Habitualmente, para reconhecer documentos ou usufruir de outros serviços notariais, é necessário deslocar-se ao cartório notarial. No entanto, na Bielorrússia já é possível obter à distância determinadas informações que não constituam segredo notarial. Ademais, foram adotadas várias alterações legislativas que permitem interagir com os notários sem necessidade de presença física no cartório, com entrada em vigor prevista para julho de 2024. Poderá consultar os nossos advogados para inteirar-se das possibilidades de interação remota com os notários.
Porque é fundamental dispor de capacidade de interação remota com um notário
A possibilidade de interagir com um notário à distância apresenta inúmeras vantagens, entre as quais se destacam:
Poupança de tempo: A interação remota com o notário evita a necessidade de deslocação ao cartório, poupando significativamente tempo.
Conveniência: a possibilidade de interagir com o notário à distância torna o processamento de documentos mais cómodo e acessível a pessoas com mobilidade reduzida ou agendas preenchidas.
Segurança: em situações de emergência, a interação remota com o notário assegura segurança e mitiga riscos.
Acessibilidade para todas as regiões: a interação remota permite assegurar o acesso a serviços notariais a pessoas que se encontrem fora da Bielorrússia ou em regiões distantes do país.
Redução da burocracia: a possibilidade de interagir com o notário à distância simplifica o processo documental e diminui a dependência de carimbos e presença física, reduzindo custos burocráticos.
Assim, a interação remota com os notários constitui um passo importante para melhorar a acessibilidade aos serviços notariais e simplificar o processo de obtenção dos mesmos.
Que informações notariais podem ser verificadas à distância
Para as pessoas que se encontram no estrangeiro e, em alguns casos, para os residentes na Bielorrússia, reveste interesse a consulta de informações sobre procurações com reconhecimento notarial e processos sucessórios abertos. Tais informações não configuram segredo notarial e encontram-se disponíveis no sítio web da Câmara Notarial da Bielorrússia.
Informações sobre procurações
A procuração deve ser certificada por um notário quando emitida por uma pessoa singular em favor de outra. As empresas também podem emitir procurações com reconhecimento notarial em favor de representantes que não pertençam aos quadros da sociedade. Frequentemente, emitem-se procurações para a compra e venda de bens. Como é lógico, as partes de uma transação pretendem verificar a validade das procurações dos representantes das contrapartes.
Pode verificar à distância:
Se a procuração apresentada pelo representante foi efetivamente emitida.
Os dados da pessoa que emitiu a procuração: apelido, nome, patronímico (se aplicável) da pessoa singular ou a denominação da empresa.
A data de reconhecimento notarial da procuração.
Quem certificou a procuração: apelido, nome, patronímico (se aplicável) do notário ou autoridade consular estrangeira.
A validade da procuração: caso a procuração tenha sido revogada, é possível consultar a respetiva data de revogação.
Informações sobre a abertura de processo sucessório (herança)
É fulcral obter à distância informações sobre a abertura de um processo de herança quando:
Não existem dados exatos sobre a data de óbito do autor da sucessão e, por conseguinte, se desconhece se o prazo de 6 meses para aceitação da herança foi ultrapassado ou não.
Os herdeiros encontram-se fora da Bielorrússia.
Os herdeiros perderam o contacto com o autor da sucessão, mas dispõem de informações sobre o seu falecimento.
Nessas circunstâncias, os herdeiros precisam de saber:
Se conseguirão habilitar-se à herança pela via notarial ou se o prazo caducou, exigindo recurso aos tribunais.
A que notário se devem dirigir para aceitar a herança, caso o prazo de seis meses tenha sido respeitado.
A qual tribunal territorial bielorrusso devem recorrer em caso de caducidade do prazo de aceitação da herança. Nesses casos, recorre-se habitualmente aos serviços de um advogado, podendo contactar a nossa empresa para o efeito.
Pode verificar e apurar à distância:
O nome, apelido e patronímico do autor da sucessão.
A data de óbito do autor da sucessão.
O apelido, nome e patronímico (se aplicável) do notário encarregue do processo sucessório.
Poderá obter outros serviços de notários à distância, praticar atos notariais e certificar documentos mediante procuração emitida a favor dos nossos advogados.
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Interação remota com notários a partir de julho de 2024
A partir de julho de 2024, determinados documentos e atos poderão ser praticados presencialmente no cartório notarial (tal como atualmente) ou à distância. Particulares e empresas representadas por mandatários poderão contactar o notário por via remota. O notário praticará os atos notariais solicitados à distância até ao dia útil seguinte ao da receção dos documentos necessários. Para a prática de atos notariais remotos, tal como para os convencionais, é devido o pagamento de taxa notarial.
Será possível contactar o notário à distância: em suporte de papel (remetendo o pedido por correio) ou em formato eletrónico, através da área reservada no portal da Câmara Notarial da Bielorrússia e de outros recursos da mesma instituição. A área reservada disponibilizará diversas funcionalidades de interação remota com os notários, tais como a obtenção de documentos notariais, seleção de notário e envio de minutas para elaboração de atos notariais.
O que será necessário para o acesso remoto a um notário
Para submeter pedidos por correio, a autenticidade da assinatura deve ser reconhecida por um notário ou por autoridade competente numa instituição estrangeira (embaixada ou consulado da Bielorrússia noutro Estado).
Para recorrer a um notário através da Internet, será necessário assinar o requerimento com recurso a assinatura digital eletrónica. Prevê-se que os notários passem a poder elaborar documentos notariais sob a forma de documentos eletrónicos, cuja assinatura pelas pessoas a quem forem emitidos exigirá igualmente uma assinatura digital eletrónica. Pode obter uma assinatura digital eletrónica desde já; os nossos advogados aconselhá-lo-ão sobre todas as questões relativas ao registo da assinatura digital eletrónica.
Que atos notariais poderão ser solicitados à distância a partir de julho de 2024
Sem necessidade de deslocação física ao cartório notarial, poderá requerer, em especial:
A emissão de certidão de habilitação de herdeiros.
O reconhecimento de poderes do testamenteiro.
A emissão de certificado de direito de propriedade do cônjuge sobre quota-parte em bens comuns.
O reconhecimento da conformidade de tradução de documentos.
A execução de títulos executivos notariais (inscrições executivas).
O reconhecimento de sucessão jurídica, alteração de denominação da empresa, apelido e nome de pessoa singular relativamente a uma das partes ao abrigo de título executivo.
A aceitação de dinheiro e valores mobiliários em depósito pelo notário.
A aceitação de documentos eletrónicos para guarda.
A produção de prova sob a forma de documentos e informações disponíveis na internet necessários para instruir processos em tribunais bielorrussos, bem como para processos em tribunais estrangeiros e outros órgãos.
De que forma podemos ajudar na interação remota com notários
A nossa equipa interage frequentemente com notários e está plenamente preparada para todas as evoluções nesta área. Podemos:
Aconselhá-lo sobre questões de interação remota com notários.
Acompanhar o processo de relacionamento com os notários.
Aconselhar sobre os documentos necessários e a respetiva tradução para russo ou bielorrusso.
Preparar documentos para a interação remota com notários.
Representar os seus interesses na interação remota com notários.
Contacte-nos
Se tiver alguma dúvida relacionada com a interação remota com notários, teremos todo o gosto em ajudá-lo! A nossa vasta experiência ajudá-lo-á a resolver quaisquer litígios. Para sua conveniência, estão disponíveis opções de contacto por telefone e e-mail:
+375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
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