Desde el 1 de octubre de 2024, los requisitos y actividades de los empresarios individuales han experimentado modificaciones en Bielorrusia. Estas novedades afectan a múltiples aspectos de la actividad empresarial: desde la posibilidad de registrarse como empresario individual hasta la cotización obligatoria a la seguridad social. Este artículo analiza los principales cambios y dificultades que han impactado en el tejido empresarial de Bielorrusia.
A partir del 1 de octubre de 2024, se introduce el concepto de «actividad empresarial individual», que abarca la actuación de las personas físicas que realizan negocios sin constituir una sociedad mercantil:
Tienen la consideración de entidades de la pequeña empresa las personas físicas que ejercen actividades empresariales y las organizaciones cuya plantilla no supere los 100 trabajadores. El Ministerio de Impuestos y Tasas gestionará el Registro de Pequeñas y Medianas Empresas, que incluirá a dichas entidades.
El Gobierno bielorruso aprobará las modalidades de actividad que podrán desempeñar los profesionales independientes y los empresarios individuales. Las actividades propuestas se sometieron a debate público hasta el 25 de mayo de 2025, estableciéndose en total tres bloques: para artesanos, para empresarios individuales y para trabajadores autónomos. Está previsto que las listas de actividades no se modifiquen más de una vez cada dos años y que los cambios no entren en vigor de forma inmediata tras su publicación, sino al menos seis meses después de su publicación oficial.
Un ciudadano podrá ejercer una actividad empresarial individual —por ejemplo, como empresario individual con arreglo al listado correspondiente— y, al mismo tiempo, operar como trabajador autónomo o artesano con arreglo a las listas de sus respectivas actividades.
Prescindiendo del listado de actividades reservadas a artesanos, se prevé que desde octubre de 2024 los empresarios individuales puedan dedicarse, entre otras, a las siguientes actividades:
El listado de trabajadores autónomos que desempeñan actividades profesionales por cuenta propia comprende 81 epígrafes, entre los cuales destacan:
Hasta el 31 de diciembre de 2025, los empresarios individuales inscritos antes del 1 de octubre de 2024 podrán seguir ejerciendo actividades que no estén contempladas en el listado oficial aprobado para empresarios individuales.
Hasta el 31 de diciembre de 2025, dichos empresarios deben cesar su actividad o elegir otro tipo de actividad de la lista de actividades permitidas. También se contempla una tercera vía: hasta el 31 de diciembre de 2025, un empresario individual puede registrar una persona jurídica —una sociedad con un único fundador— que ejercerá actividades no incluidas en la lista de actividades permitidas para empresarios individuales. Por ejemplo, hoy en día el comercio mayorista no figura entre los tipos de actividades contemplados en el proyecto.
El procedimiento especial para la constitución de sociedades por parte de empresarios cuyas actividades no estén incluidas en el listado autorizado presenta las siguientes características:
¿Qué debe hacer un empresario antes de registrar una sociedad mediante el procedimiento especial?
Antes de presentar la solicitud de registro estatal de una sociedad unipersonal ante el órgano registral, el empresario deberá:
1. Elegir la forma jurídica, por ejemplo:
2. Seleccionar la denominación social y tramitar su homologación ante el órgano registral. Puede comprobar la disponibilidad del nombre telemáticamente a través del portal web del Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales. El certificado de reserva de la denominación social expedido por el registro tiene una validez de un mes, periodo durante el cual el nombre queda reservado para el empresario individual.
3. Notificar fehacientemente por escrito a todos los acreedores:
4. Formalizar la resolución de creación de la sociedad y aprobar sus estatutos sociales.
5. Suscribir un acta de entrega y recepción con fecha anterior a la presentación de la solicitud de registro de la sociedad. Dicho documento debe detallar los bienes y obligaciones que se traspasan del empresario individual a la sociedad, adjuntando la documentación relativa a la actividad del empresario.
6. Presentar ante la inspección fiscal la declaración de impuestos correspondiente al empresario individual a más tardar el día anterior a la fecha de registro estatal de la sociedad. La declaración se presentará por el periodo impositivo vencido o por el transcurrido desde el inicio del periodo impositivo hasta la fecha de presentación.
6. Si un empresario individual tiene empleados, se les debe ofrecer por escrito el traslado a la nueva sociedad para los mismos puestos y profesiones en los que están registrados con el empresario individual. Si los empleados aceptan, deben ser contratados por la sociedad. En caso de negativa, proceder al despido por negativa a trabajar debido a la modificación de las condiciones laborales esenciales.
¿Qué trámites deben realizarse tras el registro estatal de la sociedad creada por el empresario individual?
1. Presentar ante la inspección fiscal, en el plazo máximo de un mes desde el registro estatal de la sociedad:
2. Comunicar al Sistema Estatal de Marcado de Mercancías, en el plazo máximo de un mes desde el registro de la sociedad, los datos relativos a los marchamos de control, códigos de marcado generados y otros medios de identificación transferidos por el empresario individual.
3. El Centro de Información y Edición del Ministerio de Impuestos y Tasas debe recibir la notificación sobre las modificaciones en el sistema de control de equipos de caja registradora en el plazo de dos meses desde el registro estatal de la sociedad.
4. Transferir los fondos de las cuentas bancarias del empresario individual a las cuentas de la sociedad a través de la entidad bancaria.
Si el empresario individual disponía de licencias, estas no precisarán una nueva tramitación independiente: una vez registrada la sociedad, el órgano competente en materia de licencias procederá de oficio a su renovación.
5. Formalizar las altas laborales de los empleados que hayan aceptado su subrogación de la empresa individual a la sociedad mercantil.
6. Abonar los tributos devengados por el empresario individual a más tardar el día 22 del mes siguiente al trimestre en que se efectúe el registro de la sociedad.
A partir del 1 de octubre de 2024, los sujetos que tributen mediante impuesto único, así como los trabajadores autónomos, artesanos y titulares de explotaciones de agroturismo, deberán abonar cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social (Fondo de Protección Social).
Dichas cotizaciones correspondientes al ejercicio 2024 deberán abonarse a más tardar el 1 de marzo de 2025. En los años sucesivos, el pago deberá efectuarse antes del 1 de marzo del año siguiente al ejercicio vencido. La cuantía de la cotización asciende al 29 % de los ingresos declarados por el propio autónomo, sin que pueda ser inferior al salario mínimo interprofesional fijado e indexado por ley para el mes de cotización.
Aquellos que hayan ejercido su actividad de forma intermitente podrán declarar los periodos de inactividad, quedando exentos de abonar las cotizaciones correspondientes a dichos meses. Para ello, deberán presentar el modelo electrónico PU-Z. Desde el 1 de octubre de 2024, es posible relacionarse telemáticamente con el Fondo de Protección Social sin necesidad de firma electrónica digital a través de su portal corporativo.
Los pensionistas estarán exentos de abonar cotizaciones obligatorias, si bien podrán realizarlas de forma voluntaria previa solicitud ante el Fondo de Protección Social.
Podemos ofrecerle los siguientes servicios:
Si tiene cualquier duda sobre las modificaciones normativas aplicables a la actividad empresarial individual, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en derecho corporativo le ayudará a resolver cualquier controversia.
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