Cómo celebrar un juego publicitario en Bielorrusia

Las empresas que utilizan juegos publicitarios para promocionar sus marcas pueden obtener autorización para su celebración tras registrar las reglas de los mismos en el Ministerio de regulación antimonopolio y comercio (MART). Una vez obtenido el certificado de registro estatal del juego publicitario expedido por el MART, la compañía está obligada a cumplir estrictamente con las reglas establecidas. Este procedimiento conlleva múltiples matices, por lo que, si precisa información detallada sobre su tramitación en Bielorrusia, puede consultar a nuestros abogados.

Por qué es importante respetar el procedimiento establecido para celebrar un juego publicitario en Bielorrusia

El cumplimiento de la normativa sobre juegos publicitarios en Bielorrusia es esencial por diversas razones:

1. Protección de los consumidores.

Un juego publicitario debidamente organizado protege los derechos de los consumidores frente a fraudes y prácticas desleales por parte de los organizadores.

2. Cumplimiento de la legalidad.

En Bielorrusia existe normativa específica que regula la publicidad y las promociones. Observar el procedimiento ayuda a evitar infracciones legales, multas y sanciones. Por ejemplo, operar un juego publicitario infringiendo los requisitos legales y las reglas aprobadas puede acarrear multas administrativas para las empresas de hasta 500 unidades básicas.

3. Profesionalidad y confianza.

Un juego publicitario organizado con rigor y honestidad refuerza la confianza de los consumidores en la marca y eleva la reputación de la compañía ante la opinión pública.

4. Eficacia y resultados.

Seguir el procedimiento durante el juego publicitario contribuye a alcanzar los objetivos marcados y a maximizar la rentabilidad de la campaña de marketing.

En suma, respetar el procedimiento de celebración es vital para garantizar la legalidad, proteger a los consumidores, afianzar la confianza en la marca y lograr resultados eficaces en las campañas promocionales.

Pasos posteriores a la obtención del certificado de registro del juego publicitario en el MART

Una vez recibido el certificado de registro estatal de un juego publicitario, no se puede iniciar su celebración de forma inmediata. Antes de ponerlo en marcha, es obligatorio publicar sus reglas en un medio impreso distribuido en el territorio donde se vaya a celebrar el evento.

Paso 1. Delimitación del territorio de celebración del juego publicitario

Si el juego se desarrolla de forma presencial en establecimientos comerciales u otros locales, es preciso identificar qué medios impresos se distribuyen en dichas zonas.

Si el juego se realiza en internet, por regla general su alcance se extiende a todo el territorio de Bielorrusia.

Paso 2. Selección del medio impreso para la publicación de las reglas

Entre los medios impresos locales y nacionales, se debe seleccionar la fecha de publicación adecuada, teniendo en cuenta los plazos de coordinación con la redacción y la fecha de inicio prevista para el juego publicitario.

Paso 3. Remisión de las reglas para su publicación en prensa

Además del texto de las reglas, es obligatorio publicar el número del certificado de registro estatal del juego publicitario y demás datos identificativos, así como la dirección del sitio web donde se alojan las reglas íntegras.

Particularidades y restricciones de los juegos promocionales

Durante la celebración de un juego publicitario, el organizador queda sujeto a las siguientes limitaciones:

• Prohibición de modificar la composición y cuantía del fondo de premios.
• Prohibición de alterar las reglas del juego registradas ante el MART.
• Prohibición de cobrar a los consumidores por participar en el juego publicitario.
• Prohibición de elevar los precios de los bienes anunciados en el marco de la promoción.
• Prohibición de establecer un número mínimo de participantes necesario para la celebración del sorteo.

Cómo debe realizarse el sorteo del fondo de premios

La condición primordial es que el sorteo se celebre de forma pública y abierta ante los participantes que deseen asistir. No está permitido el uso de herramientas de software en el sorteo.

Los resultados deben ser aleatorios, independientes de la voluntad del organizador y no pactados de antemano.

Qué hacer tras la celebración del sorteo

Una vez finalizado el sorteo, debe acudirse a las reglas del juego para verificar el plazo fijado para la publicación de los resultados, los cuales suelen difundirse en el mismo medio impreso donde se publicaron las reglas. Se recomienda gestionar la publicación con antelación para evitar incumplimientos.

La publicación debe incorporar obligatoriamente cierta información, tales como datos del organizador, denominación del juego, fechas de inicio y fin, teléfono de contacto para consultas, entre otros.

Si el número de ganadores supera los 100 participantes, sus nombres, iniciales y los premios obtenidos podrán publicarse en un sitio web de internet, debiendo incluirse en la publicación en prensa un enlace directo a dicha web. El acceso a esta información en la red debe ser gratuito, sin requerir registro, y mantenerse visible durante al menos 2 meses.

Obligación de rendir cuentas ante el MART

En el plazo de 30 días posteriores a la finalización del juego promocional, el organizador debe remitir un informe al MART, el cual debe incluir información obligatoria como:

• Datos personales de los ganadores, detalles de los premios y constancia de su entrega.
• Si se produjeron o no infracciones durante el desarrollo del juego.
• Si se registraron reclamaciones por parte de los participantes.
• Información detallada sobre la publicación de las reglas del juego.
• Al informe se adjuntarán las reglas del juego y los documentos acreditativos de sus resultados.

Custodia de la documentación del juego publicitario

El organizador está obligado a conservar los documentos, elementos y materiales relacionados con el juego publicitario durante un período de 3 años a partir de su finalización.

Entre otros soportes, deben archivarse los cupones, folletos, tiques de compra, envases de productos, registros de la plataforma web de participación, así como los documentos acreditativos de la adjudicación y entrega de los premios a los ganadores.

Novedades en la regulación de juegos publicitarios en Bielorrusia desde abril de 2024

1. Desde el 27 de abril de 2024 se simplifica el procedimiento para los juegos promocionales cuyo fondo de premios no supere las 40 unidades básicas (aproximadamente 1.600 rublos bielorrusos). Dichos juegos no precisan registro en el MART.

Su celebración se rige por las reglas aprobadas por el propio organizador.

El fondo de premios debe estar íntegramente constituido al inicio del juego, pudiendo incluir vales de regalo (tarjetas regalo).

2. Se suprime la obligación de publicar los resultados en medios impresos cuando el número de ganadores supere los 100. El organizador podrá difundir la relación de premiados en un recurso de internet, donde deberá permanecer accesible al menos durante 2 meses tras la clausura.

En los juegos celebrados íntegramente en línea tampoco será exigible la publicación en prensa, bastando con difundir la lista de ganadores en la plataforma de internet del evento durante el plazo de 2 meses.

3. En cualquier juego publicitario en línea, el organizador debe garantizar que los participantes utilicen exclusivamente recursos de internet registrados conforme a la legislación bielorrusa.

Eventos excluidos del régimen de juegos promocionales desde abril de 2024

A partir del 27 de abril de 2024, ciertas iniciativas promocionales organizadas por las marcas dejarán de considerarse juegos publicitarios. Se trata de concursos y eventos que permiten la participación sin necesidad de adquirir bienes ni contratar servicios, albergados habitualmente en plataformas abiertas de internet como sitios web, aplicaciones o blogs.

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