De nombreuses entreprises organisent divers événements pour promouvoir leurs marques, parmi lesquels figure le jeu publicitaire. Une telle opération nécessite un budget et le respect des règles en vigueur en Biélorussie. Vous pouvez appréhender ces règles en consultant un avocat expérimenté.
Pourquoi les jeux publicitaires constituent un excellent outil promotionnel
L’organisation de jeux publicitaires présente un intérêt majeur pour les entreprises à plusieurs titres.
Premièrement, les jeux publicitaires captent l’attention de clients potentiels. La participation au jeu éveille l’intérêt du public et l’oriente vers la marque ou le produit, ce qui peut accroître sensiblement la notoriété de l’entreprise.
Deuxièmement, les jeux publicitaires offrent l’occasion d’interagir avec l’audience. Les participants s’amusent, découvrent des nouveautés et nouent une relation positive avec la marque.
Troisièmement, les jeux publicitaires stimulent les ventes. La participation est souvent associée à l’obtention de réductions, de cadeaux ou d’autres avantages incitant le public à acheter auprès de l’entreprise.
Ainsi, les jeux publicitaires s’avèrent un instrument remarquable pour attirer l’attention sur une marque, renforcer l’engagement du public et stimuler les ventes, ce qui en fait un élément clé d’une stratégie publicitaire performante.
Qu’est-ce qu’un jeu publicitaire en Biélorussie ?
Une entreprise ou un entrepreneur individuel peut décider d’organiser un événement pour accroître la notoriété de sa marque en procédant à un tirage au sort entre les participants. Cet événement s’apparente à un jeu promotionnel dès lors qu’il y a tirage au sort et que tous les participants ne reçoivent pas un gain.
Le jeu publicitaire est soumis à un enregistrement d’État auprès du ministère de la Régulation antimonopole et du Commerce (MART). L’organisation d’un jeu publicitaire sans enregistrement officiel expose à des sanctions administratives.
En Biélorussie, il est strictement interdit d’organiser des jeux publicitaires :
pour promouvoir les jeux de hasard, la vente de boissons alcoolisées et à faible titrage, de bière, de produits du tabac et de médicaments ;
sous forme de questionnaires ou de réponses à des questions ;
sous forme de l’accomplissement de tâches sans rapport avec l’achat, la commande ou l’utilisation de biens (travaux, services) ;
par des personnes qui ne peuvent avoir la qualité d’organisateur, à savoir les particuliers et les sociétés étrangères.
Peuvent organiser un jeu publicitaire :
Une société ou un entrepreneur individuel immatriculé en Biélorussie ;
Le bureau de représentation d’une société étrangère ;
Une entreprise fournissant des prestations contractuelles pour l’organisation et la conduite de jeux publicitaires.
Comment enregistrer un jeu publicitaire
L’enregistrement d’État auprès du MART requiert la constitution d’un dossier complet.
Étape 1. Élaboration du règlement du jeu publicitaire
Le règlement du jeu publicitaire est soumis à des exigences strictes, notamment quant à son contenu. Il doit impérativement mentionner :
Les informations concernant l’organisateur : dénomination et siège social de la personne morale (ou du bureau de représentation) ou nom, prénom et patronyme (le cas échéant) de l’entrepreneur individuel, numéro d’identification fiscale et adresse e-mail (le cas échéant) ;
La dénomination du jeu publicitaire ;
Le lieu d’organisation du jeu publicitaire ;
Les dates de début et de fin du jeu promotionnel, y compris les dates d’attribution des prix et de publication des résultats ;
La composition de la commission d’organisation, incluant les noms, prénoms, patronymes (le cas échéant), lieux de travail et fonctions des membres ;
La désignation des biens (travaux, services) ou des catégories de biens pour lesquels le jeu publicitaire est organisé afin d’en stimuler les ventes ;
Les conditions permettant à une personne de devenir participante au jeu publicitaire ;
La structure et le montant du fonds de lots (en roubles biélorusses) ainsi que ses sources de financement ;
Le lieu, la date, l’heure et les modalités du tirage au sort, y compris la méthode de désignation des gagnants ;
Les délais et la méthode de notification des gagnants ;
Le lieu, la procédure et les délais de remise des prix ;
Le nom de l’organe de presse officiel (imprimé) où seront publiés les résultats du jeu publicitaire, ainsi que les dates de parution. La publication doit être diffusée sur le territoire où se déroule le jeu.
Étape 2. Approbation du règlement du jeu publicitaire
L’organisateur approuve le règlement en apposant une mention dans l’angle supérieur droit, conforme aux règles de gestion documentaire, comportant la signature du dirigeant de la société organisatrice (ou de l’entrepreneur individuel) et la date d’approbation.
Étape 3. Constitution du fonds de lots du jeu publicitaire
Le fonds de lots peut être constitué à partir des fonds propres ou des biens (travaux, services) de l’organisateur ou d’une personne intéressée. Une personne intéressée est une entreprise ou un tiers qui, sans organiser le jeu, participe à la formation du fonds de lots en apportant des liquidités, des biens, des travaux ou des services, à condition que la publicité mentionne cette participation.
Il est interdit d’inclure des biens endommagés ou usagés dans le fonds de lots.
Il est prohibé d’incorporer les sommes affectées à la constitution du fonds de lots dans le prix (les tarifs) des biens (travaux, services) faisant l’objet de la promotion.
Étape 4. Institution de la commission du jeu publicitaire
L’organisateur constitue une commission composée d’au moins 5 personnes. Seules des personnes physiques majeures et jouissant de leur pleine capacité juridique peuvent en faire partie. Au moins un membre de la commission ne doit pas être employé par l’organisateur.
Le règlement du jeu publicitaire devant mentionner le lieu de travail et la fonction des membres de la commission, les étudiants et les retraités ne peuvent y siéger.
Quelles sont les attributions de la commission ?
La commission est chargée :
De veiller au respect du règlement établi pour le jeu publicitaire ;
De superviser la sélection des participants et le tirage au sort des lots ;
De trancher les litiges survenant au cours du jeu.
Les membres de la commission exercent leurs fonctions pendant toute la durée du jeu publicitaire.
Les membres de la commission ne sont pas autorisés à participer au jeu publicitaire en tant que candidats.
Étape 5. Acquittement de la taxe d’État
Préalablement à l’enregistrement d’État du jeu publicitaire, il convient de s’acquitter d’une taxe d’État fixée à 5 unités de base, soit actuellement 200 roubles biélorusses (environ 60 dollars américains ou 57 euros).
Si le taux de la taxe ou la valeur de l’unité de base venaient à changer en cours d’instruction du dossier, aucun complément de paiement n’est exigé.
Le montant de la taxe est calculé sur la base de la valeur unitaire en vigueur au jour du dépôt des documents d’enregistrement.
Étape 6. Dépôt du dossier auprès du MART
L’organisateur du jeu publicitaire transmet au MART :
Une demande d’enregistrement d’État du jeu publicitaire ;
Deux exemplaires du règlement du jeu approuvés par l’organisateur ;
Les justificatifs de la constitution intégrale du fonds de lots (le dossier varie selon les cas et peut être préparé avec l’assistance d’un avocat) ;
Un document attestant du paiement de la taxe d’État.
En cas d’inexactitudes relevées dans le dossier, les documents peuvent être rectifiés et soumis à nouveau pour enregistrement.
Étape 7. Obtention du certificat d’enregistrement d’État du jeu publicitaire
Le MART examine les documents dans un délai de 15 jours suivant la réception de la demande d’enregistrement.
En cas de décision d’enregistrement, il est délivré à l’organisateur :
Le certificat d’enregistrement d’État sur formulaire officiel du MART, signé par les dirigeants du ministère ;
Le règlement du jeu publicitaire revêtu du cachet d’enregistrement du MART.
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Quelles modifications sont attendues en matière d’enregistrement des jeux publicitaires en Biélorussie ?
À compter de la fin avril 2024, de nouvelles dispositions relatives à l’enregistrement et à la conduite des jeux promotionnels entrent en vigueur. Les règlements enregistrés avant cette date demeurent valides.
Ces modifications portent notamment sur les points suivants :
Pour les jeux publicitaires organisés via Internet, il conviendra d’indiquer le nom des ressources en ligne où seront diffusées les informations relatives au tirage au sort ;
Le MART examinera le dossier d’enregistrement en 10 jours au lieu de 15 ;
Aucun enregistrement d’État n’est requis pour un jeu publicitaire dont le fonds de lots ne dépasse pas 40 unités de base (1 600 roubles biélorusses ou environ 480 dollars américains ou 450 euros). Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de créer une commission pour le jeu publicitaire, de publier le règlement du jeu publicitaire dans la presse écrite, ni d’ouvrir des comptes bancaires spéciaux pour déposer l’argent inclus dans le fonds de lots.
Des règles spécifiques ont été fixées pour la constitution du fonds de lots à partir de chèques-cadeaux ;
Sont exclus du régime des jeux promotionnels certains événements organisés sur Internet ne nécessitant ni achat ni commande préalable, à condition qu’il s’agisse de ressources enregistrées conformément à la législation biélorusse.
Comment nous pouvons vous accompagner dans la préparation de l’enregistrement de votre jeu publicitaire
Nos collaborateurs sont des spécialistes expérimentés de la promotion commerciale et de la gestion documentaire associée. Nous pouvons :
Vous conseiller sur les opérations promotionnelles et leurs spécificités réglementaires ;
Vous guider sur la conception et la conduite d’un jeu publicitaire ;
Vous informer sur l’évolution de la réglementation des jeux publicitaires en Biélorussie ;
Assurer l’exécution d’un jeu publicitaire dans le cadre d’un contrat de prestations ;
Préparer l’ensemble du dossier documentaire pour l’organisateur du jeu publicitaire en vue de l’enregistrement d’État.
Contactez-nous
Si vous avez des questions relatives à la préparation et à l’organisation d’un jeu publicitaire en Biélorussie, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience dans la promotion des marques vous assistera dans la résolution de tout litige. Pour votre commodité, vous pouvez nous joindre par téléphone ou par e-mail :
+375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
info@ambylegal.by.
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AMBY Legal is a team of licensed advocates based in Minsk, Belarus, advising foreign businesses and private clients since 2015.
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