Cuando se requiere la gestión operativa de los procesos en una empresa, los propietarios del negocio deciden contratar a un director. El director puede ser uno de los socios o una persona ajena. Los propietarios de la sociedad pueden acordar encomendar la gestión de la empresa a una organización de gestión o a un administrador que actúe como empresario individual. Al contratar a un director surgen diversos interrogantes: cómo formalizar la relación con el director contratado, cómo controlar su labor, etc. Le explicamos todo ello, así como el modo en que podemos ayudarle en el supuesto de contratación de un director por los socios.
Aspectos a los que los propietarios deben prestar atención
En una sociedad mercantil, categoría que comprende las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada, el máximo responsable es elegido en junta general de participantes de la sociedad. De conformidad con la Ley de la República de Bielorrusia «Sobre sociedades mercantiles», el director constituye el órgano ejecutivo unipersonal de la sociedad.
Los socios pueden evaluar a varios candidatos, contrastar sus cualidades profesionales y personales con los requisitos exigidos para el puesto de director y seleccionar a una persona determinada. En la junta se puede designar al socio o al presidente de la junta general de participantes para que firme el contrato de trabajo con el director. La elección del máximo responsable por parte de los propietarios se formaliza mediante un acuerdo de la junta general que consta en el acta de la junta general de participantes de la sociedad mercantil. Dicha acta debe redactarse con fecha de la junta general y, a más tardar, en el plazo de cinco días desde su celebración.
En una empresa unitaria, el propietario nombra directamente al director. El nombramiento del director se formaliza mediante resolución del propietario. Cuando el titular de una empresa unitaria es otra sociedad, es necesario encomendar a un abogado la revisión de los estatutos de la empresa unitaria, ya que en ellos figurarán las disposiciones relativas al nombramiento de directores.
Los propietarios de empresas que necesiten obtener una licencia para ejercer su actividad deben tener en cuenta que los requisitos exigidos al director contratado de la compañía suelen venir regulados en la normativa sectorial de concesión de licencias.
Formalización de la relación laboral con el director contratado
Cuando los estatutos de la empresa exijan determinados trámites previos vinculados a la contratación del gerente, la empresa debe seguir funcionando. Por consiguiente, se celebra un contrato de trabajo de duración determinada con el director durante el tiempo que duren dichos procedimientos.
En los demás supuestos, se suscribe un contrato de trabajo por escrito con el director contratado, al igual que con el resto de los empleados de la sociedad.
Por regla general, al director se le asigna una jornada de trabajo irregular, circunstancia que debe reflejarse expresamente en el contrato de trabajo. La legislación bielorrusa prevé una compensación por la jornada laboral irregular consistente en un permiso adicional de hasta 7 días naturales.
En el contrato de trabajo suscrito con el director contratado se especifica la retribución salarial en forma de cuantía fija, denominada sueldo base (tarifa). Los complementos y pagas adicionales pueden estipularse como un porcentaje del sueldo base o como una cantidad determinada. Cuando la organización disponga de un Reglamento de retribución, cabe la posibilidad de estipular en el contrato de trabajo que cualesquiera otros emolumentos distintos del sueldo se abonen al director de conformidad con dicho reglamento. El reglamento de retribución forma parte de los actos jurídicos internos de la empresa.
Tras la firma del contrato de trabajo, se emite la orden empresarial de contratación del director. Conforme a la práctica habitual, es el propio director quien firma su orden de contratación. En base a dicha orden, se efectúa la oportuna anotación de alta laboral en la cartilla de trabajo del director.
Particularidades de la remuneración de un director contratado en Bielorrusia
En Bielorrusia, la remuneración de los directores de empresas, incluidas las privadas, depende de los resultados financieros de la empresa. El coeficiente entre la retribución media del director de la empresa y el salario medio del conjunto de la empresa no puede ser superior a 8 (Resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia n.º 597, de 8 de julio de 2013, «Sobre la mejora de las condiciones de remuneración de los directivos de organizaciones en función de los resultados de las actividades económico-financieras»).
El contable de la empresa debe vigilar estrictamente esta directriz, dado que incluye el procedimiento de cálculo de dicho coeficiente y contempla las particularidades de los incentivos previstos en el contrato del máximo responsable de la compañía en función de diversos factores. A título de ejemplo, no se le puede devengar ni abonar bonificaciones o primas al director en aquellos meses en los que la empresa mantenga deudas vencidas en el abono de salarios y servicios públicos.
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