Pessoas afiliadas

As pessoas afiliadas desempenham um papel relevante nas relações económicas e empresariais, exercendo frequentemente forte influência na gestão das empresas e respetivos resultados financeiros. O conceito de afiliação abrange uma multiplicidade de intervenientes, incluindo proprietários, acionistas, gestores e até familiares próximos. Compreender quem são os afiliados e o seu impacto na tomada de decisões societárias é indispensável para assegurar a transparência e a legalidade dos processos empresariais. 

Neste artigo, explicamos quem são as pessoas afiliadas, os principais critérios da sua definição e as obrigações legais que as empresas devem cumprir relativamente às pessoas e sociedades afiliadas. Compreender estas questões ajuda empresários e gestores a evitar riscos potenciais e a utilizar eficazmente estruturas afiliadas para alcançar os seus objetivos empresariais.

Que Pessoas Singulares São Consideradas Afiliadas

O conceito de pessoas afiliadas aplica-se apenas a sociedades comerciais: sociedades anónimas, sociedades por quotas e sociedades de responsabilidade adicional. São consideradas afiliadas as sociedades e as pessoas singulares que possam determinar as decisões da sociedade ou influenciar a sua adoção, diretamente ou através de outras sociedades ou pessoas singulares. 

A lei estabelece a lista de pessoas afiliadas. A classificação depende da estrutura de gestão da sociedade:

1. Membros do Conselho de Administração (Conselho Supervisor).
2. Membros do órgão executivo colegial e respetivos familiares próximos.
3. O titular do órgão executivo unipessoal (diretor singular ou sociedade gestora).
4. O vice-presidente (ou primeiro vice-presidente) da sociedade, bem como os familiares próximos adultos das categorias de pessoas acima indicadas, com exceção dos familiares dos membros do órgão de gestão colegial, do titular do órgão de gestão unipessoal e do vice-diretor (ou primeiro vice-diretor).
5. Empresas integradas no mesmo grupo ou holding.
6. Os proprietários ou as pessoas com o direito de dispor de participações no capital social (ações) correspondentes a 20 % ou mais, individualmente ou em conjunto com o cônjuge, os pais, os filhos e os respetivos cônjuges, os pais adotivos, os filhos adotados e os respetivos cônjuges, os tutelados, os avós, os netos e os respetivos cônjuges, os irmãos, os pais do cônjuge e os familiares próximos destes proprietários (gestores).
7. Uma sociedade que detenha ou possa dispor de uma participação no capital social (ações) correspondente a 20 % ou mais, ou que possa determinar as decisões da sociedade por acordo.
8. Uma sociedade no capital social da qual uma pessoa coletiva detenha 20 % ou mais das ações, ou cujas decisões possam ser determinadas por essa pessoa coletiva ao abrigo de um acordo celebrado entre ambas.
9. Os membros dos órgãos de gestão colegiais de uma sociedade afiliada da sociedade, bem como a pessoa singular ou coletiva que seja o órgão executivo unipessoal dessa entidade afiliada.
10. Empresas e indivíduos encarregados da gestão de participações públicas.

A empresa pode solicitar informação aos referidos intervenientes para apurar o perímetro exato dos seus afiliados.

Quem Não É Considerado Pessoa Afiliada

Excluem-se expressamente do conceito de afiliação:

• O Estado da Bielorrússia e as respetivas subdivisões administrativas.
• O Banco Nacional.
• Os órgãos da administração pública a nível nacional e as organizações subordinadas ao Governo da Bielorrússia.
• Órgãos de poder executivo e administrativo local.
  
  

Obrigações da Empresa Relativamente a Afiliados

Em matéria de afiliação, a lei impõe às empresas deveres específicos:

1. Apurar o círculo de pessoas afiliadas.
2. Notificar por escrito os afiliados.
3. Manter registo atualizado dos afiliados.
4. Determinar o procedimento para que as pessoas afiliadas transmitam as informações necessárias à assembleia geral de sócios e/ou ao conselho de administração (conselho de supervisão).
5. Aprovar as operações com partes interessadas mediante deliberação da assembleia geral de sócios, adotada por maioria dos votos do número total de sócios da sociedade que não tenham interesse na operação. Os estatutos podem prever um procedimento diferente para operações com pessoas afiliadas. Para garantir a segurança de uma futura operação que envolva pessoas afiliadas, recomendamos que consulte os nossos advogados especializados em direito societário. 

Além disso, nem sempre é necessária uma deliberação da assembleia geral (ou do conselho de administração ou conselho de supervisão) sobre operações que envolvam pessoas afiliadas. Por exemplo, essa deliberação é dispensável quando se trate de uma operação corrente da atividade da sociedade, realizada regularmente em condições padrão, ou quando a sociedade tenha um único sócio. Para formalizar e executar operações com pessoas afiliadas, recomendamos que consulte os nossos advogados especializados.

Porque é necessário identificar as pessoas afiliadas e manter o respetivo registo

A identificação e o registo dos afiliados de uma sociedade comercial constituem pilares de uma governação sã, justificando-se por exigências de transparência, gestão de risco e conformidade legal, nomeadamente:

1. Cumprimento das exigências legais
Muitas jurisdições obrigam as empresas a divulgar informação sobre afiliados para prevenir conflitos de interesse e proteger acionistas minoritários. O incumprimento acarreta coimas, sanções e erosão da credibilidade institucional.

2. Gestão de conflitos de interesse
A intervenção de afiliados em negócios societários gera riscos de conflito de interesses. O registo destes intervenientes permite monitorizar e mitigar tais riscos, garantindo lisura e transparência.

3. Transparência da atividade da sociedade
A divulgação de informações sobre pessoas afiliadas aumenta a confiança de investidores, acionistas e parceiros. A transparência ajuda a criar uma imagem positiva da sociedade no mercado, o que é especialmente importante para atrair investimento ou celebrar operações de grande dimensão.

4. Avaliação dos riscos financeiros e jurídicos
A disponibilidade de informações sobre pessoas afiliadas permite à sociedade avaliar melhor os possíveis riscos financeiros ou jurídicos associados à sua atividade. Estes riscos podem incluir questões fiscais, obrigações contratuais e eventual responsabilidade.

5. Melhoria da qualidade da governação societária
O registo das pessoas afiliadas contribui para uma compreensão mais clara da estrutura de propriedade e de gestão da sociedade. Melhora a tomada de decisões, pois a gestão sabe quem pode influenciar os processos essenciais.

6. Proteção dos interesses dos acionistas

Esta questão é especialmente relevante para sociedades com um grande número de acionistas. O registo das pessoas afiliadas ajuda a proteger os acionistas minoritários contra abusos dos acionistas maioritários ou de partes relacionadas.

7. Redução de riscos regulatórios e reputacionais

O incumprimento dos deveres de divulgação de informações sobre pessoas afiliadas pode resultar em coimas e na perda de reputação da sociedade. Pode também afetar a sua posição no mercado e a atratividade para os investidores.

Como Organizar o Registo de Afiliados

É necessário elaborar uma política interna de registo das pessoas afiliadas e manter uma lista nesse domínio, segundo um modelo aprovado pela sociedade. 

É também necessário atualizar regularmente as informações sobre as partes relacionadas. A sociedade deve acompanhar as operações que envolvam pessoas afiliadas e aprová-las através dos procedimentos societários.

Um software especializado pode ser utilizado para manter o registo das pessoas afiliadas e analisar dados, incluindo operações que envolvam os seus interesses.

Assim, identificar e manter o registo das pessoas afiliadas é uma exigência legal e um instrumento eficaz de gestão e mitigação de riscos. Permite à sociedade manter-se transparente, fiável e estável.

Deveres dos Afiliados Face à Empresa

Os membros do conselho de administração (conselho de supervisão), do órgão executivo colegial (direção), o diretor ou a pessoa que exerça as suas funções, bem como a pessoa que detenha mais de 20 % das ações (participações) da sociedade, devem informar a sociedade, segundo o procedimento interno estabelecido, sobre:

1. As sociedades em que detenham, individualmente ou em conjunto com familiares próximos e com os pais do cônjuge, ou em que tenham o direito de dispor de uma participação no capital social (ações) correspondente a 20 % ou mais.
2. As sociedades cujo património lhes pertença ou pertença aos seus familiares próximos, aos cônjuges dos seus familiares próximos, aos irmãos ou aos pais do cônjuge.
3. As sociedades em cujos órgãos de gestão ocupem cargos eles próprios ou os seus familiares próximos, os cônjuges dos filhos, os pais adotivos, os filhos adotados e os respetivos cônjuges, os avós, os netos e os respetivos cônjuges, os irmãos e os pais do cônjuge.

As sociedades que detenham ou disponham de uma participação no capital social ou de ações da sociedade correspondente a 20 % ou mais, ou que possam determinar as decisões dessa sociedade com base num acordo, são obrigadas a informar a assembleia geral e/ou o conselho de administração (conselho de supervisão) da sociedade sobre:

1. As sociedades em cujo capital social detenham, individualmente ou em conjunto com uma ou mais pessoas afiliadas, o direito de dispor de participações correspondentes a 20 % ou mais.
2. Sobre as empresas cujo património lhes pertença.

As pessoas acima indicadas devem informar a assembleia geral de sócios da sociedade e/ou o conselho de administração (conselho de supervisão) no prazo máximo de cinco dias a contar da data em que tomem conhecimento de informações relevantes sobre operações conhecidas ou propostas da sociedade comercial nas quais possam ser consideradas interessadas. A própria sociedade determina os meios e os formatos de transmissão dessas informações.

A pessoa afiliada da sociedade é obrigada a notificá-la da aquisição de uma participação no seu capital social (ações) no prazo máximo de 10 dias a contar da data da aquisição. 

Conclusão

As pessoas afiliadas desempenham um papel importante na atividade de qualquer sociedade, e o seu registo e atualização são uma parte importante da governação societária. Compreender o estatuto das pessoas afiliadas e cumprir as exigências legais nesta matéria ajuda a evitar possíveis riscos jurídicos e conflitos de interesses.  

Recomendamos que contacte os nossos advogados experientes para resolver questões relacionadas com a identificação e o registo das pessoas afiliadas, bem como com a elaboração e implementação de políticas societárias adequadas. Prestamos aconselhamento qualificado e assistência prática, garantindo a proteção dos interesses da sua sociedade e o cumprimento das exigências legais.

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Se tiver dúvidas ou litígios relacionados com a identificação e registo de pessoas afiliadas na Bielorrússia, teremos todo o gosto em ajudar! A nossa vasta experiência em direito societário ajudá-lo-á a resolver qualquer litígio nesta área.

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