Cómo registrar un juego publicitario en Bielorrusia y qué cambiará en abril de 2024

By AMBY Legal Team
11.02.2024
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Muchas empresas organizan diversos eventos para promocionar sus marcas, siendo el juego publicitario una de estas iniciativas. Dicha actividad requiere un presupuesto y el cumplimiento de la normativa establecida en Bielorrusia, cuyas reglas puede conocer consultando a un abogado especializado.

Por qué los juegos publicitarios son una excelente herramienta promocional

La realización de juegos publicitarios es importante para el negocio por varias razones.

En primer lugar, atraen la atención de clientes potenciales. La participación en el juego genera interés y atrae al público hacia la marca o producto, incrementando notablemente la notoriedad de la empresa.

En segundo lugar, ofrecen la oportunidad de interactuar con la audiencia. Los participantes disfrutan de la dinámica, descubren novedades y se relacionan con la marca de un modo más positivo.

En tercer lugar, estimulan las ventas. La participación suele vincularse a la obtención de descuentos, regalos u otros incentivos que motivan al consumidor a realizar compras.

Así pues, los juegos publicitarios constituyen un instrumento excelente para captar la atención hacia una marca, fomentar el compromiso de la audiencia y dinamizar las ventas, consolidándose como un elemento clave en la estrategia publicitaria.

Qué se considera un juego publicitario en Bielorrusia

Una empresa o un empresario individual puede decidir organizar un evento para potenciar la notoriedad de su marca y sortear premios entre los participantes. Esta actividad se califica como juego promocional cuando implica un sorteo y no todos los participantes reciben premio.

El juego publicitario exige registro estatal ante el Ministerio de Regulación Antimonopolio y Comercio (MART). Su celebración sin dicho registro acarrea sanciones administrativas.

En Bielorrusia se prohíbe la celebración de juegos publicitarios:

  • Para promocionar juegos de azar, bebidas alcohólicas y de baja graduación, cerveza, productos del tabaco y medicamentos;
  • Bajo la modalidad de respuestas a preguntas;
  • Bajo la modalidad de realización de tareas no relacionadas con la compra, encargo o uso de bienes (obras, servicios);
  • Cuando los organizadores sean personas físicas o empresas extranjeras no habilitadas.


Pueden organizar un juego publicitario:

  • Una empresa o empresario individual registrado en Bielorrusia.
  • La oficina de representación de una empresa extranjera.
  • Una entidad que preste servicios por contrato para la organización y gestión de juegos publicitarios.

Cómo registrar un juego publicitario

Para obtener el registro estatal en el MART es necesario recopilar un expediente de documentos.

Paso 1. Elaboración de las reglas del juego publicitario

Existen requisitos específicos sobre el contenido de las reglas del juego publicitario, las cuales deben incluir:

  • Información sobre el organizador: denominación y domicilio de la persona jurídica (o representación extranjera), o nombre, apellidos y patronímico (si lo hubiera) del empresario individual, NIF y dirección de correo electrónico (si dispone de ella).
  • La denominación del juego publicitario.
  • El ámbito territorial de celebración.
  • Las fechas de inicio y finalización, incluidas las fechas de entrega de premios y publicación de resultados.
  • La composición de la comisión, especificando nombre, apellidos, patronímico (si procede), centro de trabajo y cargo de sus miembros.
  • La denominación de los bienes (obras, servicios) o sus categorías cuya venta se pretende estimular.
  • Las condiciones para adquirir la condición de participante.
  • La estructura y cuantía del fondo de premios (en rublos bielorrusos) y las fuentes de su financiación.
  • El lugar, fecha, hora y procedimiento del sorteo, incluido el método para determinar a los ganadores.
  • El plazo y el método de notificación a los ganadores.
  • El lugar, procedimiento y plazos de entrega de los premios.
  • La denominación del medio de comunicación oficial (impreso) donde se publicarán los resultados, así como las fechas de publicación. Dicho medio debe distribuirse en el territorio donde se celebre el juego.

Paso 2. Aprobación de las reglas del juego publicitario

El organizador aprueba las reglas en el margen superior derecho, incorporando la marca de aprobación conforme a las normas de gestión documental, con la firma del director de la empresa o del autónomo y la fecha.

Paso 3. Constitución del fondo de premios

El fondo de premios puede financiarse con dinero, bienes, obras o servicios aportados por el organizador o por un tercero interesado. Se considera tercero interesado a aquella persona o entidad que, sin organizar el juego, colabora en la dotación de premios aportando fondos u otros bienes, siempre que se difunda publicidad sobre su participación.

Queda prohibido incluir en el fondo de premios bienes deteriorados o usados.

Está prohibido repercutir el coste de financiación del fondo de premios en el precio (tarifas) de los bienes (obras, servicios) promocionados.

Paso 4. Creación de la comisión del juego publicitario

El organizador constituye una comisión integrada por al menos 5 personas mayores de edad y con plena capacidad jurídica. Como mínimo, un miembro de la comisión no debe ser empleado del organizador.

Dado que las reglas exigen indicar el centro de trabajo y cargo de los miembros, los estudiantes y pensionistas no pueden formar parte de la comisión.

¿Cuáles son las funciones de la comisión?

La comisión es responsable de:

  • Velar por el cumplimiento de las reglas establecidas.
  • Supervisar la selección de participantes y la celebración del sorteo.
  • Resolver las disputas que surjan durante el desarrollo del juego.

Los miembros de la comisión ejercen sus funciones durante todo el período de vigencia del juego publicitario.

Los miembros de la comisión tienen prohibido participar en el juego.

Paso 5. Pago de la tasa estatal

Con carácter previo al registro estatal, se debe abonar una tasa equivalente a 5 unidades básicas, cifrada actualmente en 200 rublos bielorrusos (unos 60 dólares o 57 euros).

Si durante la tramitación variara el importe de la unidad básica o de la tasa, no se exigirá ningún pago adicional.

Para el cálculo de la tasa se toma como referencia el valor de la unidad básica vigente en la fecha de presentación de la solicitud de registro.

Paso 6. Presentación del expediente ante el MART

El organizador presenta ante el MART:

  1. La solicitud de registro estatal del juego publicitario.
  2. Dos ejemplares de las reglas del juego aprobadas por el organizador.
  3. La documentación acreditativa de la constitución íntegra del fondo de premios, cuyo contenido varía en cada caso y puede prepararse con asesoramiento legal.
  4. El documento acreditativo del pago de la tasa estatal.

Si se detectaran inexactitudes, los documentos podrán subsanarse y presentarse de nuevo para su registro.

Paso 7. Obtención del certificado de registro estatal del juego publicitario

El MART examina la documentación en el plazo de 15 días desde la recepción de la solicitud.

Al adoptarse la decisión sobre el registro estatal de un juego publicitario, se entrega al organizador:

  • El certificado de registro estatal emitido en el impreso oficial del MART y firmado por sus dirigentes.
  • Las reglas del juego con el sello de registro del MART.

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Próximas modificaciones en el registro de juegos publicitarios en Bielorrusia

A finales de abril de 2024 entrarán en vigor cambios normativos en el procedimiento de registro y celebración de juegos promocionales, sin que sea preciso modificar las reglas ya registradas con anterioridad.

Entre las principales novedades destacan:

  1. En los juegos celebrados a través de recursos de internet, será obligatorio especificar el nombre de dichos soportes donde se difundirá la información del sorteo.
  2. El plazo de examen del expediente por el MART se reduce de 15 a 10 días.
  3. Se suprime el requisito de registro estatal para aquellos juegos cuyo fondo de premios no supere las 40 unidades básicas (1.600 rublos bielorrusos, equivalentes a unos 480 dólares o 450 euros). En tales supuestos no será obligatorio constituir comisión, publicar las reglas en medios impresos ni abrir cuentas bancarias especiales para depositar los fondos de premios.
  4. Se regulan las normas para la formación del fondo de premios a partir de vales de regalo (tarjetas regalo).
  5. Quedarán excluidos de la consideración de juegos promocionales ciertos eventos en internet para cuya participación no se exija realizar compras ni encargos, siempre que se trate de recursos registrados conforme a la legislación bielorrusa.

Cómo podemos ayudarle en la preparación documental para el registro de un juego publicitario

Nuestros profesionales son especialistas experimentados en promoción comercial y gestión documental. Podemos:

  • Asesorarle sobre eventos promocionales y su régimen jurídico.
  • Orientarle en la organización y diseño formal de un juego publicitario.
  • Informarle sobre las implicaciones de la nueva normativa de juegos promocionales en Bielorrusia.
  • Ejecutar la organización del juego publicitario por encargo.
  • Elaborar el expediente documental para el organizador del juego publicitario a efectos de su registro estatal.

Contáctenos

Si tiene cualquier consulta relacionada con la preparación y celebración de un juego publicitario en Bielorrusia, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en el ámbito de la promoción de marcas le asistirá en la resolución de cualquier controversia.
Para su comodidad, puede contactar con nosotros por teléfono o correo electrónico:

  • +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
  • info@ambylegal.by.
Sobre el autor
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