Neue Ansätze für Remote-Arbeit im Jahr 2024

Remote-Arbeit (Telearbeit) ist in Belarus zu einer immer beliebteren und gefragteren Organisationsform der Arbeit geworden. Dank des Einsatzes moderner Technologien und Kommunikationsmittel können Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiv erfüllen, ohne das Haus zu verlassen oder sich in räumlicher Nähe zum Arbeitgeber zu befinden. Dieser Artikel beleuchtet Neuerungen bei der Organisation der Remote-Arbeit, die seit 2024 in Belarus gelten.

Welche Arbeit als Remote-Arbeit gilt

Eine Arbeit gilt dann als Remote-Arbeit, wenn sie alle folgenden Kriterien erfüllt:

1. Der Mitarbeiter verrichtet die Arbeit außerhalb des Standorts des Arbeitgebers.
2. Der Mitarbeiter verrichtet die Arbeit und interagiert mit dem Arbeitgeber unter Verwendung von Informationstechnologien.

Jeder Mitarbeiter, der diese Kriterien erfüllt, gilt als im Homeoffice bzw. per Remote-Arbeit tätig.

Remote-Arbeit kann sein:

1. Permanent (dauerhaft).
2. Temporär (vorübergehend). Dies umfasst Remote-Arbeit, die kontinuierlich ausgeübt wird, jedoch nicht länger als 6 Monate in einem Kalenderjahr.
3. Kombiniert (hybrid). Dies ist eine Arbeit, die permanent oder temporär sein kann, sofern sich Remote-Arbeit und die Arbeit am Standort des Arbeitgebers abwechseln.

Wann Remote-Arbeit mit einem Mitarbeiter vereinbart werden kann

Sie können mit einem Mitarbeiter Remote-Arbeit vereinbaren:

1. Bei der Einstellung. Der Abschluss eines Arbeitsvertrags über Remote-Arbeit ist nur mit persönlicher Anwesenheit des Mitarbeiters möglich. Das bedeutet, dass er zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses physisch am Ort des Vertragsschlusses – dem Sitz des Unternehmens – anwesend sein muss.
2. Nach der Einstellung.
3. Im Zuge der Änderung wesentlicher Arbeitsbedingungen auf Initiative des Unternehmens, wenn solche Änderungen durch begründete wirtschaftliche Gründe verursacht werden.

Die Tatsache, dass ein Mitarbeiter Remote-Arbeit verrichtet, muss in der Anordnung des Arbeitgebers oder im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Im Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter oder in der internen Unternehmensordnung (Arbeitsordnung) für Remote-Arbeit wird Folgendes festgelegt:

• Bedingungen für den Austausch von Dokumenten oder elektronischen Nachrichten zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen. Es kann festgelegt werden, dass anstelle von Papierdokumenten elektronische Nachrichten und Dokumente ausgetauscht werden.
• Das Verfahren zur Bereitstellung von Geräten und anderen Mitteln für die Remote-Arbeit an den Mitarbeiter.
• Das Verfahren zur Zahlung von Entschädigungen für die Nutzung eigener oder angemieteter Geräte und Informationssicherheitstools durch den Mitarbeiter.
• Die Arbeitszeit- und Ruhezeitregelung für den Remote-Mitarbeiter.
• Bedingungen für den Abruf und die Präsenz des Mitarbeiters am Standort des Arbeitgebers.
• Das Verfahren zur Gewährung von Urlaub für einen Remote-Mitarbeiter.
• Der Ablauf der Interaktion zwischen dem Unternehmen und dem Remote-Mitarbeiter.

Sie müssen nicht alle diese Punkte im Arbeitsvertrag aufführen, sondern können auf die für alle im Unternehmen geltende Richtlinie zur Remote-Arbeit verweisen.

Wie man einen Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umstellt

Die Verfahren zur Versetzung eines Mitarbeiters in die Remote-Arbeit variieren je nachdem, ob diese Umstellung durch Vereinbarung zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen oder auf Initiative des Unternehmens erfolgt.

1. Durch Vereinbarung zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen

Reicht ein Mitarbeiter einen Antrag auf Wechsel zur Remote-Arbeit ein und hat das Unternehmen keine Einwände, wird eine Anordnung zur Umstellung auf Remote-Arbeit erlassen und es werden Änderungen an dem mit dem Mitarbeiter geschlossenen Arbeitsvertrag vorgenommen.

2. Auf Initiative des Unternehmens

Ein Unternehmen kann beschließen, Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umzustellen, wenn organisatorische, produktionstechnische oder wirtschaftliche Gründe für einen solchen Schritt vorliegen. In diesem Fall ist für die Mitarbeiter mit einer Änderung der wesentlichen Arbeitsbedingungen zu rechnen. Die Änderung der wesentlichen Arbeitsbedingungen im Unternehmen erfolgt schrittweise.

Schritt 1. Begründung der Umstellung auf Remote-Arbeit

Begründung der Umstellung von Mitarbeitern auf Remote-Arbeit aus produktionstechnischen, organisatorischen oder wirtschaftlichen Gründen.

Schritt 2. Erlass einer Anordnung zur Änderung wesentlicher Arbeitsbedingungen

Die Anordnung schreibt in der Regel Folgendes vor:

• Die begründeten Ursachen für die Umstellung des Betriebsmodus auf Remote-Arbeit.
• Worin die Änderungen der wesentlichen Arbeitsbedingungen bestehen.
• Für welchen Zeitraum die Remote-Arbeit eingeführt wird.
• Das Verfahren, nach dem die Mitarbeiter über die Änderung der wesentlichen Arbeitsbedingungen zu benachrichtigen sind und ihnen die Folgen einer Weigerung, die Arbeit im Remote-Modus fortzusetzen, zu erklären sind.

Schritt 3. Benachrichtigung des Mitarbeiters 1 Monat im Voraus über die Umstellung auf Remote-Arbeit

Mitarbeiter können auch länger als 1 Monat im Voraus benachrichtigt werden. Das in der Anordnung festgelegte Datum des Übergangs zur Remote-Arbeit darf jedoch nicht auf einen früheren Zeitpunkt verschoben werden.

Sie können Mitarbeiter auf eine der folgenden Weisen über die Umstellung auf Remote-Arbeit informieren:

• Ausstellung einer individuellen Benachrichtigung für jeden Mitarbeiter.
• Zusammenfassung aller Informationen im Text der Anordnung gegen Unterschrift mit Datumsangabe.

Beide Benachrichtigungsmethoden können gleichzeitig angewendet werden.

Schritt 4. Einholung der Zustimmung des Mitarbeiters zur Remote-Arbeit oder seiner Ablehnung

Der Mitarbeiter hält seine Zustimmung oder Ablehnung zur Remote-Arbeit in der Benachrichtigung über die Änderung der wesentlichen Arbeitsbedingungen fest. Alternativ kann der Mitarbeiter eine entsprechende Erklärung verfassen.

Die Hauptsache ist, dass der Wille des Mitarbeiters bezüglich des Wechsels zur Remote-Arbeit unmissverständlich erkennbar ist.

Die Ablehnung der Umstellung auf Remote-Arbeit durch den Mitarbeiter wird auf dieselbe Weise wie die Zustimmung ausgedrückt: im Text einer Anordnung, einer Benachrichtigung oder in einer gesonderten Erklärung.

Der Mitarbeiter ist nicht verpflichtet, am Tag des Erhalts der Benachrichtigung sofort mit Zustimmung oder Ablehnung zu reagieren. Er hat einen Monat Zeit für seine Entscheidung. Allerdings ist es für das Unternehmen von Vorteil, die Pläne des Mitarbeiters frühzeitig zu kennen, um Budgets zu planen.

Schritt 5. Änderung oder Kündigung des Arbeitsvertrags

Je nach Entscheidung des Mitarbeiters – ob er der Remote-Arbeit zugestimmt oder sie abgelehnt hat – ergeben sich unterschiedliche Konsequenzen für das Unternehmen.

1. Der Mitarbeiter hat der Remote-Arbeit zugestimmt.

In diesem Fall wird der Arbeitsmodus frühestens einen Monat nach der Benachrichtigung des Mitarbeiters auf Remote-Arbeit umgestellt. Das Unternehmen bereitet eine Anordnung zur Änderung des Arbeitsvertrags und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag vor, in der der Arbeitsmodus auf Remote-Arbeit geändert wird.

2. Der Mitarbeiter hat die Remote-Arbeit abgelehnt.

In diesem Fall wird der mit dem Mitarbeiter geschlossene Arbeitsvertrag aufgrund seiner Weigerung, die Arbeit unter den geänderten wesentlichen Arbeitsbedingungen fortzusetzen, gekündigt. Dem Mitarbeiter ist hierbei eine Abfindung in Höhe von mindestens zwei Wochendurchschnittsgehältern zu zahlen.

Für das Unternehmen ist es wichtig zu beachten, dass eine schriftliche Rückmeldung des Mitarbeiters auf die Benachrichtigung über die Umstellung auf Remote-Arbeit eingeholt werden muss. Ein Ausbleiben der Reaktion (Schweigen) gibt der Unternehmensleitung keine Klarheit über das weitere Vorgehen in Bezug auf diesen Mitarbeiter und kann zu Schwierigkeiten bei der Arbeitsorganisation führen.

Wie wir Sie bei der Einstellung und Versetzung von Mitarbeitern in die Remote-Arbeit unterstützen können

Unsere Mitarbeiter sind erfahrene Spezialisten auf dem Gebiet des Arbeitsrechts. Wir können:

• Sie zu Fragen der Einstellung und Versetzung von Mitarbeitern in die Remote-Arbeit beraten.
• Eine interne Richtlinie (Ordnung) zur Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen sowie weitere Dokumente zur Organisation der Remote-Arbeit erstellen.
• Dokumente für die Beschäftigung im Homeoffice und für die Umstellung auf Remote-Arbeit aus verschiedenen Gründen vorbereiten.
• Den Prozess der Änderung wesentlicher Arbeitsbedingungen im Unternehmen im Zusammenhang mit der Umstellung von Mitarbeitern auf Remote-Arbeit rechtlich begleiten.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit der Remote-Arbeit haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des Arbeitsrechts unterstützt Sie bei der Beilegung jeglicher Streitigkeiten.
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