El teletrabajo se ha consolidado en Bielorrusia como una forma de organización laboral cada vez más popular y demandada. Gracias a las tecnologías modernas y las herramientas de comunicación, los empleados pueden desempeñar eficazmente sus funciones desde su domicilio o desde una ubicación distante del empleador. Este artículo analiza las novedades en la regulación del teletrabajo vigentes en Bielorrusia desde 2024.
Qué se considera teletrabajo
Una actividad laboral se califica como teletrabajo cuando cumple los siguientes requisitos:
El empleado ejerce sus funciones fuera del centro de trabajo del empleador.
El trabajador ejecuta su labor e interactúa con el empleador mediante el uso de tecnologías de la información.
Cualquier empleado que reúna estas condiciones se considera teletrabajador.
El teletrabajo puede ser:
Permanente.
Temporal, entendido como aquel que se realiza de forma continuada por un período no superior a 6 meses en un año natural.
Combinado (híbrido), aquel que, siendo permanente o temporal, alterna el teletrabajo con la actividad presencial en el centro de trabajo del empleador.
Cuándo se puede pactar el teletrabajo con un empleado
El teletrabajo puede acordarse:
En el momento de la contratación. La formalización del contrato de trabajo a distancia debe realizarse necesariamente con la presencia física del empleado en el lugar de celebración del contrato, esto es, en la sede de la empresa.
Con posterioridad a la contratación.
Como consecuencia de la modificación de las condiciones esenciales de trabajo por iniciativa de la empresa, cuando obedezca a razones económicas justificadas.
La condición de teletrabajador debe reflejarse expresamente en la orden del empleador o en el contrato de trabajo.
El contrato de trabajo o el Reglamento de teletrabajo de la empresa deben estipular
Las condiciones para el intercambio de documentos o mensajes electrónicos entre el personal y la compañía, pudiendo eximirse el uso de soporte papel en favor de comunicaciones telemáticas.
El procedimiento de entrega al trabajador de los equipos y medios necesarios para la prestación del servicio.
El régimen de compensación por el uso de equipos propios o arrendados del trabajador y herramientas de seguridad de la información.
La jornada laboral y los tiempos de descanso del teletrabajador.
Las condiciones de convocatoria y presencia puntual del empleado en el centro de trabajo.
El procedimiento para la concesión de vacaciones al teletrabajador.
El régimen de interacción entre la empresa y el empleado a distancia.
No es obligatorio detallar todos estos extremos en el contrato de trabajo, bastando con remitirse al Reglamento de teletrabajo aplicable con carácter general en la compañía.
Cómo transferir a un empleado al teletrabajo
Los trámites para trasladar a un trabajador al teletrabajo varían según se acuerde de mutuo acuerdo o se impulse por iniciativa empresarial.
1. Por mutuo acuerdo entre el empleado y la empresa
Cuando el trabajador presenta una solicitud de traslado al teletrabajo y la empresa la acepta, se emite una orden interna y se suscriben las modificaciones oportunas en el contrato de trabajo.
2. Por iniciativa de la empresa
La compañía puede decidir el paso al teletrabajo por razones organizativas, de producción o económicas. En tal supuesto, se produce una modificación de las condiciones esenciales de trabajo, la cual debe tramitarse de forma escalonada.
Paso 1. Justificación del traslado al teletrabajo
Fundamentar el cambio de modalidad laboral por motivos de índole productiva, organizativa o económica.
Paso 2. Emisión de la orden de modificación de condiciones esenciales de trabajo
La orden debe especificar habitualmente:
Las razones justificadas que motivan la implantación del teletrabajo.
En qué consisten las modificaciones de las condiciones esenciales de trabajo.
El período de vigencia del teletrabajo.
El procedimiento para notificar el cambio a los empleados y advertirles de las consecuencias de su negativa a continuar bajo esta modalidad.
Paso 3. Preaviso al empleado con 1 mes de antelación
Es posible notificar a los empleados con una antelación superior a 1 mes. Sin embargo, la fecha de transición al trabajo a distancia establecida en la orden no puede adelantarse.
Puede notificar a los empleados el paso al trabajo a distancia de una de las siguientes formas:
Notificación individualizada a cada trabajador.
Inclusión del texto informativo en la propia orden, con firma y fecha de recepción.
Ambos métodos de notificación pueden emplearse de forma simultánea.
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Paso 4. Obtención de la aceptación o negativa del empleado
El trabajador consigna su conformidad o rechazo al teletrabajo en el propio documento de preaviso o mediante escrito independiente.
Lo esencial es que quede manifiesta de forma inequívoca la voluntad del empleado respecto al cambio de modalidad.
La oposición al teletrabajo se formaliza del mismo modo: en el texto de la orden, del preaviso o mediante solicitud escrita.
El trabajador no está obligado a responder el mismo día en que se le notifica el preaviso, disponiendo de un plazo de un mes para decidir, si bien a la empresa le resulta ventajoso conocer su postura con antelación para la planificación presupuestaria.
Paso 5. Modificación o resolución del contrato de trabajo
Las consecuencias para la compañía difieren según la decisión adoptada por el empleado:
1. El empleado acepta el teletrabajo.
Transcurrido al menos un mes desde el preaviso, se modifica la modalidad laboral. La empresa redacta una orden de modificación contractual y suscribe una adenda (acuerdo anexo) al contrato de trabajo reflejando el régimen de teletrabajo.
2. El empleado rechaza el teletrabajo.
Se procede a la extinción del contrato de trabajo por negativa del empleado a continuar bajo las nuevas condiciones esenciales modificadas, debiendo abonarse la indemnización legal correspondiente (no inferior a dos semanas de salario medio).
Es importante que la empresa tenga en cuenta que es necesario recibir una respuesta por escrito del empleado a la notificación sobre el paso al trabajo a distancia. Dado que el silencio en respuesta a una notificación no permite al director de la empresa comprender el desarrollo posterior de los acontecimientos respecto a dicho empleado y puede generar dificultades en la organización del trabajo de un empleado que guarda silencio.
Cómo podemos ayudarle en la contratación y el traslado de empleados al teletrabajo
Nuestros profesionales son especialistas experimentados en derecho laboral. Podemos:
Asesorarle sobre la contratación y el traslado de trabajadores al teletrabajo.
Elaborar el Reglamento de teletrabajo específico para su empresa y demás documentación organizativa.
Preparar la documentación relativa a la incorporación y el cambio de modalidad laboral por diversos motivos.
Acompañarle en todo el proceso de modificación de las condiciones esenciales de trabajo derivado de la implantación del teletrabajo.
Contáctenos
Si tiene cualquier consulta relacionada con el teletrabajo, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en derecho laboral le asistirá en la resolución de cualquier controversia. Para su comodidad, puede contactar con nosotros por teléfono o correo electrónico:
+375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
info@ambylegal.by.
Sobre el autor
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