Novas abordagens ao trabalho remoto em 2024

By AMBY Legal Team
14.02.2024
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O trabalho remoto na Bielorrússia tornou-se uma modalidade de organização laboral cada vez mais popular e procurada. Graças à utilização de tecnologias modernas e meios de comunicação, os colaboradores podem desempenhar eficazmente as suas funções sem sair de casa ou encontrando-se numa zona geográfica distante do empregador. Este artigo aborda as inovações na organização do trabalho remoto em vigor na Bielorrússia desde 2024.

Que tipo de trabalho é considerado remoto

Considera-se que o trabalho é prestado em regime remoto quando preenche cumulativamente os seguintes critérios:

  1. O trabalhador exerce a atividade fora do local onde o empregador se encontra estabelecido.
  2. O trabalhador desempenha as funções e interage com o empregador recorrendo a tecnologias de informação.

Qualquer colaborador que reúna estes critérios é considerado trabalhador remoto.

O trabalho remoto pode ser:

  1. Permanente.
  2. Temporário. Inclui o trabalho remoto prestado de forma contínua, por um período não superior a 6 meses num ano civil.
  3. Misto (combinado). Trata-se de uma modalidade que pode ser permanente ou temporária, desde que haja alternância entre o trabalho remoto e a prestação de trabalho nas instalações do empregador.

Em que momentos é possível acordar o trabalho remoto com um colaborador

Pode acordar o trabalho remoto com um colaborador:

  1. No momento da contratação. A celebração de um contrato de trabalho em regime remoto só é possível mediante a presença física do trabalhador no local de celebração do contrato de trabalho, que corresponde às instalações da empresa.
  2. Após a contratação.
  3. No âmbito da alteração unilateral de condições contratuais essenciais por iniciativa da empresa, quando tais alterações sejam motivadas por razões económicas ponderosas.

O facto de o colaborador exercer funções em regime remoto deve constar obrigatoriamente de ordem de serviço (despacho) do empregador ou do contrato de trabalho.

O contrato de trabalho ou o Regulamento de trabalho remoto da empresa devem estipular:

  • As condições para a troca de documentos ou mensagens eletrónicas entre os colaboradores e a empresa, podendo prever-se que não é necessária a troca de documentos em suporte de papel, mas sim de mensagens e documentos eletrónicos.
  • O procedimento de fornecimento de equipamentos e outros meios necessários ao trabalho remoto ao colaborador.
  • O procedimento de pagamento de compensação pela utilização de equipamento próprio ou locado do trabalhador, bem como de ferramentas de segurança da informação.
  • O regime de tempo de trabalho e de períodos de descanso do trabalhador remoto.
  • As condições de convocação e comparência do colaborador nas instalações do empregador.
  • O procedimento de concessão de férias ao trabalhador remoto.
  • O procedimento de interação entre a empresa e o trabalhador remoto.

Poderá optar por não enumerar todos estes pontos no contrato de trabalho, remetendo para o Regulamento de trabalho remoto aplicável a toda a empresa.

Como transferir um colaborador para o regime de trabalho remoto

Os procedimentos de transferência de um colaborador para trabalho remoto variam consoante a transição ocorra por acordo entre o trabalhador e a empresa ou por iniciativa desta última.

1. Por acordo entre o colaborador e a empresa

Caso o colaborador apresente um requerimento de transferência para trabalho remoto e a empresa não se oponha, é emitido um despacho de transferência e são introduzidas alterações ao contrato de trabalho celebrado com o colaborador.

2. Por iniciativa da empresa

A empresa pode decidir transferir colaboradores para o regime remoto quando existam razões de ordem organizacional, industrial ou económica que o justifiquem. Nesse caso, os colaboradores serão confrontados com uma alteração de condições contratuais essenciais, a qual obedece a um procedimento por etapas.

Passo 1. Justificação da transferência para trabalho remoto

Fundamentar a necessidade de transição dos colaboradores para o regime remoto por motivos de carácter industrial, organizacional ou económico.

Passo 2. Emissão de despacho de alteração de condições contratuais essenciais

O despacho deve estipular habitualmente:

  • As razões justificativas da alteração do regime de trabalho para remoto.
  • Em que consistem as alterações às condições contratuais essenciais.
  • O prazo pelo qual o trabalho remoto é introduzido.
  • O procedimento de aviso prévio aos colaboradores sobre a alteração das condições essenciais e de esclarecimento sobre as consequências da recusa em continuar a trabalhar em regime remoto.

Passo 3. Aviso prévio de 1 mês ao colaborador sobre a transferência para trabalho remoto

O aviso prévio aos colaboradores poderá ser superior a 1 mês, mas a data de transição para o regime remoto fixada no despacho não pode ser antecipada.

O aviso prévio pode ser efetuado através de um dos seguintes métodos:

  • Emissão de um aviso individual para cada colaborador.
  • Inclusão da informação no texto do despacho, colhendo a assinatura e a data do trabalhador.

Poderão ser utilizados ambos os métodos em simultâneo.

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Passo 4. Obtenção do consentimento ou recusa do colaborador

O colaborador manifesta a aceitação ou recusa do trabalho remoto no próprio aviso de alteração de condições essenciais ou através de declaração escrita autónoma.

O essencial é que a vontade do colaborador quanto à transferência para o regime remoto seja inequivocamente percetível.

A recusa do colaborador expressa-se pela mesma via: no texto do despacho, no aviso prévio ou em declaração própria.

O colaborador não é obrigado a responder no próprio dia em que lhe é entregue o aviso prévio, dispondo de um mês para tomar uma decisão, embora seja vantajoso para a empresa conhecer antecipadamente as intenções do trabalhador para efeitos orçamentais.

Passo 5. Alteração ou cessação do contrato de trabalho

Consoante a decisão do colaborador — continuar em regime remoto ou recusar —, divergem as consequências para a empresa.

1. O colaborador aceitou o trabalho remoto.

Neste caso, decorrido no mínimo um mês sobre o aviso prévio, o regime laboral é alterado para remoto. A empresa emite um despacho de alteração do contrato de trabalho e celebra um acordo aditivo (adenda) ao contrato laboral consagrando a modalidade remota.

2. O colaborador recusou o trabalho remoto.

Neste caso, o contrato de trabalho cessa devido à recusa do trabalhador em continuar a laborar sob as condições essenciais alteradas, devendo ser paga uma indemnização por cessação do contrato correspondente a pelo menos duas semanas de remuneração média.

É fundamental que a empresa obtenha uma resposta escrita do colaborador ao aviso prévio de transferência para trabalho remoto, uma vez que o silêncio perante a notificação impede o empregador de antecipar o desfecho da situação e pode gerar dificuldades operacionais na gestão do trabalhador remisso.

De que forma podemos ajudar na contratação e transferência de colaboradores para trabalho remoto

Os nossos colaboradores são especialistas experientes no domínio do direito laboral. Podemos:

  • Aconselhá-lo sobre a contratação e transferência de colaboradores para o regime de trabalho remoto.
  • Elaborar um Regulamento de trabalho remoto para a sua empresa, bem como outros documentos de suporte à modalidade.
  • Preparar a documentação relativa à admissão em regime remoto e à transferência de colaboradores por diferentes motivos.
  • Acompanhar o processo de alteração de condições contratuais essenciais decorrente da transição de colaboradores para o trabalho remoto.

Contacte-nos

Se tiver alguma dúvida relacionada com o trabalho remoto, teremos todo o gosto em ajudá-lo! A nossa vasta experiência no domínio do direito laboral ajudá-lo-á a resolver quaisquer litígios.
Para sua conveniência, estão disponíveis opções de contacto por telefone e e-mail:

  • +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
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