Изменение вида деятельности организации – это важное стратегическое решение, которое может открыть новые перспективы для развития бизнеса. Оно позволяет компаниям адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям, внедрять инновации, расширять свою целевую аудиторию и усиливать конкурентные преимущества. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты и этапы изменения вида деятельности, а также обсудим, как сделать этот процесс максимально эффективным и успешным.
Основной вид деятельности организации и где его указывают
В Беларуси есть понятие «основной вид деятельности организации». Это тот вид деятельности, который создает наибольшую добавленную стоимость этой организации в сравнении с второстепенным видом деятельности, который создает меньшую добавленную стоимость.
Основной вид деятельности не обязательно указывать в уставе компании, который подают для государственной регистрации компании, но требуется прописывать в заявлении о государственной регистрации организации и в статистической отчетности. Подразделение организации может иметь основной вид деятельности, который отличается от основного вида деятельности самой организации. Основной вид деятельности указывают во всех статистических отчетах организации.
Таким образом, основной вид деятельности организации официально (в отношениях с государством) важен только для статистической отчетности. Для достижения своих бизнес-целей организация может менять основной вид деятельности при необходимости.
Где искать перечень видов деятельности
Название вида деятельности не нужно изобретать самостоятельно. Для этого есть утвержденный на государственном уровне перечень. Перечень видов экономической деятельности в Беларуси включен в Общегосударственный классификатор «Виды экономической деятельности». Каждый вид деятельности имеет описание, подвиды и исключения и свой индивидуальный код.
Как определить основной вид деятельности
Есть специальная методика по определению основного вида деятельности организации. Для действующих организаций суть методики такова, что сводят в перечень все виды деятельности организации (виды деятельности берут из Общегосударственного классификатора) и валовой доход по каждому виду деятельности для торговых организаций (или объем производства — для видов деятельности, которые не относятся к торговле). Тот вид деятельности, по которому валовой доход (объем производства) будет 50% и более, и будет основным видом деятельности организации. Далее нужно выбрать правильный код основного вида деятельности из Общегосударственного классификатора.
Для организаций, которые находятся в процессе подготовки документов для государственной регистрации, основной вид деятельности и его код по Общегосударственному классификатору можно определить на консультации с нашим опытным юристом.
Если вы испытываете затруднения при определении видов деятельности организации и выборе основного вида деятельности для статистической отчетности, рекомендуем обратиться к нашему опытному бухгалтеру по статистической отчетности за консультацией.
Изменение основного вида деятельности организации для целей статистической отчетности
Как правило, основной вид деятельности организации для целей статистической отчетности не изменяют в течение года. Чтобы изменить вид деятельности в статистической отчетности, необходимо фактическое изменение вида деятельности компании в течение некоторого времени. Можно изменить основной вид деятельности в статистической отчетности в любое время, если организация прекратила этот вид деятельности или ошибочно указала неверный вид.
Когда организация может рассмотреть вопрос о смене вида деятельности
Изменение вида деятельности организации может быть выгодным в нескольких случаях:
1. Снижение спроса на текущие продукты или услуги
Если рынок изменился и продукты или услуги компании больше не востребованы, смена вида и направления деятельности может стать выходом из кризисной ситуации.
2. Поиск новых возможностей для роста
Расширение в новые секторы или индустрии может открыть для компании новые рынки и увеличить прибыль.
3. Технологические изменения
Внедрение новых технологий может сделать некоторые виды деятельности устаревшими, в то время как другие, наоборот, становятся более перспективными.
4. Изменение законодательной базы
Новые законы, как белорусские, так и международные могут сделать текущую деятельность компании менее прибыльной или даже запрещённой.
5. Диверсификация рисков
Изменение или расширение вида деятельности может помочь снизить риски, связанные с зависимостью от одного рынка или продукта.
Какие шаги нужно предпринять организации для изменения вида деятельности
Рассмотрим, какие шаги может предпринять организация для изменения вида деятельности.
Шаг 1. Анализ текущей ситуации и перспектив
Проводят тщательный анализ рынка, конкурентной среды, а также внутренних ресурсов компании.
Шаг 2. Выбор новой деятельности
На основе анализа имеющихся и возможных видов деятельности определяют новое направление. При этом учитывают рыночные тенденции и возможности компании. Чтобы верно определить возможные виды деятельности, рекомендуем провести бизнес-консультации с нашим опытным бизнес-юристом и бухгалтером.
Шаг 3. Разработка бизнес-плана
Создают детальный план по переходу к новой деятельности. В план перехода включают маркетинговую стратегию, финансовый план, и план по управлению рисками.
Шаг 4. Получение необходимых разрешений
В зависимости от юрисдикции, может потребоваться получение новых лицензий или разрешений на осуществление выбранного вида деятельности.
Шаг 5. Реорганизация бизнес-процессов
Вносят изменения в операционные процессы, структуру компании, а также обучают сотрудников новым навыкам при необходимости. О предстоящих изменениях и их последствиях при необходимости оповещают сотрудников, клиентов, поставщиков и другие заинтересованные стороны.
Шаг 6. Переходный период
Постепенно переходят к новому виду деятельности, чтобы минимизировать возможные риски и потери. При этом прежний вид деятельности может остаться вспомогательным или же возможно его прекращение.
Шаг 7. Мониторинг и корректировка
Постоянно проводят мониторинг финансовых и структурных результатов и вносят необходимые корректировки в стратегию и операционные процессы.
Шаг 8. Адаптация корпоративной культуры
Проводят работу над изменением корпоративной культуры и ценностей в соответствии с новым направлением деятельности компании.
Шаг 9. Изменения в статистической отчетности
После того, как основной вид деятельности организации фактически изменился, статистическую отчетность подают с указанием нового основного вида экономической деятельности и нового кода этой деятельности.
Что нужно для обновления данных об основном виде деятельности в статистической отчетности
Для обновления информации в статистических отчетах необходимо следующее:
Вариант 1. Выручка (объем производства) от второстепенного вида деятельности по итогам года на 25% и более выше, чем выручка (объем производства) по тому виду деятельности, который считался основным ранее.
Вариант 2. Выручка по второстепенному виду деятельности выше, чем выручка от вида деятельности, который считался основным менее, чем на 25%, но по итогам двух лет: отчетного года и предыдущего.
Для ряда видов деятельности есть своя специфика изменения основного вида деятельности для статистической отчетности, поэтому рекомендуем проконсультироваться у наших опытных бухгалтера и юриста.
Какие последствия смены организацией вида деятельности
У изменения вида деятельности организации есть свои последствия. Для каждой организации они индивидуальны, но мы приведем возможные последствия: положительные и отрицательные.
Положительные последствия:
- Расширение рынка
Новая деятельность может открыть доступ к новым рынкам и клиентам, что увеличит доходы.
- Диверсификация рисков
Смена вида деятельности может снизить зависимость от одного рынка или продукта, что сделает бизнес более устойчивым.
- Увеличение конкурентоспособности
Предоставление новых товаров или услуг может помочь организации выделиться среди конкурентов.
Отрицательные последствия:
- Финансовые затраты
Изменение вида деятельности может потребовать значительных инвестиций в новое оборудование, обучение персонала и маркетинг.
- Юридические сложности
Может потребоваться (в зависимости от юрисдикции) обновление учредительных документов и получение новых лицензий или разрешений.
- Потеря опыта
При переходе на новый вид деятельности организация может утратить накопленные знания и опыт в предыдущей сфере.
- Сопротивление персонала
Сотрудники могут испытывать стресс и сопротивление переменам, особенно если новая деятельность требует новых навыков.
- Риски неудачи
Новая деятельность может не оправдать ожиданий, что приведет к убыткам.
Смена вида деятельности должна быть тщательно обоснована и спланирована, чтобы минимизировать риски и максимально использовать новые возможности.
Заключение
Изменение вида деятельности организации – это сложный и ответственный шаг, который требует тщательного анализа и подготовки. Он может быть вызван как внешними факторами, такими как изменения в рыночных условиях или экономической обстановке, так и внутренними потребностями компании, включая стремление к расширению или диверсификации бизнеса. Правильное стратегическое планирование и соблюдение всех юридических процедур при смене направления деятельности могут значительно повысить шансы на успешную адаптацию и процветание в новых условиях. Каждая организация должна подходить к этому процессу с учетом своих уникальных обстоятельств и целей, чтобы максимально использовать возможности для роста и развития. Для грамотного планирования бизнес-процессов, связанных с изменением вида деятельности (в том числе финансового планирования) и оформления этих процессов рекомендуем воспользоваться услугами наших опытных юристов и бухгалтеров.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с изменением вида деятельности и оформления этих процессов в Беларуси — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере планирования бизнес-процессов, связанных с изменением вида деятельности организации поможет вам разрешить любые споры в этой области.
- info@ambylegal.by;
- +37529366-44-77 (WhatsApp, Viber, Telegram).
