Стандартный трудовой договор при приеме сотрудников в ИТ компании в Парке высоких технологий

Трудовой договор при приеме сотрудников в ИТ-компании, работающие в Парке высоких технологий, играет важную роль в формировании правовых отношений между работодателем и работником. В условиях динамичного развития информационных технологий и постоянных изменений на рынке труда, грамотное оформление трудовых отношений становится особенно актуальным. Такой договор не только защищает интересы обеих сторон, но и устанавливает четкие рамки обязанностей, прав и условий труда. В данной статье мы рассмотрим основные элементы трудового договора, его особенности в контексте приема на работу в ИТ-компании — резиденты Парка высоких технологий, а также важные аспекты, которые необходимо учитывать при его составлении для обеспечения эффективной работы кадрового состава в современных ИТ-компаниях.

Существует ли стандартный трудовой договор при приеме сотрудников в компании-резиденты ПВТ

Государственные требования к найму сотрудников не предусматривают какой-то стандартной формы трудового договора именно для ИТ-компаний — резидентов Парка высоких технологий. 

Рекомендованные государством формы и их дополнение

Есть общие для всех белорусских нанимателей требования к минимально необходимым условиям трудового договора. Вместе с тем, трудовой договор при приеме сотрудников компаний — резидентов ПВТ можно включать условия, которые отличают такие трудовые договоры от обычных. Каждая компания — резидент ПВТ разрабатывает свой типовой трудовой договор на основе рекомендованного государством. 

Государством рекомендована форма трудового договора (https://etalonline.by/document/?regnum=W20002550) и форма контракта нанимателя с работником (https://etalonline.by/document/?regnum=C29901180). В эти формы можно добавить условия, которые наниматель-резидент ПВТ считает необходимыми. Важно помнить о том, что добавленные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с общими требованиями государства. В ином случае такие условия трудового договора или контракта будут недействительными, а сами договоры будут действовать.

Минимально необходимые условия трудового договора

Чтобы разработать форму трудового договора для своей компании, нужно включить в нее минимально необходимые условия, которые требует государство:

1. Информацию о работнике и нанимателе, которые заключают трудовой договор.
2. Место работы и структурное подразделение, в которое работник нанимается.
3. Название должности и описание трудовой функции в соответствии со специальным Единым квалификационным справочником должностей (ЕКСД). 
4. Основные права нанимателя и работника в соответствии с установленными требованиями.
5. Для срочных трудовых договоров указывают срок трудового договора.
6. Режим труда и отдыха, если он отличается от установленных у этого нанимателя. Например, у дистанционных работников может быть другой режим труда и отдыха по сравнению с очистными сотрудниками.
7. Оплату труда. Иногда указывают размер оплаты труда в виде должностного оклада до налогообложения.
8. Если работника принимают на испытательный срок, то в трудовом договоре указывают длительность испытательного срока (не больше трех месяцев).
9. Если сотрудника направила на обучение ИТ-компания, то в трудовом договоре указывают срок обязательной отработки.
   
   

Минимально необходимые условия контракта

Когда с сотрудником заключают контракт, необходимо прописать в нем дополнительно:


1. Дни выплаты заработной платы (не реже 2 раз в месяц).

2. Меры стимулирования за контракт: 

• Дополнительный поощрительный отпуск до 5 календарных дней, за которые сохраняется средний заработок.
• Повышение оклада: от 0,1% до 50%.
  
  

3. Уменьшение или лишение премий за отсутствие на рабочем месте, неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.

4. Уменьшение трудового отпуска за прогулы или умышленное неисполнение обязанностей не менее 3 часов в течение рабочего дня. Но трудовой отпуск должен остаться минимум 24 календарных дня.

5. Обязанности сторон контракта письменно предупредить друг друга не менее, чем за месяц до окончания срока контракта о намерении прекратить или продолжить трудовые отношения.

Контракт заключают на срок от одного года до 5 лет. В пределах пятилетнего срока контракт можно продлить на любое время с письменного согласия работника.

Минимально необходимые условия трудового договора (контракта) в случае дистанционной работы 

Когда работника принимают на дистанционную работу, в трудовом договоре нужно прописать, что работа является дистанционной. Также в трудовом договоре можно предусмотреть:

1. Выполнение работником работы с оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, другими средствами, которые принадлежат нанимателю или которые он рекомендовал.
2. Порядок и сроки передачи дистанционному работнику таких средств.
3. Порядок отчетности дистанционных работников, способы передачи отчетов.
4. Порядок компенсации дистанционному работнику использования его оборудования, других средств для выполнения работы и порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционной работой.
5. Самостоятельное определение дистанционным работником режима труда и отдыха.
6. Порядок предоставления отпусков.
   
   

Условия, которые могут включать в трудовые договоры ИТ-компании — резиденты ПВТ

Дополнительно компании — резиденты ПВТ могут включать в трудовой договор (контракт) при приеме сотрудников условия:

• Об индексации заработной платы.
• О плане развития (карьерный план) сотрудника.
• О возможности релокации.
• О бонусах и социальных гарантиях.
• О размере компенсации за заключение соглашения о неконкуренции, которую наниматель выплачивает во время действия трудового договора.
• Об обязательстве подписать Положение ИТ-компании о коммерческой тайне.
• О выплатах за заключение соглашения о неразглашении.
• Другие условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с требованиями государства. 
  
  

Есть некоторые условия, которые ИТ-компания — резидент ПВТ может включить в трудовой договор с работником. Эти условия касаются заключения соглашения о неконкуренции и обязательства не разглашать конфиденциально информацию.

Соглашение о неконкуренции

Cоглашение о неконкуренции (NCA — Non Compete Agreement) — это соглашение между нанимателем — резидентом ПВТ и сотрудником о том, что сотрудник принимает на себя добровольное обязательство не конкурировать с нанимателем в течение определенного в соглашении срока. Такое соглашение может упоминаться в трудовом договоре, но заключить его лучше в виде отдельного документа, так как NCA действует и после прекращения трудового договора (максимум в течение года).

Отказ сотрудника от конкуренции обозначает его обязательство:

• Не заключать трудовых,  гражданско-правовых договоров с третьими лицами — конкурентами нанимателя — резидента ПВТ.
• Не осуществлять самостоятельно конкурирующую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
• Не выступать учредителем (участником) организации, которая является конкурентом нанимателя и не выполнять функции ее руководителя, члена ее коллегиального органа управления. 
  
  

В NCA предусматривают также:

• Территориальные границы, в которых работник должен выполнять обязательство по неконкуренции.
• Вид деятельности, в отношении которого принимается обязательство о неконкуренции.
• Ответственность за нарушение соглашения о неконкуренции.
• За заключение NCA сотруднику устанавливают компенсацию. 
  
  

Особенности платы работнику за заключение NCA

Плату за соблюдение соглашения о неконкуренции устанавливают в размере не менее одной трети среднемесячного заработка работника за последний год работы. Это плата, которую бывший наниматель-ИТ-компания выплачивает бывшему сотруднику за каждый месяц соблюдения обязательства о неконкуренции после прекращения трудовых отношений, когда срок данного обязательства не превышает одного года после увольнения работника. 

Плату за заключение NCA на время работы ИТ-сотрудника можно установить в трудовом договоре, но это не является обязательным условием для заключения NCA.

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении (NDA — Non-disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении коммерческой информации. Обязанность заключить такое соглашение с нанимателем можно предусмотреть в трудовом договоре с работником ИТ-компании — резидента ПВТ. 

Само соглашение о неразглашении заключают в виде отдельного документа. 

В NDA можно предусмотреть обязательство работника не разглашать информацию, которая стала ему известна:

• Персональные данные коллег и клиентов.
• Рабочую переписку.
• Идеи, методы, принципы разработки.
• Вопросы финансирования проекта, перечень подрядчиков, клиентов, посредников, размер заработной платы, сведения о продвижении на рынке и другую конфиденциальную информацию.
• Перечень конфиденциальной информации можно приложить к соглашению, как отдельный лист (файл). 
  
  

Такая информация обычно имеет ценность для бизнеса, не относится к общедоступной и не предназначена для неограниченного круга лиц. Исходя из этих признаков можно составить перечень информации для NDA.

В NDA рекомендуем предусмотреть:

• Какие действия относятся к разглашению информации.
• Как именно работник ИТ-компании должен хранить известную ему конфиденциальную информацию, какие действия совершать (не совершать).
• Выплачивается ли работнику компенсация за заключение соглашения (в этом случае указать размер компенсации) или нет.
• Случаи, когда разглашение конфиденциальной информации не нарушает NDA. Например, это сообщение информации по запросам государственных органов.
• Срок, в течение которого сотрудник обязан соблюдать NDA (срок действия соглашения). Обычно это срок действия трудового договора.
  
  

В NDA обычно предусматривают ответственность работника за разглашение конфиденциальной информации.

Наниматель сам определяет условия NDA, так как требования к такому соглашению не установлены государством.

Защита коммерческой тайны ИТ-компании

Когда в компании действует режим коммерческой тайны (в Беларуси такой режим регламентирует государство, в отличие от NDA), новому сотруднику нужно ознакомиться с Положением о коммерческой тайне и принять ответственность за соблюдение положений этого документа. Соответствующую обязанность можно прописать в трудовом договоре с сотрудником. 

В отличие от NDA, которое заключают персонально с каждым сотрудником, режим коммерческой тайны предполагает, что все сотрудники должны его соблюдать. Поэтому с каждым сотрудником заключать отдельное соглашение о неразглашении коммерческой тайны не нужно.

ИТ-компании проще проконтролировать соблюдение сотрудниками NDA, чем режима коммерческой тайны, соответственно каждая компания сама решает — какие меры по защите конфиденциальной информации принимать и как «присоединять» к этим мерам сотрудников.

Чем мы можем быть полезны при разработке стандартного трудового договора для ИТ-компаний — резидентов ПВТ

Наши юристы — опытные специалисты в сфере трудового законодательства и информационных технологий. Мы можем: 

• Проконсультировать вас по вопросам оформления трудового договора с ИТ-сотрудниками.
• Проконсультировать вас по вопросам составления NCA, NDA.
• Проконсультировать вас по вопросам компенсаций ИТ-сотрудникам.
• Разработать для вашей компании стандартные формы трудовых договоров, контрактов, NCA, NDA с учетом ваших требований.
• Представить ваши интересы в государственных органах и при заключении договоров с ИТ-сотрудниками. 
  
  

Свяжитесь с нами 

Если у Вас возникли вопросы или споры в сфере трудовых договоров при приеме сотрудников в ИТ-компании — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций в этой области.

• +37529366-44-77 (WhatsApp, Viber, Telegram);
• info@ambylegal.by.