Wie man ein Werbespiel in Belarus registriert und was sich im April 2024 ändert

Viele Unternehmen führen verschiedene Veranstaltungen durch, um ihre Marken zu bewerben. Eine solche Veranstaltung ist ein Werbespiel (Gewinnspiel). Eine solche Aktion erfordert ein Budget und die Einhaltung bestimmter Regeln, die in Belarus festgelegt sind. Die genauen Vorschriften können Sie in Absprache mit einem erfahrenen Rechtsanwalt klären.

Warum Werbespiele ein gutes Werbeinstrument sind

Die Durchführung von Werbespielen ist aus mehreren Gründen für Unternehmen wichtig.

Erstens erregen Werbespiele die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden. Die Teilnahme am Spiel weckt das Interesse der Menschen und zieht sie zur Marke oder zum Produkt, was den Bekanntheitsgrad des Unternehmens erheblich steigern kann.

Zweitens bieten Werbespiele die Gelegenheit zur Interaktion mit der Zielgruppe. Die Teilnehmer können Spaß haben, neue Dinge lernen und auf positivere Weise mit der Marke interagieren.

Drittens können Werbespiele den Umsatz ankurbeln. Die Teilnahme am Spiel kann mit dem Gewinn von Rabatten, Geschenken oder anderen Boni verbunden sein, was die Menschen motivieren kann, Käufe beim Unternehmen zu tätigen.

Somit können Werbespiele ein hervorragendes Instrument sein, um Aufmerksamkeit für eine Marke zu erregen, das Engagement der Zielgruppe zu erhöhen und den Umsatz anzukurbeln, was sie zu einem wichtigen Bestandteil einer erfolgreichen Werbestrategie macht.

Was in Belarus als Werbespiel gilt

Ein Unternehmen oder ein Einzelunternehmer kann beschließen, eine Veranstaltung durchzuführen, um die Markenbekanntheit zu steigern und unter den Teilnehmern dieser Veranstaltung Gewinne zu verlosen. Diese Veranstaltung fällt unter die Kategorie der Werbespiele, wenn eine Ziehung stattfindet und nicht alle Teilnehmer einen Gewinn erhalten.

Das Werbespiel erfordert eine staatliche Registrierung beim Ministerium für Antimonopolregulierung und Handel (MART). Die Durchführung eines Werbespiels ohne staatliche Registrierung zieht ein Bußgeld nach sich.

In Belarus gilt ein Verbot für Werbespiele:

• zur Bewerbung von Glücksspielen, zum Verkauf von alkoholischen und alkoholarmen Getränken, Bier, Tabakwaren und Arzneimitteln;
• in Form von Antwortspielen auf Fragen;
• in Form der Erledigung von Aufgaben, die nicht mit dem Kauf, der Bestellung oder der Nutzung von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) zusammenhängen;
• für Personen, die nicht als Veranstalter auftreten dürfen. Dies sind Privatpersonen und ausländische Unternehmen.

Organisiert werden kann ein Werbespiel von:

• Einem in Belarus registrierten Unternehmen oder Einzelunternehmer.
• Einer Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens.
• Einem Unternehmen, das vertragliche Dienstleistungen zur Organisation und Durchführung von Werbespielen anbietet.

Wie man ein Werbespiel registriert

Für die staatliche Registrierung bei MART müssen Sie ein Dokumentenpaket zusammenstellen.

Schritt 1. Ausarbeitung der Regeln des Werbespiels

An die Regeln des Werbespiels werden bestimmte Anforderungen gestellt, insbesondere hinsichtlich des Inhalts. Die Regeln des Werbespiels müssen Folgendes enthalten:

• Informationen über den Veranstalter – Name und Adresse einer juristischen Person (Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens) oder Nachname, Vorname, Patronym (falls vorhanden) eines Einzelunternehmers, Steueridentifikationsnummer, E-Mail-Adresse (falls vorhanden).
• Den Namen des Werbespiels.
• Den Ort der Durchführung des Werbespiels.
• Beginn- und Enddatum des Werbespiels, einschließlich der Termine für die Verleihung der Preise und die Veröffentlichung der Ergebnisse des Werbespiels.
• Die Zusammensetzung der Kommission, einschließlich der Nachnamen, Vornamen, Patronyme (falls vorhanden), Arbeitsstätten und Positionen der Mitglieder der Kommission.
• Den Namen der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) oder deren Kategorien, für die das Werbespiel zur Verkaufsförderung organisiert wird.
• Die Bedingungen, unter denen eine Person Teilnehmer am Werbespiel wird.
• Die Struktur und Höhe des Preisfonds (in belarussischen Rubeln) sowie die Quellen seiner Finanzierung.
• Ort, Datum, Uhrzeit und Ablauf der Verlosung des Preisfonds einschließlich der Methode zur Ermittlung der Gewinner.
• Frist und Methode zur Benachrichtigung der Gewinner.
• Ort, Verfahren und Fristen für die Verleihung der Preise.
• Den Namen des offiziellen (gedruckten) Mediums, in dem die Ergebnisse des Werbespiels veröffentlicht werden, sowie die Veröffentlichungstermine. Die gedruckte Publikation muss in dem Gebiet verbreitet werden, in dem das Werbespiel stattfindet.

Schritt 2. Genehmigung der Regeln des Werbespiels

Der Veranstalter genehmigt die Regeln des Werbespiels in der oberen rechten Ecke. Dort wird ein Genehmigungsvermerk gemäß den Vorschriften der Aktenführung angebracht, einschließlich der Unterschrift des Leiters des organisierenden Unternehmens oder des Einzelunternehmers sowie des Datums der Genehmigung.

Schritt 3. Bildung des Preisfonds des Werbespiels

Als Quelle für die Bildung des Preisfonds können Geldmittel oder Eigentum (Arbeiten, Dienstleistungen) des Veranstalters oder einer interessierten Person dienen. Eine interessierte Person ist ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die das Werbespiel nicht selbst organisiert, aber an der Bildung des Preisfonds mitwirkt: Geld, anderes Eigentum, Arbeiten oder Dienstleistungen beisteuert, sofern Werbung über diese Beteiligung verbreitet wird.

Beschädigtes oder gebrauchtes Eigentum darf nicht in den Preisfonds aufgenommen werden.

Es ist verboten, die Mittel zur Bildung des Preisfonds in den Preis (die Tarife) der beworbenen Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) einzurechnen.

Schritt 4. Einsetzung einer Kommission für das Werbespiel

Der Veranstalter bildet eine Kommission aus mindestens 5 Personen. Der Kommission dürfen nur volljährige und geschäftsfähige Bürger angehören. Mindestens ein Mitglied der Kommission darf kein Mitarbeiter des Veranstalters sein.

Da in den Regeln des Werbespiels Arbeitsstätte und Position der Kommissionsmitglieder angegeben werden müssen, können Studenten und Rentner nicht Mitglied der Kommission sein.

Was sind die Aufgaben der Kommission?

Die Kommission ist verantwortlich für:

• Die Einhaltung der festgelegten Regeln des Werbespiels.
• Die Auswahl der Teilnehmer und die Ziehung des Preisfonds.
• Die Beilegung von Streitigkeiten, die während des Spiels entstanden sind.

Die Mitglieder der Kommission üben ihre Pflichten während der gesamten Dauer des Werbespiels aus.

Den Mitgliedern der Kommission ist die Teilnahme am Werbespiel selbst untersagt.

Schritt 5. Zahlung der staatlichen Gebühr

Vor der staatlichen Registrierung eines Werbespiels muss eine staatliche Gebühr in Höhe von 5 Basiseinheiten entrichtet werden. Derzeit entspricht dies 200 belarussischen Rubeln (ca. 60 US-Dollar oder 57 Euro).

Falls sich der Gebührensatz und/oder der Basisbetrag während der Prüfung der Dokumente ändern, ist keine Nachzahlung erforderlich.

Für die Zahlung der staatlichen Gebühr gilt der am Tag der Einreichung der Dokumente zur staatlichen Registrierung des Werbespiels gültige Betrag der Basiseinheit.

Schritt 6. Einreichung des Dokumentenpakets bei MART

Der Veranstalter des Werbespiels reicht bei MART Folgendes ein:

1. Antrag auf staatliche Registrierung eines Werbespiels.
2. Zwei Exemplare der vom Veranstalter genehmigten Regeln des Werbespiels.
3. Dokumente über die vollständige Bildung des Preisfonds des Werbespiels. Das Paket solcher Dokumente ist in jedem Einzelfall individuell und kann nach Rücksprache mit einem Rechtsanwalt vorbereitet werden.
4. Ein Dokument, das die Zahlung der staatlichen Gebühr bestätigt.

Sollten Unstimmigkeiten im Dokumentenpaket vorliegen, können die Unterlagen überarbeitet und zur staatlichen Registrierung erneut eingereicht werden.

Schritt 7. Erhalt der Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Werbespiels

MART prüft die Dokumente innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags auf staatliche Registrierung des Werbespiels.

Nach einer positiven Entscheidung über die staatliche Registrierung des Werbespiels werden dem Veranstalter folgende Unterlagen ausgestellt:

• Die Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Werbespiels auf dem MART-Formular, unterzeichnet von den Leitern des Ministeriums.
• Die Regeln des Werbespiels mit dem Registrierungsstempel von MART.

Welche Änderungen bei der Registrierung von Werbespielen in Belarus zu erwarten sind

Ende April 2024 treten Änderungen des Verfahrens zur Registrierung und Durchführung von Werbespielen in Kraft. Vor diesem Zeitpunkt registrierte Regeln müssen nicht geändert werden.

Insbesondere ändert sich Folgendes:

1. In den Regeln von Werbespielen, die über Internetressourcen durchgeführt werden, muss der Name dieser Ressourcen angegeben werden, auf denen Informationen über die Verlosung veröffentlicht werden.
2. MART prüft ein Dokumentenpaket für die staatliche Registrierung eines Werbespiels künftig in 10 statt in 15 Tagen.
3. Eine staatliche Registrierung des Werbespiels ist nicht erforderlich, wenn dessen Preisfonds 40 Basiseinheiten (1.600 belarussische Rubel bzw. ca. 480 US-Dollar oder 450 Euro) nicht übersteigt. In diesem Fall müssen Sie keine Kommission für das Werbespiel bilden, die Regeln des Werbespiels nicht in der Presse veröffentlichen und keine speziellen Bankkonten zur Einzahlung der Gelder des Preisfonds eröffnen.
4. Es wurden Regeln für die Bildung des Preisfonds aus Geschenkgutscheinen festgelegt.
5. Zu Werbespielen zählen künftig nicht mehr bestimmte Werbeveranstaltungen im Internet, für deren Teilnahme keine Käufe oder Bestellungen erforderlich sind. Hierbei muss es sich um gemäß der belarussischen Gesetzgebung registrierte Internetressourcen handeln.

Wie wir Sie bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Registrierung eines Werbespiels unterstützen können

Unsere Mitarbeiter sind erfahrene Spezialisten auf dem Gebiet der Verkaufsförderung und des dazugehörigen Dokumentenmanagements. Wir können:

• Sie zu Fragen von Werbeaktionen und den Besonderheiten ihrer Durchführung beraten.
• Sie zu Fragen der Durchführung und Gestaltung eines Werbespiels beraten.
• Sie zu den Änderungen des Verfahrens für Werbespiele in Belarus beraten.
• Ein Werbespiel auf vertraglicher Basis für Sie durchführen.
• Ein Dokumentenpaket für den Veranstalter des Werbespiels zum Zweck der staatlichen Registrierung vorbereiten.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zur Vorbereitung und Durchführung eines Werbespiels in Belarus haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Markenwerbung unterstützt Sie bei der Beilegung von Streitigkeiten.
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