Lorsqu’il s’agit d’assurer la gestion opérationnelle des processus au sein d’une entreprise, les propriétaires décident de recruter un directeur. Ce dernier peut être l’un des associés ou une tierce personne. Les propriétaires peuvent également opter pour la délégation de la direction à une société de gestion ou à un manager exerçant en tant qu’entrepreneur individuel. Le recrutement d’un directeur soulève de nombreuses questions : comment formaliser la relation avec un dirigeant salarié, comment exercer un contrôle sur son travail, etc. Nous vous présentons les règles applicables ainsi que la manière dont nous pouvons vous accompagner dans cette démarche.
Dans une société commerciale — qu’il s’agisse d’une société par actions ou d’une société à responsabilité limitée —, le dirigeant est élu lors d’une assemblée des participants. Conformément à la loi de la République de Biélorussie « Sur les sociétés commerciales », le directeur constitue l’organe exécutif unipersonnel de la société.
Les associés peuvent examiner plusieurs candidatures, comparer leurs compétences professionnelles et leurs qualités personnelles aux exigences requises, puis arrêter leur choix sur une personne déterminée. Lors de l’assemblée, il est possible de désigner le propriétaire ou le président de l’assemblée générale des associés pour signer le contrat de travail avec le directeur. L’élection du dirigeant par les propriétaires est formalisée par une décision consignée dans le procès-verbal de l’assemblée générale des participants de la société commerciale. Ce procès-verbal doit être établi à la date de l’assemblée et au plus tard dans les cinq jours suivant sa tenue.
Dans le cadre d’une entreprise unitaire, le propriétaire procède lui-même à la nomination du directeur, formalisée par une décision du propriétaire. Si le propriétaire de l’entreprise unitaire est une autre personne morale, il convient de confier à un avocat la vérification des statuts de l’entreprise unitaire, lesquels précisent les modalités de nomination des dirigeants.
Les propriétaires d’entreprises tenues d’obtenir une licence pour exercer leurs activités doivent veiller à ce que les exigences applicables au dirigeant salarié soient expressément respectées conformément à la législation sur les licences.
Lorsque les statuts de la société imposent l’accomplissement de procédures préalables avant l’embauche effective d’un dirigeant, l’entreprise doit néanmoins continuer de fonctionner. C’est pourquoi un contrat de travail à durée déterminée est conclu avec le directeur pour la durée de ces procédures.
Dans les autres cas, un contrat de travail écrit est conclu avec le directeur salarié, à l’instar des autres salariés de l’entreprise.
Généralement, il est attribué au directeur un horaire de travail non réglementé, ce qui doit être stipulé dans le contrat de travail. La législation biélorusse prévoit une compensation pour les horaires de travail non réglementés : un congé supplémentaire pouvant aller jusqu’à 7 jours calendaires.
Le contrat de travail conclu avec le directeur salarié indique la rémunération sous forme d’un montant fixe, désigné comme le salaire tarifaire. Les primes et compléments de rémunération peuvent être exprimés en pourcentage du salaire tarifaire ou sous forme de somme fixe. Si l’organisation dispose d’un règlement sur la rémunération, il est possible d’y faire référence dans le contrat de travail pour l’octroi d’autres paiements au directeur conformément à ce texte, qui constitue un acte juridique interne de l’entreprise.
Après la conclusion du contrat de travail, un ordre de l’employeur portant embauche du directeur est émis. Selon la pratique courante, le directeur signe lui-même cet ordre d’embauche. Sur cette base, une mention est portée dans le livret de travail du directeur.
En Biélorussie, la rémunération des dirigeants de sociétés, y compris privées, dépend des résultats financiers de l’entreprise. Le ratio entre la rémunération moyenne du dirigeant de la société et le salaire moyen pour l’ensemble de l’entreprise ne peut excéder 8 (résolution du Conseil des ministres de la République de Biélorussie n° 597 du 8 juillet 2013 « Sur l’amélioration des conditions de rémunération des dirigeants d’organisations en fonction des résultats de l’activité économique et financière »).
Le comptable de l’entreprise doit veiller au respect de cette règle, qui encadre les modalités de calcul de ce coefficient et fixe les spécificités de l’octroi des primes prévues par le contrat de direction en fonction de divers facteurs. Par exemple, aucune prime ne peut être attribuée ni versée à un directeur au cours d’un mois où l’entreprise a enregistré des arriérés de salaires ou de factures de services publics.
Nos avocats sont des spécialistes expérimentés en droit des sociétés et en droit du travail, et maîtrisent l’anglais. Nous pouvons :
Pour toute question relative à l’encadrement des relations avec un directeur salarié en Biélorussie, nous serons ravis de vous aider ! Notre longue expérience en droit des sociétés vous permettra de résoudre sereinement toute situation ou tout litige.
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