Existem situações em que uma pessoa que temporariamente não reside na República da Bielorrússia ou se encontra fora do seu território precisa de celebrar um contrato ou praticar outros atos jurídicos importantes, mas não tem a possibilidade de o fazer por si própria. Nesses momentos, uma procuração pode ajudar.
Nos termos dos Artigos 183.º e 186.º do Código Civil da República da Bielorrússia, a procuração confere ao representante o direito de praticar negócios jurídicos e outros atos no interesse e em nome do representado. As normas do Código Civil relativas à emissão de procuração não contêm restrições quanto à composição subjetiva, devendo, por conseguinte, seguir-se as regras gerais.
Como regra geral, tanto o representado como o representante devem ser civilmente capazes. Pode ser passada uma procuração a qualquer pessoa que tenha atingido a maioridade (dezoito anos) e não tenha sido declarada pelo tribunal interdita ou inabilitada, existindo contudo outras exceções. Entre estas inclui-se a procuração para representar interesses em tribunal, cuja representação pode ser exercida apenas por um círculo restrito de pessoas, nomeadamente um advogado ou um familiar próximo.
As questões relacionadas com a emissão de procuração e a representação de interesses por mandatário são reguladas pelo Código Civil da República da Bielorrússia, bem como pela legislação que contém normas jurídicas sobre o notariado.
Formas de procuração
Existem várias formas de procuração na Bielorrússia que podem ser utilizadas em diferentes circunstâncias. Algumas englobam:
Procurações simples: Esta forma de procuração tem carácter geral, especificando os poderes conferidos ao mandatário, bem como o respetivo prazo de validade.
Procuração notarial: Para casos como a aquisição de imóveis ou a celebração de contratos de elevado valor, exige-se a certificação notarial da procuração. O notário confirma a identidade das partes e a autenticidade das assinaturas.
Procuração para gestão de bens: Esta forma de procuração confere poderes para gerir bens, tais como pagamentos, venda ou arrendamento de imóveis, gestão de contas bancárias, etc.
Procuração para a prática de atos juridicamente relevantes: Algumas situações exigem uma procuração que confira poderes para praticar determinados atos jurídicos, por exemplo, a assinatura de contratos e a representação de interesses em tribunal.
Procuração para a prática de atos juridicamente relevantes
Uma procuração para a prática de atos juridicamente relevantes na República da Bielorrússia pode ser emitida tanto a favor de pessoas singulares como de pessoas coletivas. O titular da procuração pode transferir os poderes para praticar determinados atos juridicamente relevantes para outra pessoa. Atos jurídicos que podem ser confiados mediante procuração:
Representação dos seus interesses em tribunal.
Registo ou submissão de documentos junto de órgãos estatais.
Celebração de contrato ou acordo em nome do mandante.
Prática de outras transações juridicamente relevantes e disposição de bens.
Outros atos juridicamente relevantes especificados por si na procuração.
O pedido deve ser efetuado por escrito e assinado pelo mandante. Em determinados casos, é obrigatório reconhecer a assinatura na procuração. Os notários podem verificar a autenticidade da assinatura, bem como atestar a identidade do signatário. A procuração deve conter uma descrição clara dos poderes que são transmitidos ao mandatário.
Em que casos é necessário emitir uma procuração para representar interesses na Bielorrússia?
Nem sempre é possível a uma pessoa que se encontra fora da Bielorrússia deslocar-se, por exemplo, para participar num processo judicial, tratar de uma herança ou realizar outra transação (celebração de contrato de mútuo, compra e venda de imóveis, etc.). Tendo em conta que alguns destes procedimentos são bastante morosos e exigem conhecimentos especializados, é preferível recorrer aos serviços de um advogado.
Um cidadão estrangeiro ou um cidadão da Bielorrússia que resida ou permaneça temporariamente fora da Bielorrússia tem o direito de emitir uma procuração para representar os seus interesses na Bielorrússia. O prazo de validade da procuração não pode exceder três anos. Se o prazo de validade não estiver especificado na procuração, esta mantém-se válida por um ano a contar da data da sua emissão. A procuração que não indique a data da sua emissão é nula e de nenhum efeito.
A quem pode ser passada uma procuração para resolver questões jurídicas na Bielorrússia?
Um cidadão estrangeiro, ou um cidadão da República da Bielorrússia que resida fora da Bielorrússia, tem o direito de passar procuração a qualquer pessoa para representar os seus interesses. O legislador não restringe o direito de escolha do representante, podendo tratar-se de uma pessoa conhecida, de um familiar próximo ou distante, etc.
Contudo, com muita frequência, as pessoas confrontam-se com a necessidade de se fazer representar por um profissional — isto é, uma pessoa com formação jurídica e licença, como um advogado, um gestor ou um funcionário de uma pessoa coletiva. Nalguns casos previstos em atos legislativos da República da Bielorrússia, os interesses de uma pessoa coletiva perante os tribunais económicos podem ser representados por outros colaboradores. Os cidadãos têm o direito de conduzir os seus processos em tribunal pessoalmente ou através de representantes. A participação pessoal dos cidadãos no processo não os priva do direito de constituir representantes. Os representantes legais podem confiar a condução do processo a outra pessoa por si escolhida como representante. É por este motivo que o mais aconselhável é procurar assistência jurídica junto de um advogado.
Que aspetos e nuances devem ser tidos em conta?
Desde 7 de setembro de 2023, foi estabelecido um novo procedimento para a emissão de documentos e a prática de atos notariais em missões diplomáticas e postos consulares da República da Bielorrússia. O reconhecimento notarial, o registo estatal de contratos de alienação, ónus sobre bens imóveis, alienação de veículos motorizados, atrelados ou veículos autopropulsionados sujeitos a registo estatal, bem como de outros contratos ou atos de alienação de propriedade, realiza-se a pedido pessoal do interessado — o proprietário dos bens — ou com base numa procuração emitida na própria República da Bielorrússia.
Se anteriormente tal procuração podia ser emitida na Embaixada da República da Bielorrússia, atualmente só é possível emitir procurações no território da Bielorrússia.
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Para certificar qualquer procuração, deve dispor de:
passaporte (ou outro documento de identificação) do mandante e dados do passaporte do representante (sendo aceitável sob a forma de fotocópia do passaporte);
documento comprovativo do parentesco, tal como certidão de nascimento, registo de casamento, etc. (caso a procuração diga respeito à transmissão de direitos de propriedade a familiares próximos);
cartão de pensionista ou de pessoa com deficiência de grupo I ou II, se o outorgante for pensionista ou portador de deficiência de grupo I ou II (o que influenciará o montante do emolumento notarial).
A lista de outros documentos necessários para a certificação de uma procuração depende do assunto específico; um advogado ou notário ajudá-lo-á a reunir toda a documentação necessária com base na sua situação concreta.
Quem certifica a procuração?
A legislação não prevê a obrigatoriedade de reconhecimento notarial para todas as procurações. Contudo, existem procurações que serão inválidas sem essa formalidade. Em particular, exige-se forma notarial para a procuração:
para a prática de atos jurídicos que exijam forma notarial, como por exemplo uma procuração para a venda de imóveis;
para a condução de veículo automóvel com poderes para viajar para o estrangeiro.
Os tribunais que conhecem de processos económicos apenas permitem a participação de representantes no processo desde que estes possuam os poderes adequados.
A procuração emitida a favor de um representante deve ser assinada por pessoa autorizada para o efeito e formalizada em conformidade com os atos legislativos. A procuração emitida a favor de um representante por um empresário em nome individual ou por um cidadão deve ser objeto de reconhecimento notarial.
É aconselhável contactar advogados para obter informações mais detalhadas sobre os requisitos aplicáveis às procurações na República da Bielorrússia, uma vez que as regras podem sofrer alterações ao longo do tempo e os requisitos variam consoante a situação específica.
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