Muitas empresas realizam diversos eventos para promover as suas marcas, sendo um deles o jogo publicitário. Tal evento exige um orçamento e o cumprimento de regras específicas estabelecidas na Bielorrússia. Poderá inteirar-se das normas consultando um advogado experiente.
Porque é que os jogos publicitários constituem um excelente instrumento promocional
A realização de jogos publicitários é importante para o negócio por diversas razões.
Em primeiro lugar, os jogos publicitários atraem a atenção de potenciais clientes. A participação no jogo desperta interesse e atrai o público para a marca ou produto, o que pode aumentar significativamente a notoriedade da empresa.
Em segundo lugar, os jogos publicitários proporcionam uma oportunidade de interação com o público. Os participantes podem divertir-se, aprender coisas novas e interagir com a marca de forma mais positiva.
Em terceiro lugar, os jogos publicitários estimulam as vendas. A participação no jogo pode estar associada à atribuição de descontos, prémios ou outros bónus, motivando as pessoas a efetuar compras junto da empresa.
Assim, os jogos publicitários afiguram-se como um excelente instrumento para atrair a atenção para a marca, aumentar o envolvimento do público e estimular as vendas, assumindo um papel fulcral numa estratégia publicitária empresarial de sucesso.
O que é considerado um jogo publicitário na Bielorrússia
Uma empresa ou um empresário em nome individual pode decidir realizar um evento para aumentar a notoriedade da marca e sortear prémios entre os participantes. O evento enquadra-se nos jogos promocionais quando ocorre um sorteio em que nem todos os participantes recebem prémios.
O jogo publicitário requer registo estatal junto do Ministério da Regulação Antimonopolista e do Comércio (MART). A realização de um jogo publicitário sem registo estatal é punível com coima administrativa.
Na Bielorrússia, encontram-se proibidos os jogos publicitários:
destinados a promover jogos de fortuna ou azar, a venda de bebidas alcoólicas e de baixo teor alcoólico, cerveja, produtos de tabaco e medicamentos;
sob a forma de respostas a perguntas;
sob a forma de conclusão de tarefas que não estejam relacionadas com a compra, encomenda ou utilização de bens (obras, serviços);
organizados por pessoas que não possam assumir a qualidade de organizadores, nomeadamente particulares e empresas estrangeiras.
Podem organizar um jogo publicitário:
Uma empresa ou um empresário em nome individual registados na Bielorrússia.
Um escritório de representação de uma empresa estrangeira.
Uma empresa que preste serviços contratuais de organização e condução de jogos publicitários.
Como registar um jogo publicitário
Para efetuar o registo estatal junto do MART, é necessário reunir um dossier de documentos.
Passo 1. Elaborar o regulamento do jogo publicitário
Existem requisitos específicos aplicáveis ao regulamento do jogo publicitário, nomeadamente quanto ao seu conteúdo. O regulamento deve conter:
Informações sobre o organizador — denominação e sede da pessoa coletiva (escritório de representação de empresa estrangeira) ou nome completo do empresário em nome individual, número de identificação fiscal e endereço de correio eletrónico (se aplicável).
A designação do jogo publicitário.
O âmbito territorial de realização do jogo publicitário.
As datas de início e termo do jogo promocional, incluindo os prazos para a atribuição de prémios e a publicação dos resultados.
A composição da comissão, incluindo os nomes, locais de trabalho e cargos dos respetivos membros.
A designação dos bens (obras, serviços) ou respetivas categorias para cuja promoção comercial o jogo é organizado.
As condições em que uma pessoa adquire a qualidade de participante no jogo publicitário.
A estrutura e o montante do fundo de prémios (em rublos bielorrussos) e as respetivas fontes de financiamento.
O local, data, hora e procedimento do sorteio do fundo de prémios, incluindo o método de apuramento dos vencedores.
O prazo e o método de notificação dos vencedores.
O local, procedimento e prazo de entrega dos prémios.
A designação da publicação oficial (impressa) onde serão divulgados os resultados do jogo publicitário, bem como as datas de publicação. A publicação impressa deve circular no território onde o jogo é realizado.
Passo 2. Aprovar o regulamento do jogo publicitário
O organizador aprova o regulamento no canto superior direito, apostando a chancela de aprovação de acordo com as regras de arquivo, incluindo a assinatura do dirigente da empresa organizadora ou do empresário em nome individual e a data de aprovação.
Passo 3. Constituir o fundo de prémios do jogo publicitário
O fundo de prémios pode ser constituído através de dinheiro ou bens (obras, serviços) do organizador ou de uma parte interessada. Entende-se por parte interessada uma entidade ou indivíduo que, não organizando o jogo publicitário, participa na constituição do fundo de prémios mediante a contribuição de dinheiro, outros bens, obras ou serviços, desde que seja divulgada publicidade a essa participação.
O fundo de prémios não pode incluir bens danificados ou usados.
É proibido repercutir os custos de constituição do fundo de prémios no preço (tarifas) dos bens (obras, serviços) promovidos.
Passo 4. Criar a comissão do jogo publicitário
O organizador constitui uma comissão composta por pelo menos 5 pessoas. A comissão só pode integrar cidadãos maiores de idade e plenamente capazes. Pelo menos um dos membros da comissão não pode ser colaborador do organizador.
Uma vez que o regulamento do jogo publicitário exige a indicação do local de trabalho e do cargo dos membros da comissão, estudantes e reformados não podem integrar a comissão.
Quais são as funções da comissão?
A comissão é responsável por:
Garantir o cumprimento das regras estabelecidas para o jogo publicitário.
Fiscalizar a seleção de participantes e o sorteio do fundo de prémios.
Resolver os litígios surgidos durante o decorrer do jogo.
Os membros da comissão exercem as suas funções durante todo o período de duração do jogo publicitário.
Aos membros da comissão é vedada a participação no próprio jogo publicitário.
Passo 5. Pagar a taxa estatal
Antes do registo estatal do jogo publicitário, deve ser paga uma taxa estatal de 5 unidades de base, correspondendo atualmente a 200 rublos bielorrussos (cerca de 60 dólares norte-americanos ou 57 euros).
Caso o valor da taxa e/ou a unidade de base sejam alterados durante a análise dos documentos, não é exigido qualquer pagamento adicional.
Para o cálculo da taxa estatal, aplica-se o montante da unidade de base em vigor no dia da apresentação dos documentos para registo estatal do jogo publicitário.
Passo 6. Apresentar o dossier de documentos junto do MART
O organizador do jogo publicitário submete junto do MART:
O requerimento de registo estatal do jogo publicitário.
Dois exemplares do regulamento do jogo publicitário aprovados pelo organizador.
Documentos comprovativos da constituição integral do fundo de prémios. O dossier destes documentos varia consoante o caso concreto e poderá ser preparado com o apoio de um advogado.
Documento comprovativo do pagamento da taxa estatal.
Em caso de inexatidões na documentação, os documentos poderão ser retificados e submetidos novamente para registo estatal.
Passo 7. Obtenção do certificado de registo estatal do jogo publicitário
O MART analisa os documentos no prazo de 15 dias após a receção do pedido de registo estatal do jogo publicitário.
Sendo tomada a decisão de registo estatal do jogo publicitário, são emitidos ao organizador:
O certificado de registo estatal do jogo publicitário em impresso próprio do MART, assinado pelos dirigentes do Ministério.
O exemplar do regulamento do jogo publicitário com o carimbo de registo do MART.
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Que alterações se perspetivam no registo de jogos publicitários na Bielorrússia
No final de abril de 2024, entram em vigor alterações ao procedimento de registo e realização de jogos promocionais. Os regulamentos registados antes dessa data mantêm-se válidos sem necessidade de alteração.
Em particular, destacar-se-ão as seguintes mudanças:
Nos regulamentos de jogos publicitários realizados através de recursos de internet, passa a ser obrigatório indicar o nome desses recursos onde será publicada a informação sobre o sorteio.
O MART passará a analisar o dossier de documentos para registo estatal de um jogo publicitário em 10 dias, em vez de 15.
Deixa de ser exigido o registo estatal de jogos publicitários cujo fundo de prémios não excede 40 unidades de base (1 600 rublos bielorrussos, cerca de 480 dólares ou 450 euros). Nesses casos, dispensa-se a criação de comissão, a publicação do regulamento na imprensa e a abertura de contas bancárias especiais para depósito do fundo de prémios.
Ficam consagradas as regras para a constituição do fundo de prémios através de vales-oferta.
Os jogos promocionais deixarão de abranger determinados eventos promocionais realizados na internet cuja participação não exija a realização de compras ou encomendas, desde que se trate de recursos de internet registados em conformidade com a legislação bielorrussa.
De que forma podemos ajudar na preparação de documentos para o registo de um jogo publicitário
Os nossos colaboradores são especialistas experientes no domínio da promoção comercial e respetiva documentação. Podemos:
Aconselhá-lo sobre questões relativas a eventos promocionais e respetivas especificidades de execução.
Prestar assessoria sobre a condução e conceção de um jogo publicitário.
Aconselhá-lo sobre as alterações ao regime dos jogos publicitários na Bielorrússia.
Conduzir um jogo publicitário ao abrigo de contrato de prestação de serviços.
Preparar o dossier de documentos para o organizador do jogo publicitário com vista ao respetivo registo estatal.
Contacte-nos
Se tiver alguma dúvida relacionada com a preparação e realização de um jogo publicitário na Bielorrússia, teremos todo o gosto em ajudá-lo! A nossa vasta experiência no domínio da promoção de marcas ajudá-lo-á a resolver quaisquer litígios. Para sua conveniência, estão disponíveis opções de contacto por telefone e e-mail:
+375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
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As empresas que utilizam jogos publicitários para promover as suas marcas podem obter autorização para a respetiva realização após o registo do regulamento do jogo junto do Ministério da Regulação Antimonopolista e do Comércio (MART). Após a obtenção do certificado de registo estatal do jogo publicitário emitido pelo MART, a empresa fica obrigada a cumprir […]
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