Un poder es uno de los documentos más comunes que necesitan los bielorrusos y los ciudadanos extranjeros cuando deben actuar mediante un representante en Bielorrusia. Un padre pide a su hijo adulto que venda un piso en Minsk; un accionista autoriza a un director local a firmar un contrato; un heredero que vive en el extranjero encarga a un abogado en Bielorrusia que acepte una herencia en su nombre. En todos estos casos, la representación se basa en un documento escrito que faculta a otra persona para actuar.
En Bielorrusia, estos documentos suelen ser redactados y certificados por un notario. Esto se debe a dos motivos. Desde el punto de vista procesal, muchas autoridades estatales y contrapartes no aceptarán ningún otro tipo de documento. En cuanto al contenido, la certificación notarial ofrece una garantía profesional frente al riesgo de que los poderes otorgados se utilicen indebidamente o se interpreten mal más adelante. Esta guía explica cómo funciona el proceso en 2026: qué exige la ley, qué tipos de poderes existen, cómo se desarrolla la cita con el notario y qué documentos, aranceles y plazos debe tener en cuenta.
El artículo 186 del Código Civil de la República de Bielorrusia define el poder como una autorización escrita que una persona otorga a otra para que la represente ante terceros. La mayor parte de lo que ocurre en la notaría cuando se redacta o certifica un poder —cómo se inscribe el documento, qué información es confidencial y cómo se relaciona la función del notario con los organismos estatales— se rige por la Ley de Notariado y Actividad Notarial, de 18 de julio de 2004, n.º 305-Z, vigente con las modificaciones que entraron en vigor el 17 de diciembre de 2025 y el 1 de enero de 2026.
Dos novedades recientes configuran la situación actual. En primer lugar, desde el 19 de noviembre de 2024, el artículo 189-1 del Código Civil contempla la figura del poder irrevocable, destinado a garantizar el cumplimiento de una obligación comercial. En segundo lugar, tras las modificaciones introducidas por la Ley n.º 110-Z, de 9 de diciembre de 2025, se ha ampliado el uso del formato electrónico en los actos notariales, incluida la certificación electrónica de poderes para operaciones bancarias.
En la práctica, esto significa que el notario en Bielorrusia no solo verifica su identidad y firma el documento, sino que también sirve de punto de acceso a un registro digital nacional en el que se publica la emisión o revocación de los poderes.
La doctrina jurídica bielorrusa y la práctica cotidiana distinguen tres categorías principales, según el alcance de los poderes otorgados:
Esta distinción importa porque determina cómo debe redactarse el documento. Un poder para un acto concreto puede y debe limitarse a ese acto; uno general requiere una redacción mucho más cuidadosa para que el representante no reciba facultades excesivas ni quede tan limitado que no pueda completar la tarea.
No todos los poderes requieren intervención notarial. Para asuntos cotidianos menores —cobrar el salario, recoger correspondencia o recibir un paquete pequeño— suele bastar un documento privado o uno certificado gratuitamente en el lugar de trabajo o de estudios del otorgante.
Sin embargo, la ley bielorrusa hace que la certificación notarial sea obligatoria en una amplia gama de situaciones, que incluyen:
La lista de documentos aparentemente sencillos que en la práctica exigen intervención notarial es lo bastante larga como para que la mayoría de quienes necesitan un poder bielorruso para algo más que trámites rutinarios acaben acudiendo a un notario.
Cuando acude a un notario bielorruso para que certifique un poder, la cita sigue un procedimiento más estructurado que la mera firma que muchas personas asocian con el sistema notarial de algunos países de tradición anglosajona.
En primer lugar, el notario verifica su identidad mediante el pasaporte o documento de identidad y comprueba la identidad de la persona a quien se otorgará el poder, normalmente a partir de una copia de su pasaporte. El notario debe rechazar la actuación si concurre alguno de los motivos enumerados en el artículo 71 de la Ley de Notariado —por ejemplo, si el solicitante está claramente bajo los efectos de sustancias intoxicantes o no puede comprender la naturaleza del acto—.
En segundo lugar, el notario analiza el alcance de las facultades que desea otorgar. La redacción es importante. Si el documento no es claro —porque no identifica con suficiente precisión los bienes, las actuaciones o los terceros implicados—, el notario corregirá el texto o, en casos extremos, se negará a certificarlo.
Tercero, el notario redacta el documento (o revisa el borrador que el solicitante aporta) en ruso o bielorruso. Los procedimientos notariales en el país se llevan a cabo en uno de los idiomas estatales. Cuando el solicitante no habla ninguno de los dos, el texto debe ser traducido por el propio notario o por un traductor conocido por la oficina notarial.
En cuarto lugar, usted lee y firma el documento en presencia del notario. El notario certifica su firma y estampa el sello y los timbres notariales; después, inscribe los datos de la actuación en el registro notarial y en el sistema electrónico unificado que mantiene la Cámara Notarial de Bielorrusia. Ciertos datos sobre la actuación —el nombre del otorgante, la fecha de certificación, el nombre del notario, el número de registro y la fecha de una eventual revocación— se publican en el sitio web oficial de la Cámara y no están sujetos al secreto notarial.
El conjunto de documentos específicos depende del tipo de poder notarial, pero los siguientes casi siempre son necesarios:
Para utilizar documentos extranjeros en la cita, por lo general se exige una apostilla o legalización consular, además de una traducción jurada al ruso o al bielorruso. Los casos transfronterizos se explican con más detalle a continuación.
Los notarios bielorrusos no fijan sus propios aranceles. Según el artículo 20 de la Ley de Notariado, el Consejo de Ministros establece las tarifas como porcentaje del valor base legal, una cifra de referencia que el Gobierno actualiza periódicamente. El arancel concreto por certificar un poder varía según el tipo de actuación: los poderes para disponer de un vehículo o realizar operaciones inmobiliarias tienen tarifas más elevadas que una autorización sencilla para un acto concreto. Los servicios jurídicos y técnicos que presta el notario (redacción, impresión y preparación de documentos justificativos) se cobran por separado.
Algunas categorías de solicitantes —pensionistas bielorrusos, personas con discapacidad de los grupos I o II, menores de 18 años con discapacidad y veteranos y participantes con discapacidad de la Gran Guerra Patria— tienen derecho a aranceles reducidos.
La cita suele ser breve. Si se trata de un poder sencillo y se han preparado todos los documentos de antemano, treinta minutos es una estimación razonable; la redacción desde cero o un poder para una empresa con varios anexos pueden llevar más tiempo.
La duración de un poder bielorruso se rige por el artículo 186 del Código Civil. Como regla general, el documento es válido durante el plazo que se indique, hasta un máximo legal de tres años. Si no se especifica ningún plazo, es válido durante un año desde la fecha de otorgamiento. El poder sin fecha de otorgamiento es nulo, un error común pero evitable.
La sustitución —la facultad del representante de transferir los poderes a otra persona— nunca se presume. El otorgante debe permitirla o prohibirla expresamente, y el poder de sustitución también debe certificarse ante notario.
El poder puede revocarse en cualquier momento. Según las modificaciones de los artículos 189 y 190 del Código Civil, en vigor desde el 19 de noviembre de 2024, la revocación de un poder notarial constituye por sí misma una actuación notarial y puede realizarla cualquier notario de Bielorrusia. Se considera que los terceros que no hayan recibido una notificación individual conocen la revocación al día siguiente de la publicación de la correspondiente anotación en el sitio web de la Cámara Notarial de Bielorrusia. Esto protege especialmente a quien haya otorgado un poder general amplio y necesite revocarlo sin riesgo de que el antiguo representante siga comprometiéndole frente a terceros.
El nuevo artículo 189-1 del Código Civil permite otorgar poderes irrevocables, pero solo en contextos comerciales muy concretos, cuando el documento garantiza el cumplimiento de una obligación entre empresas. Se trata de un instrumento especializado, no de un sustituto del poder ordinario.
Desde el extranjero. Desde 2023, los servicios notariales que ofrecen los consulados bielorrusos se han reducido considerablemente. Los bielorrusos y antiguos residentes que viven fuera del país suelen tener dos opciones prácticas: otorgar el poder ante un notario extranjero, obtener una apostilla en el país de otorgamiento y traducirlo al ruso para utilizarlo en Bielorrusia, o viajar al país y acudir directamente a un notario bielorruso.
Si el país de residencia del cliente no es parte del Convenio de la Apostilla, de 5 de octubre de 1961, la apostilla se sustituye por la legalización consular, un trámite más largo que suele implicar al Ministerio de Asuntos Exteriores local y al consulado bielorruso en ese país.
Para herencias. Los herederos que viven fuera de Bielorrusia son uno de los grupos que más a menudo nos piden preparar un poder. Si este es su caso, los aspectos procesales están ligados a las normas sustantivas del derecho sucesorio, que explicamos en una guía específica sobre el orden de sucesión en Bielorrusia.
Para empresas. Una empresa bielorrusa otorga un poder firmado por el director y sellado con el sello de la sociedad. No siempre se exige certificación notarial: por ejemplo, para que los propios empleados la representen ante los tribunales suele bastar la firma del director y el sello. Sin embargo, la certificación es obligatoria cuando la operación subyacente debe formalizarse ante notario.
Para bienes inmuebles. Los poderes para vender, comprar o arrendar inmuebles en Bielorrusia requieren especial cuidado. La redacción debe identificar expresamente el inmueble (su dirección y, cuando corresponda, el número catastral), las actuaciones autorizadas y el plazo y, en la mayoría de los casos, los límites de precio. Una autorización imprecisa es uno de los motivos más frecuentes por los que una operación inmobiliaria se paraliza ante la autoridad registral.
Desde 2023, los servicios consulares que prestan las embajadas bielorrusas se han reducido considerablemente. En la mayoría de los casos, los funcionarios consulares ya no certifican poderes como lo hacían antes. Las opciones prácticas actuales son acudir a un notario extranjero y obtener una apostilla y una traducción, o acudir a un notario bielorruso durante una visita al país.
Los procedimientos notariales en Bielorrusia se realizan en ruso o bielorruso. Para utilizar un poder redactado en otro idioma ante organismos estatales bielorrusos, debe acompañarse de una traducción jurada a uno de esos idiomas.
Hasta tres años si se indica un plazo y un año si no se indica. El poder sin fecha de otorgamiento es nulo. Para la mayoría de los casos, recomendamos especificar el plazo.
Sí. La revocación constituye por sí misma una actuación notarial y puede realizarla cualquier notario de Bielorrusia. Una vez que la revocación queda inscrita en el registro público que mantiene la Cámara Notarial de Bielorrusia, se considera que los terceros tienen conocimiento de ella a partir del día siguiente.
No. El representante no tiene que estar presente. Necesita su documento de identidad y, a ser posible, una copia del pasaporte del representante para que sus datos figuren correctamente en el documento.
Sí. Los ciudadanos extranjeros acuden habitualmente a notarías bielorrusas. Necesitará un pasaporte en vigor y, en algunos casos, una traducción jurada al ruso o al bielorruso de los documentos justificativos del poder.
Otorgar correctamente un poder ante notario evita muchos problemas posteriores. Una redacción deficiente, un alcance poco claro, la falta de un plazo o elegir una vía incorrecta para certificarlo en el extranjero pueden paralizar una operación, a veces semanas después de la firma del documento. Si necesita actuar desde el extranjero, reside en un país con opciones consulares limitadas o se ocupa de un asunto especializado, como un inmueble, una herencia o la gestión de una sociedad, contar con asesoramiento profesional puede ahorrarle muchos problemas.
Si se encuentra fuera de Bielorrusia y necesita otorgar o utilizar un poder en el país, nuestro equipo de AMBY Legal gestiona todo el proceso: redacta el texto, organiza la cita con el notario o asesora sobre la certificación en el extranjero, se ocupa de la apostilla y la traducción y actúa como su representante autorizado una vez que el poder está listo. Encontrará más información en nuestra página dedicada al servicio de poderes desde el extranjero. Puede ponerse en contacto con nosotros en inglés en cualquier momento.
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