Particularidades de la liquidación de empresas en Bielorrusia

Una vez que los propietarios de una empresa deciden su liquidación, el proceso queda sometido al control estatal y se regula por la legislación aplicable. En nuestro artículo, los abogados analizan los aspectos principales de la liquidación de sociedades en Bielorrusia, así como las normas y requisitos que deben observarse durante el procedimiento. Ante la liquidación de una compañía, recomendamos contar con el asesoramiento de un abogado experimentado, ya que cada caso presenta particularidades específicas que es preciso atender.

Cuándo se puede liquidar una empresa

Los propietarios de la empresa pueden adoptar en cualquier momento la decisión de liquidarla voluntariamente («autoliquidación»). La decisión de liquidación voluntaria no requiere la motivación de sus causas.

Aspectos que deben evaluarse antes de proceder a la liquidación de la empresa

Antes de adoptar tal decisión, es necesario examinar diversos extremos:

1. Si la empresa se encuentra incluida en el plan de inspecciones de los organismos de control. De ser así, la liquidación se tramitará una vez concluida la auditoría.
2. El tiempo que la empresa lleva inactiva. Si carece de actividad durante 24 meses, procede su liquidación voluntaria, pudiendo ser disuelta de oficio por el órgano de registro.
3. La empresa debe proceder a su autoliquidación cuando se liquida la entidad jurídica que es el socio único (propietario de los bienes) de dicha sociedad.
4. Debe comprobarse si concurren causas para la declaración de concurso (quiebra) por iniciativa propia, especialmente si la empresa arrastra deudas difíciles de afrontar. De existir tales causas, no será posible liquidar la compañía al margen del procedimiento concursal.
5. Determinar los bienes realizables para su posterior distribución entre los socios.
6. Decidir el tratamiento aplicable a los trabajadores contratados.
7. Realizar un inventario de los derechos de crédito (cuentas a cobrar).

Particularidades de la adopción del acuerdo de liquidación

El acuerdo de liquidación es adoptado por el socio único o por la junta general de socios. La decisión debe formalizarse por escrito.

El acuerdo debe especificar:

La designación del liquidador de la empresa, que habitualmente recae sobre el director. De no ser así, la persona nombrada deberá tramitar la renovación de la tarjeta de firmas autorizadas en el banco, suscribir un contrato y efectuar el inventario de los bienes sociales.

En ocasiones se designa una comisión de liquidación, cuya composición presenta restricciones en relación con el pasivo exigible de la compañía (por ejemplo, si existen deudas, el director no puede presidir la comisión de liquidación).

Si se opta por crear una comisión de liquidación, el acuerdo distribuirá las responsabilidades entre sus miembros.

El procedimiento y el plazo de liquidación. Conforme a la legislación, el período de liquidación voluntaria puede extenderse hasta 9 meses, prorrogables hasta 12 meses mediante acuerdo de la junta general de socios.

El acuerdo podrá prever la realización de una auditoría, aunque no constituye un requisito obligatorio para la liquidación.

Particularidades de la auditoría voluntaria en la liquidación

Por regla general, una auditoría voluntaria de la empresa en liquidación sustituye las inspecciones obligatorias de las autoridades fiscales, aduaneras y de Belgosstrakh. En tal caso, estos organismos se limitan a examinar la actividad de la compañía sobre la base del dictamen de auditoría. No obstante, no se trata de una norma absoluta, ya que en determinados supuestos pueden producirse inspecciones de los organismos estatales aun existiendo auditoría. Un abogado le ayudará a valorar estas circunstancias.

Publicación de la información sobre la liquidación

En Bielorrusia es preceptivo publicar el acuerdo de liquidación en el sitio web de la revista «Justicia de Bielorrusia» (Justice of Belarus), indicando el procedimiento y el plazo para la presentación de reclamaciones por parte de los acreedores.

Esta publicación es de carácter oneroso: previo pago de la tasa, se publica en el portal web y, posteriormente, en el suplemento físico de la revista.

Interacción con el órgano de registro

El órgano de registro es la administración que inscribió inicialmente la sociedad (cuyos datos constan en el Certificado de Registro Estatal). Adoptado el acuerdo, se remite al órgano de registro la solicitud de liquidación junto con el expediente documental, pudiendo presentarse presencialmente o por vía telemática a través de la web del Registro Estatal Único (REU / USR), firmando los documentos con firma digital electrónica (EDS).

El propio órgano de registro notifica la liquidación a las autoridades fiscales, aduaneras y a Belgosstrakh.

Documentación a presentar ante el órgano de registro en la liquidación voluntaria:

1. Solicitud de liquidación, cuyo formulario está disponible en formato físico en el órgano de registro y en la web del REU.
2. El acuerdo de liquidación adoptado por los propietarios.
3. Si entre los socios figura una empresa extranjera, deberá prepararse y legalizarse previamente un extracto del registro mercantil del país de origen.
4. El justificante de pago de la publicación de la liquidación en la revista «Justicia de Bielorrusia».
5. El documento acreditativo de la representación de la persona que presenta los documentos.

Sujetos que deben ser notificados de la liquidación

Notificación a los empleados

Los trabajadores deben ser informados por escrito de la liquidación con dos meses de antelación. Dicho preaviso puede sustituirse por una indemnización compensatoria con el consentimiento del trabajador, equivalente a al menos dos meses de salario medio.

Notificación al Fondo de Protección Social

Al producirse el cese de los empleados por liquidación, debe comunicarse al órgano de trabajo, empleo y protección social del domicilio de la empresa.

Información a Belgosstrakh

Belgosstrakh remite un informe de liquidación al órgano de registro en el plazo de 15 días hábiles desde la solicitud, en soporte papel o electrónico.

Notificación a deudores y acreedores

El liquidador debe notificar fehacientemente la liquidación a los acreedores, fijando un plazo para la presentación de reclamaciones idéntico al publicado en la web de la revista «Justicia de Bielorrusia». Para su control, el liquidador llevará un registro de créditos.

Los deudores suelen ser requeridos para el cumplimiento anticipado de sus obligaciones ante la liquidación.

Preparación de la inspección fiscal

La sociedad en liquidación debe presentar su declaración ante la inspección de tributos dentro de los 5 días hábiles siguientes al envío de la documentación de liquidación al órgano de registro, debiendo cancelar cualquier deuda tributaria en el plazo de 5 días desde la presentación.

Por lo general, la inspección fiscal realiza una auditoría tributaria en el plazo de 30 días desde que recibe la notificación del órgano de registro, salvo que se haya optado por una auditoría voluntaria.

Para preparar la inspección fiscal es preciso:

• Revisar el archivo documental contable y la corrección de su llevanza.
• Recopilar la documentación de todo el período fiscal objeto de revisión.
• Restaurar, en la medida de lo posible, los documentos esenciales extraviados.

Balance de liquidación provisional

El balance de liquidación provisional se elabora durante el proceso para su presentación ante la inspección tributaria, una vez transcurrido el plazo de presentación de reclamaciones de acreedores publicado en la web de la revista. Este documento refleja:

• La relación de activos de la empresa.
• El listado de reclamaciones de los acreedores.
• La aceptación o rechazo de dichas reclamaciones.

Previamente a su confección, se realiza un inventario de activo y pasivo.

El balance provisional debe ser aprobado por la junta general de socios o por el socio único.

Nuestros contables pueden asumir la gestión de los aspectos contables y fiscales de la liquidación, tramitando toda la documentación ante la hacienda pública sin demora.

Cuestiones laborales relativas a los trabajadores

Los empleados que permanezcan en alta serán despedidos por causa de liquidación, siendo la fecha de efectos no inferior a 2 meses desde el preaviso escrito.

En la fecha de cese se expide la orden de despido, se anota en la cartilla laboral y se abona una indemnización equivalente a tres meses de salario medio, entregándose la documentación laboral.

Satisfacción de los créditos de los acreedores

La sociedad satisface a los acreedores cuyos créditos figuren reconocidos en el balance provisional aprobado, conforme al orden de prelación legal:

En primer lugar, las indemnizaciones por daños a la vida y la salud.

En segundo lugar, salarios, indemnizaciones laborales y derechos de autor.

En tercer lugar, tributos, tasas aduaneras, cotizaciones a la seguridad social y deudas garantizadas con prenda.

Finalmente, los créditos del resto de acreedores.

Si los fondos resultaran insuficientes para cubrir el pasivo, los bienes de la empresa se enajenarán en pública subasta.

Distribución del remanente entre los propietarios

Una vez satisfechos los créditos, el patrimonio remanente se distribuye entre los socios del siguiente modo:

1. Primero se abonan los beneficios sociales pendientes de reparto.
2. Posteriormente, el resto de los bienes se distribuye proporcionalmente a la participación de cada socio en el capital social.

Balance de liquidación final

Satisfechos todos los acreedores y socios, se practica un nuevo inventario y se formula el balance de liquidación final.

En esta fase se regularizan los impresos de valor y documentos oficiales no utilizados, levantando acta de inutilización, presentándola a hacienda y procediendo a su destrucción.

El balance de liquidación final se aprueba en la junta general de socios o por el socio único, y se presenta una copia a la inspección tributaria.

Archivo de la documentación

Los documentos de la empresa liquidada deben depositarse en el archivo oficial del domicilio social, debiendo ordenarse, foliarse y consignarse mediante acta de entrega.

Nuestros especialistas le ayudarán a preparar los archivos conforme a los estrictos requisitos exigidos por las administraciones de archivos.

Presentación ante el órgano de registro y cancelación definitiva

Se entrega el balance final y el certificado de registro original, procediendo el órgano de registro a inscribir la cancelación de la sociedad en el Registro Estatal Único.

La empresa se considera legalmente extinguida a partir de la fecha de inscripción de la cancelación en el REU.

Cómo podemos ayudarle en la preparación y ejecución de la liquidación voluntaria de la empresa

Nuestros profesionales son especialistas experimentados en derecho corporativo. Podemos:

• Asesorarle en la planificación de los procesos y la preparación documental para la liquidación.
• Elaborar el expediente de liquidación voluntaria: acuerdo social, preavisos a trabajadores, acreedores y deudores.
• Diseñar un calendario operativo detallado con plazos y costes del proceso de liquidación.
• Asumir la gestión contable y fiscal vinculada a la liquidación.
• Coordinar la realización de una auditoría voluntaria.
• Ejecutar íntegramente el procedimiento de liquidación de su empresa («llave en mano»).
• Representar sus intereses ante los organismos públicos en todas las fases de la liquidación.

Contáctenos

Si tiene cualquier consulta sobre la liquidación de empresas en Bielorrusia, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en derecho corporativo le asistirá en la resolución de cualquier controversia.
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