Как зарегистрировать рекламную игру в Беларуси и что изменится в апреле 2024 года

Многие компании проводят разные мероприятия для продвижения своих брендов. Одно из таких мероприятий — рекламная игра. Такое мероприятие требует бюджета и соблюдения некоторых правил, которые установлены в Беларуси. Разобраться в правилах можно на консультации у опытного юриста.

Почему рекламные игры — хороший инструмент продвижения

Проведение рекламных игр важно для бизнеса по нескольким причинам.

Во-первых, рекламные игры привлекают внимание потенциальных клиентов. Участие в игре заинтересует людей и привлечет их к бренду или продукту, что может значительно увеличить узнаваемость компании.

Во-вторых, рекламные игры создают возможность взаимодействия с аудиторией. Участники могут получить удовольствие от игры, учиться новым вещам и взаимодействовать с брендом более позитивным образом.

В-третьих, проведение рекламных игр может стимулировать продажи. Участие в игре может быть связано с выигрышем скидок, подарков или других бонусов, что может мотивировать людей делать покупки у компании.

Таким образом, рекламные игры могут быть отличным инструментом для привлечения внимания к бренду, увеличения вовлеченности аудитории и стимулирования продаж, делая их важными для успешной рекламной стратегии бизнеса.

Что считается рекламной игрой в Беларуси

Компания или индивидуальный предприниматель могут принять решение о проведении мероприятия для повышения узнаваемости бренда и розыгрыша выигрыша или выигрышей между участниками этого мероприятия. Мероприятие относится к рекламным играм, когда есть розыгрыш и выигрыш получают не все участники.

Рекламная игра требует государственной регистрации в министерстве антимонопольного регулирования и торговли (МАРТ). Проведение рекламной игры без государственной регистрации чревато административным штрафом.

В Беларуси установлен запрет на проведение рекламных игр:

• для поощрения азартных игр, продажи алкогольных и слабоалкогольных напитков, пива, табачных изделий и лекарственных средств;
• в форме ответов на вопросы;
• в виде выполнения заданий, не связанных с приобретением, заказом или использованием товаров (работ, услуг);
• для лиц, которые не могут быть организаторами. Это физические лица и иностранные компании.

Организовать рекламную игру может:

• Компания или индивидуальный предприниматель, которые зарегистрированы в Беларуси.
• Представительство иностранной компании.
• Компания, которая по договору оказывает услуги по организации и проведению рекламных игр.

Как зарегистрировать рекламную игру

Для государственной регистрации в МАРТ нужно собрать пакет документов.

Шаг 1. Разрабатываем правила рекламной игры

К правилам рекламной игры установлены определенные требования. В частности, это требования к содержанию правил. Правила рекламной игры должны содержать:

• Информацию об организаторе — название и адрес юридического лица (представительства иностранной компании) или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, номер налогоплательщика, электронный адрес (при наличии).
• Название рекламной игры.
• Место проведения рекламной игры.
• Даты начала и окончания рекламной игры, включая сроки выдачи призов и публикации результатов проведения рекламной игры.
• Состав комиссии, в том числе фамилии, имена, отчества (при наличии), места работы и должности членов комиссии.
• Название товаров (работ, услуг) или их категории, для которых организована рекламная игра с целью стимулирования продаж.
• Условия, когда человек становится участником рекламной игры.
• Структура и размер призового фонда (в белорусских рублях) и источники его финансирования.
• Место, дата, время и процесс проведения розыгрыша призового фонда, включая метод определения победителей.
• Срок и способ уведомления победителей.
• Место, процедура и сроки выдачи призов.
• Название официального издания (печатного), где будут опубликованы результаты рекламной игры, а также сроки публикации. Печатное издание должно распространяться на той территории, где проводится рекламная игра.

Шаг 2. Утверждаем правила рекламной игры

Правила рекламной игры организатор утверждает в правом верхнем углу. Там проставляется отметка об утверждении в соответствии с правилами делопроизводства, включающая подпись руководителя компании — организатора или индивидуального предпринимателя и дату утверждения.

Шаг 3. Формируем призовой фонд рекламной игры

Источником создания призового фонда могут быть денежные средства или имущество (работы, услуги) организатора или заинтересованного лица. Заинтересованное лицо — это компания или физическое лицо, которое не организует рекламную игру, но принимает участие в формировании призового фонда: вносит денежные средства, другое имущество, работы или услуги при условии распространения рекламы об этом участии.

В призовой фонд не включают поврежденное или подержанное имущество.

Запрещено включать средства, использованные для формирования призового фонда, в цену (тарифы) продвигаемых товаров (работ, услуг).

Шаг 4. Создаем комиссию по проведению рекламной игры

Организатор формирует комиссию, включающую не менее 5 человек. В состав комиссии могут входить только совершеннолетние граждане, обладающие дееспособностью. По крайней мере один член комиссии не должен быть работником организатора.

Поскольку требуется указать место работы и должность членов комиссии в правилах проведения рекламной игры, студенты и пенсионеры не могут быть членами комиссии.

Что делает комиссия

Комиссия отвечает:

• За соблюдение установленных правил рекламной игры.
• За отбор участников и проведение розыгрыша призового фонда.
• За разрешение споров, возникших в ходе проведения игры.

Члены комиссии исполняют свои обязанности на протяжении всего периода проведения рекламной игры.

Члены комиссии не имеют права участвовать в самой рекламной игре.

Шаг 5. Уплачиваем государственную пошлину

До государственной регистрации рекламной игры нужно уплатить государственную пошлину — 5 базовых величин. На данный момент это 200 белорусских рублей (примерно 60 долларов США или 57 евро).

Если в процессе рассмотрения документов изменится ставка пошлины и (или) базовая величина, дополнительная оплата не требуется.

Для оплаты государственной пошлины берется размер базовой величины, действующий на день подачи документов для государственной регистрации рекламной игры.

Шаг 6. Предоставление пакета документов в МАРТ

Организатор рекламной игры подает в МАРТ:

1. Заявление о государственной регистрации рекламной игры.
2. Два экземпляра правил проведения рекламной игры, утвержденных организатором.
3. Документы о полном формировании призового фонда рекламной игры. Пакет таких документов в каждом случае индивидуален. Его можно подготовить с помощью консультации у юриста.
4. Документ об уплате государственной пошлины.

Если в пакете документов будут неточности, документы можно доработать и еще раз подать для государственной регистрации.

Шаг 7. Получение свидетельства о государственной регистрации рекламной игры

МАРТ рассматривает документы 15 дней после приема заявления о государственной регистрации рекламной игры.

Когда принимается решение о государственной регистрации рекламной игры, организатору выдается:

• Свидетельство о государственной регистрации рекламной игры на бланке МАРТ, подписанное руководителями министерства.
• Правила рекламной игры со штампом МАРТ о регистрации.

Какие ожидаются изменения в регистрации рекламных игр в Беларуси

В конце апреля 2024 года начнут действовать изменения в порядке регистрации и проведения рекламных игр. Правила, которые зарегистрированы до этого времени, менять не нужно.

В частности, изменится вот что:

1. В правилах проведения рекламных игр, которые проводятся с использованием Интернет-ресурсов, нужно прописывать название таких ресурсов, где будут размещать информацию о розыгрыше.
2. МАРТ будет рассматривать пакет документов для государственной регистрации рекламной игры не 15 дней, а 10.
3. Не потребуется государственная регистрация рекламной игры, призовой фонд которой не превышает 40 базовых величин (1 600 белорусских рублей или около 480 долларов США или 450 евро). В этом случае не нужно создавать комиссию по проведению рекламной игры и публиковать в печати правила проведения рекламной игры, открывать специальные счета в банке для зачисления денег, которые входят в призовой фонд.
4. Определили правила формирования призового фонда из подарочных сертификатов.
5. К рекламным играм не будут относиться некоторые рекламные мероприятия, которые проводятся на Интернет-ресурсах и для участия, в которых не нужно делать покупки или заказы. Это должны быть Интернет-ресурсы, зарегистрированные согласно белорусскому законодательству.

Чем мы можем быть полезны при подготовке документов к регистрации рекламной игры

Наши сотрудники — опытные специалисты в сфере продвижения бизнеса и связанного с этим документооборотом. Мы можем:

• Проконсультировать вас по вопросам рекламных мероприятий и особенностей их проведения.
• Проконсультировать вас по вопросам, связанным с проведением и оформлением рекламной игры.
• Проконсультировать вас по вопросам, связанным с изменением порядка проведения рекламных игр в Беларуси.
• Провести по договору рекламную игру.
• Подготовить пакет документов для организатора рекламной игры с целью государственной регистрации.

Свяжитесь с нами

Если у Вас возникли вопросы, связанные с подготовкой и проведением рекламной игры в Беларуси — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере продвижения брендов поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.