Belarus’ta Reklam Oyunu Nasıl Tescil Edilir ve Nisan 2024’te Ne Değişecek?

Birçok şirket markalarını tanıtmak için çeşitli etkinlikler düzenlemektedir. Bu etkinliklerden biri de reklam oyunudur. Böyle bir etkinlik bir bütçe ve Belarus’ta belirlenen belirli kurallara uyulmasını gerektirir. Kuralları deneyimli bir avukata danışarak öğrenebilirsiniz.

Reklam oyunlarının neden iyi bir promosyon aracı olduğu

Reklam oyunları düzenlemek, işletmeler için birkaç nedenden dolayı önemlidir.

Birincisi, reklam oyunları potansiyel müşterilerin dikkatini çeker. Oyuna katılım insanların ilgisini çekecek ve onları markaya veya ürüne çekecektir; bu da şirketin tanınırlığını önemli ölçüde artırabilir.

İkincisi, reklam oyunları hedef kitle ile etkileşim kurma fırsatı yaratır. Katılımcılar oyunun tadını çıkarabilir, yeni şeyler öğrenebilir ve marka ile daha olumlu bir şekilde etkileşim kurabilir.

Üçüncüsü, reklam oyunları satışları teşvik edebilir. Oyuna katılım; indirimler, hediyeler veya diğer bonuslar kazanmakla ilişkilendirilebilir ve bu da insanları şirketten alışveriş yapmaya motive edebilir.

Böylece reklam oyunları; bir markaya dikkat çekmek, hedef kitle etkileşimini artırmak ve satışları teşvik etmek için mükemmel bir araç olabilir ve bu da onları başarılı bir ticari reklam stratejisi için önemli kılar.

Belarus’ta ne reklam oyunu olarak kabul edilir?

Bir şirket veya bireysel girişimci, marka bilinirliğini artırmak ve bu etkinliğin katılımcıları arasında ödül çekilişi yapmak için bir etkinlik düzenlemeye karar verebilir. Bu etkinlik, bir çekilişin yapıldığı ve tüm katılımcıların ödül almadığı promosyon oyunlarını ifade eder.

Reklam oyunu, Antitekel Düzenleme ve Ticaret Bakanlığı’nda (MART) devlet tescili yapılmasını gerektirir. Devlet tescili olmaksızın reklam oyunu düzenlemek idari para cezası yaptırımına tabidir.

Belarus’ta reklam oyunlarına yönelik şu yasaklar getirilmiştir:

• kumarın, alkollü ve düşük alkollü içeceklerin, biranın, tütün mamullerinin ve ilaçların teşvik edilmesi;
• soru cevap biçiminde olması;
• mal (iş, hizmet) satın alma, sipariş etme veya kullanma ile ilgili olmayan görevlerin tamamlanması biçiminde olması;
• organizatör olamayacak kişiler (gerçek kişiler ve yabancı şirketler) tarafından düzenlenmesi.

Bir reklam oyunu şu taraflarca organize edilebilir:

• Belarus’ta tescil edilmiş bir şirket veya bireysel girişimci.
• Yabancı bir şirketin temsilciliği.
• Reklam oyunlarının organizasyonu ve yönetimi için sözleşmeli hizmetler sunan bir şirket.

Reklam oyunu nasıl tescil edilir?

MART’ta devlet tescili için bir belge paketi toplamanız gerekir.

Adım 1. Reklam oyununun kurallarını hazırlamak

Reklam oyununun kurallarına ilişkin belirli gereklilikler vardır. Özellikle bunlar kuralların içeriğine ilişkin gerekliliklerdir. Reklam oyununun kuralları şunları içermelidir:

• Organizatör hakkında bilgiler — tüzel kişinin (yabancı şirket temsilciliğinin) adı ve adresi veya bireysel girişimcinin soyadı, adı, varsa baba adı, vergi numarası, varsa e-posta adresi.
• Reklam oyununun adı.
• Reklam oyununun yapıldığı yer.
• Ödüllerin verilmesi ve reklam oyununun sonuçlarının yayımlanma tarihleri de dahil olmak üzere, promosyon oyununun başlangıç ve bitiş tarihleri.
• Komisyon üyelerinin soyadları, adları, varsa baba adları, iş yerleri ve pozisyonları dahil olmak üzere komisyonun yapısı.
• Satışları teşvik etmek amacıyla reklam oyununun organize edildiği mal (iş, hizmet) adı veya bunların kategorileri.
• Bir kişinin reklam oyununa katılımcı olduğu koşullar.
• Ödül fonunun yapısı ve büyüklüğü (Belarus rublesi cinsinden) ile finansman kaynakları.
• Kazananları belirleme yöntemi de dahil olmak üzere ödül havuzu çekilişinin yeri, tarihi, saati ve süreci.
• Kazananlara bildirim yapılma yöntemi ve son bildirim tarihi.
• Ödüllerin verilme yeri, usulü ve zamanlaması.
• Reklam oyununun sonuçlarının yayımlanacağı resmi yayın (basılı) adı ve yayımlanma tarihleri. Basılı yayın, reklam oyununun düzenlendiği bölgede dağıtılmalıdır.

Adım 2. Reklam oyununun kurallarını onaylamak

Organizatör, reklam oyununun kurallarını sağ üst köşeden onaylar. Kayıt tutma kurallarına uygun olarak, organizatör şirket yöneticisinin veya bireysel girişimcinin imzası ve onay tarihi de dahil olmak üzere bir onay işareti bulunur.

Adım 3. Reklam oyununun ödül fonunu oluşturmak

Ödül fonunun oluşturulma kaynağı organizatörün veya ilgili bir kişinin parası veya malları (işleri, hizmetleri) olabilir. İlgili kişi, reklam oyunu düzenlemeyen ancak ödül fonunun oluşturulmasına katılan şirket veya gerçek kişidir: bu katılıma dair reklam yapılması koşuluyla para, diğer mal, iş veya hizmet katkısında bulunur.

Ödül fonu hasarlı veya kullanılmış malları içermez.

Ödül fonunu oluşturmak için kullanılan fonların, teşvik edilen mal (iş, hizmet) fiyatına (tarifelerine) dahil edilmesi yasaktır.

Adım 4. Reklam oyunu için bir komisyon oluşturmak

Organizatör en az 5 kişiden oluşan bir komisyon oluşturur. Komisyona yalnızca reşit ve fiil ehliyetine sahip vatandaşlar dahil olabilir. Komisyon üyelerinin en az biri organizatörün çalışanı olmamalıdır.

Reklam oyunu kurallarında komisyon üyelerinin iş yerinin ve pozisyonunun belirtilmesi gerekeceğinden, öğrenciler ve emekliler komisyon üyesi olamazlar.

Komisyon ne yapar?

Komisyon şu hususlardan sorumludur:

• Reklam oyununun belirlenen kurallarına uyulmasından.
• Katılımcıların seçilmesi ve ödül fonunun çekilişinden.
• Oyun sırasında ortaya çıkan uyuşmazlıkların çözülmesinden.

Komisyon üyeleri görevlerini reklam oyununun tüm süresi boyunca yerine getirirler.

Komisyon üyelerinin reklam oyununun kendisine katılmasına izin verilmez.

Adım 5. Devlet harcını ödemek

Bir reklam oyununun devlet tescilinden önce, 5 baz birim tutarında devlet harcı ödemeniz gerekir. Şu anda bu rakam 200 Belarus rublesidir (yaklaşık 60 ABD doları veya 57 euro).

Belgelerin incelenmesi sırasında harç oranı ve/veya baz miktar değişirse ek ödeme gerekmez.

Devlet harcını ödemek için, reklam oyununun devlet tescili için belgelerin sunulduğu gün geçerli olan baz değer miktarı esas alınır.

Adım 6. MART’a belge paketi sunmak

Reklam oyununun organizatörü MART’a şunları sunar:

1. Reklam oyununun devlet tescili için başvuru.
2. Organizatör tarafından onaylanan reklam oyunu kurallarının iki nüshası.
3. Reklam oyununun ödül fonunun tam olarak oluşturulmasına ilişkin belgeler. Bu tür belge paketi her vakada bireyseldir. Bir avukata danışılarak hazırlanabilir.
4. Devlet harcının ödendiğini teyit eden belge.

Belge paketinde yanlışlıklar olması durumunda, belgeler son haline getirilip devlet tescili için yeniden sunulabilir.

Adım 7. Reklam oyununun devlet tescil belgesini almak

MART, reklam oyununun devlet tescili başvurusunu aldıktan sonra 15 gün içinde belgeleri inceler.

Bir reklam oyununun devlet tescili hakkında karar verildiğinde organizatöre şunlar verilir:

• Bakanlık yetkilileri tarafından imzalanan MART formundaki reklam oyunu devlet tescil belgesi.
• MART tescil kaşesini taşıyan reklam oyunu kuralları.

Belarus’ta reklam oyunlarının tescilinde hangi değişiklikler beklenmektedir?

Nisan 2024’ün sonlarında promosyon oyunlarının tescil ve yürütülme prosedüründe değişiklikler yürürlüğe girmeye başlayacaktır. O tarihten önce tescil edilmiş olan kuralların değiştirilmesine gerek yoktur.

Özellikle şunlar değişecektir:

1. İnternet kaynakları kullanılarak düzenlenen reklam oyunlarının kurallarında, çekiliş hakkındaki bilgilerin yayımlanacağı bu tür kaynakların adını belirtmeniz gerekir.
2. MART, bir reklam oyununun devlet tescili için belge paketini 15 gün yerine 10 gün içinde inceleyecektir.
3. Ödül fonu 40 baz birimi (1.600 Belarus rublesi veya yaklaşık 480 ABD doları veya 450 euro) aşmayan reklam oyununun devlet tescili gerekmez. Bu durumda, reklam oyunu için bir komisyon oluşturmanız, reklam oyunu kurallarını basılı olarak yayımlamanız, ödül fonuna dahil edilen parayı yatırmak için özel banka hesapları açmanız gerekmez.
4. Hediye sertifikalarından ödül fonu oluşturma kuralları tanımlanmıştır.
5. Promosyon oyunları, internet kaynaklarında düzenlenen ve katılmak için alışveriş veya sipariş yapılması gerekmeyen bazı promosyon etkinliklerini içermeyecektir. Bunların Belarus mevzuatına uygun olarak tescil edilmiş internet kaynakları olması gerekmektedir.

Reklam oyununun tescili için belgelerin hazırlanmasında size nasıl faydalı olabiliriz?

Çalışanlarımız iş tanıtımı (promosyon) ve ilgili belge yönetimi alanında deneyimli uzmanlardır. Şu hizmetleri sunmaktayız:

• Promosyon etkinlikleri ve bunların yürütülme özellikleri hususlarında size danışmanlık yapmak.
• Bir reklam oyununun yürütülmesi ve tasarımı ile ilgili konularda danışmanlık yapmak.
• Belarus’taki reklam oyunları düzeninin değiştirilmesiyle ilgili konularda danışmanlık yapmak.
• Sözleşme kapsamında bir reklam oyunu yürütmek.
• Devlet tescili amacıyla reklam oyunu organizatörü için bir belge paketi hazırlamak.

Bize Ulaşın

Belarus’ta reklam oyununun hazırlanması ve düzenlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz varsa, memnuniyetle size yardımcı oluruz! Marka tanıtımı alanındaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz her türlü uyuşmazlığı çözmenizde size yardımcı olacaktır.
İletişim için telefon ve e-posta seçenekleri kullanımınıza sunulmuştur:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.