Wie ein Unternehmensinhaber die Beziehungen zu einem angestellten Direktor regeln kann

Wenn ein operativer Managementprozess in einem Unternehmen erforderlich ist, beschließen Unternehmensinhaber, einen Direktor einzustellen. Der Direktor kann einer der Unternehmensinhaber oder eine externe Person sein. Die Eigentümer des Unternehmens können beschließen, die Unternehmensführung an eine Managementorganisation oder an einen Manager – einen Einzelunternehmer – zu übertragen. Bei der Einstellung eines Direktors stellen sich Fragen: Wie formalisiert man die Beziehung zu einem angestellten Direktor, wie kontrolliert man seine Arbeit usw. Darüber sowie darüber, wie wir bei der Einstellung eines Direktors durch die Eigentümer helfen können, informieren wir Sie im Folgenden.

Worauf Eigentümer achten sollten

In einer Handelsgesellschaft, zu der Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung gehören, wird der Leiter auf einer Versammlung der Gesellschafter der Handelsgesellschaft gewählt. Gemäß dem Gesetz der Republik Belarus „Über Handelsgesellschaften“ ist der Direktor das alleinige geschäftsführende Organ der Handelsgesellschaft.

Die Eigentümer können mehrere Kandidaten in Betracht ziehen, ihre geschäftlichen und persönlichen Qualitäten mit den eigenen Anforderungen an das Amt des Direktors vergleichen und eine bestimmte Person auswählen. Auf der Versammlung kann ein Eigentümer oder der Vorsitzende der Hauptversammlung der Gesellschafter bestimmt werden, der den Arbeitsvertrag mit dem Direktor unterzeichnet. Die Wahl des Leiters durch die Eigentümer wird in Form eines Beschlusses der Hauptversammlung im Protokoll der Gesellschafterversammlung der Handelsgesellschaft festgelegt. Ein solches Protokoll ist zum Datum der Hauptversammlung und spätestens fünf Tage nach deren Durchführung zu erstellen.

In einem Einheitsunternehmen ernennt der Eigentümer den Direktor. Die Ernennung des Direktors wird durch den Beschluss des Eigentümers formalisiert. Wenn der Eigentümer eines Einheitsunternehmens eine andere Gesellschaft ist, müssen Sie einen Rechtsanwalt mit der Prüfung der Satzung des Einheitsunternehmens beauftragen. Diese enthält Informationen darüber, wie Direktoren ernannt werden.

Unternehmensinhaber, die eine Lizenz zur Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit erwerben müssen, sollten bedenken, dass die Anforderungen an den angestellten Leiter des Unternehmens in der Regel in der Lizenzgesetzgebung vorgeschrieben sind.

Begründung des Arbeitsverhältnisses mit dem angestellten Direktor

Wenn die Satzung des Unternehmens vor der Einstellung eines Managers bestimmte Verfahren vorschreibt, muss das Unternehmen arbeitsfähig bleiben. Daher wird mit dem Direktor für die Dauer solcher Verfahren ein befristeter Arbeitsvertrag geschlossen.

In anderen Fällen wird mit dem angestellten Direktor, ebenso wie mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens, ein schriftlicher Arbeitsvertrag geschlossen.

Normalerweise wird für den Direktor ein unregelmäßiger Arbeitstag festgelegt. Dies sollte im Arbeitsvertrag festgehalten werden. Die belarussische Gesetzgebung sieht eine Kompensation für unregelmäßige Arbeitszeiten vor: zusätzlicher Urlaub von bis zu 7 Kalendertagen.

Im Arbeitsvertrag mit dem angestellten Direktor wird die Vergütung in Form eines festen Betrags angegeben – dies ist das Tarifgehalt. Zuschläge und Sonderzahlungen können als Prozentsatz des Tarifgehalts oder als fester Betrag festgelegt werden. Wenn eine Organisation über eine Vergütungsordnung verfügt, kann im Arbeitsvertrag vorgeschrieben werden, dass dem Direktor neben dem Gehalt andere Zahlungen gemäß dieser Ordnung gewährt werden. Die Vergütungsordnung gehört zu den lokalen Rechtsakten des Unternehmens.

Nach Abschluss eines Arbeitsvertrags wird eine Anordnung des Arbeitgebers zur Einstellung des Direktors erlassen. Der gängigen Praxis nach unterzeichnet der Direktor eine Anordnung zu seiner eigenen Einstellung. Auf Grundlage dieser Anordnung wird ein Eintrag im Arbeitsbuch des Direktors vorgenommen.

Besonderheiten der Vergütung eines angestellten Direktors in Belarus

In Belarus hängt die Vergütung von Direktoren von Unternehmen, einschließlich privater Gesellschaften, von den Finanzergebnissen des Unternehmens ab. Das Verhältnis zwischen dem Durchschnittsverdienst des Unternehmensdirektors und dem Durchschnittsgehalt im Unternehmen insgesamt darf höchstens 8 betragen (Beschluss des Ministerrates der Republik Belarus Nr. 597 vom 08.07.2013 „Über die Verbesserung der Vergütungsbedingungen für Leiter von Organisationen in Abhängigkeit von den Ergebnissen der finanzwirtschaftlichen Tätigkeit“).

Der Buchhalter des Unternehmens muss dieses Dokument im Auge behalten, da es das Verfahren zur Berechnung dieses Koeffizienten enthält und die Besonderheiten der durch den Vertrag vorgesehenen Bonuszahlung für den Unternehmensleiter in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren regelt. Beispielsweise darf dem Direktor für einen Monat, in dem das Unternehmen Rückstände bei der Zahlung von Gehältern und Versorgungsleistungen hatte, keine Prämie berechnet und ausgezahlt werden.

Wie wir bei der Regelung der Beziehungen zum angestellten Direktor helfen können

Unsere Rechtsanwälte sind erfahrene Spezialisten auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts und des Arbeitsrechts und sprechen Englisch. Wir können:

• Sie zur Einstellung eines Firmendirektors beraten.
• Dokumente zur Einstellung eines Firmendirektors vorbereiten.
• Sie zu den Bedingungen des Arbeitsvertrags mit dem Firmendirektor beraten.
• Einen Arbeitsvertrag mit dem Firmendirektor ausarbeiten.
• Sie bei Fragen beraten, die bei der Zusammenarbeit mit dem angestellten Firmendirektor auftreten.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zur Regelung der Beziehungen zu einem angestellten Direktor in Belarus haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung im Gesellschaftsrecht wird Ihnen bei der Beilegung jeglicher Situationen und Streitigkeiten helfen.
Sie erreichen uns bequem per Telefon und E-Mail:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.