Ликвидация компании — это процесс, который может быть вызван различными обстоятельствами: финансовыми трудностями, изменением стратегии бизнеса или же желанием учредителей завершить деятельность компании. Этот шаг требует внимательного подхода и понимания правовых, финансовых и административных последствий. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты ликвидации компаний, включая юридические процедуры, этапы и потенциальные подводные камни, с которыми могут столкнуться собственники. Подробный анализ этих факторов поможет владельцам бизнеса принимать решения и минимизировать возможные риски.
Что такое ликвидация компании
Все компании в Беларуси с момента их создания регистрируют в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Каждый желающий может проверить статус компании: работает она, находится в процессе ликвидации или уже ликвидирована. Проверка доступна на сайте ЕГР. Формально ликвидация компании — это исключение компании из ЕГР. Но сама процедура ликвидации начинается заранее, до того, как в ЕГР вносят запись о ликвидации.
Кто может начать процедуру ликвидации компании
Начать процедуру ликвидации компании может государственный орган или собственники компании.
По решению государственного органа компании ликвидируют в определенных случаях. Например, компанию ликвидируют по решению государственного органа, когда когда она не ведет деятельность в течение 24 месяцев подряд, если собственники не приняли решение о ликвидации.
По решению собственников компании ее можно ликвидировать без пояснения причин ликвидации. Чтобы быстро и корректно пройти процедуру ликвидации, рекомендуем обратиться к нашим опытным юристам в сфере корпоративного права. Однако есть несколько случаев, когда собственники обязаны ликвидировать компанию:
1. Когда компания не работает 24 месяца подряд.
2. Когда ликвидируется компания, которая является единственным собственником бизнеса.
3. Когда уставный фонд компании меньше минимально возможного установленного государством размера по результатам второго финансового года и последующих финансовых лет.
Когда собственники не могут начать ликвидацию бизнеса
Собственники не могут начать ликвидацию в следующих случаях:
1. Если компанию внесли в план проверок, то до окончания проверки нельзя заниматься ликвидацией компании. Проверить план проверок можно бесплатно на сайте Комитета государственного контроля Беларуси. Поэтому перед тем, как принять решение о ликвидации компании, рекомендуем проверить план проверок.
2. Если у компании есть долги перед бизнес-партнерами и персоналом, и эти долги невозможно выплатить, то компании потребуется пройти процедуру банкротства, а не ликвидации. По всем вопросам, связанным с банкротством компании, можно проконсультироваться у нашего опытного юриста.
Какой срок дается для ликвидации компании
Порядок ликвидации компаний регламентирован государством, поэтому участникам процесса ликвидации нужно соблюдать определенные сроки и обязанности.
Срок ликвидации устанавливает собственник компании или орган управления компанией, когда в уставе компании прописаны полномочия этого органа, связанные с ликвидацией компании. Такой срок должен быть до 9 месяцев со дня, когда принято решение о ликвидации. По решению собственника или органа управления компанией срок ликвидации можно продлить не больше, чем до 12 месяцев.
Почему важно знать порядок ликвидации компаний в Беларуси
Знать порядок ликвидации компаний важно как владельцам бизнеса, так и работникам, и деловым партнерам компаний. Вот что может быть важным при ликвидации бизнеса:
1. Правовые последствия
Ликвидация компании происходит в соответствии с определенными требованиями государства и процедурами. Неправильное выполнение этих требований может привести к юридическим последствиям, таким как штрафы, ответственность за долги компании.
2. Защита интересов учредителей
Понимание процесса ликвидации поможет учредителям защитить свои интересы, включая распределение активов и погашение долгов. Знание своих прав и обязанностей в этом процессе позволяет избегать конфликтов и недоразумений.
3. Минимизация финансовых рисков
Ликвидация нужно проводить должным образом для устранения финансовых рисков, таких как задолженности перед кредиторами. Правильная процедура помогает избежать требований о возмещении убытков.
4. Сохранение репутации
Некорректная ликвидация бизнеса может повредить репутации бывших владельцев компании и затруднить дальнейшую предпринимательскую деятельность.
5. Учет прав работников
Ликвидация компании также влияет на права сотрудников. Знание порядка увольнения сотрудников в связи с ликвидацией компании позволит правильно организовать выплаты компенсаций и выполнять обязательства перед работниками.
6. Планирование будущего
Если бизнес не приносит прибыли или не имеет перспектив, понимание порядка ликвидации может помочь учредителям быстрее перейти к новым возможностям и проектам, не тратя время на нерентабельные операции.
Таким образом, знание порядка ликвидации компаний в Беларуси является важным инструментом для предпринимателей, который позволяет не только избежать юридических проблем, но и управлять своим бизнесом более эффективно.
Какие последствия ликвидации компании
Последствия ликвидации компании наступают как для бизнеса, так и для его собственников.
Последствия ликвидации бизнеса для его собственников
По общему правилу учредители компании, которая находится в процессе ликвидации, не могут открывать новые компании до полного завершения ликвидации бизнеса — до исключения компании из ЕГР. Это правило не относится к компаниям и индивидуальным предпринимателям — резидентам Парка высоких технологий Беларуси. Эти бизнес-субъекты могут открывать новые компании до завершения ликвидации компаний, в которых они являются учредителями.
Последствия ликвидации компании для бизнеса
После исключения компании из ЕГР нельзя пользоваться бланками компании, ее печатью, если у компании была печать. Компания перестает существовать, как бизнес-субъект и не может заключать и исполнять сделки, нанимать персонал, выдавать доверенности и обращаться в различные органы и организации.
Какие шаги нужно совершить для ликвидации компании
Чтобы корректно закрыть компанию, нужно совершить ряд обязательных шагов. Вы можете проделать эти шаги вместе с нашими юристами и специалистами по закрытию бизнеса или поручить нам вопросы, связанные с ликвидацией бизнеса.
Шаг 1. Принятие решения о ликвидации компании
Решение о ликвидации принимают собственники бизнеса или орган управления компанией, который имеет такие полномочия по уставу компании. В решении о ликвидации назначают ликвидационную комиссию или ликвидатора, устанавливают срок и порядок ликвидации. Если решено создать ликвидационную комиссию, то в решении распределяют обязанности по ликвидации компании между членами ликвидационной комиссии.
Когда у компании есть кредиторская задолженность, председателем комиссии не назначают собственника или руководителя.
С того дня, в который назначена ликвидационная комиссия (ликвидатор), к нему переходят все полномочия по управлению компанией, в том числе право представлять интересы компании в государственных органах и в суде. После того, как принято решение о ликвидации, компания не может совершать сделки, которые не связаны с ликвидацией.
Шаг 2. Заключение договора с аудитором
В большинстве случаев добровольная аудиторская проверка ликвидируемой компании может заменить обязательные проверки, которые проводят налоговые органы, таможенные службы и Белгосстрах при ликвидации. В этом случае государственные органы принимают во внимание результаты аудиторского заключения, и проводят лишь анализ деятельности компании. Однако это не является универсальным правилом. В некоторых ситуациях проверки со стороны государственных органов могут происходить и после завершения аудиторской проверки. Для более глубокого понимания этих особенностей рекомендуется проконсультироваться с нашим адвокатом.
Шаг 3. Уведомление регистрирующего органа о ликвидации
Ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии уведомляет регистрирующий орган о том, что принято решение о ликвидации компании. Это нужно сделать в течение 10 рабочих дней после того, как принято решение. В регистрирующий орган нужно передать лично или в электронном виде (с электронной цифровой подписью):
1. Заявление о ликвидации установленной формы.
2. Решение о ликвидации.
3. Иностранные собственники компании, которая ликвидируется, должны получить и представить в регистрирующий орган доказательство своего юридического статуса. Обычно это легализованная выписка из торгового реестра государства, в котором зарегистрирована компания.
4. Доказательство оплаты размещения публикации о ликвидации компании. В Беларуси есть практика размещения регистрирующим органом информации о решении компании о ликвидации на сайте журнала «Юстиция Беларуси». В этом уведомлении указывают порядок и срок для подачи требований кредиторов к ликвидируемой компании — не менее 2 месяцев с даты публикации. Публикация является платной: сначала ликвидатор делает оплату, а затем регистрирующий орган направляет информацию для публикации на сайте журнала. Печатная версия уведомления о ликвидации появляется позже, в физическом приложении к журналу, после онлайн-публикации.
Шаг 4. Уведомление кредиторов и установление их требований
О том, что собственники решили ликвидировать компанию, нужно письменно известить кредиторов и установить размеры их требований к компании. Ликвидационная комиссия рассматривает требования кредиторов и вносит их в реестр требований.
Шаг 5. Уведомление работников о ликвидации компании
О том, что компания ликвидируется, нужно уведомить работников не позднее, чем за 2 месяца. Обычно работников предупреждают письменно под роспись. При увольнении в связи с ликвидацией компании работники получают право на выходное пособие. Работники могут уволиться до окончания 2 месяцев предупреждения или по собственной инициативе.
Шаг 6. Составление промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс составляют после того, как закончился срок для предъявления кредиторами их требований. В промежуточный баланс включают информацию об имуществе компании, перечне и размерах требований кредиторов и о результатах рассмотрения этих требований. В соответствии с ликвидационным балансом ликвидатор выплачивает кредиторам долги в соответствии с установленной очередностью. Разобраться в очередности погашения требований кредиторов можно на консультации у нашего опытного юриста. Если для погашения требований кредиторов у компании недостаточно денег, то ликвидатор организует продажу имущества компании.
Шаг 7. Составление ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс составляют после того, как компания рассчиталась с кредиторами. Особенности составления ликвидационого баланса вам подскажет наш опытный бухгалтер.
Имущество компании, которое осталось после расчетов с кредиторами, передают собственникам компании.
Шаг 8. Сдача в архив документов компании
При ликвидации компании нужно сдать в архив внутренние документы, в частности, те, которые подтверждают трудовой стаж и оплату труда работников. Особенности оформления документов для передачи в архив можно узнать на консультации у нашего опытного юриста — специалиста по документообороту.
Шаг 9. Передача документов в регистрирующий орган
Ликвидатор или ликвидационная комиссия передает в регистрирующий орган ликвидационный баланс и оригинал Свидетельства о государственной регистрации компании.
После передачи документов регистрирующий орган принимает решение о ликвидации компании. Компания считается ликвидированной с даты, в которую регистрирующий орган принял решение о внесении в ЕГР записи об исключении компании из ЕГР.
Что делает регистрирующий орган после получения информации о ликвидации
Параллельно с работой ликвидатора или ликвидационной комиссии регистрирующий орган коммуницирует с государственными органами по вопросам ликвидации компании. В частности, регистрирующий орган:
- Вносит в ЕГР запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
- Уведомляет о начале ликвидации архив, налоговые, таможенные органы, отделение Фонда социальной защиты населения и Белгосстрах. Эти государственные органы и Белгосстрах направляют в регистрирующий орган документы о задолженности компании или о ее отсутствии.
- Направляет в журнал «Юстиция Беларуси» сведения о ликвидации компании и приеме требований кредиторов.
- Запрашивает в архиве информацию о передаче документов компании.
Когда регистрирующий орган принимает решение об исключении компании из ЕГР
Регистрирующий орган принимает решение об исключении компании из ЕГР после того, как убедится в следующих обстоятельствах:
- У компании нет долгов по обязательным платежам.
- У компании нет долгов перед кредиторами.
- Документы о ликвидации оформлены в соответствии с требованиями государства.
В процедуре ликвидации компаний есть много особенностей и нюансов, которые могут возникнуть как в процессе ликвидации, так и быть неочевидными на момент принятия собственниками решения о ликвидации. Разобраться со всеми тонкостями ликвидации компании можно вместе с нашими опытными специалистами — юристами и бухгалтерами, которые могут взять на себя оформление документов, связанных с ликвидацией и представление интересов вашей компании в государственных органах.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с ликвидацией компании в Беларуси — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере корпоративного права поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
- +37529366-44-77 (WhatsApp, Viber, Telegram)
- info@ambylegal.by
