L’inventaire annuel des actifs et des passifs constitue une obligation légale annuelle pour chaque entreprise. Au cours de l’inventaire, le comptable de la société — y compris celle soumise au régime fiscal simplifié (USN) — procède au rapprochement des soldes des créances et des dettes avant l’établissement des états financiers annuels. Cet inventaire permet également de relever d’éventuels manquants de biens, des dettes envers les associés, etc. Examinons les spécificités de l’inventaire annuel.
Les actifs comprennent notamment :
Les obligations de l’entreprise comprennent notamment :
L’inventaire des actifs et des passifs est exécuté préalablement à l’établissement des états financiers annuels.
Au plus tôt le 1er novembre, il est procédé à l’inventaire des immobilisations, des actifs incorporels, des marchandises — y compris celles confiées en consignation — et des en-cours de production.
Au plus tôt le 1er décembre, il est procédé à l’inventaire de la trésorerie, des passifs et des autres actifs.
Certaines situations imposent la réalisation d’un inventaire indépendamment de l’échéance d’établissement des états financiers annuels. Il en va ainsi notamment dans les cas suivants :
Dans ces hypothèses, la date de l’inventaire est fixée dans le contrat relatif à la transaction ou dans la décision de l’organe de gestion de la société.
En cas de changement de dirigeant ou de personnes matériellement responsables. Dans ce cas, l’inventaire est également effectué le jour de la passation des consignes et des dossiers.
Lors de la réorganisation ou de la liquidation de l’entreprise. En pareil cas, l’inventaire est réalisé avant l’établissement du bilan de scission ou de liquidation.
Le dirigeant de l’entreprise émet un ordre ou une instruction à cet effet, qui détermine :
Chaque commission doit comporter un président, qui est soit le dirigeant de l’entreprise, soit son adjoint, soit le chef d’un département de la société.
Dans les grandes entreprises, la commission centrale permanente d’inventaire comprend :
La commission d’inventaire vérifie les documents comptables relatifs à l’existence, à l’état et à l’évaluation des actifs et des passifs, et consigne les montants des créances et des dettes. Les créances représentent ce que les tiers doivent à l’entreprise, tandis que les dettes correspondent aux engagements de la société envers des tiers.
Elle procède notamment à la vérification :
Afin de rapprocher les comptes avec les débiteurs, des actes de rapprochement des dettes sont établis, ce qui constitue une obligation. L’établissement de tels actes de rapprochement avec les créanciers est également admis et non prohibé. Ce document est signé par les représentants des deux parties : le débiteur et le créancier.
Les actes de rapprochement ne sont généralement pas dressés à l’égard des salariés de l’entreprise, ni du budget ou des fonds hors-budget.
L’acte de rapprochement permet de rapprocher le solde inscrit dans la comptabilité de l’entreprise avec le montant figurant dans les comptes du partenaire commercial. La vérification des créances impayées est effectuée au 1er novembre.
La réalisation de l’inventaire annuel permet notamment d’identifier :
Au terme de l’inventaire des créances et des dettes, il est dressé :
Lorsque des dettes dont le délai de prescription est échu sont mises en évidence lors de l’inventaire annuel, elles sont rattachées respectivement aux produits non opérationnels et aux charges non opérationnelles à la date suivant l’expiration du délai de prescription. Les charges non opérationnelles viennent en déduction du bénéfice imposable.
Les pertes sur créances irrécouvrables (dont le recouvrement est avéré impossible) sont comptabilisées en charges non opérationnelles à la date de radiation du débiteur du Registre d’État unifié des personnes morales ou du registre du commerce d’un État étranger.
Les pertes résultant de la radiation de créances dont le délai de présentation des titres exécutoires est expiré constituent des charges non opérationnelles dès lors que le titre exécutoire a été restitué au créancier sans exécution ou avec une exécution partielle.
Les dettes envers des sociétés liquidées ou des personnes physiques décédées sont rattachées aux produits non opérationnels à compter de la date de radiation du Registre d’État unifié des personnes morales ou du registre du commerce étranger.
Toutes ces règles comportent des exceptions que nos spécialistes expérimentés sauront maîtriser.
Nos avocats sont des spécialistes chevronnés des délais de prescription, de la gestion des actifs et passifs, ainsi que de la comptabilité fiscale. Nous pouvons :
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