeyeceği, değişikliklerin yayınlandıktan hemen sonra değil, resmi yayından en erken altı ay sonra yürürlüğe gireceği varsayılmaktadır.

Bir gerçek kişi, bireysel girişimcilik faaliyetini örneğin bireysel girişimci olarak yürütebilecek -girişimciler listesindeki faaliyet türüne göre- ve aynı zamanda ilgili listelerdeki faaliyet türüne göre serbest çalışan veya zanaatkâr olabilecektir.

Bireysel girişimcilerin faaliyetleri

Zanaatkârlar için faaliyet listesini dikkate almazsak, bireysel girişimcilerin muhtemelen Ekim 2024’ten itibaren şu alanlarda iş yapabileceği öngörülmektedir:

• Ürünlerin basımı (matbaacılık).
• Vatandaşların yurt dışında istihdam edilmesi.
• Kıymetli madenler ve taşlarla ilgili faaliyetler.
• Muhasebe ve denetim alanındaki faaliyetler.
• Vergi danışmanlığı.
• Perakende ticaret ve umumi iaşe (catering).
• Mülk kiraya verme yoluyla.
• Reklam faaliyetleri.
• Eğitim alanındaki faaliyetler.
• Diğer faaliyetler.
• Şu anda girişimciler, kanunla yasaklanmayan her türlü faaliyeti yürütebilmektedir.

Serbest çalışanların (freelancer’ların) faaliyetleri

Bağımsız mesleki faaliyetler yürüten serbest çalışanların listesi 81 pozisyon içermektedir. Özellikle şunlardır:

• Ofis faaliyetleri, belge hazırlama ve çeviriler.
• Grafik tasarım.
• Web sitesi geliştirme.
• Bilgisayar ve yazılım kurulumu, yazılım onarımı ve bakımı.
• Fotoğraf ve video çekimi ve düzenlemesi.
• Diğer kişilerin (girişimciler, girişimci olmayanlar, siparişleri yerine getirmek ve sonuçları aktarmak için interneti kullanan kendi lokasyonları dışındaki şirketler) siparişlerini yerine getirme.

Faaliyet türünüz faaliyet listesinde yer almadığında ne yapmalısınız

1 Ekim 2024’ten önce kayıt olmuş bireysel girişimciler, 31 Aralık 2025 tarihine kadar bireysel girişimciler için resmi olarak kabul edilen faaliyet listesinde yer almayan faaliyetlerle meşgul olabileceklerdir.

31 Aralık 2025’e kadar bu tür girişimciler ya iş yapmayı durdurmalı ya da izin verilen faaliyetler listesinden başka bir faaliyet türü seçmelidir. Üçüncü bir yol da öngörülmüştür: 31 Aralık 2025’e kadar bir bireysel girişimci, bireysel girişimciler için izin verilen faaliyetler listesine dahil edilmeyen faaliyetleri yürütecek tek kuruculu bir tüzel kişilik (şirket) tescil ettirebilir. Örneğin bugün, projedeki faaliyet türleri arasında toptan ticaret yer almamaktadır. 

Bireysel girişimciler tarafından şirketlerin kurulmasına ilişkin özel prosedür

Faaliyetleri izin verilen faaliyetler listesine dahil edilmeyen girişimciler tarafından şirketlerin kurulmasına ilişkin özel prosedür şunları kapsar:

• Şirket, vergi ödemeleri ve ticari borçlar (accounts payable) dahil olmak üzere bir bireysel girişimcinin tüm hak ve yükümlülüklerini devralacaktır.
• Şirket, devlet tescili için başvuru yapılan gün tescil edilir.
• Şirketin merkezi, bir bireysel girişimcinin veya kurucunun konut niteliğindeki gayrimenkulü olabilir.
• Girişimcilik faaliyetinin sonlandırılması prosedürünün uygulanmasına gerek yoktur. Bireysel girişimcinin faaliyeti, şirketin devlet tescili anından itibaren sona erer.
• Girişimcilik faaliyetine ilişkin resmi belgeler, bireysel girişimciden şirkete ücretsiz olarak yeniden düzenlenir.
• Aşırı uçlardaki (ekstremist) ve terörist faaliyetlere karışan kişiler listelerinde yer alan bireysel girişimciler özel usulle şirket tescil ettiremezler.

Özel usulle şirket tescil ettirmeden önce bir girişimci ne yapmalıdır

Kayıt makamına tek katılımcılı bir şirketin devlet tescili için başvurmadan önce bir girişimcinin şunları yapması gerekecektir:

1. Mülkiyet biçimini seçmek, örneğin: 

• Limited şirket.
• Özel üniter işletme.
• Ek sorumluluklu şirket.
• Tek pay sahipli açık veya kapalı anonim şirket.

2. Şirket unvanını seçmek ve bunu tescil makamı ile koordine etmek. Seçilen unvanın onayını, Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Sicili web portalı üzerinden çevrim içi olarak kontrol edebilirsiniz. Tescil makamının şirket unvanının onaylandığına dair belgesi bir ay süreyle geçerlidir. Bu süre zarfında, mutabakata varılan bir unvan bireysel girişimci için rezerve edilir.

3. Tüm alacaklıları yazılı olarak bilgilendirmek:

• Şirket kurma kararı hakkında.
• Bir bireysel girişimcinin tüm hak ve yükümlülüklerinin şirkete devredildiği hususunda. 

4. Şirketin kurulmasına ilişkin yazılı bir karar ve şirket ana sözleşmesini çıkarmak.

5. Şirketin devlet tescili için başvuru yapıldığı tarihten önceki tarihte bir devir teslim tutanağı düzenlemek. Tutanakta, bireysel girişimciden şirkete devredilen mülk ve yükümlülükler listelenmelidir. Bireysel girişimcinin faaliyetleriyle ilgili belgeler bu tutanağa eklenir.

6. Şirketin devlet tescil tarihinden önceki tarihten geç olmamak üzere, bir bireysel girişimci tarafından ödenen vergilerle ilgili beyannameyi vergi dairesine sunmak. Beyanname, geçmiş vergi dönemi için veya vergi döneminin başından beyannamenin verildiği güne kadar olan dönem için sunulur.

6. Bir bireysel girişimcinin çalışanları varsa, bunların bireysel girişimci nezdinde kayıtlı oldukları aynı pozisyonlar ve meslekler için yeni bir şirkete devrini yazılı olarak teklif etmesi gerekir. Çalışanlar kabul ederse şirket tarafından işe alınmalıdırlar. Reddetmeleri durumunda, çalışma şartlarındaki esaslı değişiklikler nedeniyle iş teklifinin reddedilmesi gerekçesiyle iş akitleri feshedilmelidir.

Bireysel girişimci tarafından kurulan bir şirketin devlet tescilinden sonra ne yapılmalıdır

1. Şirketin devlet tescil tarihinden itibaren bir aydan geç olmamak üzere vergi dairesine sunulması gerekenler:

• Elektronik formatta devir teslim tutanağı.
• Bazı malların kalan stoklarına ilişkin bilgiler.
• Belirli bir koruma derecesine sahip kullanılmamış formlara ilişkin bilgiler.

2. Şirketin devlet tescil tarihinden itibaren bir aydan geç olmamak üzere, bir bireysel girişimciden şirket tarafından alınan kontrol markaları, oluşturulan etiketleme kodları ve diğer etiketleme araçları hakkındaki bilgileri Mal Etiketleme Devlet Sistemine aktarmak.

3. Vergi ve Harçlar Enformasyon ve Yayıncılık Merkezi, şirketin devlet tescilinden sonraki iki ay içinde yazar kasa ekipmanı kontrol sistemindeki değişikliklere ilişkin bilgileri almalıdır.

4. Banka aracılığıyla bireysel girişimcinin hesaplarındaki fonları şirketin hesaplarına aktarmak.

Bir bireysel girişimcinin lisansları varsa, bunları bağımsız olarak şirkete yeniden tescil ettirmesine gerek olmayacaktır. Şirketin devlet tescilinden sonra lisans veren makam lisansı re’sen yenileyecektir.

5. Bireysel girişimciden şirkete devrini kabul eden çalışanların istihdamı için başvuruda bulunmak.

6. Şirketin tescil edildiği çeyreği takip eden ayın 22’sinden geç olmamak üzere bir bireysel girişimcinin vergilerini ödemek.

Zorunlu sosyal sigorta primlerini kimler ödemek zorunda kalacaktır 

1 Ekim 2024’ten itibaren tek vergi ödeyenler, serbest meslek erbabı olanlar, zanaatkârlar ve tarım arazisi (çiftlik) sahipleri Sosyal Koruma Fonuna zorunlu sigorta primleri ödemek zorunda kalacaktır.

2024 yılına ilişkin primleri 1 Mart 2025’ten geç olmamak üzere öderler. Sonraki yıllar için ise primlerin, geçmiş takvim yılı için 1 Mart’a kadar ödenmesi gerekir. Prim tutarı, kendi belirledikleri gelirin %29’udur ancak primin ödendiği ay için kanunla belirlenen ve endekslenen asgari ücretten düşük olamaz.

Periyodik olarak çalışanlar, faaliyette bulunmadıkları dönemleri beyan edebilirler. Bu durumda tüm yıl için prim ödemezler. Bunu yapmak için PU-Z formunu elektronik olarak sunmanız gerekir. 1 Ekim 2024’ten itibaren Sosyal Koruma Fonunun kurumsal portalı üzerinden elektronik dijital imza olmaksızın çevrim içi olarak Sosyal Koruma Fonu ile etkileşim kurabilirsiniz.

Emeklilerin zorunlu prim ödemesi gerekmeyecektir, ancak Sosyal Koruma Fonuna başvurarak bunu gönüllü olarak yapabilirler.

Bireysel girişimcilik gereksinimlerinin değişmesi durumunda nasıl yardımcı olabiliriz

Şunları yapabiliriz: 

• Girişimcilik faaliyetinin sürdürülmesi, serbest çalışanların faaliyetleri veya iş yapma biçiminin dönüştürülmesi gerekliliği konularında danışmanlık verme.
• Girişimcilik faaliyetinin tüzel kişiliğe devredilmesiyle ilgili belgeler paketini hazırlama.
• Sosyal Koruma Fonuna zorunlu primlerin ödenmesi konusunda danışmanlık verme.
• Girişimcilik faaliyetinin şirket faaliyetlerine devredilmesi için adım adım bir eylem algoritması geliştirme.
• Geçiş döneminin muhasebe ve vergi sorunlarıyla ilgilenme.
• Bireysel girişimcinin faaliyetlerinden şirket faaliyetlerine geçiş konusunda tescil makamları ve diğer devlet kurumlarıyla etkileşimi organize etme.
• İş faaliyetleriyle ilgili konularda devlet kurumlarında çıkarlarınızı temsil etme.

Bizimle İletişime Geçin 

Bireysel iş faaliyeti yürütme gereksinimlerindeki değişiklikler hakkında herhangi bir sorunuz varsa, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız! Kurumsal hukuk alanındaki uzun soluklu deneyimimiz, her türlü uyuşmazlığı çözüme kavuşturmanıza yardımcı olacaktır.

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.